DEL: Concorso a premi promosso da AXA Assicurazioni S.p.A. con sede legale in Milano, Corso Como n. 17, capitale sociale sottoscritto e versato euro 211.168.625,00, numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale e Partita IVA: 00902170018, iscritta al Repertorio Economico Amministrativo di Milano al n. 1576311, iscritta all'albo delle Imprese IVASS al n. 1.00025 - soggetta a direzione e coordinamento di AXA Mediterranean Holding SAU ai sensi dell art. 2497 bis C.C. e capogruppo del Gruppo Assicurativo AXA ITALIA iscritto all'albo Gruppi IVASS con il n. 041 Telefono: 02 480841 Fax: 02 48084331 IN ASSOCIAZIONE AXA MPS ASSICURAZIONI DANNI S.p.A. con sede legale in CON: Roma, Via Aldo Fabrizi n. 9, Codice Fiscale e numero iscrizione al Registro delle Imprese di Roma: 02513360582, Partita IVA: 01068311008, Capitale Sociale interamente versato 39.000.000,00, Tel.: +39 06 51760.1, Fax: +39 06 51760551. Sito Internet: www.axa-mps.it, e-mail: info@axa-mpsdanni.it, PEC: axampsdanni@legalmail.it. Ufficio Gestione Sinistri e Liquidazioni: - Linea Rami Elementari: Via Carlo Veneziani n. 58, 00148 Roma (Italia), Tel.: 800231187 (Advisory Center), Fax: +39 06 51760633 Linea Auto: Casella Postale 187 Roma Spinaceto 55593, Filiale Roma Sud, Tel.: 199206023, Fax: +39 02 91971321. Autorizzata all esercizio delle Assicurazioni con Decreto del Ministero dell Industria, del Commercio e dell Artigianato del 30/9/1974 (G.U. 11/10/1974 n. 266). Compagnia iscritta alla Sez. I dell Albo delle Imprese IVASS al n. 1.00049. La Società è soggetta all'attività di direzione e coordinamento di AXA Assicurazioni S.p.A. ed appartiene al Gruppo assicurativo AXA ITALIA, iscritto all Albo dei Gruppi assicurativi con il n. 041. - AXA MPS ASSICURAZIONI VITA S.p.A. con sede legale in Roma, Via Aldo Fabrizi n. 9, Codice Fiscale e numero iscrizione al Registro delle Imprese di Roma: 01075910586, Partita IVA: 00959221003, Capitale Sociale interamente versato 569.000.000, Tel.: + 39 06 50870.1, Fax: + 39 06 50870295. Sito Internet: www.axa-mps.it, e-mail: info@axa-mpsvita.it, PEC: axampsvita@legalmail.it - Autorizzata all esercizio delle Assicurazioni con Decreto del Ministero dell Industria, del Commercio e dell Artigianato del 24/7/1974 (G.U. 8/8/1974 n. 208). Compagnia iscritta alla Sez. I dell Albo delle Imprese IVASS al n. 1.00046. La Società è soggetta all attività di direzione e coordinamento di AXA Assicurazioni S.p.A. ed appartiene al Gruppo assicurativo AXA ITALIA, iscritto all Albo dei Gruppi assicurativi con il n. 041. DENOMINATO: NATI PER PROTEGGERE 2015 AREA: Territorio nazionale. PERIODO: Svolgimento: dal 4 maggio 2015 al 13 novembre 2015. 1
DESTINATARI: SONO ESCLUSI DALLA PARTECIPAZIONE: PUBBLICITA : Entro il 26 giugno 2015 verranno individuate le otto storie finaliste più votate dai componenti di una giuria qualificata; - entro il 20 novembre 2015 verrà individuato il vincitore del concorso di abilità ed estratto a sorte il premio, indicato nel regolamento, tra le restanti sette storie finaliste. Tutte le assegnazioni avverranno alla presenza di un funzionario della Camera di Commercio territorialmente competente. Destinatari: utenti del sito della società promotrice e delle società associate: singoli concorrenti maggiorenni residenti in Italia (persone fisiche) associazioni, fondazioni, cooperative e imprese operanti in Italia (persone giuridiche di diritto privato) I dipendenti e gli agenti, compresi i loro dipendenti e i collaboratori, i fiduciari e periti di AXA Assicurazioni S.p.A., tutti i dipendenti e i collaboratori del Gruppo AXA, comprendente anche il Gruppo assicurativo AXA ITALIA, gli intermediari ed ausiliari al collocamento di prodotti di imprese del Gruppo AXA, del Gruppo MPS e delle società delegate fino al secondo grado di parentela. Non potranno partecipare al concorso i dipendenti