SETTORE FINANZE, BILANCIO E CONTROLLO DI GESTIONE --- SERVIZIO ECONOMATO Determinazione dirigenziale Registro Generale N. 40 del 23/01/2014 Registro del Settore N. 4 del 22/01/2014 Oggetto: Servizio di assistenza tecnica per apparecchiature e sistemi radio ricetrasmittenti della Centrale Operativa della Polizia Locale dell'unità Territoriale di Carpi e del centralino della Sede Comunale dell'unità Territoriale di Soliera. Determinazione della spesa per il 1 bimestre dell'anno 2014
OGGETTO: Servizio di assistenza tecnica per apparecchiature e sistemi radio ricetrasmittenti della Centrale Operativa della Polizia Locale dell Unità Territoriale di Carpi e del centralino della Sede Comunale dell Unità Territoriale di Soliera Determinazione della spesa per il 1 bimestre dell anno 2014 IL DIRIGENTE DI SETTORE Premesso che presso la sede della Polizia Locale sono installati le apparecchiature ed i sistemi radio ricetrasmittenti di seguito elencati: n. 1 stazione ripetitrice Motorola n. 2 stazioni base Motorola n. 3 consolle FunkTronic n. 4 stazioni fisse TETRA con TEA1 Motorola n.26 stazioni veicolari TETRA con TEA1 Motorola n.91 stazioni portatili TETRA con TEA1 Motorola n. 1 centrale operativa EuroCom Premesso altresì che: compreso in questo sistema di "ponte radio", sono incluse n.35 stazioni portatili Motorola utilizzate dal Settore A3 del Comune di Carpi per il Servizio Protezione Civile; diventa antieconomico separare i due contratti considerato che le radio utilizzate dal Settore A3 non necessitano di particolare manutenzione; il Comune di Carpi riconoscerà all'unione delle Terre d'argine un importo forfettario di Euro 200,00 come rimborso spese per il 1 bimestre dell anno 2014; Che: è necessario attivare un servizio di manutenzione e di assistenza tecnica sugli impianti, sulle apparecchiature e sugli accessori sopra indicati; il servizio deve prevedere tre diverse tipologie di intervento: manutenzione preventiva manutenzione ordinaria assistenza e supporto telefonico sia il sistema fisso che il sistema mobile devono essere mantenuti in buone condizioni di funzionamento e di esercizio; Ritenuto indispensabile procedere all'affidamento del servizio di assistenza tecnica al fine di garantire l'efficienza del servizio telefonico; Considerato che sino al 31.12.2013, il servizio di manutenzione della centrale operativa è stato fornito dalla Ditta Telecom Italia spa; Visto l'articolo 26, comma 3, della Legge 23 dicembre 1999 n.488, secondo il quale "Le Amministrazioni Pubbliche possono ricorrere alle Convenzioni stipulate ai sensi del Comma 1, ovvero ne utilizzano i parametri di prezzo e qualità, come limiti massimi, per l'acquisto di beni e servizi comparabili oggetto delle stesse, anche utilizzando procedure telematiche per l'acquisizione di beni e servizi ai sensi del Decreto del Presidente della Repubblica 4 aprile
2002, n.101. La stipulazione di un contratto in violazione del presente comma é causa di responsabilità amministrativa; ai fini della determinazione del danno erariale si tiene conto anche della differenza tra il prezzo previsto nelle Convenzioni e quello indicato nel contratto"; Accertato che non sono attive alla data odierna Convenzioni stipulate da Consip e/o Intercent-ER aventi ad oggetto il servizio che si intende acquisire; Considerato che il Servizio Economato ha richiesto alla Ditta Telecom Italia spa di presentare un'offerta per il servizio di assistenza tecnica per apparecchiature e sistemi radio ricetrasmittenti della Centrale Operativa della Polizia Locale per il 1 bimestre dell anno 2014; Vista la proposta di Telecom Italia che offre: il servizio di manutenzione preventiva il servizio di manutenzione ordinaria che comprende: ogni intervento di assistenza richiesto a seguito di guasto o di rottura degli impianti e degli apparati in contratto, cioè chiamate illimitate per guasti riscontrati su impianti e apparecchiature; il servizio di assistenza telefonica; la sostituzione delle apparecchiature qualora il guasto fosse irreparabile o la riparazione eccessivamente onerosa; a fronte di un canone per il 1 bimestre dell anno 2014 di Euro 2.666,00 + iva; Constatato che il canone proposto da Telecom Italia spa è inferiore rispetto al 1 bimestre dell'anno precedente (euro 2.750,00 + iva); Ritenuto di affidare il servizio, di assistenza tecnica della Centrale Operativa della Polizia Locale per il 1 bimestre dell anno 2014, alla Ditta Telecom Italia spa sede legale di Milano Piazza degli Affari n.2 P.IVA 00488410010 mediante affidamento diretto, come previsto dal comma 11, dell'art. 125 del D.Lgs. n. 163/2006 come modificato dall'art. 4 comma 2 lettera M della Legge 106/2011, in quanto trattasi di fornitura di servizio al di sotto dei qurantamila euro; Considerato inoltre che il Comune di Soliera ha trasferito, dall'anno 2011, all'unione delle Terre d'argine: la titolarità dei contratti in essere o parte degli stessi afferenti le prestazioni o le forniture riconducibili alle deleghe conferite al medesimo Ente in materia di Sistemi Informativi; nella fattispecie, il contratto di assistenza tecnica/manutenzione dell'impianto telefonico SELTA SAE 160 PLUS della sede dell'unità Territoriale di Soliera; Che:
