ACCORDO BIGLIETTERIA AEREA PER AGENZIE IATA Geo S.p.a., con sede a Curtatone (MN), in via Caduti del Lavoro 11, C.F./P.Iva 02109030201, nella persona dell Amministratore Delegato Sig. Luca Caraffini, (di seguito il Affiliante ), con sede in, Via/Piazza, P.Iva, nella persona del legale rappresentante Sig., (di seguito l Affiliato e, congiuntamente all Affiliante, le Parti ) e Premesso che l Affiliante gestisce un Network di Agenzie di Viaggi sul territorio nazionale italiano, Network di cui fa parte anche l Affiliato; l Affiliante si occupa direttamente o per il tramite di Partner selezionati - anche del servizio di contrattualizzazione commerciale con i Vettori aerei per conto proprio o degli Affiliati; l'affiliato, nel contratto di affiliazione con l Affiliante, ha dato mandato di stipulare contratti con tutti i fornitori di prodotti e servizi inerenti la propria attività di Agenzia di Viaggi, mandato che qui conferma, in particolare per quanto riguarda i Vettori aerei; l Affiliato opera nel settore turistico con una propria agenzia di viaggi sita in, via, in locali di cui dichiara di disporre sulla base di regolari contratti, ed è titolare di proprio codice Iata n. ; l Affiliato desidera utilizzare i contratti stipulati dall Affiliante con i Vettori aerei, al fine di offrire i Servizi ed i Prodotti di Viaggio alla propria clientela, mantenendo la propria autonomia imprenditoriale; tutto ciò premesso, le Parti come sopra indicate e rappresentate convengono quanto segue.
1. PREMESSE Le premesse di cui sopra costituiscono parte integrante ed essenziale del presente contratto. 2. OGGETTO Con il presente contratto l Affiliante concede all Affiliato di accedere ai contratti commerciali stipulati con i Vettori aerei per la fornitura di Prodotti e Servizi turistici alla propria clientela, secondo gli schemi e le procedure elaborate dall'affiliante e di cui l Affiliante è titolare esclusivo, contro il pagamento del Corrispettivo. 3. CORRISPETTIVI E PAGAMENTI 3.1 L Affiliato è tenuto a pagare all Affiliante, quale Corrispettivo: una somma pari ad 1.000 (mille) quale contributo per l adesione, da corrispondersi alla data di sottoscrizione del presente contratto e valida per 12 (dodici) mesi; a decorrere dal secondo anno di validità dell accordo e per ogni successivo anno, una somma pari ad 1.000 (mille) quale quota annuale fissa di adesione, da corrispondersi in via anticipata. 3.2 A partire dalla data di decorrenza del Contratto e per tutta la validità dello stesso, a titolo di royalty, un importo pari al 22% dell ammontare complessivo delle overcommision maturate dall'affiliato. 3.3 L Affiliante salderà all Affiliato le overcommission riconosciutegli dalle Compagnie aeree, in proporzione alle vendite della biglietteria aerea BSP prodotta dall Affiliato, al lordo di commissioni e al netto di tasse. Il metodo di ripartizione delle overcommission è legato al raggiungimento dell'obiettivo di gruppo assegnato dai fornitori primari, sulla base dei dati comunicati dai Vettori e sui quali sono maturate le overcommission. Qualora venisse riscontrata una diminuzione del fatturato aereo BSP sotto contratto prodotto dall Affiliato pari o superiore al 10% (diecipercento), l Affiliante potrà a suo insindacabile giudizio ritenere risolto di diritto il presente contratto, dandone comunicazione all Affiliato in merito a decorrenza della risoluzione. 3.4 I corrispettivi e le overcommision sono da saldarsi da entrambe le Parti entro 60 giorni dalla data emissione fattura, forma di pagamento bonifico bancario. L importo dovuto dall Affiliato all Affiliante relativo alle royalties applicate sulle overcommision fatturate dall Affiliato stesso, sarà dedotto nel pagamento delle overcommision effettuato dall Affiliante mediante bonifico bancario. 3.5 Tutti gli importi sopra riportati sono al netto di IVA. 3.6 Il metodo di ripartizione delle overcommission potrà subire modifiche sulla base delle indicazioni comunicate dai fornitori primari dei servizi; sarà cura dell Affiliante informare per iscritto l Affiliato, evidenziando le variazioni intervenute in termini di suddivisione delle overcommission e dei relativi valori economici. 4. OBBLIGHI DELL'AFFILIANTE L'Affiliante si impegna a fornire all Affiliato l assistenza, e la consulenza professionale necessari per l utilizzazione dei servizi oggetto del presente accordo, nei termini ed alle condizioni di cui
