VERBALE DI SEDUTA PUBBLICA DEL SEGGIO DI GARA PROCEDURA RISTRETTA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI GESTIONE E MANUTENZIONE DI APPARECCHIATURE ELETTROMEDICALI ED ATTREZZATURE TECNICO-SCIENTIFICHE IN UNIONE DI ACQUISTO TRA A.S.L. 2 SAVONESE IN QUALITA DI CAPOFILA, A.S.L. 3 GENOVESE ED A.S.L. 5 SPEZZINO L'anno duemiladodici, il giorno tre del mese di Maggio, alle ore 12,40, in Savona presso l Aula Magna situata al piano terra del Padiglione Vigiola dell Ospedale San Paolo, è presente al completo, il Seggio di Gara composto dai signori: Dott. Antonello MAZZONE - Direttore Struttura Complessa Provveditorato, Presidente; Dott. Mauro TORTAROLO Collaboratore Amministrativo Professionale Esperto, componente; Dott. Alessandro GARAVAGNO Collaboratore Amministrativo Professionale Esperto, componente; per l apertura delle buste contenenti le offerte economiche e l affidamento del servizio rubricato nel titolo. ****** Premesso che: con deliberazione n 160 del 24 febbraio 2011 si è provveduto all approvazione del bando di gara relativo alla procedura ristretta per l affidamento del Servizio di gestione e manutenzione di apparecchiature elettromedicali ed attrezzature tecnicoscientifiche in unione di acquisto tra l A.S.L. 2 Savonese in qualità di capofila, l A.S.L. 3 Genovese e l A.S.L. 5 Spezzina ai sensi del D. Lgs. 12.04.2006 n 163/06; con deliberazione n 424 del 5 maggio 2011 si è provveduto all approvazione degli atti di gara relativi alla procedura ristretta per l affidamento del Servizio di gestione e manutenzione di apparecchiature elettromedicali ed attrezzature tecnicoscientifiche in unione di acquisto tra l A.S.L. 2 Savonese in qualità di capofila, l A.S.L. 3 Genovese e l A.S.L. 5 Spezzina ai sensi del D. Lgs. 12.04.2006 n 163/06 per un periodo contrattuale di quattro anni, eventualmente rinnovabili per un ulteriore quadriennio, da esperire ai sensi del D. Lgs. n 163/06; in data 9 maggio 2011 si è provveduto ad inoltrare alle Società/R.T.I. interessati, la lettera di invito, disponendo quale termine per la presentazione delle offerte la data del 27 giugno 2011; con deliberazione n 500 del 26 maggio 2011 si è provveduto all integrazione della lettera invito approvata con deliberazione n 424/2011; in data 23 giugno 2011 si è provveduto ad inoltrare alle società/r.t.i. interessati, i nuovi termini per la presentazione delle offerte economiche, comunicando la nuova data del 19 luglio 2011; 1
in data 21 luglio 2011 si è provveduto all apertura ed alla verifica della documentazione amministrativa ed in data 19 ottobre u.s. di quella tecnica pervenuta da parte dei seguenti R.T.I.: 1. Società ESAOTE s.p.a. con sede a Genova, quale Capogruppo Mandataria; Società INGEGNERIA BIOMEDICA SANTA LUCIA s.p.a. con sede a Gragnano Trebbiense (PC); Società NEOTEC BIOMEDICA s.r.l. con sede a Genova; Società EL.CO. s.r.l. con sede a Cairo Montenotte (SV); Società MAFRA SALES s.r.l. con sede ad Albisola Superiore (SV); tutte società in qualità di Mandante, 2. Società E.B.M. ELETTRONICA BIO MEDICALE s.r.l. con sede a Foligno (PG), quale Capogruppo Mandataria; Società POLIEDRA SANITA s.p.a. con sede a Pinerolo (TO); Società H.C. HOSPITAL CONSULTING s.p.a. con sede a Bagno a Ripoli (FI), entrambe in qualità di Mandante; con deliberazione n 1123 del 21 dicembre 2011 è stata nominata la Commissione Giudicatrice preposta alla valutazione qualitativa delle offerte. Il Dott. Antonello MAZZONE, nella qualità di Presidente del Seggio di Gara, dopo aver proceduto a ritirare dall armadio