RICHIESTA DI PREVENTIVO Oggetto: Affidamento dei servizi di pulizia e igiene ambientale presso gli uffici amministrativi ISPE di via San Lazzaro, 15 17, piano terra e primo piano, a Lecce. Cig. Z6A1A82044. Vista la Determinazione del D.A. n. 86 del 04.07.2016 con la quale è stata stabilito di affidare ex art. 36, co 2 lett. a), previa richiesta di preventivi sulla piattaforma EmPulia, i servizi di cui in oggetto, Codesta ditta è invitata a far pervenire preventivo di spesa per lo svolgimento degli stessi servizi, da espletarsi secondo le modalità e le condizioni espressamente stabilite nella presente richiesta di preventivo e nel capitolato tecnico allegato, che costituisce parte integrante e sostanziale della presente. 1. Amministrazione aggiudicatrice ISPE Istituto per i Servizi alla Persona per l Europa Azienda Pubblica di Servizi alla Persona via San Lazzaro n. 15-73100 LECCE C.F. 93062070755 - P.I. 04203250750 Tel. 0832.307603-306639 Fax 0832.243137 E-mail: info@ispelecce.com - PEC: ispelecce@pec.it - Sito web: www.ispelecce.com 2. Procedura di gara Affidamento diretto ex art. 36, co 2, lett. a del D.lgs. 50/2016, previa richiesta di preventivi di spesa sulla piattaforma telematica Empulia. 3. Oggetto della gara La presente procedura ha ad oggetto l affidamento dei servizi di pulizia e igiene ambientale presso gli uffici amministrativi ISPE di via San Lazzaro,15 17, piano terra e primo piano, a Lecce, secondo quanto descritto ed espressamente richiesto nella presente richiesta di preventivo e nel capitolato allegato alla presente per farne parte integrante e sostanziale. E previsto il sopralluogo obbligatorio. 4. Durata dell affidamento 24 mesi a partire presumibilmente dal mese di ottobre 2016, con eventuale proroga tecnica nelle more di nuova aggiudicazione di presumibili tre mesi. 5. Prezzo a base d asta e criterio di aggiudicazione Il valore presunto del presente appalto compreso l eventuale proroga stimata in mesi tre, è pari a 19.305,00, oltre iva e oneri per la sicurezza. Il prezzo a base d asta è pari a 17.160,00 oltre iva e oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso pari a 100,00. L offerta economica non può essere superiore al prezzo posto a base d asta. Criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 95 del D.lgs. 50/2016. L affidamento verrà aggiudicato secondo gli elementi di valutazione e i criteri di seguito indicati. Il 1/5
punteggio complessivo di punti 100/100 sarà così attribuito: - qualità della offerta - organizzativa: max 60/100; - prezzo: max 40/100 punti. Offerta tecnico-organizzativa Il punteggio relativo alla qualità, pari a max 60 p.ti, verrà attribuito in conformità ai seguenti criteri e sulla base della seguente formula: Criteri 1 unità di personale impiegate nelle due giornate di lavoro eventuali ore offerte 1.1 Prima giornata di lavoro (8 ore lavorative): l operatore economico può offrire da un minimo di 2 risorse umane a un massimo di 4 risorse 1.2 Seconda giornata di lavoro (2 ore lavorative): il concorrente può offrire da un minimo di 2 risorse umane a massimo di 3 risorse Punteggio e Formula Punti max 5 riportata fino ad un massimo di punti 5: Offerta da valutare x 5 = punteggio da attribuire Punti max 3 riportata fino ad un massimo di punti 3: Offerta da valutare x 3 = punteggio da attribuire 1,3 n. di ore/anno di servizi offerte di pulizia e igiene ambientale aggiuntive rispetto a quelle previste dalla documentazione di gara 2 Tempi di intervento su richiesta da parte dell Azienda 3 Numero di attrezzature in aggiunta alle normali attrezzature di basso profilo tecnico (n.b. a titolo esemplificativo e non esaustivo si considerano attrezzature di basso profilo le scope, gli stracci ecc) Punti max 7 riportata fino ad un massimo di punti 7: Offerta da valutare x 7 = punteggio da attribuire Punti max 5 così assegnati: p.ti 5 punti entro 1 ora dalla richiesta; p.ti 4 entro 3 ore dalla richiesta; p.ti 3 entro 5 ore dalla richiesta; p.ti 2 entro 7 ore dalla richiesta; p.ti 1 entro 24 ore dalla richiesta p.ti max 5 riportata fino ad un massimo di punti 5: Offerta da valutare x 5 = punteggio da attribuire verranno indicate le tipologie di attrezzature che si intendono utilizzare nel presente affidamento 2/5
4 Numero di prodotti con marchio ecolabel p.ti max 20 riportata fino ad un massimo di punti 20: Offerta da valutare x 20 = punteggio da attribuire 5 Soluzioni per il risparmio energetico: n. di attrezzature a basso consumo energetico verranno indicate le tipologie e l uso di prodotti che si intendono utilizzare nel presente affidamento p.ti max 15 riportata fino ad un massimo di punti 15: Offerta da valutare x 15 = punteggio da attribuire verranno allegate le certificazioni o altro documento da cui si evincono le caratteristiche delle attrezzature offerte Offerta Economica Il punteggio relativo all offerta economica, per un massimo di 40 p.ti, verrà attribuito secondo le seguenti modalità: al prezzo offerto più basso verranno assegnati 40 punti, mente agli altri verranno assegnati punti decrescenti, calcolati in modo inversamente proporzionale al prezzo più basso, secondo la seguente formula: x = A x C B Dove : X = punteggio da assegnare al prezzo B A = offerta più vantaggiosa B = prezzo preso in considerazione C = punteggio massimo prefissato Il servizio verrà aggiudicato alla ditta che avrà raggiunto il punteggio complessivo (offerta qualitativa + offerta economica) più alto. A parità di punteggio il servizio sarà aggiudicato alla ditta che avrà ottenuto il punteggio maggiore relativamente alla qualità. Qualora tale punteggio fosse paritario, si procederà mediante sorteggio. Verranno prese in considerazione due cifre dopo la virgola. 