al presente contratto. In particolare, tale assistenza e consulenza professionale, comprendono: la descrizione delle condizioni di cui gode l Affiliante nei rapporti commerciali con i fornitori primari; l aggiornamento periodico in favore dell Affiliato dei nuovi o variati accordi con i fornitori, sull andamento delle vendite finalizzate al raggiungimento degli obiettivi e sui nuovi servizi e prodotti. attività promozionale a favore dell Affiliato, inserendolo negli elenchi delle agenzie affiliate relativamente ai contratti con i Vettori aerei e svolgendo con questi ultimi attività promozionali. 5. OBBLIGHI DELL'AFFILIATO 5.1 Servizi e contratti commerciali. L'Affiliato si obbliga ad utilizzare i Servizi ed i Contratti commerciali di cui al presente contratto in conformità a quanto dallo stesso previsto, rispettando la titolarità dell Affiliante su di essi ed in modo da assicurarne la tutela nei confronti dei terzi; nonché a proteggere i segreti industriali e commerciali, facendone uso confidenziale e riservato. 5.2 Standard operativi e qualitativi L Affiliato si obbliga ad aderire e rispettare le strategie e le indicazioni operative e gestionali dell Affiliante e a garantire i medesimi standard professionali e qualitativi dell Affiliante. 5.3 Obblighi informativi L'Affiliato farà pervenire all Affiliante entro la data di decorrenza del presente accordo una dichiarazione su propria carta intestata con la seguente dicitura: Con la presente, Vi autorizziamo a fornire i nostri dati di BSP su base mensile alla Geo Spa con la quale abbiamo in essere un contratto di affiliazione. A tale scopo, Vi forniamo l elenco dei nostri codici IATA con relativo Check digit. L Affiliato è inoltre tenuto a fornire all Affiliante le complete informazioni sullo svolgimento dell attività e a consentire alla medesima Affiliante di esercitare i controlli, al fine di verificare il rispetto degli standard professionali e qualitativi dell Affiliante. 5.4 Obbligo di non concorrenza Per tutta la durata del presente contratto l Affiliato si obbliga a non intraprendere, direttamente od indirettamente, alcuna attività in concorrenza diretta od indiretta con i Prodotti e Servizi di Viaggio dell Affiliante. 5.5 Altri obblighi. Contestualmente alla firma del presente accordo, l Affiliato si obbliga a concedere all Affiliante un mandato generale, in esclusiva, strettamente connesso alla durata del contratto di affiliazione, per lo svolgimento e la conclusione delle trattative commerciali con i Vettori aerei. Si precisa che qualora alla sigla del contratto di affiliazione l Affiliante abbia già siglato accordi di collaborazione con Vettori aerei che non permettano la modifica degli obiettivi o l inserimento di nuovi codici, l Affiliato non sarà parte dei suddetti accordi se non al momento del rinnovo degli stessi.
L Affiliato inoltre dovrà rispettare le scadenze naturali di tutti i contratti con i vettori siglati dall Affiliante per conto dell Affiliato. In tal senso eventuali inadempimenti dell Affiliato intervenuti prima delle scadenze naturali dei sopra menzionati contratti con i Vettori, determineranno l applicazione da parte dell Affiliante del successivo art. 9 del presente contratto e dei suoi effetti. 6. AUTONOMIA IMPRENDITORIALE Le Parti si danno reciprocamente atto che l Affiliazione di cui al presente contratto non influisce sull autonomia dell Affiliato, salvo quanto stabilito al punto 5.4, che continuerà a gestire a proprio rischio la propria attività dell Agenzia di viaggi. L Affiliato risponderà in proprio di tutte le obbligazioni assunte, nonché dell osservanza delle norme di legge applicabili all esercizio di tutta l attività svolta nell ambito della propria Agenzia di viaggi, ivi comprese quelle in materia di lavoro, previdenziale e antinfortunistica, che si obbliga a rispettare. 7. ASSICURAZIONE E INDENNITA' L Affiliato di si impegna a tenere indenne e manlevare l Affiliante e il suo personale da tutti i danni che l Affiliante o il suo personale potranno subire o in cui potranno incorrere come conseguenza, diretta o indiretta, per: inadempienza contrattuale da parte dell Affiliato o di una società collegata o controllata o del loro Personale; negligenza, imprudenza, inosservanza di leggi, dolo o omissione da parte dell Affiliato o di una società collegata o controllata o del loro Personale in relazione al presente Contratto. 