della società delegata DUE D SRL, Cantiere di Comunicazione e della società Beecreative che si occupa della realizzazione e gestione del software. Si precisa che i dipendenti della società promotrice e delle società associate potranno esclusivamente partecipare alla fase di voting on line ma è preclusa la loro partecipazione alle restanti fasi del concorso, come più avanti precisato. Sono esclusi dalla partecipazione anche gli enti pubblici nazionali e locali (persone giuridiche di diritto pubblico) e gli 8 finalisti dell edizione Nati per Proteggere 2014. sito internet www.natiperproteggere.it, Youtube, siti internet, canali social, intermediari assicurativi delle società del Gruppo AXA ITALIA La Società Promotrice e le Società Associate, operanti nel settore assicurativo, intendono sviluppare un progetto legato al tema della protezione, con la collaborazione dei propri intermediari assicurativi, in particolare Agenti e Banca MPS. Per partecipare al concorso a premi gli utenti del sito www.natiperproteggere.it, appositamente realizzato a cura della Società Promotrice e delle Società Associate, dovranno inviare dal 4 maggio 2015 al 16 giugno 2015 le loro storie di protezione. Le storie dovranno essere rappresentazione di episodi reali e fatti veri. Le storie, in tutto o in parte, frutto di fantasia o creazione intellettuale, anche se contenenti rimandi a circostanze o singoli episodi realistici, non saranno considerate storie valide ai fine del presente concorso. I partecipanti potranno essere sia persone fisiche, sia persone giuridiche di diritto privato (si veda specifica alla voce destinatari) che vivono/operano in Italia. 2
Non saranno prese in considerazione le storie riferite a persone fisiche e/o giuridiche di diritto privato inerenti ad attività che si svolgono all estero. Le storie, che dovranno avere come protagonisti i partecipanti, o soggetti terzi (siano essi persone fisiche e/o giuridiche di diritto privato) da loro segnalate, potranno riguardare - a mero titolo esemplificativo e non esaustivo - le seguenti tematiche: protezione delle persone, protezione dell ambiente, protezione del patrimonio culturale, protezione del mestieri e creazione di impresa. La registrazione dovrà essere effettuata dal partecipante attraverso un form disponibile sul sito www.natiperproteggere.it. Tutti i campi obbligatori presenti nel form dovranno essere completati dal partecipante al fine di fornire al Promotore gli elementi necessari per capire e verificare la veridicità della storia candidata Ogni utente potrà registrarsi una sola volta e partecipare al concorso con una sola storia. Le eventuali partecipazioni successive alla prima da parte del medesimo concorrente non verranno tenute in considerazione. Tutte le storie, salvo quelle ingiuriose o non vere, saranno caricate e visibili sul portale (previo trattamento editoriale) con breve testo e immagine esplicativa. Per storia si intende, un fatto, comprensivo di antecedenti logici e sviluppi, ad esso correlati in termini di causalità. Il contributo di più utenti avente dette caratteristiche verrà considerato nella sua unicità ed attribuito convenzionalmente al primo degli utenti contributori. VALUTAZIONE EFFETTUATA DA UNA GIURIA Entro il 26 giugno 2015, alla presenza di un funzionario camerale territorialmente competente, si riunirà una giuria, composta da un numero dispari di persone, per valutare quanto inviato dai partecipanti. La giuria si riunirà presso la sede della società AXA Assicurazioni S.p.A., Corso Como n. 17-20154 Milano. I criteri di valutazione della giuria saranno i seguenti: - coerenza con il progetto e con gli obiettivi del concorso; - livello di esemplarità della storia; - fattibilità di realizzazione del progetto di protezione che si intende realizzare; - funzionalità in termini di impatto emotivo, condivisione e