C O M U N E D I E M P O L I CENTRO DI RESPONSABILITA : Responsabile: Ufficio: VI Dott.ssa Anna Tani Servizio Economato DETERMINAZIONE N 71 del 04/02/2016 Oggetto: RINNOVO ABBONAMENTI A RIVISTE AMMINISTRATIVE E QUOTIDIANI ON-LINE E CARTACEI, BANCHE DATI PER UFFICI E SERVIZI COMUNALI ANNO 2016 -IMPEGNO DI SPESA- CIG. N.Z571846541 CIG.N. Z2E18468E9 - ZA4184685C.
Il Dirigente Titolare del Centro di Responsabilità: VI Rilevato che il Comune di Empoli ha da sempre dotato il proprio personale degli strumenti normativi necessari per un corretto espletamento dei compiti e delle attività istituzionali di competenza; Vista la disponibilità sul mercato di strumenti informatizzati ha indotto l Amministrazione a dotarsi di abbonamenti on-line, che oltre a non sovraccaricare la rete informatica come nel caso delle raccolte normative su CD-ROM, hanno anche il vantaggio di poter essere condivisi da un più ampio numero di operatori; Che in questo contesto a partire dal 2002 sono stati sottoscritti vari abbonamenti di consultazione on line tramite internet di durata triennale o annuale più vantaggiosi per l Amministrazione comunale, con la Maggioli Editore di Rimini,CEL e ETRURIA p.a. srl oltre varie Case Editrici specializzate meglio indicati nell elenco allegato al presente atto (allegato 1); Considerato dover provvedere al rinnovo di abbonamenti a riviste, inerenti le varie attività del Comune come il bollettino degli Ingegneri, tributi, dell ufficio scuola, mensa, contratti ecc., nonché quotidiani nazionali e locali necessari per l ufficio Stampa della Segreteria del Sindaco ; Che allo scopo sono stati acquistati i seguenti abbonamenti di consultazione on-line tramite internet con un max di accessi contemporanei oltre a servizi di rassegna stampa telematica dalla Società C.E.L. Commerciale con sede legale in Via A. Breviglieri, 8 65128 Pescara per il costo complessivo di 2.428,77=IVA compresa: n. 1 servizio di rassegna stampa telematica PAWEB per n. 1 postazione primaria e n. 18 postazioni al costo di 511,18=IVA compresa per la prima e 1.166,07=IVA compresa per le restanti 18 postazioni aggiuntive che sono scontate del 10%; n. 1 abbonamento alla Banca dati Personale Enti Locali per funzionario dell'ufficio Personale e una postazione aggiuntiva per Dirigente del Personale al costo di 96,38=IVA compresa n. 1 un abbonamento telematico alla banca dati Contabilità e Tributi postazione per il Ragioniere Capo e n. 1 abbonamento alla banca dati Contratti ed appalti erogata al funzionario dell' Ufficio Contratti del Comune al costo di 534,36=IVA compresa ;
n. 1 abbonamento al Formulario anticorruzione on-line per il Segretario Generale al costo di 120,78=IVA compresa; -che, inoltre, sono stati acquistati i seguenti abbonamenti di consultazione on-line tramite internet e alle Banche Dati della Società Maggioli Editore spa di Santarcangelo di Romagna Via Pian del Carpino, 8 P.I. 02066400405 per l importo complessivo di 1.878,19=IVA inclusa oltre a 316,90= per acquisto del seguente volume richiesto dal Segretario Generale del Comune con aggiornamenti on-line per funzionari Personale, contratti, Segretario Generale, Dirigente servizi Finanziari e Dirigente Ufficio Tecnico: VOLUMI con aggiornamenti on-line: 1) Guida Normativa ANCI 3 volumi anno 2016 con servizio internet per 316,90= trasporto compreso BANCHE DATI MAGGIOLI: - Servizio Internet Servizi Demografici annuale al costo di 435,54= Iva compresa - Servizio Internet Appalti e contratti annuale al costo di 478,24= Iva compresa - Servizio Internet Formulario appalti annuale al costo di 420,90 = Iva compresa - Servizio Internet IL Personale.it annuale incluso servizio quesiti al costo di 543,51=Iva compresa. - che inoltre, si propone la consultazione della Banca Dati Ention-line proposta dalla Società Etruria P.A. di Srl Via Grieco, 58 50056 Montelupo F.no P.I. e C.F. n. 05883740481 relativamente alla consultazione news giornaliere e alle Banche Dati tematiche con la raccolta di norme, circolari,sentenze e tutti i documenti pubblicati nel WEB per le aree d interesse dell'ufficio Ragioneria, Tributi, Affari Generali, Appalti,Demografici e Personale al prezzo di 829,60= IVA inclusa; Ritenuto di procedere al rinnovo per l anno 2016 degli abbonamenti offerti dalle Case Editrici meglio indicate negli elenchi allegati al presente atto; Visto che ai fini del D.L. 12.7.04, n. 168 art. 1 cc. 3 e 11, non risulta attiva, tra le convenzioni ed il Mercato Elettronico Consip, alcuna fornitura di riviste on-line;
