COMUNE DI PESARO Servizio Politiche Sociali Unità Organizzativa Promozione Sociale Pesaro, lì 18 aprile 2011 VERBALE DI ACCERTAMENTO DELLE DICHIARAZIONI DI INTERESSE RELATIVE ALL INDAGINE DI MERCATO PROMOSSA DAL COMUNE DI PESARO AL FINE DI ACQUISIRE PROPOSTE RELATIVE ALLA REALIZZAZIONE DEI SOGGIORNI CLIMATICI PER ANZIANI - STAGIONE ESTIVA 2011. L anno duemilaundici, il giorno tredici del mese di aprile alle ore 15.30 presso la sede del Servizio Politiche Sociali del Comune di Pesaro sito al II piano di Via Guidubaldo della Rovere 13 in Piazza del Popolo n. 1 presso la sala del Consiglio Comunale, piano II : Premesso che: il Comune di Pesaro deve provvedere alla realizzazione dei soggiorni climatici per anziani per la stagione estiva 2011; il Piano Esecutivo di Gestione, approvato con Delibera di Giunta Comunale n. 64 del 12.04.2011, al C.d.C. 153, in riferimento alle linee di indirizzo tese a favorire servizi di assistenza e socializzazione degli anziani, tra gli obiettivi strategici e/o miglioramento indica Il mantenimento degli interventi di socializzazione attraverso la realizzazione dei soggiorni estivi con il coinvolgimento dei Centri Socio Culturali e delle Associazioni di volontariato locali ; secondo quanto stabilito all art. 4 della convenzione, approvata dalla Giunta Comunale con delibera n. 63 del 26/05/2002, recante ad oggetto: Costruzione partecipata dell iniziativa soggiorni vacanza per anziani, i Centri Socio Culturali, le Associazioni ANTEAS e AUSER, attraverso l azione dei volontari del Gruppo tecnico operativo, si impegnano a collaborare con l Amministrazione nell individuazione sia delle località di soggiorno che delle strutture alberghiere, sulla base delle proposte che pervengono al Comune di Pesaro Servizio Politiche Sociali; al fine di acquisire proposte da parte delle varie Agenzie di Viaggi/Tour Operator per i soggiorni di che trattasi, è stata promossa una indagine di mercato, Prot. G. n. 19273/2011, Registrata all Albo Pretorio con n. 1383/2011, pubblicata dal 24 marzo all 11 aprile, la quale precisava al comma Modalità di scelta delle proposte che: - lo scopo dell indagine è esclusivamente quello di acquisire proposte relative alla realizzazione dei soggiorni climatici per anziani per la stagione estiva 2011; - le località di soggiorno e le relative strutture alberghiere verranno scelte da un Gruppo tecnico, costituito da anziani volontari, esperti in materia di vacanze, individuati dai Centri Socio culturali e delle Associazioni di volontariato Auser e Anteas; - le località individuate da detto Gruppo tecnico verranno rese note alla cittadinanza dal Comune di Pesaro a mezzo avviso pubblico e comunicati stampa. - a tale momento segue la fase di iscrizione degli anziani ai soggiorni, la compilazione delle relative graduatorie per l assegnazione delle località prescelte e la costituzione dei gruppi per località che tiene conto delle priorità sociali stabilite ogni anno dall Amministrazione