DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE COMUNE DI FONTANELICE PROVINCIA DI BOLOGNA C O P I A Comunicata ai Capigruppo Consiliari il 26/11/2015Nr. Prot. 3235 ABBANDONO AGGIORNAMENTO MANUALE ARCHIVIO CARTACEO ANAGRAFE. Nr. Progr. 96 17/11/2015 eduta NR. 38 L'anno DUEMILAQUINDICI questo giorno DICIAETTE del mese di NOVEMBRE alle ore 16:30 convocata con le prescritte modalità, nella sede municipale si è riunita la Giunta Comunale. Fatto l'appello nominale risultano: Cognome e Nome PONTI ATHO AMADUCCI GABRIELE BONFIGLIOLI BARBARA Carica INDACO AEORE VICE INDACO Presente TOTALE Presenti: 3 TOTALE Assenti: 0 Assenti Giustificati i signori: Nessun convocato risulta assente giustificato Partecipa il EGRETARIO COMUNALE del Comune, il LETIZIA RITAURI. PONTI ATHO in qualità di INDACO, constatata la legalità della adunanza, dichiara aperta la seduta invitando la Giunta a deliberare sull'oggetto sopra indicato.
OGGETTO: ABBANDONO AGGIORNAMENTO MANUALE ARCHIVIO CARTACEO ANAGRAFE. LA GIUNTA COMUNALE Visto che l art. 23 c. 1 del D.P.R. 223/89 (Regolamento anagrafico) ai sensi del quale le schede individuali, di famiglia e di convivenza devono essere conservate e costantemente aggiornate anche se le anagrafi sono gestite con elaboratori elettronici, salvo i casi in cui una diversa gestione sia stata, a richiesta, autorizzata da parte del Ministero dell interno, d intesa con l Istituto Centrale di tatistica; Visto altresì il c. 2 dello stesso articolo ai sensi del quale gli uffici anagrafici che utilizzano elaboratori elettronici devono adottare tutte le misure di sicurezza atte a garantire nel tempo la perfetta conservazione e la disponibilità dei supporti magnetici contenenti le posizioni anagrafiche dei cittadini; Atteso che questo ente garantisce il servizio anagrafico attraverso elaboratori elettronici; Atteso che l art. 1 c. 1 lettera i del D.P.R. n. 154 del 30 luglio 2012 entrato in vigore il 25 settembre 2012 ha modificato il comma 1 dell art. 23 del D.P.R. 223/89 (Regolamento anagrafico) consentendo la gestione dello schedario anagrafico in forma elettronica senza la necessità di acquisire la preventiva autorizzazione da parte del Ministero dell Interno, come espressamente indicato nella circolare dello stesso Ministero n. 23 del 14/09/2012 ; Considerato che presupposto per tale operazione è la messa in atto di particolari misure di sicurezza idonee a garantire nel tempo la perfetta conservazione e la disponibilità immediata e completa di tutti i supporti anagrafici contenenti le posizioni dei cittadini; VITA la relazione tecnica fornita dalla nostra software house A.D...p.a. dalla quale si evince che sono state messe in atto le misure di sicurezza di cui sopra; VITA la relativa relazione tecnica formulata dal.i.a. (istemi Informativi Associati) del Nuovo Circondario di cui il Comune di Fontanelice fa parte ; Ritenuto che sussistano i presupposti di fattibilità per il congelamento dell archivio cartaceo in favore dell archiviazione su supporto informatico dei dati anagrafici a decorrere dal 01.01.2016; Dato atto che gli archivi cartacei saranno aggiornati fino al 31.12.2015 al fine di ultimare le pratiche in itinere e che gli stessi saranno conservati all interno dell Ufficio Anagrafe, ove ora si trovano, per essere agevolmente consultati da parte degli operatori; Acquisito il parere favorevole in merito alla regolarità tecnica del Responsabile del ervizio ai sensi dell art. 49 del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267; Con voti unanimi espressi nei modi di legge, DELIBERA
1. di approvare la sospensione dell aggiornamento dell archivio cartaceo dell Anagrafe (AP5-AP6-AP6A) a far data dal 01.01.2016 prevedendone la conservazione presso l Ufficio Anagrafe, ove ora si trovano le schede anagrafiche; 2. di apporre sullo schedario contenente le suddette schede anagrafiche apposita targhetta avente la seguente dicitura: A far data dal 01.01.2016 il presente schedario non è più aggiornato. Deliberazione G.C. n. 96 del 17.11.2015 ; 3. di provvedere a darne comunicazione alla Prefettura U.T.G. di Bologna; 4. Il presente provvedimento non comportando influenze dirette o indirette sul bilancio, non necessita del parere del Responsabile del ervizio Finanziario.
COMUNE DI FONTANELICE PROVINCIA DI BOLOGNA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE ABBANDONO AGGIORNAMENTO MANUALE ARCHIVIO CARTACEO ANAGRAFE. Nr. 96 Del 17/11/2015 Ufficio: PARERI DI CUI ALL'ART. 49 D.Lgs. 18.08.2000 Nr. 267 IL REPONABILE DEL ERVIZIO INTEREATO Per quanto concerne la regolarità tecnica esprime parere: FAVOREVOLE 07/11/2015 IL REPONABILE DI ETTORE Per quanto concerne la regolarità contabile esprime parere: IL REPONABILE DI RAGIONERIA NOTE: Votazione: all'unanimità approvata immediatamente eseguibile
Letto, approvato e sottoscritto. IL INDACO F.to PONTI ATHO IL EGRETARIO COMUNALE CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE. Copia della presente deliberazione viene pubblicata all'albo Pretorio dal 26/11/2015 al 11/12/2015 ai sensi e per gli effetti dell'art.124 del T.U.E.L. 18.08.2000, nr.267. Fontanelice, lì 26/11/2015 IL EGRETARIO COMUNALE Il sottoscritto egretario Comunale, visti gli atti d'ufficio A T T E T A che la presente deliberazione: - È stata comunicata in elenco, ai sensi dell'art.125 del T.U.E.L. nr.267/2000, ai Capigruppo Consiliari in data 26/11/2015 (con atto Prot. Nr.3235) - È divenuta esecutiva il 06/12/2015, giorno successivo al decimo di pubblicazione, ai sensi dell'art.134, 3 comma, del T.U.E.L. nr.267/2000. Fontanelice, lì 06/12/2015 EGRETARIO COMUNALE Copia conforme all'originale. Fontanelice, lì 03/12/2015 L'ITRUTTORE PADONI ANDRA