8. DURATA E RECESSO Il presente contratto ha validità di un anno, con decorrenza dal giorno 1 gennaio successivo alla data di sottoscrizione al 31 dicembre successivo. Alla scadenza annuale, senza che nessuna della Parti abbia provveduto a recedere dal contratto, lo stesso di rinnoverà automaticamente per un altro anno. Entrambe le Parti potranno recedere dal presente contratto con un preavviso minimo di 90 giorni prima della scadenza di ogni anno a mezzo di raccomandata. In caso di mancato rispetto del preavviso, l Affiliato o l Affiliante si riservano il diritto di richiedere il riconoscimento di un importo di 5.000 (cinquemila), a titolo di indennizzo. Si precisa che il recesso non produrrà effetti su quegli accordi commerciali con i vettori e suddetti accordi, pertanto, seguiranno la propria scadenza naturale. Resta inteso che il recesso non ha effetto sulle prestazioni già eseguite o in corso di esecuzione 9. RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Le Parti convengono che uno dei seguenti fatti determinerà la risoluzione di diritto del presente contratto, costituendo inadempimento di obbligazioni ritenute essenziali: (i) uso del presente contratto contrario ai fini, termini e alle condizioni qui previste o comunque improprio; (ii) violazione degli obblighi di riservatezza e segretezza, di cui all articolo 5.1; (iii) assoggettamento dell Affiliato ad una procedura concorsuale o esecutiva, o, comunque, il verificarsi a carico dell Affiliato di uno stato di sostanziale insolvenza; (iv) mancato pagamento dei corrispettivi di cui all art. 3.1.
In caso di risoluzione del presente contratto ai sensi di quanto sopra espresso, l Affiliato sarà tenuto al pagamento di un somma pari ad 10.000 (diecimila) a titolo di penale ex art. 1382 c.c.. E fatto salvo il diritto al risarcimento di ogni maggior danno. 10. TRASFERIMENTO DELL AZIENDA In caso di proposta di trasferimento a terzi dell azienda costituita da, o comunque comprendente, l attività di vendita di servizi e Prodotti di Viaggio, in qualunque forma ed a qualunque titolo effettuato, l Affiliato si obbliga affinché l Affiliante sia tempestivamente informato con riguardo alle modalità, ai termini economici relativi alla proposta di trasferimento ed al nominativo dei potenziali acquirenti. In ogni caso è comunque fatto salvo il diritto dell Affiliante di recedere immediatamente dal presente accordo al verificarsi di uno degli eventi di cui al presente articolo, essendo riconosciuto da entrambe le Parti che l Affiliante si è determinato a stipulare il presente accordo in considerazione dell identità e qualità dell Affiliato. 11. DISPOSIZIONI GENERALI Il presente contratto e qualunque documento a cui esso rinvia costituiscono l intero accordo tra le Parti. Lo stesso è un accordo aleatorio ai sensi della legislazione italiana vigente in quanto costituisce la volontà che le Parti qui manifestano. Qualunque modifica al presente contratto è valida solo se effettuata per scritto e sottoscritta per conto di ciascuna Parte. Il mancato o tardivo esercizio dei diritti e delle azioni previsti dal presente contratto o dalla legge non costituisce rinuncia a tali diritti od azioni. L esercizio parziale anche di uno solo dei diritti o delle azioni effettuato ai sensi del presente contratto non impedirà che il diritto o l azione, o qualunque altro diritto od azione, possa essere esercitato successivamente. 12. LEGGE APPLICABILE E GIURISDIZIONE Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Qualunque controversia che dovesse sorgere tra le Parti con riguardo al presente contratto sarà sottoposta alla giurisdizione esclusiva del Foro di Mantova. Curtatone, lì / / Geo S.p.a. L Amministrazione Delegato Luca Caraffini Per accettazione (timbro e firma agenzia)
