ISTITUTO COMPRENSIVO "A. DE GASPERI" COD. FISC. 95037030582 RMIC8DB002 - VIA G. DI VITTORIO, 1 06/95191091 FAX 06 /9514643-00031 ARTENA (RM) e-mail: RMIC8DB002@istruzione.it RMEE212002@ istruzione.it Prot. n.459/ B16 Artena, 22/10/2012 All Albo OGGETTO: Lettera di invito alla presentazione delle offerte per l affidamento del SERVIZ IO DI ASSICURAZ IONE in favore degli alunni e del personale per il periodo 01/12/2012 30/11/2015.- CIG N.4594872054 Si invita codesta Spett.le Società a presentare la migliore offerta per il lotto in oggetto, alle condizioni specificate nella presente lettera e nei suoi allegati. Si fa richiesta dell assicurazione per responsabilità civile, infortuni, tutela giudiziaria e assistenza in un unico lotto. I soggetti che possono presentare offerta sono tutti quelli previsti dal Codice delle Assicurazioni e regolarmente iscritti negli appositi registri. L offerta che sarà considerata fissa e invariabile, dovrà pervenire, in busta chiusa,recante l a di ci tura esterna Contien e Offerta Poliz za Alu nni e Personal e a. s. 2012/ 20 13 2013/ 2014-2014/2015 con qualsiasi mezzo, entro e non oltre le ore 13:00 del giorno 30/10/2012 presso la sede di questo Istituto al seguente indirizzo: ISTITUTO COMPRENSIVO "A. DE GASPERI Via G. Di Vittorio, 1 0031 Artena (RM) e-mail RMIC8DB002@istruzione.it oppure RMIC8DB002@pec.istruzione.it Non saranno presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, ne verranno aperti gli stessi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto dell offerta e la denominazione dell impresa concorrente regolarmente invitata. Le offerte saranno valutate secondo il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa (art. 83 D. Lgs. 163/2006), sulla base dei parametri di riferimento e caratteristiche richieste a ciascuno dei quali sarà attribuito un punteggio, previa applicazione dei criteri di seguito specificati e con l indicazione del punteggio massimo attribuibile fino alla concorrenza di un totale di 200 punti. In caso di identità di punteggio l aggiudicazione sarà effettuata mediante sorteggio pubblico tra le ditte che risultano in parità. L Istituto si riserva il diritto di procedere d Ufficio a verifiche, anche a campione, in ordine alla veridicità delle dichiarazioni presentate. Qualora fosse accertata la non veridicità del contenuto della dichiarazione, l Impresa concorrente verrà esclusa dalla procedura o, se
risultata aggiudicataria, decadrà dall aggiudicazione medesima, la quale verrà annullata e/o revocata; inoltre, qualora la non veridicità del contenuto della dichiarazione fosse accertata dopo la stipula del contratto, lo stesso potrà essere risolto di diritto dell Ente ai sensi dell art. 1456 c.c.. L Ente si riserva il diritto, ai sensi dell art. 46 del D. LGS. 163/2006 e s.m.i., di richiedere anche solo a mezzo fax (in alternativa e-mail), di completare o fornire chiarimenti in relazione ai documenti ed alle dichiarazione presentata. Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta purché valida e giudicata congrua. Si precisa che l Istituto, ai sensi dell art. 81 comma 3 del D.Lgs 163/2006, potrà disporre di non procedere all aggiudicazione, qualora nessuna delle offerte pervenute risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto, senza che nulla sia dovuto ai concorrenti invitati e senza che essi possano sollevare in merito alcuna eccezione o riserva o pretesa di sorta. Non sono ammesse varianti peggiorative e/o che presentino modifiche su aspetti sostanziali previsti nella richiesta di offerta. Resta inteso che il soggetto offerente garantirà gli standard e le caratteristiche richieste nella presente lettera di invito. Ulteriori garanzie e prestazioni superiori rispetto a quelle previste saranno considerate integrative e verranno valutate ferme restando le Condizioni minime indicate, secondo i criteri di aggiudicazione sopra descritti. La durata dell appalto è di ANNI TRE a decorrere dal 01/12/2012 e fino al 30/11/2015 con facoltà, da parte della Stazione Appaltante, di ripetere il servizio per una durata non superiore a quella