ARRIVO PR= per pranzo CE= per cena PARTENZA PR= dopo pranzo CE= dopo cena Pesaro, 22/25 APRILE 2016 SCHEDA DI PRENOTAZIONE ALBERGHIERA e LISTA NOMINATIVA SOCIETA CATEGORIA TEL. FAX e-mail RESPONSABILE TEL DATI FATTURAZIONE (campi obbligatori) Ragione sociale Indirizzo P.IVA SELEZIONARE: 1) PRENOTAZIONE SQUADRA PRENOTAZIONI GENITORI AL SEGUITO 2) SQUADRE E GENITORI in stesso hotel - SQUADRA E GENITORI in hotel diversi 3) HOTEL 3 stelle HOTEL 3 stelle sup N. COGNOME E NOME 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 At = atleta All = allen. G = genit. B = bambini/non atleti in 3-4 letto - indicare anno nascita SISTEMAZIONE CAMERE S=singola; D=due letti separati; M=matrimoniale; T=3 letti; Q=4 letti TOT CAMERE: (S= - D= - M= - T= - Q= ) TOT PERSONE: (AT= - ALL= -G= -B(NON ATL 3 /4 letto)= ) Da ritornare entro il 12 aprile 2016 presso l ufficio APAHotels: Tel. 0721/67959 - Fax 0721/65135 e-mail: commerciale@apahotel.it Data Timbro e Firma Si autorizza il trattamento dei dati personali - Il trattamento dei dati personali viene svolto nel rispetto di quanto stabilito dall art. 13 del D. Lgs. 196/2003..., li... Firma... Pagina 1/5
RIEPILOGO CONDIZIONI E COSTI per LA SQUADRA (ATLETI ed ALLENATORI): SOGGIORNI DI 4 giorni /3 notti - Sistemazione in hotel 3* per ATLETI/ALLENATORI/ACCOMP TARIFFA A PERSONA: 150.00 Soggiorni inferiore a 3 notti 60.00 al giorno, a persona. Le tariffe comprendono: - Trattamento di pensione completa menù unificato per tutti i partecipanti - acqua inclusa. Saranno garantiti pasti caldi negli orari prestabiliti della sala (pranzo: 12.00/13.30 cena: 19.00/20.30), pasti freddi a buffet un ora dopo e un ora prima degli orari della sala. Possibilità di richiedere packed lunch in sostituzione di pasti in hotel, almeno un giorno prima. - Sistemazione camere multiple per atleti - Iscrizione al Torneo - Assicurazione CIVILE - Trasferimenti Alberghi/Palestre - Gadget/Maglietta della Manifestazione ed altro per giocatori ed allenatori - Risultati e classifiche in giornata sul sito Le tariffe non comprendono: tassa di soggiorno comunale Hotel 3* 1,30 al giorno, Hotel 4* 2.00 al giorno, da pagare in Hotel. Esenti bambini sotto i 14 anni. SOGGIORNO GRATUITO PER L ALLENATORE: 1 allenatore (con almeno 12 atleti a referto) per ogni squadra avrà diritto alla gratuita, prevista in doppia per soggiorno in singola supplemento di 10.00 al giorno. - Sistemazione in hotel 3* superiore: 176,00 a persona 4 giorni/3 notti - Sistemazione in hotel 3* superiore per soggiorni inferiori a 3 notti: 65,00 al giorno a persona - Sistemazione in hotel 4*: 186,00 a persona 4 giorni/3 notti - Sistemazione in hotel 4* per soggiorni inferiori a 3 notti: 68,00 al giorno a persona SUPPLEMENTI: - Supplemento singola in hotel 3*: 10.00 al giorno (max 1 a squadra) - Supplemento dus in hotel 3*: 18.00 al giorno. -Supplemento singola in hotel 3*superiore/4*: 15.00 al giorno (max 1 a squadra) - Supplemento dus in hotel 3* superiore/4*: 20.00 al giorno PAGAMENTI: Caparra confirmatoria di 350.00 a squadra da versare entro il 12/04/16 ad Pol. Dil. Adriatica Pesaro Sport IBAN IT77 N057 9213 300C C079 0002 392. Saldo entro il 18/04/16 ad APAhotels presso BCC di Gradara IBAN IT68 R085 7813 3000 0009 0100 417. PENALI PER CANCELLAZIONI: eventuali annullamenti dopo il 18/04/2016 e o mancati arrivi, subiranno una penale del 100%. SEGNALACI UN HOTEL E SARA NOSTRA PREMURA VERIFICARE LA DISPONIBILITA ED ASSEGNARTELO!! Segue PROPOSTE SOGGIORNO PER GENITORI AL SEGUITO.CON TANTE NOVITA! Pagina 2/5
