Schema delle CONDIZIONI CONTRATTUALI E DISCIPLINARE DI R.D.O. (Allegato 1) della RDO Servizio di manutenzione stampanti, fax e timbratrici per il periodo luglio 2015 - dicembre 2016" OGGETTO DELL APPALTO: SERVIZIO DI MANUTENZIONE DI STAMPANTI, FAX E TIMBRATRICI PER IL QUARTIERE NAVILE PER IL PERIODO LUGLIO 2015 - DICEMBRE 2016 (Iniziativa CONSIP OFFICE 103 Prodotti, servizi, accessori, macchine per l'ufficio ed elettronica -PRODOTTI: Servizio per la gestione e manutenzione di macchine per l'ufficio) CIG: Z6B149DF33 PREMESSA Per il servizio di cui all oggetto l Amministrazione si avvale della procedura telematica di acquisto ai sensi dell art. 125 del D.L.vo n. 163 del 12.04.06 e dell art. 328 del D.P.R. 05-10-2010, n. 207, tramite richiesta di offerta (RDO) nell ambito del Mercato Elettronico della P.A. (MEPA). I termini entro i quali poter inoltrare richieste di chiarimento sono indicati nella RDO a sistema. Le risposte alle richieste di chiarimento verranno inviate alla scadenza dei predetti termini a tutti i partecipanti per via telematica attraverso la funzione dedicata nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA). Le condizioni del Contratto di fornitura, che verrà concluso in caso di accettazione dell offerta del Fornitore, sono quelle di cui al presente documento e per quanto non previsto si fa espresso riferimento alla documentazione di gara e documentazione del Bando di abilitazione CONSIP (in particolare Condizioni Generali di Contratto e contenuto del Catalogo elettronico). CONDIZIONI CONTRATTUALI 1. OGGETTO DEL SERVIZIO Oggetto del presente contratto è il servizio di manutenzione e riparazione delle stampanti, fax e timbratrici del Quartiere nonché dei eventuali servizi connessi quali il ritiro delle attrezzature e riconsegna presso le sedi di seguito indicate. Le caratteristiche del servizio sono descritte nel presente documento e nella documentazione del bando di abilitazione Consip iniziativa Office 103. L'elenco delle stampanti, dei fax e delle timbratrici sono dettagliatamente indicate nell' "Elenco attrezzature del Quartiere Navile" in formato elettronico nella RDO sul MEPA (Allegato 2). Gli interventi stimati sono indicativamente pari a n 20 per il periodo luglio-dicembre 2015 e n 20 per l'anno 2016. I quantitativi indicati sono presunti. Il Quartiere Navile del Comune di Bologna procederà poi, in base all'effettivo fabbisogno a richiedere tramite appositi ordinativi, nel corso della durata contrattuale, gli interventi effettivi. L aggiudicatario non potrà pretendere alcunchè nel caso in cui 1
alla scadenza del contratto la fornitura non dovesse raggiungere l importo presunto stimato ai fini della procedura di gara. 2. DURATA DEL CONTRATTO Il contratto ha durata dalla data di sottoscrizione (indicativamente mese di luglio 2015) e fino al 31/12/2016. 3. IMPORTO A BASE DI GARA L importo del contratto è indicativamente pari ad 1.000,00 (oneri fiscali esclusi) dalla data di sottoscrizione (indicativamente mese di luglio 2015) al 31/12/2015 ed 1.000,00 per l'anno 2016 per complessivi 2.000,00 (iva esclusa) di cui: 1.600,00 (oneri fiscali esclusi) per il costo di manutenzione degli interventi corrispondenti al numero di ore di manutenzione, importo soggetto a ribasso 400,00 (oneri fiscali esclusi) per la spesa destinata ad eventuali pezzi di ricambio non soggetto a ribasso L importo è da intendersi presunto ed indicativo sulla base dei fabbisogni rilevati e stimati al momento della RDO. Il numero degli interventi stimato, corrispondente indicativamente al n di ore di attività di manutenzione, potrà subire variazioni in relazione agli effettivi bisogni e comunque entro i limiti previsti dall'art. 4 del presente disciplinare. Gli importi da liquidare al fornitore saranno in ogni caso determinati in relazione al numero degli interventi-ore di assistenza espletate moltiplicati ai prezzi unitari di cui all'offerta e dal costo di eventuali pezzi di ricambio che verranno di volta in volta richiesti qualora se ne ravvisi la necessità. Il Quartiere si riserva la facoltà di valutare di volta in volta ogni singolo preventivo formulato dalla Ditta per ciascun intervento, prima di autorizzare formalmente l'intervento stesso. La non accettazione del preventivo non comporterà alcun costo a carico dell'amministrazione Comunale. I costi relativi alla sicurezza derivanti da interferenze, ai sensi del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i. si stimano pari a Euro 0,00. Resta onere del fornitore, provvedere comunque all attuazione delle misure di sicurezza necessarie per eliminare o ridurre al minimo i rischi specifici connessi all esercizio della propria attività. 