GUIDA E VINCI 1. SOCIETA PROMOTRICE La società promotrice del concorso a premi GUIDA E VINCI (di seguito il Concorso ) è Volkswagen Group Italia Spa con sede in Verona Viale Richard Gumpert 1, codice fiscale e partita iva n. IT01779120235 (di seguito SEAT o la Società). 2. SOGGETTO DELEGATO ID Time S.r.l., Via Monte Grappa 180-20099 Sesto San Giovanni (MI), codice fiscale e partita iva 10798370150 (di seguito Soggetto Delegato). 3. DURATA Dal 21 settembre al 31 dicembre 2016 (la Durata del Concorso), con una estrazione finale entro un mese dalla data di fine concorso. 4. AMBITO TERRITORIALE Il territorio della Repubblica Italiana e della Repubblica di San Marino (il Territorio). 5. DESTINATARI È destinataria dell iniziativa qualsiasi persona che abbia già compiuto il diciottesimo anno di età, residente in Italia (di seguito il Destinatario dell Iniziativa), che sia stata soggetto di comunicazioni pubblicitarie direct via web (NL, DEM, post e banner), che effettui la registrazione e quindi la prenotazione di un test drive sul modello Nuova SEAT Ateca tramite il portale http://www.seat-italia.it/guidaevinci.html (il Sito) durante il periodo di Durata del Concorso, e la mantenga per tutta la Durata del Concorso, fornendo i dati personali richiesti nel modulo di registrazione del Sito in modo corretto (di seguito la Registrazione Veritiera). La compilazione di tutti i dati richiesti nel modulo on-line è indispensabile per la partecipazione al Concorso. Tra i dati richiesti nella compilazione del form di registrazione al Sito dovranno esserci: nome, cognome, data di nascita, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo di residenza. È altresì necessaria l autorizzazione al trattamento dei dati personali. Il Destinatario dell Iniziativa dovrà confermare la prenotazione di un test drive sul modello Nuova SEAT Ateca presso uno dei Concessionari della rete Volkswagen Group Italia Spa aderenti all iniziativa. Il Destinatario dell Iniziativa potrà effettuare la registrazione tramite un form contenuto in un apposita pagina web interna al sito istituzionale seat-italia.it accessibile esclusivamente tramite link posto nelle CTA delle comunicazioni direct. Non possono in ogni caso partecipare al Concorso: collaboratori o dipendenti della Società; coloro che si registreranno al Concorso attraverso registrazioni non conformi alla Registrazione Veritiera. 1
6. MODALITA DI PARTECIPAZIONE Tutti i Destinatari dell Iniziativa che avranno completato la Registrazione Veritiera e avranno prenotato un test drive con Nuova SEAT Ateca presso uno dei Concessionari della rete Volkswagen Group Italia Spa aderenti all iniziativa saranno inseriti nella lista dei partecipanti al Concorso (la Lista dei Partecipanti). Il Concorso prevede un Rush&Win come modalità di partecipazione, come di seguito indicato. RUSH & WIN Per poter partecipare al Concorso ciascun Destinatario dell Iniziativa dovrà, nel periodo di Durata del Concorso, completare la Registrazione Veritiera sul Sito e prenotare altresì un test drive con SEAT modello Ateca presso uno dei Concessionari della rete Volkswagen Group Italia Spa aderenti all iniziativa. Una volta completata la registrazione, si attiverà automaticamente il programma di selezione Rush&Win che, in base alla classifica stilata sulla base del momento di prenotazione del test drive, selezionerà la vincita o, al contrario, la mancata vincita del Premio Rush&Win (come infra definito) da parte del Destinatario dell Iniziativa. Resta inteso che a ciascun profilo univoco di utente potrà essere abbinata una sola partecipazione al Concorso e che ciascun Destinatario dell Iniziativa potrà partecipare al Concorso una sola volta. Il profilo univoco dell utente sarà individuato dalla combinazione dei campi di iscrizione al form di registrazione atto alla prenotazione del test drive: nome, cognome, email, telefono, data di nascita. In caso di vincita, il Destinatario dell Iniziativa visualizzerà un messaggio di vincita con le modalità con le quali procedere al ritiro del Premio