l'unione delle Terre d'argine deve provvedere pertanto al servizio di assistenza tecnica del centralino telefonico installato nella Sede del Comune di Soliera per il 1 bimestre dell anno 2014; tale servizio viene eseguito dalla Ditta Longwave srl di Reggio Emilia, con piena soddisfazione degli Operatori; data la specificità del servizio e la modestia dell'importo da sostenere, si ritiene di procedere mediante affidamento diretto perché qualsiasi altro tipo di procedura sarebbe più oneroso; Vista la proposta della Ditta Longwave srl Sede Legale di Reggio Emilia Via Brigata n.37 P.IVA e C.F.01922820350 del 15.11.2013, che offre: un servizio di manutenzione ed assistenza tecnica a fronte di guasti/anomalie delle apparecchiature telefoniche installate, il servizio per il 1 bimestre dell anno 2014 per un importo di Euro 213,00 + iva (invariato rispetto all'anno precedente) comprensivo di oneri e ricambi (escluso quelli di consumo); Richiamata la Delibera del Consiglio n.16 del 26.06.2013, dichiarata immediatamente eseguibile avente per oggetto "Approvazione del bilancio di previsione per l'esercizio 2013, bilancio pluriennale 2013/2015, Piano poliennale degli investimenti e Relazione previsionale e programmatica per gli esercizi 2013/2015"; Accertato che il programma dei pagamenti conseguenti all'assunzione degli impegni di spesa del presente provvedimento, è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica, ai sensi dell'articolo 9, comma 1, lettera a), numero 2, del decreto legge 1 luglio 2009, n.78, convertito con modificazioni dalla legge 3 agosto 2009, n. 102; Visto l art.55 dello Statuto dell Unione delle Terre d Argine che sancisce: Fino all emanazione di propri atti regolamentari in materia di funzionamento degli organi, di compatibilità di bilancio, di personale e di organizzazione degli uffici, si applicano, temporaneamente ed in quanto compatibili, i regolamenti in vigore presso il Comune di Carpi ; Richiamata la seguente normativa: la Legge n.136 del 13 agosto 2010, art. 3 (Tracciabilità dei flussi finanziari); il D.L. n.95/2012 Disposizioni urgenti per la spesa pubblica ed in particolare o il comma 1 l obbligo di approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto o messi a disposizione Consip (ME.PA.), salvo comprovabile inidoneità del bene; il comma 3 dell art.1, che prevede la facoltà di approvvigionarsi attraverso le Convenzioni di cui all art.26 della legge 23 dicembre 1999, n.488 stipulate da Consip spa o dalle Centrali di Committenza regionali costituite ai sensi dell art.1, comma 455 della legge 27 dicembre 2006, n.296 ovvero di utilizzarne i parametri di prezzo-qualità come limiti massimi per la stipulazione dei contratti; il decreto legislativo n.33 del 14 marzo 2013 ad oggetto riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte della Pubblica Amministrazione, in particolare l art.23 obblighi di pubblicazione
concernenti i provvedimenti amministrativi ; il Regolamento del Comune di Carpi per i lavori, le forniture ed i servizi in economia, approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n.72/2013, ed in particolare: l art.8, c.7 che consente, ai sensi dell art.125 commi 8 e 11, l affidamento diretto delle procedure in economia da parte del Responsabile di procedimento per importi inferiori a 40.000,00 euro; Tutto ciò premesso, D E T E R M I N A 1) di provvedere all'acquisizione del servizio di assistenza tecnica per apparecchiature e sistemi radio ricetrasmittenti della Centrale Operativa della Polizia Locale dell'unità Territoriale di Carpi e del centralino della Sede Comunale dell'unità Territoriale di Soliera per il 1 bimestre dell anno 2014, come meglio spiegato in premessa; 2) di assegnare la fornitura in oggetto mediante affidamento diretto alle seguenti Società: TELECOM ITALIA spa Sede Legale di Milano Piazza degli Affari n.2, P.IVA n.00488410010, per il servizio di assistenza tecnica della centrale operativa della Polizia Locale dell'unità Territoriale di Carpi, per