n 24089 posto nel suo ufficio, al piano II del Padiglione Vigiola, presso l Ospedale San Paolo di Savona, nel quale erano chiuse a chiave, le buste contenenti le offerte economiche dei R.T.I. in gara, all inizio della seduta mostra ai presenti le buste debitamente sigillate, nelle quali sono inserite le offerte economiche che sono state correttamente conservate, sulle quali sono riportate le sigle apposte in sede di seduta pubblica dal seggio di gara in data 21 luglio 2011. Lo stesso, dopo aver constatato che sono presenti i seguenti procuratori/rappresentanti dei R.T.I. partecipanti alla gara : Sig. Enrico Pasquale ALICE, nato a Tortona (AL) il 26.04.1943, Carta d Identità n AO 5201443, rilasciata dal Comune di Gavi (AL) il 24.09.2008; Sig. Michele MANTERO, nato a Genova il 4.11.1979, Carta d Identità n AK 8575585, rilasciata dal Comune di Genova il 4.12.2004; Ing. Giancarlo BURDESE, nato a Torino il 3.9.1952, Carta d Identità n AS 8552961, rilasciata dal Comune di Genova il 15.01.2011; Sig.ra Patrizia PERUZZO, nato a Genova il 15.8.1967, Carta d Identità n AN 4756154, rilasciata dal Comune di Genova il 17.07.2006; Ing. Franco FISHER, nato ad Ancona il 22.12.1942, Carta d Identità n AT 2461518, rilasciata dal Comune di Genova il 23.02.2012; Sig. Luca GANDINI, nato a Savona il 1.07.1982, Carta d Identità n AM 6712113, rilasciata dal Comune di Savona il 14.08.2007; per il R.T.I. E.B.M. con sede a Foligno (PG): Sig. Andrea BIGNAMINI, nato a San Donato Milanese (MI) il 16.11.1974, Carta d Identità n AR 5701094, rilasciata dal Comune di San Donato Milanese il 13.03.2010; 2
Sig. Remigio AZZARINI, nato a La Spezia il 7.5.1959, Carta d Identità n AK 2713906, rilasciata dal Comune di Lerici (SP) il 6.07.2005; Sig. Eugenio MASCIOTTA, nato a Pinerolo (TO) il 10.09.1975, Carta d Identità n AN 0621233, rilasciata dal Comune di Pinerolo (TO) il 13.09.2006; ricorda i nominativi dei due R.T.I. che hanno presentato offerta ed i criteri ponderali, i sub-criteri ed i criteri motivazionali, sulla scorta dei quali sono stati attribuiti i punteggi relativi al parametro della qualità. Prima di procedere all'apertura delle offerte economiche, il Presidente dà lettura ai presenti, dei punteggi tecnici attribuiti ai concorrenti nelle sedute riservate dalla Commissione Giudicatrice, procedendo ad indicare per ciascun R.T.I., il punteggio assegnato in ogni parametro e sub-parametro di valutazione, il punteggio complessivo attribuito a ciascun concorrente, nonché il punteggio finale ottenuto tramite la riparametrazione di cui alla lettera invito che risulta essere: PARAMETRO QUALITA Punti 54,90 essendo il punteggio Qualità migliore, vengono attribuiti Punti 60; per il R.T.I. ELETTRONICA BIO MEDICALE con sede a Foligno (PG): Punti 45,40 punteggio Qualità, riparametrato, proporzionalmente vengono attribuiti Punti 49,62. Il Presidente procede quindi per ciascun R.T.I., seguendo l ordine assegnato, all apertura della busta C, contenente le offerte economiche, pervenute entro la data del 19 Luglio 2011. Procede, di seguito, alla lettura dei prezzi offerti dai R.T.I., che risultano essere: 1. Importo complessivo quadriennale. comprensivo degli oneri della sicurezza, per le AA.SS.LL. committenti, Savonese, Genovese e Spezzino :. 17.438.355,66.= oltre I.V.A.; 2. Ribasso percentuale sul valore posto a base d asta: 15,062% per il R.T.I. E.B.M. con sede in Foligno (PG): 1. Importo complessivo quadriennale. comprensivo degli oneri della sicurezza, per le AA.SS.LL. committenti, Savonese, Genovese e Spezzino :. 16.265.080,05.= oltre I.V.A.; 2. Ribasso percentuale sul valore posto a base d asta: 20,804% I componenti del seggio siglano quindi le pagine di ogni offerta ivi comprese le buste contenenti le offerte medesime e procedono all attribuzione del punteggio, applicando ai prezzi offerti, la formula matematica - indicata nella Lettera Invito alla Gara - per l assegnazione del parametro prezzo fissato in 40 punti massimo su 100, che risulta essere: 3