comunale; le Dichiarazioni di interesse debitamente sottoscritte dovevano pervenire entro le ore 13.00 del giorno 11 aprile dell anno 2011, tramite servizio postale o corriere autorizzato o consegna a mano o a mezzo fax al Comune di Pesaro Servizio Politiche Sociali Unità Organizzativa Promozione Sociale Via Guidubaldo della Rovere n. 13, 61121 Pesaro, avvalendosi per la presentazione dell apposita scheda allegata (Modello Dichiarazione di interesse ). a detto invito hanno risposto le seguenti Agenzie di Viaggi/Tour Operator : 1) RANIERI TOUR OPERATOR MONTECATINI (NOTA FAX DEL 01/04/2011 ORE 12:13) 2) GRIZZLY VIAGGI SRL BELLUNO (NOTA FAX DEL 06/04/2011 ORE 20:04) 3) MONDO VIAGGI MOVIETOUR SRL NAPOLI (NOTA PROTOCOLLO ARRIVO DEL 7/04/2011 ORE 9:00) 4) ITALCAMEL TRAVEL AGENCY RICCIONE (NOTA FAX DEL 07/04/2011 ORE 15:30) 5) T.G.S. SRL PADOVA (NOTA FAX DEL 08/04/2011 ORE 13:39) 6) ITERMAR SRL CATTOLICA (NOTA PROTOCOLLO ARRIVO DELL 11/04/2011 ORE 9:00) 1
7) BECOME TRAVEL PADOVA (NOTA FAX DELL 11/04/2011 ORE 12:16) 8) VENEZIA (NOTA FAX DELL 11/04/2011 ORE 12:44) 9) HAPPY AGE SRL CASERTA (NOTA FAX DELL 11/04/2011 ORE 13:00) 10) I VIAGGI DELL ARCOBALENO PESARO (NOTA FAX DELL 11/04/2011 ORE 13:47) Il Gruppo tecnico operativo, costituito dai soci volontari dei Centri Socio Culturali e delle Associazioni AUSER di Pesaro rappresentati dal Coordinatore Provinciale ANCeSCAO Oscar Gabbani, dal Coordinatore Provinciale Auser Natale Alessandrini, dal Presidente Auser Pesaro Centro Rosanna Marconi, dai Presidenti dei Centri Socio culturali Giancarlo Pierfelici, Willer Montanari, Sabrina Pecchia, Ivana Osimani, Rodolfo Comes, dai Vicepresidenti Tolmino Clini, Luigi Batoli e dai soci volontari Anna Cavalieri, Elena Ballabene, Silvano Tommassoli, coadiuvato dalla sottoscritta Dott.ssa Rossella Brunelli, in ottemperanza a quanto stabilito all art. 4 della convenzione, approvata dalla Giunta Comunale con delibera n. 63 del 26/05/2002, procede all esame delle proposte presentate. Prende atto che la proposta del Tour Operator I Viaggi dell Arcobaleno di Pesaro, è pervenuta fuori termine, il giorno 11 aprile alle ore 13:47 e stabilisce che non sia oggetto di valutazione così come non siano oggetto di valutazione le proposte in località ed in periodi diversi da quelli indicati nell avviso indagine di mercato. Constata che le dichiarazioni di interesse sono rassegnate dalle varie Agenzie Viaggi/Tour Operator come di seguito dettagliate divise per località LOCALITA MONTANE LOCALITA : TARVISIO (UD) MONDOVIAGGI INTERNATIONAL *** 09/07 21/07 488,00 T.G.S. HABERL *** 23/08 04/09 485,00 T.G.S. IL CERVO *** 30/08 11/09 485,00 MONDOVIAGGI IL CERVO *** 03/09 15/09 458,00 LOCALITA : PIEVE DI CADORE (BL) T.G.S. GIARDINO *** 18/06 30/06 490,00 MONDOVIAGGI AL PELMO *** 15/06 27/06 488,00 HAPPY AGE BELVEDERE **** 20/06 02/07 490,00 HAPPY AGE BELVEDERE **** 26/08 07/09 490,00 T.G.S. GIARDINO *** 29/08 10/09 490,00 LOCALITA : ANDALO (TN) MONDOVIAGGI ALPEN *** 