AVVISO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SPONSOR PER IL FINANZIAMENTO DELLE MANIFESTAZIONI ORGANIZZATE DAL COMUNE PER IL NATALE 2016/2017. IL DIRIGENTE DEL SETTORE 4 - SERVIZI ALLA PERSONA SERVIZI CULTURALI Vista la Deliberazione di C.C. n. 23 del 06.06.2016 ad oggetto: Approvazione del Bilancio di previsione 2016 e aggiornamento al DUP 2016 ; Vista la propria determina n. 1615 del 22.11.2016 ad oggetto: Approvazione avviso pubblico per la ricerca di sponsor per il finanziamento delle manifestazione " Natale 2016/2017"; RENDE NOTO che con il presente avviso pubblico il Comune di Nola intende procedere alla ricerca di sponsor per il finanziamento delle manifestazioni Natale 2016/2017 da destinare alle attività e manifestazioni di carattere ricreativo-culturale destinate ad animare il periodo delle festività natalizie a partire dal 26.11.2016 (celebrazione della festività patronale che da anni segna l inizio del calendario delle manifestazioni natalizie) fino al 08.01.2017; Art. 1 Riferimenti normativi Il presente avviso è predisposto in conformità con le disposizioni normative per la disciplina delle attività di sponsorizzazioni contenute, in particolare, nel vigente Regolamento Comunale per la stipulazione dei contratti di sponsorizzazione approvato con Deliberazione del Consiglio comunale n. 7 in data 18.03.2016, nell art. 43 della Legge 449/1997, nell art.119 del D. Lgs. 267/2000 e nell art.19 del D. Lgs. 50/2016. Ai fini del presente avviso si intende: 1. per sponsorizzazione, ogni contributo in beni o servizi, danaro od ogni altra utilità proveniente da terzi, allo scopo di promuovere il loro nome, marchio, attività, prodotti, ecc., ovvero conseguire una proiezione positiva di ritorno e quindi un beneficio d'immagine; 2. per sponsor, il soggetto privato (persona fisica o giuridica) o il soggetto pubblico che intende stipulare un contratto di sponsorizzazione con il Comune; 3. per sponsee, il Comune di Nola.
Art.2 Elementi generali di riferimento per la sponsorizzazione delle manifestazioni per il Natale 2016/2017 Il Comune di Nola, di seguito denominato sponsee, intende attivare un unico contratto di sponsorizzazione riguardante tutte le manifestazioni legate al Natale 2016/2017 per la realizzazione delle attività e manifestazioni di carattere ricreativo-culturale destinate ad animare il periodo delle festività natalizie a partire dal 08.11.2016 fino al 02.01.2017 eventualmente prorogabile al 08.01.2017 come contenute nel programma dell''assessorato alla cultura che verrà approvato entro il 01.12.2016 in Giunta Comunale. Il soggetto selezionato come sponsor avrà come obbligazione 1) la corresponsione di un finanziamento a favore dell Amministrazione (sponsorizzazione finanziaria) 2) l'organizzazione diretta di parte delle attività oggetto del programma mediante prestazione di beni e servizi (sponsorizzazione tecnica) 3) entrambe le due attività (sponsorizzazione mista) La fornitura del materiale pubblicitario da esporre durante gli eventi e le manifestazioni sono a carico dello sponsor, così come imposte e tasse se dovute. Al termine del contratto, lo sponsor è tenuto, con oneri a proprio carico, alla rimozione del messaggio pubblicitario. Al soggetto individuato come sponsor, lo sponsee garantisce visibilità del logo-nome nella promozione e pubblicizzazione del programma e/o di singoli eventi previsti nel suo ambito anche attraverso l esposizione di striscioni, manifesti locandine o altro materiale pubblicitario allestito nelle location degli eventi direttamente fornito dagli sponsor. Art.3 Destinatari Destinatari del presente avviso sono soggetti pubblici e privati, Enti, Istituzioni, Istituti di credito ed associazioni, anche senza scopo di lucro, che intendano promuovere la propria attività, o il proprio marchio commerciale nell ambito della manifestazione attraverso il rapporto di sponsorship con lo sponsee.
