LAPTIME CLUB 2017 Magneti Marelli S.p.A., Powertrain Business Line - Motorsport Division (di seguito MM o il Promotore ), con sede legale in Viale Aldo Borletti 61/63, 20011 Corbetta (MI), Italia organizza la presente iniziativa di carattere internazionale denominata LapTime Club 2017, che si svolgerà dall 11 settembre 2017 al 12 novembre 2017. La selezione del miglior progetto e la comunicazione della vincita avverranno entro il 12 dicembre 2017. La partecipazione è gratuita. 1. FINALITÀ L iniziativa ha lo scopo di selezionare idee innovative e nuove soluzioni tecnologiche nonché di incentivare lo sviluppo di progetti nel campo dell intelligenza artificiale e nel motorsport, favorendo in tal modo la creazione di nuove opportunità economiche ed eventualmente lavorative per i vincitori. La società promotrice valuterà, mediante apposita commissione, i migliori contributi pervenuti che verranno comunicati entro il 12 dicembre 2017. La presente attività è da intendersi esclusa dalla disciplina sulle manifestazioni a premio in quanto rientra nell ipotesi di esclusione di cui alla lettera a comma 1 art. 6 del D.P.R. n. 430/2001 ed i riconoscimenti che saranno erogati ai vincitori hanno carattere di corrispettivo per la cessione al Promotore del progetto medesimo e dei relativi diritti. L iscrizione a LapTime Club 2017 è subordinata all accettazione delle clausole contenute in questo regolamento, che si intende letto ed accettato in ogni sua parte al momento dell iscrizione. 2. TIPOLOGIA DI PARTECIPANTI La presente iniziativa è riservata agli studenti universitari e a tutti gli appassionati di motorsport technology e dei campi in cui possa trovare applicazione il progetto richiesto, come a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, il campo dell ingegneria. I partecipanti, residenti in Italia o all estero, al momento dell iscrizione devono aver compiuto la maggiore età ed avere una conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, di livello almeno elementare. L età massima per poter partecipare al bando di concorso è 35 anni. Potranno partecipare al concorso, presentando il proprio progetto secondo quanto meglio specificato al successivo articolo 3, sia persone fisiche singole sia gruppi di minimo 2 e massimo 5 componenti, di cui dovrà essere indicato un referente mandatario, nominato in avanti team leader. Ciascun partecipante, sia esso persona fisica o gruppo, potrà presentare un solo progetto. I soggetti che parteciperanno a LapTime Club 2017 quali componenti di un gruppo non potranno contemporaneamente partecipare anche in qualità di partecipanti singoli. Il medesimo progetto non potrà essere presentato più di una volta. Sono esclusi dalla partecipazione alla presente iniziativa i dipendenti del Promotore e di tutte le società controllanti, controllate e/o consociate con il Promotore nonché tutti i soggetti che, durante il periodo di validità della presente iniziativa, avranno in essere un rapporto di collaborazione professionale con il Promotore e/o con tutte le sue società controllanti, controllate e/o consociate. Sono inoltre esclusi dalla partecipazione alla presente iniziativa, i soggetti che operano nell'esercizio di imprese o nell'esercizio di arti e professioni, come definite ai sensi degli artt. 3 e 4 del DPR 633/1972 ovvero di analoghe normative applicabili nei paesi di residenza. 3. MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE E CARATTERISTICHE DEI CONTRIBUTI Per partecipare a Laptime Club 2017, i concorrenti dovranno collegarsi al sito www.laptimeclub.com e seguire le istruzioni presenti online per registrarsi al Laptime Club, piattaforma digitale di Magneti Marelli Motorsport tramite la quale gli iscritti possono condividere idee e nuove soluzioni tecnologiche.