originaria ove ciò non confligga con la normativa in essere, ai sensi dell art.57 comma 5 D.Lgs. 163/06 E tuttavia facoltà delle parti recedere annualmente dal contratto, tramite RACCOMANDATA A/R o FA X, con preavviso di almeno 60 GG. DALLA RELATIVA SCADENZA ANNUALE. Il premio annuale PRO-CAPITE deve essere compreso tra 3,00 e 5,50. A titolo meramente informativo si comunicano i seguenti dati dell Istituto, relativi all a.s. 2012/13, utili per la formulazione dell offerta: ALUNNI ISCRITTI N. 1027 OPERATORI SCOLASTICI (DIRIGENTE SCOLASTICO, DSGA, DOCENTI, PERSONALE ATA e COLLABORATORI SCOLASTICI): N.130. L offerta dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in un plico sigillato, recante a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante o procuratore e recante altresì, gli estremi del mittente (denominazione o ragione sociale) e la dicitura CONTIENE OFFERTA POLIZZA ALUNNI E PERSONALE AS 2012/2013 Il suddetto plico dovrà contenere al suo interno, a pena di esclusione dalla gara, 3 BUSTE SIGILLATE, ciascuna recante a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante, così strutturate: BUSTA n. 1 Offerta per il servizio di copertura assicurativa alunni e personale-documentazione Amministrativa : BUSTA n. 2 Offerta per il servizio di copertura assicurativa alunni e personale- Offerta Tecnica BUSTA n. 3 Offerta per il servizio di copertura assicurativa alunni e personale- Offerta Economica La Busta n. 1 DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA Dovrà contenere:
Il modello A, allegato alla presente lettera d invito, debitamente compilato e firmato; Una dichiarazione unica sostitutiva di certificazioni o dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà, a firma del legale rappresentante dell impresa singola o di ciascuna delle imprese associate in caso di A.T.I., ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 28.12.2000 n. 445, non autenticata, corredata da una copia fotostatica, non autenticata, di un documento d identità del/di sottoscrittore/i, ai sensi dell art.38 del D.P.R. 28.12.2000 n. 445, attestante: 1. Di aver preso piena coscienza delle condizioni contenute nella richiesta di preventivo e di accettarle, in maniera incondizionata ed integrale, senza riserva alcuna; 2. Di essere, regolarmente, iscritto alla C.C.I.A.A. con riferimento allo specifico settore di attività oggetto della presente richiesta di preventivo, con indicazione degli estremi d iscrizione; 3. Di possedere tutte le iscrizioni e le abilitazioni necessarie per l espletamento dei servizi oggetto della richiesta di preventivo, con indicazione dei numeri di iscrizione al RUI; 4. Di essere autorizzato all esercizio dell attività assicurativa per i rami oggetto della presente richiesta di preventivo; 5. Di essere iscritto nel Registro delle Compagnie di assicurazioni. Nel caso di stipulazione tramite Agenti Procuratori, va allegata copia della Procura; 6. L inesistenza a carico della Compagnia delle cause di esclusione previste dall art.29, Direttiva CEE n. 92/50; 7. Elenco dei principali servizi assicurativi prestati negli ultimi anni a favore di destinatari pubblici; 8. Il modello D Dati ditta per la richiesta del DURC; 9. La dichiarazione inerente al conto dedicato(legge 136, art.3 del 13.08.2010 e s.m.i.- Tracciabilità dei Flussi Finanziari),(Compilazione del mod. allegato E); Si rammenta che la falsa dichiarazione: Comporta responsabilità e sanzioni civili e penali, ai sensi dell art.76 D.P.R. n.445/2000; Costituisce causa di esclusione dalla partecipazione a gara di ogni tipo di appalto. La Busta n. 2 OFFERTA TECNICA dovrà contenere debitamente compilato e sottoscritto il modello B Gara per il servizio di copertura assicurativa alunni e personale allegato alla presente lettera d invito, contenente le caratteristiche richieste, i criteri di valutazione ed ogni altro elemento utile. L offerta sottoscritta dal legale rappresentante della società offerente o da un suo procuratore, dovrà essere completa delle Condizioni Integrali di Polizza e della Nota Informativa al Contraente ai sensi dell art. 185 del