SPECIFICHE TECNICHE Economy e Premium Mail MAGGIO 212 Specifiche tecniche Premium Economy
INDICE 1 PREMESSA... 3 2 CONDIZIONI D ACCESSO... 3 2.1 COSA SPEDIRE... 3 2.2 COSA NON SPEDIRE... 3 2.3 DOVE È POSSIBILE SPEDIRE... 3 2.4 QUANTITÀ MINIME... 3 2.5 TEMPI MEDI DI CONSEGNA... 4 2.6 FORMATI... 4 2.7 RESI... 5 2.8 POSTALIZZAZIONE... 5 2.9 SERVIZI ACCESSORI... 5 3 PRELAVORAZIONE E CONFEZIONAMENTO... 5 3.1 PRELAVORAZIONE... 5 3.2 ETICHETTE... 6 3.3 LAYOUT DEGLI INVII... 8 4 ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO... 8 5 TARIFFE... 9 6 DISTINTA DI ACCETTAZIONE... 11 2
1 PREMESSA Economy e Premium Mail sono servizi di posta Internazionale per spedire periodici e libri. 2 CONDIZIONI D ACCESSO Per accedere ai servizi Economy e Premium Mail i clienti sono tenuti a sottoscrivere il relativo contratto di adesione con cui si impegnano a spedire invii che rispettino i requisiti definiti da Poste Italiane relativi a: contenuto dell invio; quantitativo minimo per singola spedizione; prelavorazione. 2.1 COSA SPEDIRE Con Economy e Premium Mail è possibile spedire comunicazioni di carattere generale (concorrenti alla diffusione di argomenti sociali, politici, culturali, economici) quali libri e stampe periodiche. Gli invii devono essere confezionati con lato apribile, inseriti in busta non sigillata o involucri che consentano l'ispezione postale mantenendo inalterato il confezionamento; ovvero in involucri di plastica termosaldata completamente trasparente (cellophane). 2.2 COSA NON SPEDIRE Con Economy e Premium Mail non è consentito inviare pubblicità diretta per corrispondenza, merci destinate alla vendita, fatture, rendiconti finanziari, amministrativi, fiscali, estratti conto, bollette utenze. Sono inoltre esclusi messaggi la cui distribuzione è proibita per legge. 2.3 DOVE È POSSIBILE SPEDIRE Economy e Premium Mail possono essere spediti in tutto il mondo. 2.4 QUANTITÀ MINIME Il Cliente per accedere a Economy e Premium Mail è tenuto a rispettare il quantitativo minimo per singola spedizione di 5 invii, identici per peso, formato e contenuto destinati anche a più Paesi. Per spedizioni inferiori a 5 invii, il cliente ha facoltà di accedere comunque alle tariffe Economy e Premium Mail pagando l importo previsto per la spedizione di 5 invii. In alternativa sarà applicata la tariffa prevista per la posta prioritaria estera. 3
2.5 TEMPI MEDI DI CONSEGNA I tempi medi di consegna per Economy Mail sono i seguenti: Europa: consegna nell 85% dei casi in 6 giorni lavorativi oltre quello di impostazione; Bacino del Mediterraneo: consegna nell 85% dei casi in 1 giorni lavorativi oltre quello di impostazione; Nord America e Oceania: consegna nell 85% dei casi in 14 giorni lavorativi oltre quello di impostazione; Resto America Asia Africa: consegna nell 85% dei casi in 15/2 giorni lavorativi oltre quello di impostazione. I tempi medi di consegna per Premium Mail sono i seguenti: Europa: consegna nell 85% dei casi in 3 giorni lavorativi oltre quello di impostazione; Bacino del Mediterraneo: consegna nell 85% dei casi in 4/5 giorni lavorativi oltre quello di impostazione; Nord America: consegna nell 85% dei casi in 5/6 giorni lavorativi oltre quello di impostazione; Resto America Asia Oceania: consegna nell 85% dei casi in 7/8 giorni lavorativi oltre quello di impostazione; Altri paesi dell Africa: consegna nell 85 % dei casi in 8/9 giorni lavorativi oltre quello di impostazione. 2.6 FORMATI I formati possono essere: Normalizzato Lunghezza minima - massima: 14 245 mm; Larghezza minima massima: 9 165 mm; Spessore massimo: 5 mm. Peso massimo: 2 gr. Compatto Lunghezza minima massima: 245 381 mm; Larghezza minima massima: 165 35 mm; Spessore massimo: 2 mm; Peso massimo: 35 gr. Voluminoso La somma delle dimensioni: lunghezza, larghezza e spessore non devono superare i 9 cm e la dimensione maggiore non deve superare i 6 cm; Peso massimo: 2 kg. 4