A registrazione completata, gli iscritti potranno partecipare al concorso, accedendo su www.laptimeclub.com alla sezione di presentazione del progetto in veste di singoli o di gruppi: la partecipazione, infatti, potrà avvenire come persona singola o come gruppo, quest ultimo composto da un massimo di 5 componenti. In tale ultimo caso, il team leader dovrà indicare i nominativi dei componenti del proprio gruppo, in avanti i team member, inserendone i relativi indirizzi email. Questi ultimi riceveranno una email di invito a Laptime Club 2017 e, per confermare la loro partecipazione, dovranno cliccare sul link presente nel corpo della mail stessa. Nel caso in cui non fossero ancora iscritti al Laptime Club, condizione necessaria affinché possano entrare a far parte della competizione, dovranno, previamente all accettazione dell invito a fare parte del team, iscriversi al Laptime Club. Cliccando sul link della mail ricevuta, verranno reindirizzati direttamente a una pagina dalla quale, seguendo le istruzioni, potranno iscriversi al Laptime Club. Si precisa che il team potrà essere costituito dal team leader e da uno a quattro ulteriori team member. Non saranno ammessi alla presente iniziativa eventuali team composti solo dal team leader, a causa della mancata accettazione dell invito dei team member, come da modalità sopra descritte. I team member potranno iscriversi al Laptime Club ed entrare a far parte del team entro la data del 12 novembre 2017. Qualora uno o più dei team member non rispettasse i requisiti richiesti per entrare a far parte del team, la sua mancata accettazione dell invito si tradurrà nell impossibilità di ammetterlo all interno del gruppo e quindi eventualmente, in caso di vincita, di godere del riconoscimento ai sensi dell art. 7 del presente regolamento. I partecipanti potranno procedere a caricare il proprio progetto sul tema intelligenza artificiale e motorsport che, nello specifico, dovrà avere ad oggetto lo sviluppo della seguente tematica: Com è possibile migliorare l esperienza dei fan attraverso nuove suggestive tecnologie?. I partecipanti dovranno esaminare e riflettere su una situazione, o una tecnologia o un evento specifico che sia strettamente correlato con il tema dell intelligenza artificiale e il motorsport, allo scopo di presentare un elaborato volto al miglioramento o al rinnovo di tale situazione, tecnologia o evento. Il tema preso in esame dovrà quindi trovare applicazione nel campo del motorsport e dovrà evidenziare come una tecnologia, anche già esistente, possa essere implementata o migliorata o utilizzata in modo alternativo all interno di situazioni di competizioni sportive di auto e moto. Coloro che parteciperanno come singoli dovranno redigere un abstract, ossia un breve e accurato riassunto del loro progetto: tale documento, in formato word o pdf, dovrà contenere unicamente testo. La lunghezza massima del testo dovrà essere di 500 caratteri, spazi inclusi. Oltre all abstract, i partecipanti dovranno anche produrre un documento denominato vision che dovrà spiegare il progetto ideato passo per passo. Si precisa che, qualora l oggetto preso in esame dal partecipante si riferisca a una situazione già esistente, il partecipante, durante la sua dissertazione, dovrà avere cura di esplicitarlo. Il vision dovrà contenere solamente testo di una lunghezza massima di 3.600 caratteri spazi inclusi. Tale documento dovrà essere in formato word o pdf. Ai fini del caricamento di abstract e vision, i partecipanti dovranno comprimere entrambi i file all interno di un unico zip, di una dimensione massima di 50 MB. Coloro i quali parteciperanno come gruppi dovranno caricare l abstract che dovrà rispettare i medesimi requisiti di formato e lunghezza di quelli presentati dai singoli e, oltre a ciò, dovranno caricare l intero progetto. Quest ultimo dovrà essere spiegato passo per passo all interno di una presentazione che dovrà obbligatoriamente contenere un breve riassunto delle tecnologie mostrate nel progetto. È gradito che tale presentazione sia esposta in formato power point. In questo caso, la presentazione non potrà superare le 30 slide. La presentazione potrà contenere immagini (in formato jpg o png), video (in formato mp4 o.mov), grafici, link esterni per il caricamento di materiali (come ad esempio Youtube o Vimeo). Si precisa che, al fine di caricare il proprio progetto, è obbligatorio comprimere tutti i file all interno di un unico zip, della dimensione massima di 50 MB.
