ISTITUTO D'ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE AMERIGO VESPUCCI Tecnico Economico A.F.M. (Ex Comm.le) Turismo Corso Serale Sirio S.P. 52 per Sannicola, 73014 - Gallipoli Tel.0833-272687 - Fax. 0833/272621 Tecnico Trasporti e Logistica (Ex Nautico) Via della Provvidenza, 73014 - Gallipoli - Tel.0833-273442 Professionale Serv.Comm.li Via Meucci, 1-73040 Collepasso - Tel.0833-345138 URL : www.avespucci.gov.it E- Mail: leis00700d@istruzione.it leis00700d@pec.istruzione.it Cod. Fis. 82001550753 Procedura negoziata stage formativi estero IISS A. Vespucci Gallipoli Spagna Siviglia Affidamento in economia mediante cottimo fiduciario art.125 d.lgs 163/06 s.m.i. procedura negoziata senza previa pubblicazione del bando per la fornitura di servizi per moduli formativi all estero denominati: Progetti di rafforzamento delle competenze linguistiche Mobilita interregionale e transnazionale a valere sul P.O. Puglia FSE 2007/2013, Asse IV Capitale Umano e Asse V Transnazionalità e Interregionalità Linea 1 Linea Titolo del progetto CIG Linea 1 Rotta per CIG 6324713646 SCADENZA: 27/07/2015 Allegati 1. Determina Dirigente Scolastico 2. Lettera di invito 3. all. A Istanza di partecipazione 4. all. B Dichiarazioni 5. all. C disciplinare di gara 6. all. D elenco operatori invitati Prot. n../c14 Gallipoli, 17/07/2015 Referente: DS Apollonio Paola Incaricato: A.A. Luisa Marzo mail: leis00700d@istruzione.it Al sito web www.avespucci.gov.it - Albo on line Alle Ditte invitate LETTERA DI INVITO
BANDO DI GARA PER AFFIDAMENTO ORGANIZZAZIONE DI SERVIZI VIAGGIO, SOGGIORNO E PERCORSI FORMATIVI - STAGE LINGUISTICI ALL ESTERO: Linea 1: percorsi formativi di rafforzamento delle competenze linguistiche in SPAGNA: SIVIGLIA PACCHETTO TUTTO COMPRESO A.S. 2015/16 IISS A. Vespucci di Gallipoli PREMESSA: L Istituto proponente, di seguito denominato stazione appaltante, intende procedere alla stipula di contratto per la fornitura di servizi di viaggio, soggiorno e finalizzato allo svolgimento di uno stage formativo presso l azienda ENKA Group of Companies che ospiterà stagisti per il settore professionale per i servizi commerciali e quelli dell'area amministrazione finanza e marketing in SPAGNA: SIVIGLIA. In ottemperanza alle norme che regolano le attività negoziali delle istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado, in particolare l articolo 125 del D.L.vo 163 del 12 aprile 2006 e ss.mm.ii, a seguito denominato Codice, indice una regolare gara ad evidenza pubblica con procedura cottimo fiduciario. Il presente invito, rivolto alle agenzie e/o tour operator, a seguito denominato ADV di cui all allegato D accluso alla presente lettera di invito e reso pubblico mediante affissione all albo del sito web www.avespucci.gov.it dell Istituto A. Vespucci di Gallipoli, è disciplinato dagli articoli successivi e dal disciplinare di gara, denominato allegato C accluso alla presente. Art. 01 - CODICE CIG 6324713646 Art. 02 - STAZIONE APPALTANTE: Istituto Istruzione Secondaria Superiore Amerigo Vespucci Gallipoli - Via SP52 per Sannicola 73014. Art. 03 - OGGETTO DELL APPALTO: affidamento di un servizio completo di viaggio, soggiorno finalizzato allo svolgimento di uno stage formativo presso l azienda ENKA Group of Companies, vitto, alloggio e trasporto dei partecipanti, alunni e personale interno all istituto proponente, secondo il disciplinare di gara, allegato C, accluso al presente bando. Art. 04 LOCALITA DI SVOLGIMENTO DELLO STAGE FORMATIVO: stage formativo in azienda rivolto a n.15 alunni con n.2 docenti accompagnatori presso l azienda ENKA Group of Companies Calle San Juan Bosco, 39 41008 - SIVIGLIA, per attività di stage in orario antimeridiano, nel periodo dal 20 agosto 15 al 20 settembre 15 e comunque non oltre il 30 settembre 2015 (DATA DI RIENTRO); Art. 