notiziabilità. Ogni giurato potrà esprimere, per ogni storia, un voto da 1 a 10. Le risultanze delle votazioni determineranno una graduatoria che verrà redatta a cura del Funzionario della Camera di Commercio. Le OTTO storie finaliste più votate da parte della giuria non avranno diritto ad alcun premio ma accederanno alla seconda fase del concorso. Le successive otto storie presenti nella graduatoria verranno considerate riserve che subentreranno nel caso di irreperibilità, decadenza o rinuncia di un finalista. VOTAZIONE EFFETTUATA DAI VISITATORI DEL SITO www.natiperproteggere.it Gli autori delle otto storie finaliste selezionate verranno avvisati tempestivamente, in forma scritta e/o telefonica, utilizzando i recapiti indicati all atto della partecipazione. 3
Le otto storie selezionate diventeranno delle video-storie per essere votate sul sito natiperproteggere.it. Le video-storie saranno realizzate a cura di professionisti del settore, appositamente incaricati dalla Società Promotrice/Associate, che ne garantiranno un trattamento equo. Entro il 5 ottobre 2015 verrà effettuato l upload delle otto video-storie sia sul portale, sia su YouTube. Le video-storie potranno essere votate dagli utenti, solo sul sito www.natiperproteggere.it, dal 5 ottobre 2015 al 13 novembre 2015. I visitatori del sito, per votare, dovranno registrarsi e completare l apposito form on line con tutti i dati richiesti. Una volta completata la registrazione il sistema invierà una mail all indirizzo inserito e verrà richiesto di accedere ad uno specifico url per validare la registrazione. Dopo aver validato la propria mail ogni utente potrà effettuare l accesso al sito ed esprimere il proprio voto una volta al giorno. Ogni utente potrà esprimere massimo un voto al giorno. I singoli voti dovranno essere espressi da singoli individui, in maniera autonoma e indipendente e, in nessun caso, da terze persone incaricate. Un software appositamente predisposto registrerà i voti degli utenti che verranno così tracciati e memorizzati. La società promotrice si riserva di effettuare, anche per mezzo di aziende appositamente incaricate, ogni tipo di controllo ritenuto opportuno per verificare la veridicità e correttezza delle votazioni. Potrà, inoltre, richiedere copia del documento di identità dei votanti. La mancata o incompleta trasmissione della documentazione richiesta entro il termine di 5 giorni comporterà l esclusione delle votazioni dalla partecipazione. Qualora si dovessero riscontrare votazioni dubbie, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: indirizzi e-mail temporanei, utilizzo di software per aumentare artificialmente il numero di voti, flussi di numeriche sospette di email provenienti dallo stesso ip in determinate fasce orarie, ip falsi ecc. la società incaricata dalla promotrice provvederà a sospendere tali votazioni, eliminandole dalla classifica presente on line, in attesa della decisione della giuria, come più avanti specificato. VALUTAZIONE FINALE EFFETTUATA DA UNA GIURIA Entro il 20 novembre 2015 alla presenza di un funzionario della Camera di Commercio di Milano, si riunirà una giuria - presso la sede della società AXA Assicurazioni S.p.A., Corso Como n. 17-20154 Milano per valutare le videostorie. Verranno preliminarmente esaminati gli esiti delle votazioni on line effettuate dal 5 ottobre 2015 al 13 novembre 2015. Nel caso in cui alcune votazioni on line fossero ritenute dubbie un rappresentante della società che ha gestito il software esporrà, alla giuria e al Funzionario della Camera di 4