un importo di Euro 2.666,00 + iva 22% = Euro 3.252,52 Longwave srl Sede Legale di Reggio Emilia Via Brigata n.37, P.IVA e C.F.01922820350, per il servizio di assistenza tecnica del centralino della Sede Comunale dell'unità Territoriale di Soliera per un importo di Euro 213,00 + iva 22%= Euro 259,86 3) di determinare una spesa contrattuale per il 1 bimestre dell anno 2014, per il servizio in oggetto, pari ad Euro 3.512,38 (iva compresa) così determinata: Euro 3.252,52 per l'unità Territoriale di Carpi Euro 259,86 per l'unità Territoriale di Soliera a. di impegnare nelle more dell approvazione del bilancio di previsione 2014 la spesa complessiva di Euro 3.512,38 non superiore a 2/12 del corrispondente stanziamento di spesa dell ultimo bilancio approvato, come segue: Voce Descrizione 1 bimestre 2014 Unità Territoriale di Carpi 00960.00.05 Noleggio attrezzature per il Euro 3.252,52 Servizio Coordinamento Polizia Locale e Centrale Radio Unità Territoriale di Soliera 00670.00.02 Noleggi - Sistema Informativo Associato Soliera Euro 259,86
4) di introitare, alla voce di Bilancio 430.00.05, Euro 200,00 dal Comune di Carpi, come rimborso spese per la manutenzione di n.35 stazioni portatili utilizzate dal Settore A3 del Comune medesimo, come meglio spiegato in premessa; 5) di rispettare il vincolo di spesa pari mensilmente ad un dodicesimo dell assestato 2013, ai sensi dell art.163, comma 3 del D. Lgs.vo 18.08.2000 n.267; 6) di formalizzare i contratti di fornitura con le Ditte assegnatarie in forma commerciale mediante ordinativo di fornitura; 7) di ottemperare all obbligo imposto dal D.Lgs. n.33/2013 ed in particolare dall art.23 disponendo la pubblicazione sul sito Internet dell Ente dei dati riportati in allegato (allegato 1 Assistenza ponte radio) Di dare atto che: il CIG per l'affidamento diretto con la Ditta TELECOM è il n.xba0c452f5 il CIG per l'affidamento diretto con la Ditta LONGWAVE è il n.x920c452f6 le assegnazioni di cui al presente atto saranno sottoposte alla normativa della legge ex art. 3 legge 13 agosto 2010 n. 136, come modificato dal D. L. 12 novembre 2010 n. 187; l'ufficio Provveditorato è responsabile sia delle informazioni ai Fornitori relativamente ai conti dedicati sia dell'assunzione dei CIG che si impegna a riportarlo sui documenti di spesa in fase di liquidazione; il Responsabile di Procedimento e Direttore dell'esecuzione del contratto è il Funzionario Coordinatore del Servizio Provveditorato Rag. Davolio Nadia.
SETTORE: FINANZE, BILANCIO E CONTROLLO DI GESTIONE - SERVIZIO ECONOMATO VISTO DI REGOLARITÀ CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA OGGETTO: Servizio di assistenza tecnica per apparecchiature e sistemi radio ricetrasmittenti della Centrale Operativa della Polizia Locale dell'unità Territoriale di Carpi e del centralino della Sede Comunale dell'unità Territoriale di Soliera. Determinazione della spesa per il 1 bimestre dell'anno 2014 N Esercizio Importo Voce di bilancio 1 2014 3252.52 009600005 Anno Impegno Sub Cassa economale Siope 2014 U 367 1401 Descrizione Assistenza tecnica della centrale operativa per il 1 bimestre 2014 - Territorio di Carpi Codice Creditore CIG XBA0C452F5 CUP Centro di costo Corpo di Polizia Municipale Natura di spesa 040501000003 Note N Esercizio Importo Voce di bilancio 2 2014 259.86 006700002 Anno Impegno Sub Cassa economale Siope 2014 U 368 1401 Descrizione Assistenza tecnica del centralino della sede comunale di Soliera per il 1 bimestre 2014 Codice Creditore CIG X920C452F6 CUP Centro di costo Servizio informatico associato - Soliera Note Natura di spesa 040501000003 Note del Responsabile del Settore Ragioneria: Ai sensi e per gli effetti dell art. 151, comma 4, del T.U. delle leggi sull ordinamento degli enti locali, D.Lgs 267/2000, si attestano la regolarità contabile e la copertura finanziaria relativamente alla determinazione n 40 DEL 23/01/2014 (REGISTRO GENERALE). Carpi, 23/01/2014 Il Responsabile del Settore Ragioneria
Patrizia Mantovani
Il Dirigente di Settore Patrizia Mantovani ha sottoscritto l atto ad oggetto Servizio di assistenza tecnica per apparecchiature e sistemi radio ricetrasmittenti della Centrale Operativa della Polizia Locale dell'unità Territoriale di Carpi e del centralino della Sede Comunale dell'unità Territoriale di Soliera. Determinazione della spesa per il 1 bimestre dell'anno 2014, n 4 del registro di Settore in data 22/01/2014 Patrizia Mantovani
CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione viene pubblicata all Albo Pretorio on line dell Unione delle terre d Argine consecutivamente dal giorno al giorno.