Pmin Ppi= -----------------x MPP Pi P Pi = punti da assegnare alla offerta valutata; Pi = prezzo dell offerta valutata; P min = prezzo dell offerta più bassa; MPP = punteggio massimo previsto per il prezzo. All offerta che presenta il prezzo (P) più basso, viene assegnato il massimo del punteggio previsto per il prezzo (MPP:punti 40) mentre all altra offerta, é assegnato punteggio decrescente. PARAMETRO PREZZO: per il R.T.I. E.B.M. con sede a Foligno (PG): ad. 16.265.080,05.= oltre I.V.A. essendo il prezzo più basso, vengono attribuiti Punti 40,000; ad. 17.438.355,66.= oltre I.V.A., vengono attribuiti con l applicazione della formula anzi indicata Punti 37,320; Successivamente il Presidente procede alla somma del punteggio attribuito a ciascuna offerta nella valutazione qualitativa e del punteggio attribuito a ciascuna di dette offerte economiche, determinando la seguente graduatoria: Punteggio parametro Qualità Punti 60,000 Punteggio parametro Prezzo Punti 37,320 Punteggio Totale Punti 97,320 per il R.T.I. E.B.M. con sede in Foligno (PG): Punteggio parametro Qualità Punti 49,620 Punteggio parametro Prezzo Punti 40,000 Punteggio Totale Punti 89,620 Il Presidente pertanto prende atto dell affidamento del servizio in questione al R.T.I. primo graduato, formato dalle società ESAOTE s.p.a. con sede a Genova, quale Capogruppo Mandataria e da INGEGNERIA BIOMEDICA SANTA LUCIA s.p.a. con sede a Gragnano Trebbiense (PC), da NEOTEC BIOMEDICA s.r.l. con sede a GENOVA, da EL.CO. s.r.l. con sede a Cairo Montenotte (SV) e da MAFRA SALES s.r.l. con sede ad Albisola Superiore (SV), tutte società in qualità di Mandante, per un importo complessivo quadriennale, comprensivo degli oneri della sicurezza, per le AA.SS.LL. committenti Savonese, Genovese e Spezzino pari ad. 4
17.438.355,66.= oltre I.V.A., dando atto che nei confronti del R.T.I. anzicitato, la verifica dei requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnica organizzativa ai sensi dell art. 48 del D. Lgs. 163/2006 era già stata effettuata in precedenza, come peraltro anche per il R.T.I. secondo graduato. Il Presidente comunica inoltre che ritiene opportuno procedere in seguito, alla richiesta delle giustificazioni delle quotazioni proposte dal R.T.I. primo graduato, ai sensi dell art. 87 comma 2 del D. Lgs. 163/2006, per l effettuazione del servizio di cui in oggetto. A margine della seduta, il Sig. Andrea BIGNAMINI rappresentante del R.T.I. E.B.M. con sede a Foligno (PG), richiede che venga messo a verbale che, in occasione della presentazione del sistema informatico relativo all offerta tecnica presentata, era presente una persona estranea, che attivamente ha partecipato alla demo del sistema in questione. Alle ore 13,12 la seduta di aggiudicazione viene sciolta ed il Presidente con i componenti del Seggio di Gara, ringrazia e saluta i presenti. Il presente verbale formato da n 5 pagine, viene letto confermato e sottoscritto da tutti i componenti del Seggio di Gara. Il Seggio di Gara: f.to Dott. Antonello MAZZONE f.to Dott. Mauro TORTAROLO f.to Dott. Alessandro GARAVAGNO 5