Commercio, le motivazioni tecniche in base alle quali alcuni voti, a suo giudizio di esperto, sono non validi o sono da considerarsi sospetti. La giuria deciderà se ammettere questi voti oppure escluderli e la decisione verrà comunicata al Funzionario della Camera di Commercio e dallo stesso verbalizzata. Il funzionario della Camera di Commercio avrà a disposizione le risultanze registrate dal software con i voti on line complessivamente ottenuti da ogni singola storia finalista e la specifica dei voti dubbi o non validi. Il funzionario camerale avrà, quindi, a disposizione i dati che sono presenti nel sistema informatico e redigerà, acquisendo tali dati, la graduatoria. Verrà quindi redatta una graduatoria utenti del sito che elencherà, in ordine decrescente, i punteggi ottenuti da ciascuna delle otto video-storie escludendo dal conteggio i voti eliminati dalla giuria. Esempio: Video-storia A: n.7856 voti Video-storia B: n.6856 voti Video-storia C: n.5236 voti. Ecc. La graduatoria utenti del sito sarà normalizzata dal Funzionario Camerale come descritto più avanti. Successivamente, ogni video-storia dovrà essere poi votata dai componenti della giuria attribuendo un punteggio da 1 a 10; i criteri di valutazione saranno i medesimi utilizzati nella prima fase del concorso. Le risultanze delle votazione effettuate dalla giuria determineranno una graduatoria giuria, che verrà redatta dal Funzionario della Camera di Commercio; la graduatoria giuria elencherà in ordine decrescente i punteggi ottenuti da ciascuna delle 8 videostorie. Esempio: Video-storia B: n.70 voti Video-storia C: n.62 voti Video-storia A: n.53 voti. Ecc. Le due graduatorie verranno normalizzate a livello di peso delle votazioni ricevute assegnando, in entrambe i casi, un punteggio da 1 a 8 alle video-storie (8 alla prima classificata, 7 alla seconda, 6 alla terza e così di seguito fino all ultima classificata). Esempio: Graduatoria utenti del sito Video-storia A: 8 Video-storia B: 7 Video-storia C:6 Ecc. 5
Graduatoria giuria: Video-storia A: 6 Video-storia B: 8 Video-storia C: 7 La sommatoria graduatoria utenti + graduatoria giuria determinerà una graduatoria finale che elencherà, in ordine decrescente, i punteggi complessivamente ottenuti da ciascun partecipante. La graduatoria utenti avrà un peso del 50% La graduatoria giuria avrà un peso del 50% Esempio: Video-storia A = 8 + 6 = 14 Video-storia B = 8 + 7 = 15 Video-storia C = 6+7 = 13 Vincerà il premio in palio, di seguito descritto, il PRIMO CLASSIFICATO che ha ottenuto il numero maggiore di voti (nell esempio sopra proposto la video-storia B). In caso di parità di punteggio tra più concorrenti il funzionario camerale procederà ad effettuare un estrazione che determinerà il primo classificato. I restanti 7 classificati, dal 2 all 8, saranno considerati come riserve e subentreranno nel caso di irreperibilità, decadenza, o rinuncia dell avente diritto. Anche per le riserve, in caso di parità, verrà effettuata dal funzionario camerale un estrazione. PREMIO IN PALIO Il vincitore avrà diritto, alternativamente, ad uno solo dei seguenti premi, a scelta del vincitore stesso: PREMIO A: borse di studio/corsi di formazione e/o di aggiornamento professionale nel/i settore/i individuato/i dal vincitore e ritenuto/i prioritario/i per il percorso formativo proprio o del gruppo che rappresenta. PREMIO B: fornitura di attrezzature tecnologiche e/o mezzi e strumenti ritenuti utili e migliorativi per attività prioritarie individuate dal vincitore. Ciascun premio ha un valore complessivo di Euro 50.000 IVA inclusa. Comunicazione di vincita e consegna del premio: Il vincitore verrà contattato telefonicamente dalla Società Promotrice o da società incaricata della medesima, con la massima tempestività dopo l assegnazione e riceverà una comunicazione scritta dalla società incaricata dalla promotrice. Nella suddetta comunicazione saranno riportate tutte le indicazioni utili per fruire del premio vinto. Il premio verrà consegnato, sotto forma di voucher, entro il mese di dicembre 2015, al vincitore che dovrà obbligatoriamente sottoscrivere una dichiarazione liberatoria. Nel caso in cui vincesse un associazione/cooperativa/fondazione/impresa (persona giuridica privata) la liberatoria dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante della stessa al quale verrà consegnato il premio sotto forma di voucher. 6
