1^ edizione! 1 Privacy in Condominio COSA SI PUO FARE E COSA NO Guida aggiornata al nuovo Vademecum del Palazzo emanato dall Autorità Garante per la tutela dei dati personali a seguito dell entrata in vigore della legge n. 220/2012.
L AMMINISTRATORE Possono essere trattati i dati eccedenti le finalità dell amministrazione condominiale? NO 2 Possono essere trattati di dati anagrafici e gli indirizzi dei proprietari (o assegnatari di edilizia residenziale pubblica) senza il consenso? SI I numeri di telefono fisso, cellulare e indirizzi e-mail, possono essere trattati senza consenso quando non sono presenti sui pubblici elenchi? NO L utilizzo dei recapiti telefonici deve avvenire in orari consoni? SI Si possono comunicare a terzi non creditori i dati dei condòmini? NO
I dati sensibili (sanitari e giudiziari) dei condòmini, si possono trattare sempre? NO I dati sensibili si possono trattare quando strettamente necessari all amministrazione e con le dovute cautele? SI 3 La conservazione dei dati, sia cartacei che digitali, può avvenire con l adozione di cautele generali (cassette di sicurezza password) senza l utilizzo del DPS? SI L amministratore può trattare i dati dei conduttori (anche in maniera informatizzata) senza il loro preventivo consenso informato? NO
L ASSEMBLEA In generale, i soggetti estranei al condominio possono partecipare all assemblea? NO 4 I consulenti del condominio possono partecipare all assemblea, ancorchè per il tempo strettamente necessario? SI Il singolo condòmino può presenziare in assemblea con l assistenza di un suo consulente? NO Gli inquilini possono partecipare solo per i casi previsti dalla legge 392/78? SI Per videoregistrare la riunione condominiale, è necessario raccogliere il preventivo consenso informato di tutti i partecipanti al condominio (assenti inclusi)? SI
LA BACHECA CONDOMINIALE Si possono affiggere avvisi di carattere generale? (guasti, sospensione temporanea di servizi) SI 5 Si possono affiggere avvisi che rimandano personalmente ai condòmini? NO Si possono notificare i verbali agli assenti attraverso la bacheca? NO Si possono affiggere prospetti di pagamento in bacheca? NO
IL SINGOLO CONDOMINO Può conoscere il proprio stato dei pagamenti? SI 6 Può conoscere lo stato dei pagamenti degli altri condòmini? SI Si può comunicare a terzi estranei lo stato dei pagamenti dei condòmini? NO Si può comunicare l elenco dei morosi ai creditori che ne facciano richiesta? SI Il singolo condòmino può accedere all estratto conto bancario del condominio recandosi direttamente in banca? NO
Il singolo condòmino può chiedere ed ottenere dall amministratore una copia dell estratto conto, riferito al periodo da lui indicato? SI 7 LA VIDEOSORVEGLIANZA COMUNE Il signolo condòmino può installare un sistema di videosorveglianza che riprende solo l ingresso del suo appartamento o del box o posto auto? SI E necessario approrre il previsto cartello informativo? NO Il sistema di videosorveglianza privato, può riprendere anche parti di spazi comuni come cortili, androni, pianerottoli.? NO
L assemblea può deliberare a maggioranza l installazione di un sistema di videosorveglianza che riprende solo le parti comuni? SI 8 E necessario apporre il previsto cartello informativo? SI E l amministratore il responsabile del trattamento dei dati della videosorveglianza? SI Le registrazioni possono essere conservate per oltre 48 ore? NO I videocitofoni che rimandano le immagini all interno delle unità esclusive, sono equiparati a sistemi di videosorveglianza? NO
IL SITO CONDOMINIALE Si possono pubblicare tutti i tipi di documenti? NO 9 Si possono pubblicare solo i documenti contabili (bilanci ripartizioni piani rateali) e i verbali con relativi allegati? SI L accesso al sito deve essere controllato mediante userid e password? SI L accesso al sito può essere consentito ai conduttori? NO
IN GENERALE Gli interessati, possono chiedere l aggiornamento dei propri dati? SI 10 Il conduttore può accedere ai dati relativi alla gestione condominiale? NO Il conduttore può ottenere notizie sul rendiconto, sui criteri di ripartizione e giustificativi di spesa a mente dell art. 9 della legge n. 392/78 esclusivamente dal suo proprietario? SI AMMINISTRAZIONI CONDOMINIALI & GESTIONE LOCAZIONI in franchising