4. AUMENTO E DIMINUZIONE DELL IMPORTO DEL CONTRATTO. VARIAZIONI DI PRODOTTI. Il presente contratto nell importo complessivo potrà subire un aumento o una diminuzione fino alla concorrenza di un quinto dell importo contrattuale stimato, ai sensi del R.D. 2440/1923, senza che a fronte delle richieste di aumento o diminuzione di tale quantitativo, entro il limite indicato, il Fornitore possa avanzare alcuna pretesa per maggiori compensi, indennizzi e/o risarcimenti, ovvero chiedere la risoluzione del Contratto stesso. Durante il primo anno contrattuale il corrispettivo non è soggetto ad alcuna revisione. A decorrere dal secondo anno il corrispettivo potrà essere sottoposto a revisione in conformità a quanto previsto dall'art. 115 del D.Lgs 163/2006 sulla base di un 'istruttoria condotta in considerazione dei dati di cui all'art. 7, comma 4 lett, c) del D.lgs 163/20096 o in mancanza in ragione dell'indice ISTAT dei 2
prezzi al consumo. 5. LUOGO DI ESECUZIONE DELLE PRESTAZIONI Il Servizio è destinato nelle seguenti sedi a Bologna: Via Saliceto 3/20 Via Saliceto 5 Via Fioravanti 16 Via Marco Polo 51 e Via Gorki 10. Gli interventi dovranno essere effettuate sulla base di quanto indicato al Fornitore a seguito dell invio dell apposito Ordine effettuato direttamente dagli uffici 6. MODALITA' DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO, ORDINI, TEMPI E LUOGHI DI ESECUZIONE A seguito di un "evento di malfunzionamento delle apparecchiature" il Quartiere Navile effettua una richiesta di intervento tramite: e-mail, oppure telefono, o fax, specificando marca modello apparecchiatura e tipo di problematica. Nel corso della chiamata dovranno essere registrate e notificate al richiedente almeno le seguenti informazioni: numero del ticket data e orario di apertura utente che ha richiesto l'intervento descrizione del problema eventuale data e orario di chiusura. Il fornitore ricevuta la segnalazione attiverà la procedura per l'erogazione del servizo che comprende: Diagnosi telefonica: verrà inviato il preventivo, se accettato verrà erogato il servizio che prevede la riparazione sul luogo oppure il ritiro del prodotto difettoso per la riparazione; Intervento sul luogo ove ubicato il macchinario: se non è possibile la diagnosi telefonica il fornitore effettuerà un sopralluogo per la diagnosi del difetto; a seguire verrà inviato il preventivo, che se accettato, verrà erogato il servizio. Tempo di intervento A seguito della richiesta di intervento il Fornitore dovrà garantire la rimozione del malfunzionamento entro 24 ore successive alla registrazione della richiesta; per tutte le apparecchiature oggetto del contratto il Fornitore dovrà fornire eventuali materiali di consumo (es., sostituzione di componenti meccanici, gommini, fusori, sensori, scheda di alimentazione, servizi di pulizia...). Qualora necessario il fornitore ritirerà e riconsegnerà l'apparecchiatura e la riconsegnerà nel/i luogo/i indicati all'art. 5. 3