05 - PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE: procedura in economia cottimo fiduciario ai sensi dell art.125, comma 1, lettera B del D.Lgs.12 aprile 2006 n.163, con aggiudicazione dell offerta economicamente più vantaggiosa per l ente appaltante, ai sensi dell art. 83 del D.Lgs. 163 del 12/4/2006, determinata in base ai parametri descritti nel capitolato di gara, allegato C, accluso al presente bando. Art. 06 MODALITA DI DIFFUSIONE: la presente lettera di invito, il disciplinare di gara (allegato C) e l elenco degli operatori economici invitati (allegato D) dichiarati nel contenuto dello stesso, sono diffusi con pubblicazione all albo del sito web www.avespucci.gov.it. Sono, altresì, diffusi con lettera d invito, trasmessa via mail, alle agenzie e/o tour operator, scelti tra enti accreditati rilevati da elenco delle agenzie iscritte nell albo dell Istituto, individuate secondo i seguenti criteri: Aderenza alle necessità dell istituto Precedenti attività afferenti alla tipologia di intervento richiesto, esperienza con Istituzioni scolastiche pubbliche per progetti PON/POR Specializzazione dell agenzia/tour operator nell organizzazione dei viaggi di istruzione all estero Referenza la cui domanda di inserimento all Albo sia stata presentata per le azioni specifiche previste dal Bando di cui al presente avviso.
Art. 07 - SOGGETTI AMMESSI ALLA GARA: possono partecipare alla gara per l affidamento del servizio, di cui al presente bando, le agenzie o ditte individuali o società indicate nell allegato D e scelti dalla stazione appaltante nel rispetto dei limiti previsti dall art. 125 del Codice e con il criterio indicato nel precedente articolo 6 del presente bando. Per essere ammessi alla gara è necessario possedere i seguenti requisiti (non è ammessa la partecipazione di agenzie che operino solo on-line): a) capacità giuridica di ordine morale e professionale di cui all art. 38 comma 1, lett. a), b), c), d), e), f), g), h), i) ed m), del D. Lgs. 163/2006; b) iscrizione alla C.C.I.A.A. o ad altri Organismi Europei riconosciuti - in cui sia esplicitato chiaramente il possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di Agenzia /Tour Operator - da almeno tre anni per l esercizio della specifica attività oggetto del bando; c) abilitazione con regolare licenza rilasciata dagli Enti preposti (Ue, Stati, Regione, Provincia o Comune), in possesso di ogni requisito necessario per lo svolgimento dello soggiorno-studio; d) per l eventuale trasferimento in autobus, chi esplica il servizio di transfer deve possedere i requisiti richiesti ai sensi della C.M. n. 291 del 14/10/92 e n. 623 del 2/10/96 art. 9 comma 8; e) documentata esperienza nel settore di pertinenza e nell erogazione di formazione sul campo (soggiornostudio); f) disporre di una struttura a norma con le leggi vigenti (sicurezza sui luoghi del lavoro, ecc.) e in grado di assumere la responsabilità tecnica del soggiorno-studio. Art. 8 - MODALITA E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA: La documentazione, l offerta tecnica e l offerta economica, a pena di esclusione, in un unico plico chiuso, controfirmato su tutti i lembi di chiusura, sigillato con ceralacca e/o nastro adesivo e/o striscia incollata idonei a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni; recante all esterno l intestazione e la ragione sociale del concorrente, l indirizzo della sede legale, la partita Iva, il numero di telefono e di fax del proponente e le diciture: riportare la dicitura dell oggetto della procedura di gara CIG 6324713646 NON APRIRE, dovrà pervenire a cura, rischio e spese del concorrente, a pena di esclusione, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 27/07/2015 al seguente indirizzo: IISS A. Vespucci - Ufficio Protocollo - Via SP52 per Sannicola - 73014 Gallipoli Non saranno accettate offerte trasmesse via fax, inviate a mezzo posta elettronica anche certificata o inoltrate con altro mezzo non specificato dal presente bando. Il plico dovrà essere inviato esclusivamente mediante servizio postale, a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, o mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati o consegnate a mano. Il recapito del plico è ad esclusivo rischio del mittente; non saranno ammessi alla gara i concorrenti i cui plichi perverranno all'amministrazione dopo la scadenza del termine fissato per la ricezione degli stessi plichi, anche qualora il loro mancato o tardivo inoltro sia dovuto a causa di forza maggiore, caso fortuito o fatto imputabile a terzi. Non saranno prese in considerazione le offerte, anche se sostitutive o aggiuntive di quelle precedentemente inviate, che pervengano all'amministrazione appaltante dopo la scadenza del termine sopra indicato. A pena di esclusione il plico dovrà contenere al proprio interno tre buste separate, ciascuna delle quali chiusa, sigillata con ceralacca e/o nastro adesivo e/o striscia incollata idonei a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni e controfirmata su tutti i lembi di chiusura, recante ciascuna l intestazione del mittente e l indicazione del contenuto secondo le diciture indicate: Busta A) Documentazione Nel plico A) dovrà essere inserita, pena l esclusione, la seguente documentazione amministrativa: a) domanda di partecipazione alla gara, (redatta secondo l allegato A Istanza di partecipazione ) con sottoscrizione autenticata del legale rappresentante della ditta proponente, resa ai sensi del DPR 445/2000
ovvero, nelle forme e con le modalità di cui all'art. 3, comma 11 della Legge 15 maggio 1997 n. 127, come modificato dalla Legge 16 giugno 1998, n. 191 e art.3 della L. 136/10, modificata dal D.L. 187/10 convertito in legge dalla L. 217/10; b) dichiarazione resa ai sensi del DPR 445/2000 (redatta secondo l allegato B Dichiarazioni ), successivamente verificabile, sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente, con allegata fotocopia del documento di identità o altro documento in corso di validità; c) idonea certificazione dalla quale risulti la denominazione dell'impresa, nome e cognome, luogo e data di nascita della persona abilitata ad impegnare e a quietanzare in nome e per conto di essa; d) copia del certificato di iscrizione alla Camera di Commercio o ad altri Organismi Europei riconosciuti in cui sia esplicitato chiaramente il possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di Agenzia/Tour Operator, per attività inerenti alla presente procedura, con dicitura antimafia di data non anteriore a 3 mesi rispetto alla data di scadenza della presente procedura. Il certificato potrà essere reso attraverso una dichiarazione sostitutiva, successivamente verificata, resa dal legale rappresentante ai sensi del DPR n. 445/2000, attestante: 1) numero e data di iscrizione al Registro delle Imprese, 2) denominazione e forma giuridica, 3) indirizzo della sede legale, 4) oggetto sociale, 5) durata, se stabilita, 6) nominativo/i del/i legale/i rappresentante/i, nonché di non trovarsi in alcuna delle situazioni ostative di cui all art. 10 della Legge 31 maggio 1965, n. 575. In caso di soggetti non tenuti all iscrizione al Registro delle Imprese, tale circostanza dovrà essere espressamente attestata con dichiarazione sostitutiva di certificazione, nella quale dovranno comunque essere forniti gli elementi individuati ai precedenti punti 2), 3), 4), 5) e 6), con l indicazione dell Albo o diverso registro in cui l operatore economico è eventualmente iscritto, nonché di non trovarsi in alcuna delle situazioni ostative di cui all art. 10 della Legge 31 maggio 1965, n. 575. In caso di