6. Requisiti di partecipazione Gli operatori economici invitati a presentare preventivo di spesa devono essere in possesso dei requisiti di ordine generale previsti dall art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016. Si richiede, inoltre: - l iscrizione nel registro delle imprese della Camera di Commercio, Industria, Artigianato ed Agricoltura della Provincia in cui l'impresa ha sede, ovvero in analogo registro dello Stato di appartenenza, ovvero iscrizione al Registro Regionale o all Albo delle Cooperative, per attività che consentano l espletamento dei servizi oggetto del presente affidamento; - aver svolto negli ultimi tre anni almeno un servizio analogo presso strutture pubbliche o private, dimostrabili da certificati di corretta esecuzione e buon esito delle stesse, per un importo non 3/5
inferiore al prezzo a base d asta pari a 17.160,00. La ditta affidataria dovrà attestare il possesso dei suddetti requisiti con dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, compilando, sottoscrivendo e producendo appositi moduli che verranno forniti dall ISPE. 7. Garanzia definitiva: L Affidatario dovrà produrre cauzione definitiva ai sensi e secondo le prescrizioni di cui all art. 103 del D.lgs. 50/2016. 8. Termini di presentazione e di validità dell offerta Il preventivo dovrà pervenire sulla piattaforma telematica EmPulia, entro le ore 12 del 30 esimo giorno successivo all invio della presente e, quindi, entro le ore 12 del giorno 4 agosto 2016. L offerta sarà valida per 180 giorni. 9. Modalità di presentazione dell offerta La documentazione da presentare a corredo dell offerta è la seguente: a) Documentazione amministrativa - tecnica: - copia della presente richiesta di preventivo, del capitolato d appalto, del Duvri e delle planimentrie, sottoscritti in ogni pagina, per accettazione espressa di quanto ivi contenuto, dal legale rappresentante, con allegata carta di identità; - copia della scheda tecnica - allegato n. 1 debitamente compilata e sottoscritta dal legale rappresentante; b) Offerta economica: da formularsi utilizzando la scheda offerta economica, all allegato n. 2 alla presente richiesta di preventivo. L offerta dovrà essere espressa in cifre ed in lettere e dovrà essere debitamente compilata e sottoscritta, pena la mancata valutazione della stessa. La data di apertura delle offerte verrà comunicata con successiva nota pec alle ditte che avranno proposto offerta. La valutazione delle stesse sarà affidata ad una Commissione di gara appositamente nominata ai sensi di legge L ISPE potrà procedere all affidamento anche in caso di presentazione di una sola offerta valida e, ai sensi dell art. 95, comma 12, D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii, si riserva il diritto di non procedere ad alcun affidamento nel caso in cui nessuna offerta sia ritenuta conveniente e/o idonea. Potrà, inoltre, richiedere ulteriori preventivi di spesa, senza che nessuna ditta invita a presentare offerta possa vantare diritto alcuno. Si precisa, inoltre, che l affidamento è subordinato alla acquisizione di apposite dichiarazioni sottoscritte dalla ditta affidataria come per legge in riferimento all art. 80 e del D.lgs. 50/2016, alla regolarità contributiva e alla tracciabilità dei flussi finanziari, ai requisiti speciali richiesti con la presente lettera invito, etc. Si procederà ad accertare la veridicità di tali dichiarazioni come per legge. L affidamento è, altresì, subordinato alla sottoscrizione del DUVRI (Documento Unico Valutazione Rischi Interferenze), da parte della Ditta affidataria. 10. Obblighi dell'aggiudicatario L aggiudicatario, con la sottoscrizione della presente, si vincola sin d ora ad accettare e rispettare tutte le condizioni contrattuali previste dalla presente, dal capitolato di gara, e dagli altri documenti allegati alla presente per farne parte integrante e sostanziale. 4/5
Si precisa, inoltre, che è obbligo dell affidatario corrispondere alla Regione eventuali compensi di cui al Piano Tariffario L.R. n. 37/2014 art. 20, co 6, che potrebbero essere richiesti, a seguito dell affidamento, direttamente dal SarPulia, Soggetto aggregatore della Regione Puglia, per l utilizzo del sistema informatico denominato Empulia. 11. Altre informazioni La documentazione di gara allegata alla presente richiesta di preventivo è la seguente: capitolato d appalto, allegato n. 1 scheda tecnica; allegato n. 2 offerta economica, duvri, planimetrie. La spesa presumibile per il presente servizio trova copertura con fondi propri di bilancio. I dati raccolti saranno trattati, ai sensi del D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii., esclusivamente nell ambito della presente procedura di gara e per la gestione del successivo rapporto contrattuale. Il RUP del presente procedimento è la dott.ssa Daniela Suffiano. Informazioni circa la presente procedura potranno essere richieste al Servizio amministrativo dal lunedì al venerdì, dalle ore 9.00 alle ore 12.00, ai numeri 0832306639 oppure 0832307603. IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Avv. Maria Domenica Ruggeri Per accettazione espressa di tutto quanto previsto nella presente lettera invito, artt. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 e 11, nel capitolato di gara e negli altri documenti allegati alla presente: Luogo e data Timbro e firma Ditta 5/5