Tutti gli elaborati dovranno essere redatti in lingua inglese e saranno pubblicati nella gallery di Laptime Club 2017, previa moderazione da parte del Promotore. 4. ESCLUSIONI Saranno esclusi dall iniziativa: - I progetti che violino, in qualsivoglia modo diritti di terzi, ivi compresi eventuali diritti d autore ed analoghi nonché quelli proposti in violazione delle dichiarazioni e garanzie di cui al successivo articolo 9; - I progetti che siano ritenuti offensivi e/o contrari alla morale pubblica ed al pubblico decoro o che contengano contenuti diffamatori o in violazione della privacy; - I progetti che non siano conformi alle caratteristiche richieste al precedente articolo 3; - I progetti che dovessero essere stati presentati da un team composto solo dal team leader, a causa della mancata accettazione dell invito dei team member; - I progetti che dovessero pervenire da soggetti minorenni; - I progetti che dovessero risultare in qualsivoglia altro modo non rispondenti alle prescrizioni del presente bando. Costituirà, inoltre, motivo di esclusione dal concorso il mancato rispetto da parte dei partecipanti delle regole e disposizioni del presente regolamento. La comunicazione dell esclusione, così come ogni altra comunicazione relativa alla presente iniziativa, verrà inoltrata ai partecipanti esclusi all indirizzo e-mail con cui medesimi hanno partecipato all iniziativa. 5. TERMINI I partecipanti potranno trasmettere i propri progetti a partire dalla data dell 11 settembre 2017 ed entro e non oltre la data del 12 novembre 2017. Non verranno accettate opere trasmesse al di fuori dei termini temporali come sopra indicati. La selezione dei progetti migliori avverrà entro il 12 dicembre 2017. 6. CRITERI DI SELEZIONE Una volta ricevuti tutti i progetti, allo scadere della data di presentazione, il Promotore provvederà a renderli anonimi e li sottoporrà ad una giuria tecnica di professionisti Magneti Marelli operanti in ambiti creativi composta da 6 membri che valuterà a proprio insindacabile giudizio tutte le opere pervenute tra quelle candidate dai partecipanti singoli e quelle candidate dai gruppi, selezionando quelle ritenute più meritevoli e di maggior interesse per ciascuna delle due categorie. La giuria sarà composta dai seguenti rappresentanti: - Head of Sales and Marketing; - Head of R&D; - Motorsport Director; - Telemetry Systems Manager; - External Communications Manager; - Marketing & Digital Specialist. La selezione del progetto migliore avverrà secondo i seguenti criteri: I. Congruità con l oggetto della challenge proposta; II. Qualità della documentazione prodotta; III. Completezza del progetto rispetto all idea prodotta; IV. Originalità; V. Innovazione;
VI. Effettiva fattibilità tecnica del progetto candidato. Sarà selezionato 1 progetto per la categoria singoli e 1 progetto per la categoria gruppi. 7. RICONOSCIMENTI Il riconoscimento che spetterà al vincitore della categoria singoli che ha presentato il progetto migliore, tenuto conto dell opportunità che l iniziativa offre ai vincitori consisterà: nell erogazione all autore del progetto vincente di una somma omnicomprensiva di 1.000,00 da intendersi erogati quale corrispettivo della cessione al Promotore del progetto medesimo e dei relativi diritti, secondo quanto meglio indicato al successivo articolo 8. La somma di Euro 1.000,00 verrà corrisposta mediante bonifico bancario, al netto delle ritenute applicabili a norma di legge. Il riconoscimento che spetterà al vincitore della categoria gruppi che ha presentato il progetto migliore, tenuto conto dell opportunità che l iniziativa offre ai vincitori consisterà: nell erogazione a ciascun componente del gruppo autore del progetto vincente di una somma omnicomprensiva di 1.000,00 da intendersi erogati quale corrispettivo della cessione al Promotore del progetto medesimo e dei relativi diritti, secondo quanto meglio indicato al successivo articolo 8. La somma di Euro 1.000,00 a persona verrà corrisposta mediante bonifico bancario, al netto delle ritenute applicabili a norma di legge. Inoltre, qualora i vincitori avessero un profilo ritenuto interessante a livello lavorativo dal Promotore, in quanto in possesso di specifici requisiti in termini di istruzione (laureati o in procinto di laurearsi), età (inferiore ai 30 anni), esperienze maturate o caratteristiche personali, il Promotore si riserva, a propria discrezione, di offrire la possibilità di sostenere un colloquio conoscitivo con il dipartimento HR Magneti Marelli Motorsport, con il fine di svolgere uno stage presso una delle sedi di Magneti Marelli Motorsport. La scelta del progetto vincente sarà comunicata ai vincitori a mezzo RACCOMANDATA A/R. Ai vincitori sarà richiesta l accettazione scritta del riconoscimento, mediante la compilazione e sottoscrizione del form che il Promotore provvederà a trasmettere loro. Copia del documento comprovante l avvenuta accettazione dovrà essere debitamente sottoscritta e inoltrata dai vincitori all indirizzo email segnalato nella stessa comunicazione di vincita - che nel caso dei gruppi sarà inoltrata al team leader ed a tutti i team member - entro 5 giorni dal ricevimento di tale comunicazione. Unitamente al documento comprovante l avvenuta accettazione, i vincitori dovranno altresì allegare copia di un documento di identità, nonché un attestazione emessa dalla banca comprovante l esistenza presso tale istituto di un conto corrente intestato a nome del vincitore. Gli originali (avvenuta accettazione del riconoscimento, certificazione della banca e fotocopia di documento di identità) dovranno essere spediti dai vincitori all indirizzo Magneti Marelli Motorsport, Viale Aldo Borletti 61/63 20011 Corbetta (MI) Italy, mezzo raccomandata entro 10 giorni lavorativi dalla data di ricevimento della comunicazione di vincita. La mancata accettazione del riconoscimento entro i termini stabiliti comporterà l impossibilità di assegnare lo stesso al vincitore. In tal caso, sarà facoltà del Promotore procedere all eventuale assegnazione del riconoscimento medesimo ad altro concorrente. Nel caso di gruppi, l accettazione del riconoscimento dovrà essere sottoscritta da tutti i componenti del gruppo medesimo. La mancata sottoscrizione dell accettazione del riconoscimento, anche da parte di uno solo dei componenti del gruppo equivarrà a mancata accettazione dello stesso ed in tal caso sarà facoltà del Promotore procedere all eventuale assegnazione del riconoscimento medesimo ad altro gruppo concorrente. Con l accettazione del riconoscimento, i vincitori accettano anche di cedere al Promotore il progetto ed i diritti, secondo quanto indicato al successivo articolo 8.
