COPIA DELL ORIGINALE Deliberazione n 20 in data 21/02/2011 COMUNE DI VERBANIA PROVINCIA DEL V.C.O Verbale di Deliberazione di Giunta Comunale Oggetto: APPROVAZIONE LINEE GUIDA PER LA PUBBLICAZIONE ALL'ALBO PRETORIO ON-LINE L anno duemilaundici, addì ventuno del mese di Febbraio alle ore 14:30 nella Residenza Municipale, si è riunita la Giunta Comunale. All inizio della discussione dell argomento, risultano presenti e assenti: ZACCHERA MARCO Sindaco Presente PELLA SERGIO Vice Sindaco Presente AIROLDI LUIGI Assessore Presente BALZARINI ADRIANA Assessore Presente CALDERONI STEFANO Assessore Presente CARAZZONI LIDIA Assessore Presente MANTOVANI ROBERTA Assessore Presente MANZINI MASSIMO Assessore Presente PARACHINI MARCO Assessore Presente SOTTOCORNOLA FABRIZIO Assessore Presente VINCENZI GIAN MARIA Assessore Presente totale presenti 11 totale assenti 0 Assiste alla seduta il Segretario del Comune ZANETTA CORRADO Il Sig. ZACCHERA MARCO nella sua qualità di Sindaco assume la presidenza e, riconosciuta legale l adunanza, dichiara aperta la seduta.
OGGETTO: APPROVAZIONE LINEE GUIDA PER LA PUBBLICAZIONE ALL'ALBO PRETORIO ON LINE. LA GIUNTA COMUNALE Premesso che: - l'art. 32, comma 1, della legge n. 69/2009 prevede che a far tempo dal 1 gennaio 2010 gli obblighi di pubblicazione di atti e provvedimenti amministrativi aventi effetto di pubblicità legale si intendono assolti con la pubblicazione nel sito informatico dell'amministrazione; - il comma 5 di detto articolo stabilisce che a far tempo dal 1 gennaio 2011 le pubblicazioni effettuate in forma cartacea non hanno più effetto di pubblicità legale e pertanto dal 1 gennaio 2011 è in funzione al Comune di Verbania l'albo pretorio on line a cui si accede dal sito istituzionale dell'ente; Ritenuto di stabilire alcune regole per la pubblicazione su detto albo on line, predisponendo apposite linee guida; Acquisito il parere inerente alla regolarità tecnica previsto dall art. 49 del D.Leg. 18 agosto 2000 n. 267 ed il visto di legittimità del Segretario Generale, come previsto dall art. 97, comma 4, lett. d, del medesimo D.Leg.; Ad unanimità di voti espressi nei modi e nei termini di legge; DELIBERA Di approvare le Linee guida per la pubblicazione all'albo pretorio on line nel testo che viene allegato al presente atto quale parte integrante e sostanziale.
LINEE GUIDA PER LA PUBBLICAZIONE ALL'ALBO PRETORIO ON LINE Art. 1 Oggetto ed ambito di applicazione Il presente atto definisce le linee guida per la pubblicazione con valore di pubblicità legale di atti propri e di altri enti sull'albo on line del Comune di Verbania. Art. 2 Gestione del servizio La pubblicità legale degli atti dell'amministrazione viene effettuata unicamente sul sito istituzionale dell'ente all'indirizzo www.comune.verbania.it nell'apposito spazio dedicato all'albo pretorio, accessibile senza formalità dalla home page del sito stesso. In detto spazio sono pubblicate le copie in formato PDF dei documenti relativi ad atti e provvedimenti che, in base alla normativa vigente o a regolamenti dell'ente, devono essere resi potenzialmente conoscibili a chiunque. La pubblicazione avviene limitatamente al periodo previsto dalla normativa di riferimento, al fine di rispettare il principio di temporaneità e di garantire il diritto all'oblio. All'ingresso della sede comunale di piazza Garibaldi n. 2 è situata una postazione di accesso telematico all'albo pretorio. La tenuta dell'albo pretorio viene curata: - dalla segreteria generale per quanto riguarda la pubblicazione delle deliberazioni di Giunta e Consiglio Comunale e degli elenchi delle determinazioni dirigenziali - dall'ufficio appalti per quanto riguarda la pubblicazione dei bandi di gara - dall'ufficio servizi demografici per quanto riguarda la pubblicazione degli atti di anagrafe e stato civile, comprese le pubblicazioni di matrimonio - dall'ufficio edilizia privata per quanto riguarda la pubblicazione dei permessi di costruire - dal servizio messi per quanto riguarda tutti gli altri atti sia interni che esterni all'ente. Il funzionario responsabile del settore affari generali vigila sulla regolare tenuta dell'albo pretorio. Il funzionario responsabile del settore informatico garantisce la funzionalità del software di gestione dell'albo pretorio e provvede a ripristinare al più presto la funzionalità del sistema in caso di interruzioni o anomalie. La responsabilità della gestione del servizio di pubblicazione nelle sezioni pubblicazioni di matrimonio e anagrafe e stato civile compete al funzionario