14/06 26/06 478,00 T.G.S. CRISTALLO ***SUP 18/06 30/06 490,00 T.G.S. STELLA ALPINA *** 18/06 30/06 490,00 ITALCAMEL ALASKA *** 18/06 02/07 460,00 HAPPY AGE CLUB HOTEL 18/06 30/06 450,00 COSTAVERDE *** HAPPY AGE LA BAITA *** 19/06 01/07 485,00 HAPPY AGE ALPHOTEL MILANO 19/06 01/07 485,00 ***SUP MONDOVIAGGI SPLENDID *** 20/06 02/07 488,00 MONDOVIAGGI ANDALO *** 20/06 02/07 488,00 ITALCAMEL ALASKA *** 28/08 11/09 473,00 HAPPY AGE CLUB HOTEL 30/08 11/09 450,00 COSTAVERDE *** MONDOVIAGGI SPENDID *** 31/08 12/09 488,00 MONDOVIAGGI ANDALO *** 31/08 12/09 488,00 LOCALITA : MOLVENO (TN) ITALCAMEL EXCELSIOR *** 11/06 25/06 455,00 GRIZZLY VIAGGI GLORIA *** 13/06 25/06 490,00 T.G.S. NEGRITELLA *** 18/06 30/06 490,00 NEGRITELLA *** 18/06 30/06 468,00 2
BECOME TRAVEL LORY *** 27/06 09/07 490,00 ITALCAMEL EXCELSIOR *** 28/08 11/09 460,00 NEGRITELLA *** 30/08 11/09 468,00 T.G.S. EXCELSIOR *** 30/08 11/09 490,00 LOCALITA : AURONZO (BL) NON VALUTATA GRIZZLY VIAGGI LA MONTANINA *** 13/06 25/06 490,00 LOCALITA : DOBBIACO (BZ) MONDOVIAGGI CENTRO VACANZE GRAND HOTEL *** 21/06 03/07 538,00 LOCALITA : SAN LORENZO DI SEBATO (BZ) T.G.S. MONDSCHEIN *** 26/06 08/07 479,00 T.G.S. MONDSCHEIN *** 30/08 11/09 489,50 LOCALITA : BRUNICO (BZ) T.G.S. BOLOGNA *** 18/06 30/06 545,00 MONDOVIAGGI BOLOGNA *** 04/09 17/09 548,00 LOCALITA : MOENA (TN) T.G.S. FANES *** SUP 18/06 30/06 490,00 LOCALITA : FIERA DI PRIMIERO (TN) GRIZZLY VIAGGI LUIS **** 06/06 18/06 490,00 T.G.S. ASTORIA *** 18/06 30/06 490,00 BECOME TRAVEL BELVEDERE *** 18/06 30/06 484,00 BELVEDERE *** 18/06 30/06 488,00 ITERMAR PRIMIERO *** 18/06 01/07 444,00 BELVEDERE *** 30/08 11/09 488,00 LA PERLA *** 30/08 11/09 488,00 LOCALITA : CADERZONE (TN) NON VALUTATA ITERMAR REGINA ELENA *** 28/08 09/09 485,00 LOCALITA : SAN VIGILIO DI MAREBBE (BZ) T.G.S. FAMILY PARK HOTEL POSTA **** 18/06 30/06 490,00 LOCALITA : SAPPADA (BL) OBERTHALER *** 18/06 30/06 468,00 OBERTHALER *** 30/08 11/09 468,00 LOCALITA : VIGO DI FASSA (TN) HAPPY AGE ROSA *** 19/06 01/07 490,00 3
LOCALITA TERMALI LOCALITA : ABANO TERME (PD) BECOME TRAVEL AL SOLE ***SUPER 18/06 30/06 482,00 03/07 15/07 T.G.S. RISORTA *** 18/06 30/06 490,00 HAPPY AGE SMERALDO *** 19/06 01/07 490,00 LOCALITA : MONTEGROTTO (PD) T.G.S. BAGNO ROMANO *** 19/06 01/07 489,00 LOCALITA : MONTECATINI TERME (PT) ITALCAMEL MARINA *** 19/06 01/07 410,00 BECOME TRAVEL NUOVO SAVI *** 25/06 07/07 03/07 403,00 15/07 ITERMAR TOURING & 26/06 08/07 433,00 INTERNATIONAL*** RANIERI TOUR HOTEL SALUS *** 27/06 09/07 459,00 OPERATOR RANIERI TOUR HOTEL SAVONA *** 27/06 09/07 459,00 OPERATOR ITALCAMEL MARINA *** 01/07 13/07 415,00 T.G.S. EUROPA *** 03/07 15/07 459,00 MONDOVIAGGI SALUS *** 04/07 16/07 458,00 MONDOVIAGGI SAVONA *** 04/07 16/07 458,00 LOCALITA : SALSOMAGGIORE (PR) NON VALUTATA ITERMAR ROMA **** 11/07 23/07 488,00 LOCALITA MARINE LOCALITA : GALLIPOLI (LE) ITERMAR FLORIDA *** 29/08 10/09 517,00 MONDOVIAGGI JOLI PARK *** 02/09 14/09 548,00 LOCALITA : MARINA DI CAMEROTA (SA) MONDOVIAGGI AMERICA **** 28/08 09/09 548,00 T.G.S. LA SCOGLIERA *** 28/08 09/09 490,00 HAPPY AGE LA SCOGLIERA *** 02/09 14/09 525,00 ITALCAMEL LA SCOGLIERA *** 09/09 21/09 458,00 LOCALITA : GROTTA DELL ACQUA PESCHICI (FG) NON VALUTATA ITERMAR VILLAGGIO CLUB BAIA DI PARADISO *** 27/08 08/09 460,00 Procede quindi all esame delle proposte e valuta le singole località, i periodi, gli alberghi, i costi, oltre ai diversi elementi previsti dalla indagine di mercato, delle varie dichiarazioni di interesse rassegnate dalle Agenzie Viaggi/Tour Operator. Il Gruppo tecnico apre un ampia ed articolata discussione ed individua le singole località, i periodi di svolgimento dei soggiorni e le relative strutture alberghiere. Per quanto sopra il quadro complessivo delle Agenzie Viaggi/Tour Operator, località, alberghi, periodi e costi selezionati risulta essere il seguente: LOCALITÀ MONTANE LOCALITA : PIEVE DI CADORE (BL) T.G.S. GIARDINO *** 29/08 10/09 490,00 4
LOCALITA : ANDALO (TN) ITALCAMEL ALASKA *** 28/08 11/09 473,00 LOCALITA : MOENA (TN) T.G.S. FANES *** SUP 18/06 30/06 490,00 LOCALITA : FIERA DI PRIMIERO (TN) BECOME TRAVEL BELVEDERE *** 18/06 30/06 484,00 LOCALITA : SAPPADA (BL) OBERTHALER *** 30/08 11/09 468,00 LOCALITA : DOBBIACO (BZ) MONDOVIAGGI CENTRO VACANZE GRAND HOTEL *** 21/06 03/07 538,00 LOCALITÀ TERMALI LOCALITA : ABANO TERME (PD) HAPPY AGE SMERALDO *** 19/06 01/07 490,00 LOCALITÀ MARINE LOCALITA : MARINA DI CAMEROTA (SA) MONDOVIAGGI AMERICA **** 28/08 09/09 548,00 OVVERO T.G.S. LA SCOGLIERA *** 28/08 09/09 490,00 Il Gruppo tecnico operativo demanda alla Responsabile U.O. sottoscritta Dott.ssa Rossella Brunelli l approfondimento delle proposte individuate in particolare per quanto attiene: - la località di Andalo la definizione in riferimento alla proposta selezionata del periodo di attuazione del soggiorno di n. 13 giorni (12 giorni pensione completa + pranzo 13 giorno); - la località Marina di Camerota la verifica che le quote individuali offerte, stante la distanza della città di Pesaro dalla località di soggiorno, siano comprensive del pranzo nei trasferimenti di andata e ritorno; A tal riguardo il Gruppo tecnico operativo decide altresì che, una volta effettuato l approfondimento, la proposta selezionata sia quella omnicomprensiva dei due pranzi. Di quanto sopra è redatto il presente verbale, che previa lettura e conferma, viene sottoscritto come segue: In rappresentanza del Gruppo tecnico operativo : Il Coordinatore Provinciale ANCeSCAO Oscar Gabbani I Presidenti delle Associazioni AUSER Pesaro Centro Centro Socio culturale Salice Gualdoni Centro Socio culturale Novecento Centro Socio culturale Caprilino Centro Socio culturale Sereni Centro Socio culturale Parco dei Tigli Rosanna Marconi Giancarlo Pierfelici Willer Montanari Sabrina Pecchia Ivana Osimani Rodolfo Comes Il Coordinatore Provinciale AUSER Natale Alessandrini 5
Coadiuvati dalla Responsabile U.O. Promozione Sociale Dott.ssa Rossella Brunelli 6