Alla liberatoria dovrà essere acclusa fotocopia fronte/retro della carta di identità del vincitore. ESTRAZIONE DI SORTE TRA LE RESTANTI SETTE STORIE FINALISTE NON VINCENTI: contestualmente all assegnazione del premio verrà effettuata, alla presenza di un Notaio/funzionario camerale, sempre entro il 20 novembre 2015 l ESTRAZIONE DI SORTE, tra le restanti sette storie finaliste non risultate vincenti, del seguente: PREMIO Smartphone Samsung Galaxy A5 del valore in comune commercio, IVA inclusa, di Euro 410. Il premio verrà consegnato entro massimo 180 giorni dalla data riportata nel verbale di assegnazione. Si procederà inoltre all estrazione di n.2 RISERVE da contattare in caso di irreperibilità o di decadenza dal diritto al premio del vincitore del premio ad estrazione. TOTALE MONTEPREMI PRESUNTO IVA INCLUSA: EURO 50.000 + EURO 410 = EURO 50.410 SOFTWARE: L ente realizzatore del software, che opera su hosting protetto, ha rilasciato un apposita perizia, che si allega, in merito al funzionamento del software da lui realizzato che registrerà i dati personali degli utenti del sito, le storie inviate, le votazioni e i punti accumulati dai partecipanti. In ottemperanza a quanto previsto dall art.1, comma 5, del DPR 430/2001 e dalla nota n.1300355/2003 del Ministero delle Attività Produttive non è previsto alcun costo aggiuntivo relativamente al collegamento internet se non quello relativo al costo di connessione previsto dal piano tariffario del fornitore di accesso ad internet di ogni singolo utente. IL SOFTWARE E I DATABASE SONO UBICATI IN ITALIA. CAUZIONE: a garanzia dei premi è stata richiesta apposita cauzione, a favore del Ministero dello Sviluppo Economico, di Euro 50.410 IVA inclusa pari al 100% dell ammontare del premio posto in palio. ONLUS: i premi non richiesti o non assegnati, diversi da quelli rifiutati, saranno devoluti alla seguente ONLUS: Associazione LA STRADA C.F.: 06101250154, via Salomone 23 20138, Milano. SOCIETÀ DELEGATA: DUE D SRL Viale Achille Grandi, 1 20091 Bresso (MI). Telefono: 02/80500434/435. Fax: 02/85910624. E-mail: dued@dued.mi.it. PRECISAZIONI FINALI Ogni partecipante al concorso, attraverso la compilazione del form sopra indicato, si impegna espressamente a: - dichiarare che la storia di protezione candidata corrisponde al vero, che è riconducibile direttamente al partecipante medesimo o alle persone fisiche e/o giuridiche di diritto privato alle quali si riferisce; 7
- dichiarare che i soggetti protagonisti della storia hanno fornito ogni necessaria autorizzazione e liberatoria per la diffusione della storia che li coinvolge; - non utilizzare il concorso per diffondere qualsiasi tipo di materiale (storie/video) che possa essere diffamatorio e/o ingiurioso e/o non rispondente al vero, inesatto, volgare, detestabile, discriminatorio, molesto, osceno, offensivo dello spirito religioso, di natura sessuale, minaccioso, lesivo della privacy delle persone, oltre che contrario al buon costume e all ordine pubblico e non conforme alla normativa vigente; - non inviare storie o video già utilizzati per scopi commerciali e/o in fiere, mostre o altri giochi/concorsi a premio; - manlevare e tenere indenne la Società Promotrice e le Società Associate da qualsiasi richiesta che gli dovesse pervenire da terzi in merito alla violazione di uno più impegni sopra elencati. La Società Promotrice e le Società Associate, pertanto, non possono essere ritenute responsabili per quanto inviato dagli utenti e si riservano di non ammettere al concorso le storie e/o i video che non rispettino i requisiti sopra indicati, in particolare nel caso in cui venga