responsabile del settore servizi demografici. Art. 3. Pubblicazione degli atti dell amministrazione comunale La pubblicazione all albo pretorio on-line costituisce una forma di comunicazione, pubblicità legale e diffusione di dati consentita dal decreto legislativo n. 196/2003 (codice in materia di protezione dei dati personali) solo se prevista da norme di legge o di regolamento; pertanto il servizio messi, che cura la pubblicazione dei documenti non controlla la pertinenza dei dati pubblicati in quanto la responsabilità della pubblicazione grava su colui che ne chiede la pubblicazione. Per ottenere la pubblicazione di un atto all albo pretorio il responsabile del servizio o il responsabile del provvedimento che lo ha adottato, o a cui è riconducibile, provvede ad inviarne copia per e mail al servizio messi (messi@comune.verbania.it) in formato PDF almeno entro il giorno lavorativo antecedente a quello richiesto per la pubblicazione, specificando il termine iniziale e il termine finale di pubblicazione. Di norma non verrà inviato alcun referto di pubblicazione, salvo che lo stesso non venga espressamente motivato all'atto della richiesta di pubblicazione. Il rispetto dell'eseguita pubblicazione è visionabile sul sito web dell'ente. Per i documenti che pervengono al servizio messi in formato speciale, ovvero non riconducibile al convenzionale formato A4, verrà pubblicato un avviso di deposito dell'atto con l'indicazione di chi lo ha emesso o adottato, l'oggetto, la data e la precisazione dell'ufficio presso il quale il documento e gli allegati sono consultabili.
Art. 4. Pubblicazione per conto di altri enti Il Comune di Verbania provvede alla pubblicazione all'albo on line anche di documenti provenienti da altri enti. A tale scopo gli atti da pubblicare all'albo devono essere trasmessi al Comune di Verbania unitamente ad una nota in cui siano indicati: - l'oggetto dell'atto da pubblicare - il termine iniziale e finale di pubblicazione richiesti - le norme di legge o regolamentali che ne prevedono la pubblicazione. Di norma, salvo che non sia prevista dalla legge o comunque espressamente richiesta dall'ente terzo, il Comune di Verbania non dà comunicazione dell'avvenuta pubblicazione che potrà essere verificata tramite la consultazione del sito web. Qualora sia previsto dalla legge o espressamente richiesto dal mittente, si provvederà all'invio al mittente del referto di pubblicazione. Art. 5 Repertorio delle pubblicazioni Su apposito registro informatico, cui è conferito valore legale della procedura eseguita, sono annotati i seguenti dati relativi alla procedura di pubblicazione: - il numero cronologico per ciascun anno - la natura e l'oggetto dell'atto pubblicato - l'ufficio del Comune di Verbania o l'ente esterno che ha emanato l'atto e chiesto la pubblicazione - la data di inizio e di fine pubblicazione Le annotazioni sul repertorio informatico sono consentite al personale autorizzato attraverso apposita password di identificazione. Ogni anno deve essere stampato e conservato agli atti il repertorio informatico relativo all'anno precedente. Art. 6 Accesso agli atti pubblicati e rilascio copie L'originale del documento pubblicato è consultabile presso l'ufficio che lo ha prodotto e che è indicato nella schermata dell'albo on line alla voce provenienza. Parimenti il rilascio di eventuali copie deve essere richiesto all'ufficio che ha emanato l'atto. Si applicano le disposizioni previste per l'accesso agli atti. Art. 7 Disposizioni finali Le presenti linee guida entrano in vigore dalla data di esecutività della deliberazione di Giunta Comunale di approvazione delle stesse
Letto approvato e sottoscritto L ASSESSORE ANZIANO IL PRESIDENTE f.to PELLA SERGIO f.to ZACCHERA MARCO REFERTO DI PUBBLICAZIONE E COMUNICAZIONE AI CAPIGRUPPO CONSILIARI (art. 124 D.Lgs. 18.8.2000, n. 267 ed art.125 D.Lgs. 18.8.2000, n. 267) Si certifica, su conforme dichiarazione del messo, che copia del presente verbale viene affisso all albo comunale, per la pubblicazione di 15 giorni consecutivi, dal...... Addi...... Copia conforme all originale in carta libera per uso amministrativo ZANETTA CORRADO Lì,. Il sottoscritto Segretario, visti gli atti d ufficio ATTESTA CHE la presente deliberazione è divenuta ESECUTIVA il....... decorsi 10 giorni dalla data di inizio della pubblicazione (art. 134 comma 3 D.Lgs. 267/2000). Addi...... La presente deliberazione è immediatamente eseguibile ai sensi e per gli effetti dell art. 134, comma 4, del D.Lgs. 267/2000.. 20-21/02/2011