D. Lgs. n. 209 del 7/09/2005, potranno essere allegate eventuali note esplicative sulle caratteristiche dell offerta. E nulla l offerta priva di sottoscrizione o recante correzioni e/o cancellazioni. La Busta n.3 OFFERTA ECONOMICA dovrà contenere la scheda di offerta economica debitamente compilata e sottoscritta sul modello C allegato con indicazione del premio annuo lordo pro capite offerto, in cifre e in lettere. In caso di discordanza tra il premio indicato in cifre e quello indicato in lettere, prevale quello più vantaggioso per l Istituto Scolastico. SOGGETTI PER I QUALI E RICHIESTA L ASSICURAZIONE: Dovranno essere assicurati a titolo oneroso:
1. Alunni iscritti all istituzione scolastica compresi quelli neo iscritti, frequentanti il nuovo anno scolastico e sino alla scadenza del contratto assicurativo; 2. Dirigente Scolastico dei SS.GG.AA., operatori scolastici (personale docente A.T.A di ruolo e non). 3. Non deve prevedere gratuità per la copertura della Responsabilità Patrimoniale e Amministrativa Contabile del Dirigente scolastico e/o del Direttore S.G.A. (che potranno effettuare separatamente a loro spese) FINANZIARIA 2008 La polizza dovrà inoltre essere operante anche nei confronti dei seguenti soggetti: alunni diversamente abili; insegnanti di sostegno; genitori in qualità di partecipanti a gite o quando si trovino all interno dell Istituto Scolastico o quando partecipino ad iniziative/progetti/attività deliberate dall Istituto Scolastico; uditori ed allievi iscritti in corso di anno scolastico; esperti esterni/prestatori d opera estranei all organico della scuola; Presidente della Commissione d Esame; Revisori dei Conti; genitori membri degli Organi Collegiali; tirocinanti professionali; assistenti di lingua straniera; assistenti educatori; obiettori di coscienza; Responsabile della Sicurezza (D. Lgs. 81/2008) operatori scolastici componenti squadre di prevenzione e pronto intervento previste dalla legge; alunni di altre scuole, anche stranieri, temporaneamente ospiti presso la scuola o presso le famiglie degli studenti, in relazione alle attività scolastiche a cui partecipano; studenti esterni che partecipano ad attività/stage organizzati dall Istituto Scolastico; personale in quiescienza impegnato in attività autorizzate (C. M. 127 del 14/04/94). Per i soggetti sopra elencati, indicare se sono sempre e comunque assicurati a titolo gratuito o se è previsto il pagamento del premio. Si chiede gentilmente di: Indicare il recapito telefonico di un referente di zona reperibile dalla scuola per ogni evenienza; Indicare se i sinistri sono gestibili on-line o tramite posta elettronica certificata. Trattamento dei dati personali - Informativa: Ai sensi dell art. 13 D. Lgs. 196/2003 si informa che: 1. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto in oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. 2. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase pre-contrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto. 3. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei. 4. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico; 5. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei servizi Generali e Amministrativi e gli Assistenti Amministrativi, oltre ai soggetti componenti la Commissione di valutazione delle offerte. 6. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D. Lgs. 196/03.
Come prevede la legge sui pubblici appalti si comunica quanto segue: L apertura dei plichi e delle buste in essi contenute avverrà in seduta pubblica il 30/10/2012 alle ore 11,00 presso la segreteria dell Istituto, dalla commissione istituita a tale compito, dalla dirigenza scolastica o dal consiglio d istituto. Nell impossibilità di effettuare il calcolo del punteggio nella stessa seduta verrà comunicato via fax/e-mail, anche successivamente, alla apertura delle buste sopradescritta, la data dell operazione di calcolo cosi come previsto nei bandi pubblici. In attesa di cortese riscontro si porgono cordiali saluti. IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Dott.ssa Daniela MICHELANGELI)