MANDATO per la negoziazione di accordi commerciali con Compagnie Aeree e Servizi Business Travel Tra le sottoscritte Parti:, con sede in C.F./P.Iva, in persona del legale rappresentante/titolare Sig., residente in Via, di seguito indicata anche come Mandante, da una parte; Geo S.p.a., con sede a Curtatone (MN), in via Caduti del Lavoro 11, C.F./P.Iva 02109030201, nella persona dell Amministratore Delegato Sig. Luca Caraffini, di seguito indicata Geo o Mandatario e Premesso che Geo è in grado di mettere a disposizione del Mandante, direttamente o per il tramite di propri Partner: accordi commerciali con Compagnie Aeree ed altri Fornitori di servizi di trasporto per la Clientela; servizi e strumenti finalizzati allo sviluppo del Business Travel; altri servizi ad uso Business Travel in forza di contratti di collaborazione che Geo potrà stipulare con primarie Aziende a livello nazionale o internazionale specializzate in servizi di travel management, per tutta la durata degli stessi; altri elementi finalizzati a complementare l offerta commerciale di fornitura di servizi di trasporto ad Aziende Clienti; 1. Conferimento di Mandato si conviene e si stipula quanto segue: L Agenzia Codice IATA (indicare tutti i codici incluse eventuali STP), attivo dal / /
dà mandato a Geo di compiere per suo conto e in suo nome i seguenti atti: stipula di contratti di collaborazione commerciale con i Vettori Aerei alle condizioni che il Mandatario riterrà più convenienti; definizione di accordi commerciali con altri Fornitori di servizi di trasporto. Contestualmente il Mandante si impegna al pieno rispetto delle indicazioni di condotta commerciale che verranno definite di volta in volta dal Mandatario. Il Mandante si impegna, contestualmente alla firma del presente Mandato, a cancellare gli accordi eventualmente già in essere con i principali Vettori dandone disdetta scritta al Vettore interessato e a fornire copia della stessa al Mandatario. Il Mandante si impegna altresì ad autorizzare IATA a fornire il file contenente i propri dati di BSP a Geo S.p.a.. 2. Poteri del Mandatario In ordine al suddetto Mandato, il Mandatario è autorizzato a provvedere a tutte le operazioni inerenti al controllo, ai monitoraggi e agli interventi necessari alla corretta gestione di ogni singolo accordo così come dovrà provvedere all incasso delle competenze derivanti. Nell'espletamento dell'incarico affidatogli, il Mandatario si impegna a non eccedere i limiti fissati dal presente contratto. Il Mandatario è altresì autorizzato a compiere tutti gli altri atti necessari per l'espletamento dell'incarico, anche se qui non espressamente menzionati, il tutto con promessa di rato e valido sotto gli obblighi di legge. 3. Durata In considerazione delle diverse stagionalità previste dai contratti commerciali con i vettori si intende che il presente allegato al contratto di adesione a GEO avrà efficacia a partire dal momento in cui le fasi di rinnovo annuale dei contratti con le Compagnie Aeree gestiti da Geo consentono l inserimento di nuovi codici IATA nell accordo quadro, quindi, a titolo di riferimento: - al 1 gennaio di ciascun anno oppure - al 1 luglio di ciascun anno. È quindi da intendersi che avrà significato, ai fini che interessano, la più prossima fra le due fasi sopra indicate tenendo come riferimento la data di ricevimento da parte di Geo del presente mandato, sottoscritto regolarmente. La durata del Mandato è comunque commisurata alla durata del contratto in essere con Geo. 4. Politica Commerciale Per massimizzare la remunerazione degli accordi commerciali oggetto del presente Mandato ed il raggiungimento degli obiettivi comuni, la Mandante si impegna al puntuale rispetto di tutte le indicazioni commerciali comunicate dal Mandatario. 5. Servizi e Strumenti Il Mandatario si impegna a fornire alla Mandante, dietro eventuale Sua specifica richiesta, gli strumenti e servizi di seguito indicati: - Modelli per la preventiva valutazione e predisposizione delle offerte da presentare ad Aziende Clienti in ambito Business Travel; - Formazione del personale nell area Business Travel; - Assistenza operativa e commerciale;
- Altri servizi quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, sistemi di prenotazione di biglietteria aerea con Vettori tradizionali e low cost ; servizi erogati per tutta la durata dei contratti eventualmente stipulati fra il Mandatario e la Società fornitrice del prodotto. 6. Accettazione dell'incarico Il Mandatario dichiara di accettare l'incarico e si impegna a fornire al Mandante un periodico aggiornamento del proprio operato. 7. Foro competente Per tutte le controversie sulla interpretazione ed esecuzione del presente contratto, sarà competente in via esclusiva il foro di Mantova. 8. Clausole finali Per quanto non previsto dal presente Mandato saranno applicabili le norme di legge vigenti. Curtatone, lì / / Geo S.p.a. L Amministrazione Delegato Luca Caraffini Per accettazione (timbro e firma agenzia) Ai sensi degli articoli 1341 e 1342 c.c., si approvano specificamente per iscritto le seguenti clausole: 2), 4), 7). Geo S.p.a. L Amministrazione Delegato Luca Caraffini Per accettazione (timbro e firma agenzia)