operatori economici non tenuti all iscrizione alla CCIA o ad alcun albo o registro, è sufficiente la presentazione della copia dell atto costitutivo e/o dello statuto in cui sia espressamente previsto, tra i fini istituzionali, lo svolgimento delle attività inerenti all oggetto della presente procedura; L Istituto Scolastico si riserva di richiedere all aggiudicatario, prima della stipula del contratto, prova del possesso dei requisiti dichiarati, nonché di effettuare nel periodo di vigenza del contratto le verifiche sull effettivo rispetto degli impegni assunti mediante apposita dichiarazione. Tale busta dovrà riportare la seguente dicitura: Contiene Documentazione Amministrativa per la fornitura di Stage Formativo Siviglia e il nominativo della Ditta concorrente. Busta B Offerta Tecnica Nella busta B) dovrà essere inserita la seguente documentazione: 1. le condizioni applicative degli elementi di valutazione, di cui al capitolato di gara del presente bando; 2. la descrizione analitica della tipologia e del costo di ogni singolo servizio, in particolare: a) alloggio: gli studenti saranno sistemati presso residence ovvero albergo in camere doppie/triple e gli accompagnatori in camere singole con servizi privati. In tutti i casi la struttura ricettiva dovrà essere ubicata in prossimità del centro urbano e ben collegata con mezzi pubblici o privati alla sede dello stage formativo. b) il trattamento di vitto richiesto sia per gli studenti che per gli accompagnatori è quello della pensione completa, con bevande ai pasti (tre pasti: colazione, pranzo o paked lunch, cena), per la quale l Agenzia/Tour Operator offerente dovrà pertanto fornire, all interno della propria offerta tecnico-economica, ampie assicurazioni circa la possibilità di usufruire di un servizio dietetico speciale per coloro che soffrono di patologie particolari o allergie o intolleranze alimentari. c) escursioni/visite guidate durante il soggiorno; d) autocertificazioni circa il possesso delle polizze assicurative;
e) dichiarazione di essere disponibile a stipulare il contratto con la clausola che i pagamenti potranno essere effettuati dalla stazione appaltante solo a ricezione del versamento effettuato dalla Regione, fatto salvo l acconto per la biglietteria aerea. f) il trasporto deve prevedere: volo A/R per Siviglia da Brindisi e viceversa (tasse aeroportuali nazionali e internazionali incluse, così come bagaglio di 20 kg.) o in alternativa da Bari (in tal caso deve essere previsto un pullman GT per il trasferimento da Gallipoli all aeroporto e viceversa per il ritorno); trasporto dall aeroporto di Siviglia alla struttura ricettiva e viceversa sia per il gruppo che per i docenti accompagnatori, all arrivo a Siviglia e alla partenza; trasferimenti giornalieri da e per la residenza alla sede dello stage; trasporto per la realizzazione delle escursioni programmate. Non sono ammesse offerte parziali e condizionate, pena esclusione. L offerta tecnica vincolerà l aggiudicatario per 180 giorni dal termine fissato per la presentazione delle offerte. L offerta tecnica debitamente sigillata, sottoscritta su ciascun foglio dovrà riportare la dicitura: Contiene Documentazione Tecnica per la fornitura di Stage Formativo Siviglia e il nominativo della ditta concorrente. Busta C Offerta Economica Nella busta C) dovrà essere inserita l offerta economica che dovrà indicare tutti gli elementi di costo, come indicato nel disciplinare di gara e il costo complessivo dell intervento, sia al netto che al lordo dell IVA. L Offerta Economica dovrà chiaramente indicare, in cifra e lettere, il prezzo offerto per l espletamento del servizio (IVA inclusa), con l indicazione espressa della validità dell offerta stessa, non inferiore a 180 giorni e con l espresso impegno a mantenerla valida ed invariata