NOTA: Il limite di 2 kg è estendibile a 5 kg per invii di libri verso i seguenti paesi: Austria, Belgio, Danimarca, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Islanda, Irlanda, Lussemburgo, Norvegia, Portogallo, Spagna, Svezia, Svizzera. Invii a forma cilindrica Dimensioni minime: la somma della lunghezza più due volte il diametro non deve essere inferiore a 17 cm e la dimensione maggiore non deve essere inferiore a 1 cm. Dimensioni massime: la somma della lunghezza più due volte il diametro non deve essere superiore a 14 cm (tolleranza 2 mm) e la dimensione maggiore non deve superare i 9 cm. 2.7 RESI La restituzione al mittente degli invii non recapitati (di seguito servizio resi ) può essere effettuata solo se richiesta dal mittente. Sull involucro esterno deve essere presente la dicitura internazionale If undelivered, please return to.. (mittente). Le tariffe per la restituzione di ogni singolo invio sono: -5 g:,21 Oltre 5 g:,36 2.8 POSTALIZZAZIONE Gli invii possono essere postalizzati presso: Centri Meccanizzati Postali (CMP); Centri prioritari (CP); Centri di distribuzione (CD) 2.9 SERVIZI ACCESSORI Ad Economy e Premium Mail possono essere associati i seguenti servizi accessori previa sottoscrizione degli appositi contratti: Servizi di Posta Full Easy (per fornitura materiali e prelavorazione) IBRS/ CCRI, la cartolina o busta di risposta prepagata. Le informazioni di dettaglio sono contenute nei singoli contratti. 3 PRELAVORAZIONE E CONFEZIONAMENTO 3.1 PRELAVORAZIONE Plichi Gli invii devono essere allestiti in plichi regettati a croce, il cui peso complessivo non deve superare i 5 kg (con tolleranza del 2% in peso). Il confezionamento dei plichi deve assicurare l integrità del contenuto durante il trasporto e lo smistamento. Il cliente è tenuto a confezionare plichi omogenei per: 5
Paese di destinazione; Formato ( Normalizzato Compatto Voluminoso); Peso. Gli invii devono essere ordinati con l indirizzo rivolto verso l alto, in ordine ascendente o discendente. Esempio plichi Pallets In presenza di quantitativi sufficienti (almeno,5 m³ o 2 kg) devono essere formati pallet omogenei per: Paese di destinazione; Formato ( Normalizzato Compatto Voluminoso); Peso. I pallets devono avere le seguenti caratteristiche: 8 x 12 cm ( o misure modulari: 8 x 6 cm, 12 x 12 cm); Altezza massima: 15 cm; Volume minimo:,5 m³. Il cliente è tenuto a rinforzare gli angoli del pallet con apposito sostegno di cartone, soprattutto per i pallet impilabili. Tutto il carico deve rientrare nella sagoma del pallet. I pallet devono essere incellophanati. 3.2 ETICHETTE Plico Ogni plico deve essere corredato di un apposita etichetta. L etichetta deve essere di dimensioni simili alle dimensioni del plico e deve essere applicata in modo da evitare spostamenti e/o eventuali perdite. 6
Esempio di etichetta per plichi Nome prodotto (Economy) Premium, ) Azienda mittente e codice Cliente SAP Numero di invii (facoltativo) Nome prodotto NOME AZIENDA COD. SAP Centro postale di impostazione Formato (N, C, V) N. invii: 28 Formato : P CENTRO DI IMPOSTAZIONE : ROMANINA DATA DI IMPOSTAZIONE : 16/1/28 Data di spedizione (facoltativa) DESTINAZIONE : Destinazione FRANCIA Pallet I pallet devono essere corredati di apposita etichetta immediatamente visibile. La dimensione minima dell etichetta è di formato A4 (21 x 29,7 cm). Esempio etichetta pallet Azienda mittente e codice Cliente SAP Nome Azienda Cod. SAP Centro postale di impostazione Formato (N, C, V) Nome Prodotto Formato: G Centro di Impostazione: Romanina Destinazione Destinazione: FRANCIA Peso Netto del Pallet in Kg Tara del pallet in Kg Peso netto PALLET [Kg] 4 Tara PALLET [Kg] 8 NOTA: Si ricorda che bisogna allegare alla spedizione un campione esterno consultabile per verificare il contenuto della spedizione. 7