Le determinazioni assunte dalla giuria e dal Promotore sono da intendersi incontestabili, definitive e vincolanti. In nessun caso, pertanto, i soggetti che avranno partecipato a Laptime Club 2017potranno avanzare pretese, a qualsivoglia ragione e/o titolo, nei confronti del Promotore in relazione alla partecipazione alla presente iniziativa e/o all eventuale esclusione o non ammissione alla stessa ovvero alla mancata selezione della proposta presentata ovvero ancora alle determinazioni della giuria. Nel caso in cui nessuna tra quelle pervenute sia ritenuta meritevole e d interesse dalla giuria tecnica come sopra indicata, non verrà erogato alcun riconoscimento. 8. CESSIONE DIRITTI Ai fini della fruizione del riconoscimento di cui al precedente articolo 7, i vincitori del concorso (il singolo vincitore per la Categoria Singoli; tutti i componenti del gruppo vincitore per la Categoria Gruppi) accettano di cedere al Promotore il progetto vincente e tutti indistintamente i diritti, nessuno escluso, in via esclusiva, definitiva ed assoluta, di sfruttamento economico, anche a fini di pubblicazione, di riproduzione e distribuzione nonché commerciali, del progetto vincente, senza limiti temporali né territoriali, rinunciando ad ogni e qualsivoglia pretesa economica nei confronti del Promotore e suoi eventuali aventi causa. Il Promotore acquistando i diritti sul progetto vincente potrà, tra l altro, realizzarlo/replicarlo, svilupparlo e metterlo in produzione, apportarvi adattamenti e/o trasformazioni ed effettuare qualsiasi forma di distribuzione al pubblico. L eventuale rifiuto da parte dei vincitori dell accettazione di quanto sopra stabilito comporterà l automatica revoca del riconoscimento di cui articolo 7, con conseguente facoltà per il Promotore di procedere all eventuale assegnazione dello stesso ad altro concorrente. 9. AUTORIZZAZIONI, DICHIARAZIONI E GARANZIE SUI CONTENUTI Con la partecipazione a Laptime Club 2017 ogni partecipante, sia esso singolo o gruppo, dichiara e garantisce di essere l unico autore dei contributi inviati, assumendo, dunque, la piena e totale responsabilità, sotto qualsivoglia profilo, nessuno escluso, in ordine alla originalità e paternità dei contributi medesimi, sollevando, per l effetto, il Promotore da ogni e qualsiasi responsabilità e, dunque, anche per eventuali danni diretti e/o indiretti che dovessero derivare a terzi, in caso di dichiarazioni non veritiere sull originalità e paternità dei contributi inviati. Più specificatamente, con la partecipazione a Laptime Club 2017, ogni concorrente, dichiara e garantisce: che i contributi inviati sono originali e che gli stessi non violano diritti d autore e/o diritti connessi e/o diritti di marchio/ segreti industriali/ diritti di immagine o ogni altro diritto di sfruttamento commerciale e/o industriale e intellettuale, nessuno escluso, di qualsiasi persona fisica e/o giuridica; che terrà il Promotore, nonché suoi eventuali aventi causa, pienamente manlevato ed indenne da ogni e qualsiasi conseguenza pregiudizievole, anche sotto il profilo risarcitorio e/o indennitario, che possa allo stesso derivare in conseguenza della violazione e/o non veridicità delle dichiarazioni e garanzie di cui al presente articolo 9. In particolare, il partecipante difenderà e terrà completamente manlevato ed indenne il Promotore da qualsivoglia costo, danno, onere, risarcimento e/o indennità, nessuno escluso, che quest ultimo, a qualsivoglia ragione e/o titolo, dovesse essere chiamato a sostenere per effetto del semplice possesso e/o uso, anche a fini commerciali, dei contributi inviati e, dunque, anche per violazione dei diritti d autore, dei diritti su marchi registrati, dei diritti di brevetto, di know-how, dei diritti di invenzione, di immagine e di qualsivoglia altro diritto, anche esclusivo, di terzi.