Potranno candidarsi soltanto i soggetti che siano in possesso dei requisiti generali di idoneità orale e capacità tecnico-professionale previsti dagli artt. 80 e 83 del D. Lgs. 50/2016. Art. 4 Caratteristiche ed elementi essenziali della sponsorizzazione - esclusione dalla procedura Verranno escluse le offerte di sponsorizzazioni aventi ad oggetto forme di pubblicità vietate anche in forma indiretta dalla normativa vigente e qualora: si ritenga possa derivare un conflitto di interessi fra l attività pubblica e quella privata; sia in corso con l offerente una controversia di natura legale o giudiziaria. Sono, in ogni caso, escluse le sponsorizzazioni riguardanti: propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di materiale pornografico o a sfondo sessuale; messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia; messaggi pubblicitari che creano pregiudizio o danno all immagine del Comune. Art.5 Impegni generali dell Amministrazione per la veicolazione del logo dello sponsor La promozione del logo o del messaggio dello sponsor chiaramente visibile, ma non predominante su quelli istituzionali avverrà secondo le modalità che saranno definite nel contratto di sponsorizzazione redatto successivamente nel rispetto del Regolamento Comunale richiamato al precedente art. 1. Si precisa in particolare che, al termine del contratto, lo sponsor è tenuto, con oneri a proprio carico, alla rimozione del messaggio pubblicitario. Art. 6 Impegni generali dello sponsor relativi alla sponsorizzazione In sede di formalizzazione dell accordo, lo sponsor è tenuto: 1. ad individuare il logo con il quale intende essere riconosciuto nell attività di comunicazione;
2. a mettere a disposizione dell Amministrazione ogni strumento eventualmente occorrente alla fedele riproduzione del logo; 3. a rispettare tempi e modalità di versamento della somma di denaro indicati dall Ente. Resta inteso che le somme erogate a titolo di sponsorizzazione saranno sempre considerate al netto di eventuali oneri ed imposte di legge. Art. 7 Termine di versamento La somma di denaro oggetto di sponsorizzazione, dovrà essere versata dallo sponsor entro il 10 dicembre 2016 sul conto corrente comunicato a seguito di perfezionamento del rapporto di sponsorizzazione. In caso di sponsorizzazione tecnica o mista le prestazioni di beni e servizi dovranno rispettare le tipologie di massima, le date e gli orari del programma proposto dall'assessorato di riferimento Art.8 Modalità di presentazione delle offerte di sponsorizzazione Le offerte di sponsorizzazione, ai sensi del presente Avviso, vanno presentate entro e non oltre il giorno 29.11.2016 alle ore 11.00. La domanda di partecipazione, redatta secondo la modulistica allegata, dovrà pervenire: - all indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) segretario.nola@pec.comune.nola.na.it, inviata da un indirizzo PEC recante l oggetto <<Offerta di sponsorizzazione per le manifestazioni del Natale 2016/2017 >>; Oppure - consegnata a mano o a mezzo posta A/R, in busta chiusa recante la dicitura: <<Offerta di sponsorizzazione per le manifestazioni del Natale 2016/2017 >>. Art. 9 Trattamento dei dati personali I dati personali raccolti in esecuzione al presente avviso saranno trattati esclusivamente per le finalità dallo stesso previste, ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e ss. mm. e ii..
I singoli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti loro riconosciuti dal D. Lgs. n. 196/2003 e successive modificazioni ed integrazioni. Titolare del trattamento è il Comune di Nola in persona del suo Sindaco pro- tempore che può nominare uno o più responsabili del trattamento in conformità alla legge sopracitata. Art.10 Norme comuni Per quanto non previsto dal presente avviso, si fa riferimento alle norme vigenti in materia e al regolamento comunale. Allegato - Domanda di partecipazione alla sponsorizzazione