Visto il Decreto del Presidente della repubblica n.207/2010 quale regolamento di esecuzione e di attuazione del Decreto legislativo 163/2006 recante codice contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle Direttive 2004/17/CE e 2004/18/Ce ; Richiamato l'art. 163 del Tuel; Preso atto che con D.M. Interno del 28/10/2015 è stato differito al 31.03.2016 il termine per l'approvazione del Bilancio di Previsione degli EE.LL; Considerato che l'art. 163 del Tuel comma 3 autorizza l'esercizio provvisorio, durante il quale gli Enti gli Enti possono impegnare solo spese correnti, le eventuali spese correlate riguardanti le partite di giro, lavori pubblici di somma urgenza o altri interventi di somma urgenza; Preso atto che nel corso dell'esercizio provvisorio 2016, gli Enti possono impegnare mensilmente, per ciascun programma, le spese di cui al comma precedente per importi non superiori ad un dodicesimo degli stanziamenti di competenza previsti nell'ultimo bilancio approvato (annualità 2016), ridotti delle somme già impegnate negli esercizi precedenti, escluse le spese previste dal comma 5 dello stesso art 163 del Tuel; Considerato che le suddette spese rientrano nel comma 5 comma c) a carattere continuativo necessarie per garantire il mantenimento del livello qualitativo di informazione dato il continuo susseguirsi di normative e disposizioni riguardanti i vari servizi determina 1) di rinnovare la sottoscrizione degli abbonamenti on-line ai seguenti abbonamenti di consultazione internet e banche dati per l'anno 2016 per tutte le motivazioni espresse in premessa, oltre agli abbonamenti ai quotidiani nazionali e locali on-line e cartacei necessari ai vari uffici e servizi comunali, per l ufficio Stampa della Segreteria del Sindaco come dettagliatamente indicato negli allegati al presente atto (allegato 1); 1)) di impegnare per l'anno 2016 ai capitoli del bilancio Pluriennale 2015/2017 per l'annualità 2016 la somma complessiva di 9.676,71=Iva inclusa così suddivisa: 2.195,09=IVA compresa per Banche Dati e servizi internet a favore della Società Maggioli Editore Spa di Santarcangelo di Romagna Via Pian del Carpino, 8 P.I. 02066400405-CIG. n. Z2E18468E9. 2.428,77= Iva inclusa per Banche Dati e Servizi Internet a favore della ditta C.E.L. Commerciale Srl Via Breviglieri, 8 65128 Pescara P.I. 01913750681,CIG. n. Z571846541; 829,60= IVA compresa a favore della Società Etruria P.A. di Srl Via Grieco, 58 50056 Montelupo F.no P.I. e C.F. n. 05883740481 per la consultazione della Banca Dati Ention-line che comprende le news giornaliere e le Banche Dati tematiche con la raccolta di norme, circolari,sentenze e tutti i documenti pubblicati nel WEB relativamente alle aree d interesse
degli Uffici Tributi, Ragioneria, Personale,Affari Generali,Appalti e Demografici, CIG.n. ZA4184685C. 3.301,15= per rinnovo abbonamenti alle riviste e quotidiani on-line per l'anno 2016 1.239,00=per riviste e quotidiani cartacei necessari per rinnovare e sottoscrivere gli abbonamenti per gli uffici e servizi comunali, tutto quanto sopra è dettagliatamente indicato nell'elenco allegato 1 al presente atto ; 3) di dare atto che alla liquidazione della presente spesa sarà provveduto con apposito atto di liquidazione a cura del responsabile del procedimento, entro 30 giorni dalla data di ricevimento della fattura. 4) di allegare al presente atto la dichiarazione rilasciata dal dirigente di settore ai fini della normativa in materia di acquisti CONSIP, di cui all'art. 26 L. 488/99 5) di dare atto che tali forniture sono soggette alla tracciabilità dei pagamenti nel rispetto della legge 13/08/2010 n. 136; Di dare atto che l'imputazione contabile di quanto disposto nel presente atto è esposta nella tabella allegata che ne forma parte integrante e sostanziale E/U Anno Imp./Acc. Capitolo Descrizione Importo Cig Siope U 2016 41147 01111.03.0275 005 RIVISTE AMMI.BANCHE DATION LINE,SOFTWARE GESTIONAL SPESE VARIE PER UFFICI 8.437,71 U.1.03.02.05.0 03 U 2016 41148 01021.03.0255 003 GIORNALI, RIVISTE AMMINISTRATIVE 1.239,00 U.1.03.01.01.0 01 Empoli, 04/02/2016 Il Ragioniere Capo Dott.ssa Anna Tani