ORIGINALE CITTÀ DI GRUGLIASCO Città Metropolitana di Torino CLASSIFICAZIONE I.3.6 N.RO PROPOSTA 1327 del 24/10/2016 N.RO PROGR. 145 - F del 27/10/2016 DETERMINAZIONE N. 567 DEL 27/10/2016 OGGETTO: ACQUISTO MEDIANTE ORDINE DIRETTO DI ACQUISTO (ODA) SUL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (MEPA) DI ARREDI VARI PER UFFICI COMUNALI SETTORE PROGRAMMAZIONE E RISORSE. AREA PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO, ECONOMATO E PROVVEDITORATO SERVIZIO PROVVEDITORATO
OGGETTO: ACQUISTO MEDIANTE ORDINE DIRETTO DI ACQUISTO (ODA) SUL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (MEPA) DI ARREDI VARI PER UFFICI COMUNALI SETTORE PROGRAMMAZIONE E RISORSE. AREA PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO, ECONOMATO E PROVVEDITORATO SERVIZIO PROVVEDITORATO IL DIRIGENTE DEL SETTORE PROGRAMMAZIONE E RISORSE Premesso che al Servizio Provveditorato sono demandati i compiti e le attività connessi alla gestione diretta degli approvvigionamenti di beni e servizi, indispensabili per garantire il regolare funzionamento degli uffici e servizi comunali; Valutata la necessità di provvedere all acquisto di: - poltrone operative ergonomiche per diversi uffici comunali, in sostituzione di quelle presenti usurate e fuori norma; - cassettiere per gli uffici che ne sono sprovvisti; Considerato che le sedie, destinate al personale dipendente, devono rispondere a particolari esigenze di comfort e resistenza, costruite con materiale certificato, secondo la normativa vigente in materia di salute e sicurezza sul luogo di lavoro; Atteso che presso l'ufficio Anagrafe, in seguito all'affidamento della digitalizzazione degli archivi cartacei, si è proceduto alla rottamazione degli archivi elettromeccanici vetusti e datati; Dato atto della necessità di acquistare n. 3 scaffali metallici ad incastro da destinare all'ufficio Anagrafe dove riporre temporaneamente la documentazione cartacea in attesa della successiva fase di archiviazione; Verificato che, in merito all'acquisizione di forniture analoghe a quelle oggetto del presente provvedimento non sono attive convenzioni stipulate da CONSIP o SCR - Centrale per gli acquisti della regione Piemonte, di cui all'art. 26 della legge 23 dicembre 1999, n. 488 e s.m.i.; Considerato che, in assenza di convenzioni della Consip o della Centrale di committenza Regionale per gli acquisti, l'articolo 328 del DPR n. 207/2010, prevede che le Stazioni Appaltanti possono effettuare acquisti di beni e servizi sotto soglia attraverso un confronto concorrenziale delle offerte pubblicate all'interno del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) o delle offerte ricevute sulla base di una richiesta di offerta (RDO), rivolta ai fornitori abilitati; Atteso che trattasi di fornitura affidabile in conformità, per tipologia di fornitura e importo della spesa, all' art.36 comma 2 lett. a) del D. Lgs. 50 del 18/4/2016; Dato atto che: - dopo aver preso visione del sito web della piattaforma Acquisti in Rete PA Mercato Elettronico sono stati individuati tutti gli articoli a soddisfare le richieste di fornitura dell'ente e, contestualmente, sono stati identificati i fornitori che offrono esattamente i prodotti con le caratteristiche idonee alle esigenze dell'ente, al prezzo più vantaggioso; - l ordine diretto è una modalità di acquisto prevista dalla normativa vigente che permette di
acquisire direttamente sul MEPA beni e servizi con le caratteristiche e le condizioni contrattuali indicate a monte dei singoli bandi, attraverso un confronto concorrenziale delle offerte pubblicate sul tema dai vari fornitori: si scelgono i beni/servizi presenti sul catalogo, si verificano le condizioni generali della fornitura, si compila il modulo d ordine indicando le quantità e luogo di consegna, si sottoscrive con firma digitale e si invia direttamente al fornitore che deve evaderlo nei termini ed alle condizioni previste nell ordinativo di fornitura stesso. In tal modo l ordine ha efficacia di accettazione dell offerta contenuta nel catalogo del fornitore abilitato; Precisato che l'utilizzo del MEPA con la suddetta formula dell'ordine diretto (OdA) presenta i seguenti benefici: riduzione dei costi del processo di acquisto e dei tempi di contrattazione; potenziale espansione della base fornitori, tale da permettere una facile individuazione di Ditte sempre più competitive; facilità di confronto dei prodotti e trasparenza informativa, grazie all'utilizzo dei cataloghi online; possibilità di tracciare gli acquisti e controllare la spesa; Dato, altresì, atto che in seguito all'indagine effettuata sono stati individuati i seguenti operatori economici: - per la fornitura