Rush&Win (il Vincitore del Premio Rush&Win). Il ritiro dei codici per l ottenimento dei Buoni Regalo digitali Amazon.it (Premio Rush&Win) dovrà avvenire da parte del Destinatario dell Iniziativa che ha ottenuto la vincita presso la Concessionaria dove egli ha prenotato il test drive, in occasione dell effettuazione del test drive stesso. In caso contrario, il Destinatario dell Iniziativa visualizzerà un messaggio di mancata vincita e le istruzioni per poter partecipare all estrazione del superpremio finale. I Premi Rush&Win eventualmente non assegnati durante il concorso andranno ad accrescere il montepremi dell estrazione finale. Al fine di ricevere il Premio Rush&Win, il Vincitore del Premio Rush&Win dovrà recarsi presso la Concessionaria da lui selezionata in fase di registrazione ed effettuare il test drive su SEAT Ateca entro la data di scadenza del concorso. Il premio sarà nominale, pertanto potrà essere richiesto in fase di accertamento dell identità dell utente una copia dei seguenti documenti ed informazioni, da inoltrarsi alla Società, secondo le modalità che saranno indicate nella comunicazione di vincita: (i) copia di un documento di identità in corso di validità, (ii) copia della patente di guida in corso di validità. Nel caso di mancato rilascio di una copia dei documenti sopra riportati da parte dell utente o nel caso in cui le informazioni riportate su tali documenti non dovessero coincidere con quelle fornite all atto della registrazione sul Sito dal Destinatario dell Iniziativa, allora il Vincitore del Premio Rush&Win non avrà diritto a ricevere il Premio Rush&Win. Qualora, invece, i dati dovessero risultare corretti, la vincita verrà confermata ed il Premio Rush&Win verrà inviato via email al Vincitore Rush&Win dopo l effettuazione del test drive su Nuova SEAT Ateca. È possibile che al termine del periodo di Durata del Concorso residuino alcuni Premi Rush&Win, o che alcuni di essi non siano stati assegnati ai Vincitori Rush&Win per mancata effettuazione del test drive, irreperibilità dei Vincitori Rush&Win, decadenza del termine del Concorso, mancanza di corrispondenza tra 2
i dati indicati all atto della registrazione e quelli risultanti dai documenti presentati in fase di effettuazione del test drive e/o registrazione al Concorso con dati non veritieri (i Premi Rush&Win Residui). In tal caso saranno estratti, tra tutti i Destinatari dell Iniziativa inseriti nella Lista dei Partecipanti, i vincitori dei Premi Rush&Win Residui (i Vincitori dei Premi Rush&Win Residui) secondo quanto disposto qui di seguito. Non potranno essere estratti Vincitori dei Premi Rush&Win Residui coloro i quali saranno già risultati Vincitori del Premio Rush&Win per mezzo della modalità Rush&Win. 7. ESTRAZIONE FINALE Entro un mese dalla data di fine Concorso (31/12/2016) si procederà all estrazione casuale dalla Lista dei Partecipanti che avranno effettuato il test drive su Nuova SEAT Ateca, manualmente e senza l ausilio di alcun software, alla presenza di un notaio o di un funzionario della Camera di Commercio di: N 8 (otto) vincitori (Il Vincitore del premio finale) N 40 (quaranta) riserve (Le Riserve del premio finale) Resta inteso che ciascun Destinatario dell Iniziativa facente parte della Lista dei Partecipanti e che abbia effettuato il test drive su Nuova SEAT Ateca potrà essere estratto Vincitore del Premio Finale o Riserva del Premio Finale una sola volta. I dati personali indicati dal Vincitore del Premio Finale all atto della sua registrazione sul Sito verranno verificati dalla Società tramite copia della patente in corso di validità che l utente avrà presentato al Concessionario in occasione del test drive. La comunicazione della vincita sarà effettuata all indirizzo e-mail fornito nella Registrazione Veritiera. Le medesime verifiche potranno essere effettuate anche con riferimento alle Riserve del Premio Finale. Qualora non vi sia corrispondenza tra i documenti rilasciati dal Vincitore del Premio Finale al momento del test drive e i dati indicati sul Sito, il