fino alla data in cui l Istituto Scolastico sarà addivenuto alla stipula del contratto. Tale documentazione deve essere timbrata e siglata in ogni pagina e sottoscritta dal rappresentante legale del concorrente. L offerta tecnico-economica debitamente sigillata, sottoscritta su ciascun foglio dovrà riportare la dicitura: Contiene Offerta Economica per la fornitura di Stage Formativo Siviglia e il nominativo della ditta concorrente. Art. 09 - SVOLGIMENTO DELLA GARA E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE: Un apposita Commissione procederà all apertura delle buste contenenti le offerte in seduta pubblica il giorno 28/07/2014 alle ore 09,30 nell Ufficio del Dirigente nella sede di questo Istituto sita in S.P. 52 per Sannicola, per verificare la regolarità delle offerte presentate secondo quanto stabilito nella presente lettera di invito. Successivamente detta Commissione, in veste di commissione giudicatrice, procederà in seduta riservata alla valutazione delle offerte. All aggiudicazione della fornitura provvederà il Dirigente dell Istituto con propria determina, sulla base della valutazione comparativa delle offerte effettuata dalla Commissione di cui sopra. La Commissione si riserva la facoltà di dar luogo all aggiudicazione anche in presenza di un unica offerta, purché sia valida o anche la facoltà di non procedere, a suo insindacabile giudizio, alla gara o a nessuna aggiudicazione senza che i concorrenti possano vantare alcun diritto. L offerta presentata non potrà essere ritirata né modificata o sostituita con altra. Qualora nell offerta vi sia discordanza tra le somme indicate in cifre e quelle indicate in lettere, sarà ritenuta valida quella più vantaggiosa per l amministrazione. La Commissione provvederà all assegnazione di un punteggio complessivo ad ogni concorrente sommando i punteggi attribuiti ad ogni elemento, formando la relativa graduatoria. L aggiudicazione della gara sarà effettuata a favore dell offerta che, in base al punteggio attribuito, risulterà quella complessivamente più vantaggiosa per l Ente committente. In caso di parità di punteggio complessivo tra due o più concorrenti si procederà all aggiudicazione mediante l attribuzione dei titoli di preferenza indicati nell allegato C, disciplinare di gara.
Art. 10 - VARIANTI: Non previste. Art. 11 ESCLUSIONI: si farà luogo all esclusione dalla gara nel caso manchi o risulti incompleto o irregolare alcuno dei documenti richiesti che incidono, in via diretta o immediata, sulla funzione di garanzia che la disciplina di gara tende ad assicurare, nonché di tutti quelli volti a tutelare la par condicio dei concorrenti. Saranno escluse, inoltre, dalla comparazione, le offerte presentate in difformità a quanto indicato nel precedente articolo 8. Non si farà luogo, di contro, all esclusione delle offerte non in regola con la legge sul bollo, che saranno accettate o ritenute valide agli effetti giuridici, ma saranno soggette a regolarizzazione fiscale. La partecipazione alla gara comporta la piena e incondizionata accettazione di tutte le disposizioni contenute nel presente bando di gara e nel disciplinare di gara. Art. 12 - OBBLIGHI DELL AGGIUDICATARIO: Il verbale di gara non costituisce contratto. L aggiudicazione pronunciata dalla commissione di gara ha carattere provvisorio ed è subordinata all esito positivo delle verifiche e dei controlli sul primo in graduatoria in ordine al possesso dei requisiti previsti. L esito dei lavori della commissione aggiudicatrice formerà oggetto di aggiudicazione definitiva con specifico decreto adottato dal Dirigente Scolastico competente. L aggiudicatario sarà tenuto ai seguenti adempimenti nel termine che gli verrà fissato dall Amministrazione: a) trasmissione dell autorizzazione, o copia conforme, a svolgere l attività