Orari di intervento Indicativamente gli orari di intervento sono: dalle ore 8:30 alle 13.30 nelle giornate del lunedì, mercoledì e venerdì dalle ore 8:30 alle ore 13.30 e dalle ore 14.30 alle ore 16.30 nelle giornate del martedì e giovedì Chiusura dell'intervento La chiusura dell'intervento richiesto dovrà essere rintracciabile attraverso un apposito modulo-nota di consegna controfirtmata dall'amministrazione che verbalizzi la chiusura dell'attività. 7. TRACCIABILITA FLUSSI FINANZIARI Per consentire gli adempimenti previsti dall art. 3 della L. 136/2010 si comunica che il CIG è il seguente: Z6B149DF33. In particolare, si rammenta che il fornitore aggiudicatario assume gli obblighi di tracciabilità di cui alla predetta normativa, pena la nullità assoluta del contratto. Il fornitore aggiudicatario dovrà inoltre garantire gli obblighi di tracciabilità di cui sopra, da parte di eventuali subappaltatori e/o subcontraenti. L Amministrazione si riserva la facoltà di attuare eventuali verifiche sui contratti sottoscritti tra le parti. 8. SICUREZZA In considerazione della natura della fornitura oggetto della presente procedura, non sussiste, ai sensi dell'art. 26, comma 3-bis del D.Lgs. 9 aprile 2008 n. 81, l'obbligo di procedere alla predisposizione del Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze (c.d. DUVRI). Resta inteso che, rimane l obbligo per l aggiudicatario di elaborare il proprio documento di valutazione dei rischi relativamente agli oneri di sicurezza connessi all esercizio della propria attività, e di provvedere quindi all attuazione delle misure necessarie per eliminare o ridurre al minimo i rischi afferenti all attività svolta. 9. FATTURAZIONE E PAGAMENTO Il Fornitore fatturerà direttamente al Quartiere Navile sulla base dei preventivi accettati e sulla base dei moduli-nota di consegna controfirmati dall'amministrazione attestante la chiusura dell'attività richiesta. Le fatture elettroniche emesse dal Fornitore saranno destinate a: Comune di Bologna Quartiere Navile P.iva c.f. 01232710374 Via Saliceto 5 40128 Bologna cod. ufficio: W14FKN Le fatture verranno pagate entro il termine di 60 gg. dalla data di presentazione delle fatture relativamente alle quali risulti attestata la regolare esecuzione delle prestazioni. Inoltre in ottemperanza all art. 191 comma 1 del D.Lgs. 267/2000 sulla fattura dovranno essere obbligatoriamente riportati i seguenti dati: Bilancio 2015 impegno n 0315003133 4
Bilancio 2016 impegno n 0316000636 Qualora l aggiudicataria risultasse inadempiente con il versamento dei contributi INPS e dei premi accessori INAIL e con il pagamento delle retribuzioni correnti dovute in favore al personale addetto al servizio, compreso i soci lavoratori, l Amministrazione procederà alla sospensione del pagamento del corrispettivo che sarà effettuato ad avvenuta regolarizzazione comprovata da idonea documentazione. 10. PENALI Gli eventuali inadempimenti contrattuali che daranno luogo all applicazione delle penali dovranno essere contestati al Fornitore dal Comune di Bologna, secondo le modalità stabilite dalle Condizioni Generali di Contratto previste per la specifica iniziativa CONSIP a cui fa riferimento la presente R.D.O. 11. VERIFICHE DI CONFORMITA Le verifiche di conformità saranno effettuate direttamente dalle Uffici al momento della esecuzione della prestazione che in caso di esito positivo disporranno direttamente il pagamento. Le stesse, nel caso in cui riscontrino invece non conformità, faranno la relativa segnalazione e richiesta di conformarsi a quanto ordinato al fornitore, ferma restando la possibilità di applicare le penali previste dalle Condizioni generali del contratto. Resta inteso che la firma per ricevuta, rilasciata in occasione della conclusione dell'intervento non impegnerà l Amministrazione che si riserva di verificare la correttezza dell'esecuzione in un momento successivo. In caso di forniture di eventuali componenti tecnici il Fornitore dovrà provvedere al ritiro degli eventuali prodotti non conformi, difettosi e/o non funzionanti (anche se tolti dal loro imballaggio originale) ovvero di prossima scadenza e alla loro sostituzione a titolo gratuito con altrettanti prodotti conformi e funzionanti. Il Fornitore é tenuto a provvedere alla tempestiva sostituzione entro i 5 (cinque) giorni successivi alla contestazione scritta, senza nessun aggravio di spesa per l Amministrazione. DISPOSIZIONI PER LA PRESENTAZIONE DELLA RICHIESTA DI OFFERTA (R.D.O.) La presente RDO viene predisposta utilizzando il prodotto "Servizio per la gestione e manutenzione di macchine per l'ufficio all'interno dell'iniziativa del Mercato Elettronico "OFFICE103 SERVIZIO PER LA GESTIONE E MANUTENZIONE DI MACCHINE PER L'UFFICIO" integrata dai seguenti documenti allegati: 1. il presente documento che contiene le Condizioni Contrattuali e disciplinare di R.D.O. (Allegato1) 2. Elenco attrezzature del Quartiere Navile (Allegato 2) 3. il documento Prospetto_tecnico_economico_Allegato_3(.xls) che dovrà essere compilato dal Fornitore offerente per fornire gli elementi di dettaglio tecnico ed economico della proposta 5