Premio Finale sarà assegnato ad una Riserva del Premio Finale secondo l ordine di estrazione. Si precisa che l estrazione verrà effettuata come di seguito indicato: Per primi saranno estratti gli 8 vincitori del premio finale Per secondi saranno estratti gli eventuali vincitori dei premi rush & win non assegnati Per terzo saranno estratte le 40 riserve del premio finale Per quarto e ultimo le eventuali riserve dei premi rush & win non assegnati. N. 3 riserve per ogni premio non assegnato 8. PREMI E MONTEPREMI Durante l intero arco della durata del Concorso saranno messi in palio i seguenti premi (i Premi Rush&Win): N. 1.000 (mille) Buoni Regalo Amazon.it, ciascuno del valore economico pari a Euro 20,00 (venti) IVA esente. Posto il valore dei Premi Rush&Win sopra indicati, il valore complessivo dei Premi Rush&Win messi in palio nel presente Concorso è pari ad Euro 20.000,00 (ventimila/00) IVA esente. Alla fine del Concorso saranno estratti 8 (otto) Vincitori del Premio Finale, ad ognuno dei quali sarà assegnato un premio consistente in un Buono Regalo Amazon.it del valore complessivo di Euro 250,00 (duecentocinquanta/00) IVA esente. 3
Posto il valore di tutti i premi sopra indicati, il valore complessivo del montepremi del presente Concorso è pari ad Euro 22.000,00 (ventiduemila/00) IVA esente. 9. CONSEGNA DEI PREMI I Premi Rush&Win saranno assegnati (senza alcun addebito in relazione alle spese di spedizione) nel momento in cui i Vincitori del premio Rush&Win avranno effettuato il test drive su Nuova SEAT Ateca presso la Concessionaria selezionata in fase di registrazione entro il periodo di Durata del Concorso. I Premi Finali saranno assegnati (senza alcun addebito in relazione alle spese di spedizione) entro 1 mese dalla data dell estrazione finale del Concorso e solo successivamente all esecuzione delle verifiche dei dati personali di cui al precedente articolo 7. La Società e il Soggetto Delegato non risponderanno di ogni eventuale problema di spedizione/assegnazione dei premi di cui al precedente articolo 7 dovuto ad errore nella comunicazione dei dati personali da parte del Vincitore del Premio Finale, dei Vincitori dei Premi Rush&Win e dei Vincitori dei Premi Residui e/o ad errore o mancanza del vettore. 10. PREMI NON RICHIESTI O NON ASSEGNATI I premi spettanti e non assegnati, ritirati o richiesti dai Vincitori dei Premi Rush&Win e dai Vincitori del Premio Finale saranno devoluti in beneficienza all associazione non lucrativa di utilità sociale: Onlus - Associazione Italiana Sclerosi Multipla, Piazza Giovine Italia, 7 Roma 00100 Roma. In ogni caso i premi previsti al precedente articolo 8 non potranno essere convertiti in alcun modo, ad esempio in denaro o in beni differenti. 11. PUBBLICITA La pubblicità dell operazione sarà strettamente conforme al presente regolamento e verrà effettuata tramite DEM, NL, post Facebook e banner sul canale GDN. Il Concorso sarà promosso sul sito http://www.seat-italia.it/guidaevinci.html attraverso un invio di DEM e NL agli utenti del Database in possesso di Facile.it segmentati secondo le specifiche di cui all Art 5 e attraverso una campagna media online. Potranno essere attivate in corso di svolgimento dell iniziativa anche campagne a supporto che utilizzino altri canali di comunicazione. 12. VARIE I Vincitori del Premio Finale e i Vincitori dei Premi Rush&Win dovranno rendersi disponibili ove necessario e richiesto dalla Società - a riprese, fotografie, interviste e altro materiale che la Società, anche per mezzo di suoi delegati, volesse raccogliere e quindi utilizzare a scopi promozionali anche successivamente alla chiusura del Concorso. Ciascun Destinatario dell Iniziativa, partecipando al Concorso, cede, a titolo gratuito, alla Società, tutti i diritti, nessuno escluso, di proprietà intellettuale e di sfruttamento economico relativi al materiale di cui 4