Partecipando a Laptime Club 2017 i vincitori autorizzano il Promotore a pubblicare gratuitamente i contributi presentati in gara ed il proprio nominativo sul proprio sito o su altro materiale di comunicazione, ed a renderne fruibile al pubblico il contenuto, anche dopo il termine finale della presente iniziativa, senza alcuna limitazione temporale e territoriale. 10. PRIVACY I dati dei partecipanti verranno trattati dal Promotore in conformità con quanto previsto all'art. 11 del D.lgs. 196/2003 esclusivamente per fini connessi alla presente iniziativa e saranno conservati presso i nostri database per un periodo di tempo non superiore a quello necessario all espletamento delle attività inerenti la presente iniziativa. I dati personali raccolti saranno trattati, con modalità prevalentemente elettroniche, da Magneti Marelli S.p.A.,, con sede legale in Viale Aldo Borletti 61/63, 20011 Corbetta (MI) - Titolare del trattamento per le operazioni connesse alla partecipazione all iniziativa. I partecipanti potranno esercitare in qualsiasi momento il proprio diritto, di consultare, modificare, cancellare i propri dati o opporsi al loro trattamento rivolgendosi per iscritto a Magneti Marelli S.p.A., Viale Aldo Borletti 61 / 63 Corbetta ( MI ) - 20011 oppure all indirizzo email laptimeclub@magnetimarelli.com. Con le stesse modalità è possibile richiedere l'elenco dei responsabili del trattamento. 11. AMBITO TERRITORIALE e FORO COMPETENTE La presente iniziativa è disciplinata dalle norme del diritto italiano e si rivolge esclusivamente agli studenti universitari e a tutti gli appassionati di motorsport technology e dei campi in cui possa trovare applicazione il progetto richiesto, provenienti da qualsiasi paese e che abbiano compiuto la maggiore età. A tal proposito si precisa che l individuazione della maggiore età sarà regolata sulla base di quanto stabilito a riguardo nel paese di appartenenza di ciascun partecipante. Il procedimento di selezione ed individuazione dei progetti migliori, con conseguente assegnazione del riconoscimento di cui al precedente articolo 7 ai vincitori, verrà svolto integralmente sul territorio italiano. L hosting dei dati riguardanti l intera iniziativa avverrà su server allocato in Italia. Con la partecipazione a Laptime Club 2017, ciascun concorrente dichiara di prendere atto ed accettare che la presente iniziativa e l intera procedura di selezione ed individuazione dei progetti migliori, ivi compresa, dunque, la cessione al Promotore, da parte dei vincitori, del progetto presentato e di tutti i diritti, nessuno escluso, relativi allo stesso e meglio definiti al precedente articolo 8 sono e saranno disciplinati esclusivamente dalle norme del diritto italiano e che ai fini della risoluzione di eventuali controversie, la giurisdizione sarà quella italiana, con competenza esclusiva del Foro di Milano. 12. DISPOSIZIONI FINALI La partecipazione alla presente iniziativa comporta per i concorrenti l accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente regolamento senza limitazione alcuna, ivi compreso il valore indicato dei premi in palio. Il Promotore si riserva il diritto di richiedere, in qualunque momento, ai partecipanti copia del documento d identità o altra documentazione necessaria per accertare il possesso dei requisiti richiesti per la partecipazione all iniziativa. Se il partecipante si rifiuta di collaborare per qualunque ragione sarà escluso dall iniziativa medesima. In caso di tentativi di truffa e/o di dichiarazioni inesatte, parziali e/o false, il Promotore si riserva di procedere all immediata esclusione del partecipante. I concorrenti che, secondo il giudizio insindacabile del Promotore o di terze parti incaricate dalla stessa, dovessero partecipare al concorso con mezzi e strumenti in grado di eludere l aleatorietà, o comunque giudicati in
maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell iniziativa, verranno esclusi dalla partecipazione e non potranno godere dell eventuale riconoscimento. Il Promotore, inoltre, declina ogni responsabilità per qualsiasi problema tecnico e/o umano che possa verificarsi in fase di registrazione al sito e/o di invio della candidatura oppure per eventuali partecipazioni non ricevute o andate perse o ancora per qualsiasi altro tipo di disguido, compreso l accesso non autorizzato e/o la perdita e/o danneggiamento dei materiali inviati dai partecipanti.