offerta. La proposta effettuata sul sistema del Mercato Elettronico con cui l impresa invitata formulerà la propria offerta dovrà pertanto essere composta da: Offerta economica complessiva (documento generato in automatico dal sistema) + Dettaglio tecnico economico del servizio da erogare contenente il costo unitario orario (iva esclusa) di intervento di manutenzione (soggetto a ribasso) e importo destinato alla sostituzione/forniture di componenti (non soggetto a ribasso), utilizzando il documento Prospetto_tecnico_economico_Allegato_3(.xls). La documentazione richiesta (Allegato n 3) dovrà dovrà essere inviata telematicamente con firma digitale. CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA L aggiudicazione della RdO sarà effettuata con il criterio del prezzo più basso ai sensi dell art. 82 del D.Lgs. n. 163/2006. Non saranno ammesse offerte in aumento o di importo pari alla base di gara fissata in Euro 2.000,00 (oneri fiscali esclusi). Non saranno ammesse offerte incomplete o parziali: il Prospetto tecnicoeconomico di cui all Allegato 3 dovrà essere compilato in ogni sua parte. In caso di discordanza tra l'"offerta economica complessiva" (risultante dal documento generato in automatico dal sistema) e quella derivante dalla compilazione dell'allegato n.3, sarà ritenuta valida l'offerta più favorevole per l'amministrazione Comunale Nel caso di parità in graduatoria tra le offerte ricevute, l Amministrazione procederà al sorteggio tra gli offerenti interessati. Il Comune di Bologna si riserva inoltre la facoltà di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta risulta conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto. CONCLUSIONE E STIPULA DEL CONTRATTO Sulla base delle Offerte contrattuali inviate dai fornitori, il Punto Ordinante, secondo il criterio di valutazione indicato, procederà alla valutazione delle offerte ricevute e all aggiudicazione. In tal caso il Sistema genera un documento di accettazione, che dovrà essere sottoscritto a mezzo di firma digitale e caricato a sistema entro il suddetto termine. Il contratto di fornitura con il fornitore prescelto si intenderà validamente perfezionato nel momento in cui il documento di accettazione firmato digitalmente viene caricato a Sistema dal Punto Ordinante. DISPOSIZIONI FINALI. Per tutto quanto non espressamente indicato nel presente documento, si rinvia alla documentazione relativa alla disciplina del Mercato Elettronico, ivi compresi il Bando di Abilitazione e i relativi Allegati (es. il Capitolato Tecnico, le Condizioni Generali di Contratto, le Regole, etc.), a tutti gli atti e i documenti che disciplinano l Abilitazione, la registrazione, l accesso e la partecipazione dei soggetti al Mercato Elettronico ed alla normativa vigente in materia di appalti. 6
I dati personali saranno trattati in conformità all art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003. Tali dati saranno trattati esclusivamente ai fini della partecipazione alla selezione delle offerte di cui alla presente R.D.O. Con l invio della sottoscrizione dell offerta, gli offerenti esprimono, pertanto, il loro assenso al predetto trattamento. Il titolare dei dati in questione è il Comune di Bologna; il Responsabile è il Direttore del Quartiere Navile Andrea Cuzzani. FORO COMPETENTE Per ogni controversia derivante dall'esecuzione della presente fornitura è competente il foro di Bologna. RIFERIMENTI E CONTATTI DELLA STAZIONE APPALTANTE. Il responsabile del procedimento è il Direttore del Quartiere Navile Andrea Cuzzani. Per eventuali informazioni è possibile contattare telefonicamente il Quartiere Navile U.I. Affari istituzionali al numero telefonico 0514151336-4151311 7