delle poltrone e delle cassettiere la ditta Centrufficio Loreto con sede in V.le Andrea Doria 17 - Milano (MI); - per la fornitura degli scaffali la ditta Metalsistem Piemonte Srl Bertero con sede in Via Torricelli, 39 Trofarello (To); Ritenuto, pertanto, opportuno avvalersi del MEPA, utilizzando più ODA (Ordine Diretto di acquisto) rivolta ai fornitori abilitati ed accreditati nella piattaforma CONSIP al bando Arredi 104 del Mercato Elettronico della P.A, ed acquistando direttamente dai fornitori che offrono esattamente i prodotti con le caratteristiche idonee alle esigenze dell'ente ed hanno pubblicato il miglior prezzo sul MEPA; Visti i decreti legge n. 52/2012 e n. 95/2012 convertiti con modificazioni rispettivamente dalle leggi n. 94 del 6/07/2012 e n. 135 del 7/8/2012; Verificati gli adempimenti e le modalità di cui all'art. 3 della Legge 13/08/2010, n. 136 e s.m.i., in merito all'obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari; Accertato, ai sensi dell'art. 9 comma 1, lettera a), numero 2 del D.L. n.78/2009, convertito con modificazioni dalla Legge n. 102/2009, che gli impegni di spesa sono coerenti con il piano dei pagamenti come comunicato dal proprio Settore; Acquisito il parere favorevole del Responsabile del Procedimento, Sig.ra Maria Lorusso Responsabile della Sezione Economato Provveditorato; Visti: - il Bilancio di Previsione 2016/2018 approvato con deliberazione di Consiglio Comunale n. 10 del 07/03/2016, esecutiva; - la deliberazione di G.C. n. 116 del 02/05/2016, ad oggetto "Approvazione del piano esecutivo di gestione 2016-2018 ; - il D.Lgs. 267/00; - gli art. 55 e 59 del vigente Regolamento di Contabilità;
- il D.Lgs. 118/2011 come modificato dal d.lgs. 126/2014; -il punto 5.2 lettera b) del principio contabile applicato concernente la contabilità finanziaria; Ai sensi e per gli effetti dell art. 107 D.Lgs. n. 267/2000 e dell art. n. 46 dello Statuto e dell art. 58 del Regolamento della Dirigenza, per le motivazioni espresse in premessa, DETERMINA di provvedere all'approvvigionamento di: - n. 30 poltrone operative con braccioli regolabili per diversi uffici comunali, in sostituzione di quelle presenti usurate e fuori norma; - n. 15 cassettiere in metallo per gli uffici che ne sono sprovvisti; - n. 3 scaffali in metallo ad incastro per l'ufficio Anagrafe; di dare atto che l'acquisto avverrà tramite l'utilizzo del mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), ai sensi dell'art. 328 del reg. DPR 207/2010 con la modalità dell'affidamento diretto tramite l'emissione di più ODA (Ordine diretto di Acquisto) rivolte ai fornitori abilitati ed accreditati nella piattaforma CONSIP al bando Arredi 104 del Mercato Elettronico della P.A, per la fornitura dei beni con le caratteristiche idonee alle esigenze dell'ente ed acquistando direttamente dai fornitori che hanno pubblicato il miglior prezzo sul MEPA; di affidare la fornitura di n. 30 poltrone operative con braccioli regolabili e n. 15 cassettiere in metallo alla Ditta Centrufficio Loreto con sede in V.le Andrea Doria 17 - Milano (MI) per l'importo di 5.842,09 - CIG Z451BB4D4E. di affidare la fornitura di n. 3 scaffali metallici ad incastro alla Ditta Metalsistem Piemonte SRL Bertero con sede in Via Torricelli, 39 Trofarello (To) per l'importo di 643,04 - CIG ZF51BB4DAE. di dare atto che i fornitori su citati sono stati individuati tra una pluralità di soggetti abilitati al mercato elettronico della PA, gestito da Consip, nel bando di riferimento Arredi 104; di impegnare la spesa complessiva pari a 6.485,13 IVA inclusa al capitolo 16081 ad oggetto: Acquisti arredi vari intervento 0103202 del bilancio di previsione pluriennale 2016/2018, esercizio 2016 di cui: - 5.842,09 IVA inclusa a favore di Centrufficio Loreto - 643,04 a favore di Metalsistem Piemonte SRL Bertero da erogarsi al termine delle forniture che si dovranno concludere entro il 31/12/2016; di imputare, ai sensi del principio contabile applicato alla contabilità finanziaria di cui al D. Lgs. 118/2011 s.m.i. punto 5.2 lettera b), gli oneri economici derivanti dai precedenti impegni di spesa allo stanziamento del capitolo 16081 ad oggetto: Acquisti arredi vari - gestione competenza anno 2016; di dare atto che alla liquidazione della spesa si provvederà con le modalità di cui all art. 184 del D.Lgs. 267/2000, sul c/c dedicato alle commesse pubbliche comunicato dal creditore ai sensi della Legge 136/2010; Il presente provvedimento sarà esecutivo con l approvazione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria.
ML/ml Grugliasco, lì 27/10/2016 Dirigente Settore Programmazione e Risor Roberto Mosca (atto sottoscritto con firma digitale)