comunque inviato dall utente materiale non consono dal punto vista morale/etico o lesivo dei diritti di terzi. Le storie e i video, una volta pubblicati, non verranno restituiti agli autori e la Società Promotrice e le Società Associate si riservano il diritto di utilizzarli anche per un uso diverso da quello legato al presente concorso, su materiale pubblicitario e promozionale; i concorrenti autorizzano quindi la Società Promotrice e le Società Associate a pubblicare quanto verrà realizzato in occasione del concorso per la creazione di video, stampati, materiale di comunicazione, sia online che offline, concedendo così gratuitamente ad AXA Assicurazioni S.p.A., AXA MPS ASSICURAZIONI DANNI S.p.A. e AXA MPS ASSICURAZIONI VITA S.p.A. i diritti di sfruttamento di tutto quanto sopra, anche a fini commerciali, attraverso ogni mezzo di comunicazione, senza limiti temporali e territoriali, rinunciando ad ogni e qualsivoglia pretesa economica nei confronti di AXA Assicurazioni S.p.A., AXA MPS ASSICURAZIONI DANNI S.p.A. e AXA MPS ASSICURAZIONI VITA S.p.A., e di ogni altra impresa del Gruppo AXA. I concorrenti e il vincitore non potranno richiedere alcun compenso per quanto inviato che sarà liberamente utilizzato dalla Società Promotrice e dalle Società Associate e da ogni impresa del Gruppo AXA. Il premio non sarà, né totalmente né parzialmente, convertibile in gettoni d oro o in qualsivoglia altra moneta o valuta. AXA Assicurazioni S.p.A., AXA MPS ASSICURAZIONI DANNI S.p.A. e AXA MPS ASSICURAZIONI VITA S.p.A. si riservano, in caso di indisponibilità - sopravvenuta e alla stessa non imputabile - dei premi di sostituirli con altri di pari o maggior valore. Le decisioni della giuria saranno da considerarsi definitive, inappellabili e inoppugnabili in qualsiasi sede. I concorrenti che, secondo il giudizio insindacabile della Società Promotrice, delle Società Associate o di terze parti incaricate dalle stesse, partecipino con mezzi e strumenti giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell iniziativa, verranno esclusi dalla partecipazione e non potranno godere dell eventuale premio vinto. La Società Promotrice assume l impegno di versare le imposte dovute per la presente manifestazione. Per questo concorso si rinuncia ai diritti di rivalsa di cui all art. 30 D.P.R. 29/9/73 n. 600. 8
Il regolamento completo della manifestazione a premi sarà a disposizione dei concorrenti presso la sede della Società Promotrice, delle Società Associate e sul sito www.natiperproteggere.it Ai sensi dell art. 13 dlgs 196/03 i dati conferiti saranno trattati allo scopo di consentire all interessato la partecipazione al concorso; di essi verrà a conoscenza esclusivamente il personale di AXA Assicurazioni S.p.A., AXA MPS ASSICURAZIONI DANNI S.p.A. e AXA MPS ASSICURAZIONI VITA S.p.A. e delle imprese del Gruppo AXA ITALIA, appositamente incaricato e le società Due D Srl con sede a Bresso (MI) Viale Achille Grandi, 1 e Cantiere di Comunicazione, via Giacomo Leopardi 2-20123 Milano, che si occupano della gestione del concorso. Il mancato conferimento dei dati personali implicherà l impossibilità di partecipare allo stesso. Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti telematici e/o manuali, con modalità conformi alle suindicate finalità e, comunque, tali da garantire la sicurezza dei dati. Titolari autonomi del trattamento sono AXA Assicurazioni S.p.A. con sede a Milano, in Corso Corso Como n. 17, AXA MPS ASSICURAZIONI DANNI S.p.A., AXA MPS ASSICURAZIONI VITA S.p.A. con sedi legali in Roma, Via Aldo Fabrizi n. 9 e responsabile del trattamento è Cantiere di Comunicazione, con sede a Milano, in via Giacomo Leopardi 2. Sono salvi i diritti dell interessato, di cui all art. 7 del dlgs. 196/03 Per maggiori dettagli si rinvia all informativa privacy completa disponibile sul sito www.natiperproteggere.it 9