formativa, oggetto dell appalto; b) versamento delle spese contrattuali (bolli, diritti di segreteria, imposta di registro, ecc.) se dovuti; c) stipulazione del contratto, pena l esclusione dall aggiudicazione. Il contratto verrà stipulato con l aggiudicatario in forma pubblica amministrativa e sarà rogato dal Direttore dei servizi generali e amministrativi dell istituto appaltante. In caso di mancato rispetto degli adempimenti sopra indicati entro il termine fissato, il soggetto sarà dichiarato decaduto dall aggiudicazione. In tal caso, l aggiudicazione sarà fatta in favore del concorrente che segue in graduatoria. Art. 13 PUBBLICAZIONE DELLA GRADUATORIA: la graduatoria provvisoria dei soggetti ritenuti idonei sarà pubblicata all albo e sul sito web della scuola entro il 29/07/2015. Avverso la graduatoria provvisoria, sarà possibile esperire reclamo, entro cinque giorni lavorativi dalla sua pubblicazione. Trascorso il termine indicato ed esaminati eventuali reclami, sarà pubblicata la graduatoria definitiva, avverso la quale sarà possibile il ricorso al TAR o Straordinario al Capo dello Stato, rispettivamente entro 60 o 120 giorni dalla pubblicazione stessa. Art. 14 STIPULA DEL CONTRATTO E CONDIZIONI DI PAGAMENTO: la stazione appaltante non potrà concedere anticipi di cassa se non dopo l effettuazione del versamento della Regione fatto salvo l acconto per l acquisto dei biglietti aerei. L operatore economico dovrà garantire, nella stipula del contratto, tutte le anticipazioni economiche per far fronte a spese d urgenza e improcrastinabili prima, durante e dopo le attività formative. Inoltre, prima di stipulare l accordo con l operatore economico aggiudicatario per l assunzione dell impegno contabile, è facoltà della stazione appaltante procedere all annullamento della gara nel caso in cui la stessa dovesse valutare cause ostative o altre ragioni di interesse pubblico, tali da poter compromettere l intera operazione. In tal caso, l operatore economico aggiudicatario non potrà richiedere oneri o compensi a qualsiasi titolo. Art. 15 MODALITA DI ACCESSO AGLI ATTI: L accesso alle offerte, da parte dei partecipanti, sarà consentito, secondo la disciplina della novellata legge 7 agosto 1990, n 241 e dell art. 3 differimento comma 3 del decreto ministeriale 10 gennaio 1996, n 60, solo dopo la conclusione del procedimento. Art. 16 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: L istituto si impegna a trattare e a trattenere i dati esclusivamente per fini istituzionali, secondo i principi di pertinenza e di non eccedenza.
Nell istanza di partecipazione, gli interessati dovranno sottoscrivere, pena l esclusione dalla comparazione delle offerte, l informativa ai sensi dell art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n 196 e successive modificazioni, nonché ad indicare il nominativo del responsabile del trattamento dei dati. Per la stazione appaltante, il responsabile del trattamento dei dati è stato individuato nella persona del Direttore dei servizi generali ed amministrativi: Marcello Cataldi. Art. 17 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO: La stazione appaltante ha individuato, quale referente del procedimento amministrativo il Direttore SGA Marcello Cataldi che potrà essere contattato, per eventuali chiarimenti, nei giorni di lunedì, mercoledì e venerdì dalle ore 9,00 alle ore 13,00 ai seguenti recapiti: a mezzo telefonico: 0833-272604 o a mezzo e-mail: direttore@avespucci.gov.it. Art. 18 NORME DI RINVIO: Per quanto non previsto dal presente bando di gara e dal capitolato di gara, di cui all allegato C, parte integrante del presente bando, valgono le vigenti disposizioni di legge, nazionali, regionali e regolamentari in quanto applicabili. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Paola APOLLONIO