PROPOSTE SOGGIORNO PER GENITORI!!NOVITA 2016!! Dalla edizione 2016 distribuiremo GRATUITAMENTE A TUTTI COLORO CHE PRENOTERANNO IL SOGGIORNO TRAMITE L ORGANIZZAZIONE (APAhotels) I BADGES per assistere a tutte le partite ed usufruire dei trasporti dalla zona mare Pesaro per le palestre. PER TUTTI COLORO CHE NON SOGGIORNANO (camperisti, ospiti in case private, i giornalieri, etc.), I BADGES POSTRANNO ESSERE RITIRATI GRATUITAMENTE AL CENTRO AGGREGAZIONE (PALAZZO DELLO SPORT V.le dei Partigiani Pesaro) Informiamo che i badges sono obbligatori per assistere alle partite e non sono acquistabili. ECCO LE PROPOSTE - PACCHETTO SOGGIORNO IN HOTEL CONVENZIONATI HOTELS PER GENITORI AL SEGUITO PACCHETTO DI PENSIONE COMLPETA (Il pacchetto in hotel convenzionati garantisce i servizi hotels indicati nella locandina ufficiale e che riportiamo di seguito, e danno diritto al badge) SOGGIORNI DI 4 giorni /3 notti - Sistemazione in hotel 3* TARIFFA A PERSONA: 145.00 Soggiorni inferiore a 3 notti 55.00 al giorno, a persona Le tariffe comprendono: - Trattamento di pensione completa menù unificato per tutti i partecipanti - acqua inclusa - Sistemazione in camere base doppia - Badge in hotel per ingresso alle palestre e trasferimento da e per le palestre da zona hotel/mare Le tariffe non comprendono: tassa di soggiorno comunale Hotel 3* 1,30 al giorno, Hotel 4* 2.00 al giorno, da pagare in Hotel. Esenti bambini sotto i 14 anni SCONTI PER BAMBINI in 3 /4 letto: 0/2 anni gratis a consumo in hotel; 3.00/5.99 anni sc 50%; 6.00/8.99 anni sc 30%; da 9.00 anni, sconto 10%. - Sistemazione in hotel 3* superiore: 170,00 a persona 4 giorni/3 notti - Sistemazione in hotel 3* superiore per soggiorni inferiori a 3 notti: 60,00 al giorno a persona - Sistemazione in hotel 4*: 180,00 a persona 4 giorni/3 notti - Sistemazione in hotel 4* per soggiorni inferiori a 3 notti: 65,00 al giorno a persona SUPPLEMENTI: - Supplemento singola in hotel 3*: 10.00 al giorno (max 1 a squadra) - Supplemento dus in hotel 3*: 18.00 al giorno. -Supplemento singola in hotel 3*superiore/4*: 15.00 al giorno (max 1 a squadra) - Supplemento dus in hotel 3* superiore/4*: 20.00 al giorno. PAGAMENTI: Acconto 30% entro il 16/04/16 ad APAhotels presso BCC di Gradara IBAN IT68 R085 7813 3000 0009 0100 417. Saldo da concordare. PENALI PER CANCELLAZIONI: eventuali annullamenti dopo il 18/04/2016 e/o mancati arrivi, subiranno una penale del 100%. DISPONIBILITA ALBERGHIERA: Al momento della richiesta, sarà nostra premura indicarvi le strutture ancora disponibili in convenzione a seconda delle tipologia hotel richiesta e del numero di camere richieste. Pagina 3/5
HOTELS CONVENZIONATI PER GENITORI AL SEGUITO FUORI DAL PACCHETTO (si intendono tutte le strutture che non possono garantire il servizio di ristorazione come da pacchetto, ma che danno lo stesso diritto al badge) Per prenotare una delle strutture in elenco, compila la scheda di prenotazione sottostante indicando la tua scelta! SCHEDA DI PRENOTAZIONE ALBERGHIERA Si prega di inviare la scheda a APAhotels commerciale@apahotel,it Scadenza: 10/04/2016 Nome/Cognome Telefono Indirizzo e-mail Scelta Hotel 1. 2. 