ESTRATTO MANDATO PER INVIO AI VETTORI Tra le sottoscritte Parti:, con sede in C.F./P.Iva, in persona del legale rappresentante/titolare Sig., residente in Via, di seguito indicata anche come Mandante, da una parte; Geo S.p.a., con sede a Curtatone (MN), in via Caduti del Lavoro 11, C.F./P.Iva 02109030201, nella persona dell Amministratore Delegato Sig. Luca Caraffini, di seguito indicata Geo o Mandatario in qualità di Convenzionante, dall altra parte; e Premesso che Geo è in grado di mettere a disposizione del Mandante, direttamente o per il tramite di propri Partner: accordi commerciali con Compagnie Aeree ed altri Fornitori di servizi di trasporto per la Clientela; 1. Conferimento di Mandato si conviene e si stipula quanto segue: L Agenzia Codice IATA (indicare tutti i codici incluse eventuali STP), attivo dal / / dà mandato a Geo di compiere per suo conto e in suo nome i seguenti atti: stipula di contratti di collaborazione commerciale con i Vettori Aerei alle condizioni che il Mandatario riterrà più convenienti. Contestualmente il Mandante si impegna al pieno rispetto delle indicazioni di condotta commerciale che verranno definite di volta in volta dal Mandatario.
Il Mandante si impegna, contestualmente alla firma del presente Mandato, a cancellare gli accordi eventualmente già in essere con i principali Vettori dandone disdetta scritta al Vettore interessato e a fornire copia della stessa al Mandatario. Il Mandante si impegna altresì ad autorizzare IATA a fornire il file contenente i propri dati di BSP a Geo S.p.a.. 2. Poteri del Mandatario In ordine al suddetto Mandato, il Mandatario è autorizzato a provvedere a tutte le operazioni inerenti al controllo, ai monitoraggi e agli interventi necessari alla corretta gestione di ogni singolo accordo così come dovrà provvedere all incasso delle competenze derivanti. Nell'espletamento dell'incarico affidatogli, il Mandatario si impegna a non eccedere i limiti fissati dal presente contratto. Il Mandatario è altresì autorizzato a compiere tutti gli altri atti necessari per l'espletamento dell'incarico, anche se qui non espressamente menzionati, il tutto con promessa di rato e valido sotto gli obblighi di legge. 3. Durata In considerazione delle diverse stagionalità previste dai contratti commerciali con i vettori si intende che il presente allegato al contratto di adesione a GEO avrà efficacia a partire dal momento in cui le fasi di rinnovo annuale dei contratti con le Compagnie Aeree gestiti da Geo consentono l inserimento di nuovi codici IATA nell accordo quadro, quindi, a titolo di riferimento: - al 1 gennaio di ciascun anno oppure - al 1 luglio di ciascun anno. È quindi da intendersi che avrà significato, ai fini che interessano, la più prossima fra le due fasi sopra indicate tenendo come riferimento la data di ricevimento da parte di Geo del presente mandato, sottoscritto regolarmente. La durata del Mandato è comunque commisurata alla durata del contratto in essere con Geo. 4. Accettazione dell'incarico Il Mandatario dichiara di accettare l'incarico e si impegna a fornire al Mandante un rendiconto del proprio operato. 5. Recesso delle parti e penale La natura dell incarico qui conferito non consente recesso per la durata definita di cui al punto 3. 6. Foro competente Per tutte le controversie sulla interpretazione ed esecuzione del presente contratto, sarà competente in via esclusiva il foro di Mantova.
7. Clausole finali Per quanto non previsto dal presente Mandato saranno applicabili le norme di legge vigenti. Il presente mandato ha carattere novativo e contiene la manifestazione integrale degli accordi fra le Parti che supera ed annulla qualsiasi precedente accordo scritto o verbale. Curtatone, lì / / Geo S.p.a. L Amministrazione Delegato Luca Caraffini Per accettazione (timbro e firma agenzia) Ai sensi degli articoli 1341 e 1342 c.c., si approvano specificamente per iscritto le seguenti clausole: 2), 4), 5), 7). Geo S.p.a. L Amministrazione Delegato Luca Caraffini Per accettazione (timbro e firma agenzia)