3.3 LAYOUT DEGLI INVII Il seguente layout si riferisce ad esempio al prodotto Economy: Indirizzo di ritorno Poste Italiane PP Economy Aut. n. XXX/XX/XXX/212 del.. Indirizzo del destinatario NOTA: Nell indirizzo del destinatario il paese di destinazione deve essere indicato per esteso (Es: Francia, Austria) e non sono ammesse sigle. 4 ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO Per l attivazione dei servizi Economy e Premium mail, il Cliente deve rivolgersi alle strutture commerciali di riferimento per il rilascio dell autorizzazione SMA (Senza Materiale Affrancatura) o della MAAF (Macchina Affrancatrice) nonché sottoscrivere gli appositi contratti di adesione. Il codice SMA deve essere riportato sull invio. Esempio impronta affrancatura SMA: Poste Italiane PP Economy Mail Aut. n. XXXX /XX/XXX/212 del.. 8
5 TARIFFE Le tariffe per singolo invio sono riportate di seguito. ECONOMY MAIL Economy normalizzato (Tariffe in euro) peso Zona 1 Zona 2 Zona 3 fino a 2 grammi,39,41,41 Economy compatto (Tariffe in euro) peso zona 1 zona 2 zona 3 fino a 5 grammi,52,62,62 51-1 grammi,72,83,83 11-15 grammi,83 1,3 1,3 151-2 grammi 1,14 1,24 1,24 21-25 grammi 1,34 1,45 1,55 251-35 grammi 1,45 1,76 1,86 Economy voluminoso (Tariffe in EURO) peso zona 1 zona 2 zona 3 fino a 35 grammi 1,55 2,32 2,58 351-1 grammi 3,1 3,62 3,87 11-2 grammi (*) 5,16 6,2 6,71 PREMIUM MAIL Premium normalizzato (Tariffe in euro) peso Zona 1 Zona 2 Zona 3 fino a 2 grammi,52,62,62 Premium compatto (Tariffe in euro) peso zona 1 zona 2 zona 3 fino a 5 grammi,93 1,3 1,14 51-1 grammi 1,14 1,45 1,55 11-15 grammi 1,24 1,86 2,7 9
151-2 grammi 1,45 2,89 2,89 21-25 grammi 1,65 3,41 3,41 251-35 grammi 1,81 3,62 3,87 Premium voluminoso (prezzi in EURO) peso zona 1 zona 2 zona 3 fino a 35 grammi 1,86 4,13 4,39 351-1 grammi 4,39 7,23 9,3 11-2 grammi (*) 7,23 14,46 18,59 (*) Per le spedizioni di libri, il peso limite di 2 kg è estendibile a 5 kg. La tariffa relativa è pari a 1,55 per ogni chilo eccedente i 2 kg, fino a 5 kg. Agli invii di forma cilindrica saranno applicate le tariffe Premium ed Economy del formato Voluminoso. 1
6 DISTINTA DI ACCETTAZIONE 11
Distinta di Accettazione - Economy_Premium_MBags DATI ANAGRAFICI - CAMPI DA COMPILARE A CURA DEL CLIENTE Autorizzazione SMA N. Ragione Sociale Cliente Codice SAP Cliente N conto contrattuale Ufficio accettante Data Spedizione Modalità di Pagamento ANTICIPATO CONTESTUALE CONTESTUALE CON INCASSO AUTOMATICO * modalità obbligatoria per partiite IVA non Italiane Prodotto: Premium Libri, Premium Stampe, Economy Libri, Economy Stampe, Mbags Premium, Mbags Economy, Mbags con Raccomand, Involucri Mbags. DATI SPEDIZIONE - CAMPI DA COMPILARE A CURA DEL CLIENTE Prodotto Formato Normalizzato Compatto Voluminoso Peso unitario singolo invio Numero Invii (quantità) Paese / Zona di Destinazione ( Zona1/2/3 ) Peso totale Kg Destinazione Fiscale Unione Europea Extra UE Tariffa Unitaria Importo TOTALE TOTALE Totale Importo - Il cliente dichiara di aver correttamente compilato la Dichiarazione Doganale Extra Unione Europea richiesta per le spedizioni di Merci verso paesi Extra UE e di essere a conoscenza delle Condizioni Generali del Servizio Data Firma cliente: Quanto dichiarato sopra è: DATI DI CONVALIDA ACCETTAZIONE - PARTE RISERVATA A POSTE ITALIANE S.p.A. Regolare Irregolare E' stato riscontrato un numero di copie da spedire pari a del peso unitario di corrispondenti a un costo totale di spedizione pari a Notazioni varie... Timbro... N ORDINE SAP Data... Firma.. 12