sopra, rinunciando a qualsivoglia pretesa nei confronti della Società per l utilizzo che la stessa farà di tale materiale. La partecipazione al Concorso è gratuita. I costi per la connessione alla rete internet, che sono a carico del partecipante, non subiranno alcun costo aggiuntivo in funzione della registrazione al Sito e della partecipazione al presente Concorso. La Società dichiara di rinunciare ad esercitare la rivalsa sul Vincitore per la ritenuta di cui all art. 30 DPR 29 settembre 1973, n. 600, così come modificato dall art. 19, comma 2, Legge 499/97. È stata prestata cauzione pari al 100% del valore dei premi in palio a favore del Ministero dello Sviluppo Economico come previsto dall Art. 7 D.P.R. 430/2001. La Società si riserva la possibilità di prevedere eventualmente nel corso della manifestazione alcune ulteriori iniziative promozionali (ad esempio campagne promozionali online, campagne radio a supporto, eventi presso la Rete dei concessionari SEAT e azioni di volantinaggio) al fine di agevolare il consumatore finale: in particolare potranno essere previste proroghe delle iniziative o premi supplementari che potranno essere ottenuti in aggiunta rispetto a quello già previsto. La Società potrà revocare o modificare le modalità di esecuzione della presente manifestazione a premi per giusta causa, ai sensi dell art. 10 D.P.R. 430/2001, dandone preventivamente comunicazione ai Destinatari dell Iniziativa nella stessa forma della promessa o in forma equivalente. La Società non si assume alcuna responsabilità per eventi ad essa non imputabili, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: l accesso, l impedimento, la disfunzione o difficoltà riguardanti gli strumenti tecnici, i cavi, l elettronica, il software e l hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica o dati che possano impedire al Destinatario dell Iniziativa di partecipare al presente Concorso nonché nel caso venga accertato l utilizzo fraudolento da parte di terzi della Registrazione Veritiera. Il server utilizzato ai fini del trattamento e conservazione di tutti i dati relativi al Concorso è sito nel territorio nazionale italiano. 13. PRIVACY I dati personali forniti dai partecipanti del Concorso saranno raccolti, utilizzati e trattati in conformità alle disposizioni del D. Lgs. n. 196/2003. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà, pertanto, improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei partecipanti del Concorso. I dati personali raccolti tramite la registrazione al Sito dei Destinatari dell Iniziativa saranno oggetto di trattamento al fine di consentire l espletamento del Concorso ed, in particolare, per l invio delle comunicazioni relative al Concorso e l esecuzione delle operazioni ivi connesse, nonché per adempiere agli obblighi previsti dalla legge. Tutti i dati personali raccolti tramite la registrazione al Sito dei Destinatari dell Iniziativa saranno immagazzinati nel database di proprietà di Volkswagen Group Italia. Per garantire il rispetto della fede pubblica, così come previsto all interno del D.P.R. 430/2001, nome e iniziale del cognome relativi a ciascun vincitore verranno resi pubblici all interno del Sito, in conformità alle disposizioni del D. Lgs. 196/2003. 5
Il trattamento dei dati personali potrà avvenire mediante l'utilizzo di strumenti manuali, informatici, telematici e/o automatizzati di comunicazione, con logiche strettamente collegate alle finalità predette e comunque sempre nel pieno rispetto delle prescrizioni di riservatezza e di sicurezza dei dati stessi. Titolare del trattamento dei dati è Volkswagen Group Italia. Responsabile del trattamento dei dati personali è Volkswagen Group Italia. Fatto salvo quanto sopra indicato, è esclusa qualsiasi forma di comunicazione o diffusione dei dati personali a terzi che non sia prevista come obbligo dalla legge. Ricordiamo, infine, che ciascun interessato potrà esercitare, in qualunque momento, i diritti di cui agli articoli 7, 8 e 9 del D. Lgs. n. 196/2003, e chiedere, tra l'altro, la correzione, l'aggiornamento dei dati o la loro cancellazione, indirizzando la relativa richiesta per iscritto alla Società, all'attenzione del legale rappresentante. 6