3. Si prega di indicare l hotel, in ordine di preferenza (tra quelli sotto indicati): Scelta camere Tipo di camera Numero di camere Numero di persone Giorno di arrivo Giorno di partenza B&B =Pernott. e prima colazione HB = Mezza pens Doppia a uso singola) Doppia/Matrim Tripla Tassa di soggiorno (solo per le strutture del Comune di Pesaro) non compresa, da pagare in hotel: Hotels 3* 1.30: 4* 2.00; 5* 2.50 al giorno, a persona, solo per gli adulti e solo per i primi 7 giorni. CONFERMA HOTEL: Per confermare la prenotazione, in seguito a ns conferma hotel, si richiede una caparra del 30% del soggiorno da versare ad APAhotels entro il 16/04/2016, segue invio estratto conto. PAGAMENTI: Acconto del 30% del prenotato da versare entro il 16/04/2016 a APA HOTELS SRL BCC DI GRADARA Filiale di Pesaro Via Cecchi, 36; IBAN CODE: IT68 R085 7813 3000 0009 0100 417 Indicare in causale: nome di chi prenota Adriatica cup 2016 I l saldo soggiorno sarà da effettuare o tramite bonifico bancario:oppure con addebito su carta di credito fornendoci tutti i dati necessari, eventuale saldo in loco da concordare. PENALITA PER CANCELLAZIONI: eventuali annullamenti dopo il 18/04/2016 e/o mancati arrivi, subiranno una penale del 100%. ELENCO STRUTTURE CONVENZIONATE FUORI PACCHETTO: APAHOTELS AGENZIA UFFICIALE Per visionare gli hotels collegati a www.apahotel.it TIPO DI STRUTTURA TIPO DI CAMERA Pernottamento e 1 colazione. Prezzo a camera, al giorno HOTEL CRUISER CONGRESS **** TARIFFE SPECIALI IN PENSIONE COMPLETA SU RICHIESTA HOTEL BLU ARENA *** MONTECCHIO: zona collinare a 12 km.ca dal mare e centro di Pesaro (solo B&B) IL PIGNOCCO COUNTRY HOUSE Pesaro: zona collinare a 4 km.ca dal mare e centro di Pesaro HOTEL SAVOY **** HOTEL FLYING *** Eventuali supplementi pasto o per mezza pensione ( a persona, al giorno) Doppia a uso singola 1 persona stand 65.00 25.00 a pers. Doppia standard 95.00 25.00 a pers Tripla standard 120.00 25.00 a pers Doppia a uso singola 1 persona 58.00 / Doppia 78.00 / Tripla 99.00 / Doppia quadrupla 102.00 (senza colazione) Suppl colaz 6.00 a pers/gg Doppia 70.00 (senza colazione) Suppl colaz 6.00 a pers/gg Tripla 85.00 (senza colazione) Suppl colaz 6.00 a pers/gg Doppia a uso singola 1 persona 72.00 Su richiesta Doppia 97.00 Su richiesta Tripla 120.00 Su richiesta Doppia a uso singola 1 persona 50.00 / Doppia 75.00 / Tripla 95.00 / Pagina 4/5
TIPO DI STRUTTURA TIPO DI CAMERA Pernottamento e 1 colazione. Prezzo a camera, al giorno PARADISO IN COLLINA - Agriturismo PESARO: zona collinare a tre km dal mare HOTEL CLIPPER *** (accetta solo soggiorni di tre notti) HOTEL CAPITOL ** HOTEL VILLA CATTANI STUART **** PESARO: zona collinare a 50 minuti dal mare CAMPING NORINA PESARO, sulla spiaggia a 4 km dal lungomare principale; villette con uso cucina. Acqua,luce.gas, 1 parcheggio incl, biancherias escl. Chesck-in 16.30/check-out 9.30,le villette vanno lasciate pulite. HOTEL ROSSINI **** HOTEL MARE *** Eventuali supplementi pasto o per mezza pensione ( a persona, al giorno) Doppia a uso singola 1 persona stand - / Doppia standard 70.00 / Tripla standard 90.00 / Doppia 90,70 / Tripla 110.70 / Quadrupla 125.70 / Doppia 50.00 / Tripla 60.00 / Quadrupla 70.00 / Doppia 120.00 / Tripla 160.00 / Doppia a uso singola 1 persona 72.00 / Villetta da 2 (senza colazione) 60.00-75.00 in 1 fila / Villetta da 2+1 (senza colazione) 70.00-85.00 in 1 fila / Villetta da 4 (senza colazione) 80.00-95.00 in 1 fila Villetta da 4 PLUS (senza colazione) 100.00 SURPLUS 130.00 / Doppia 150.00 / Tripla 180.00 / Doppia a uso singola 1 persona 120.00 / Doppia 79.00 / Tripla 90.00 / Doppia a uso singola 1 persona 59.00 / Le offerte sopra si intendono in sistemazione di tipologia standard. I supplementi per eventuali upgrade su richiesta. L elenco delle strutture in convenzione fuori pacchetto continuerà ad essere aggiornato, pertanto Vi invitiamo a tenere sotto controllo il sito: http://www.pesarosportevents.it e http://www.apahotel.it DISPONIBILITA ALBERGHIERA: Al momento della richiesta, sarà nostra verificare la disponibilità nelle strutture rispondente alla vostra richiesta. Pagina 5/5