PROVVEDIMENTO DIRIGENZIALE Numero: 2017/DD/07046 Del: 22/10/2017 Esecutivo da: 23/10/2017 Proponente: Direzione Generale,Posizione Organizzativa (P.O.) Progetti Europei, Partnerariati e Contest Internazionali OGGETTO: Progetto europeo REPLICATE <REnaissance of PLaces with Innovative Citizenship And Technology>: review meeting eassemblea generale annuale - Firenze 23-26 ottobre 2017 - servizio catering LA DIRIGENTE Premesso che: - con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 11 del 2017, immediatamente esecutiva, è stato approvato il bilancio finanziario, la nota Integrativa al Bilancio e il piano triennale degli investimenti 2017-2019 ed è stato aggiornato il Documento Unico di Programmazione (D.U.P.); - con Deliberazione di Giunta Comunale n. 48 del 21 febbraio 2017 è stato approvato il PEG 2017-2019, immediatamente esecutiva; Dato atto che: - la Giunta Comunale con propria Deliberazione n. 2015/G/00153 del 29/04/2015 ha approvato la candidatura del Comune di Firenze alla partecipazione del bando europeo Horizon 2020 SCC1 <Smart cities and communities> con il progetto REPLICATE <REnaissance of PLaces with Innovative Citizenship And Technology> che vede il Comune di Firenze città faro assieme alle città di Bristol (UK) e San Sebastian (E), capofila e che prevede la creazione di smart district model ovvero la realizzazione di azioni ed interventi che integrino i settori efficienza/mobilità/ict in un unica area urbana e permettano la loro replicabilità; -il suddetto progetto è stato ammesso al finanziamento da parte della Commissione Europea di cui all agreement no. 691735; Dato inoltre atto che: - è previsto nell ambito del progetto, la realizzazione di una assemblea generale di tutti i partner da svolgersi una volta all anno alternando la sua realizzazione in ogni città faro; - tale assemblea generale annuale AGM si è svolta a febbraio 2016 in San Sebastian (E), a febbraio 2017 a Bristol (UK) ed è programmata a febbraio 2018 a Firenze; Pagina 1 di 5
- è stabilito dal progetto un review meeting in coincidenza con la presentazione dello stato d avanzamento del progetto (progress report), con la partecipazione della PO - Project Officer della Commissione Europea, per monitorare e verificare i contenuto del report presentato, associando tale verifica ad una visita in situ in una delle città partner di progetto; Atteso che il progress report è stato redatto al mese 18 (febbraio 2016 luglio 2017) ed è stato inoltrato alla Commissione a settembre 2017 e conseguentemente è stato fissato ad ottobre 2017 il meeting di verifica e revisione; Preso atto che la Project Officer della Commissione Europea, per razionalizzare l organizzazione degli eventi, ha suggerito di anticipare ad ottobre 2017 l AGM prevista a febbraio 2018, proponendo quindi di realizzare in Firenze il review meeting unitamente all assemblea generale annuale; Dato atto che, in accoglimento della proposta della PO della Commissione Europea e nell ambito delle attività previste del progetto Replicate, Firenze, in qualità di città faro partner, è chiamata ad ospitare l evento così articolato: - 24 ottobre 2017 review meeting - 25 ottobre (mattina) 2017 site visit - 25 (pomeriggio) e 26 ottobre 2017 AGM Dato inoltre atto che, per la migliore riuscita del review meeting, è stato previsto un pre-meeting tra i responsabili degli 11 gruppi di lavoro del progetto che si terrà il giorno antecedente ovvero il 23 ottobre 2017; Atteso che il pre-incontro si svolgerà presso la Sala Conferenze della Biblioteca delle Oblate mentre il review meeting e l assemblea generale annuale in Sala d Arme a Palazzo Vecchio; Rilevato che, per ragioni di funzionalità, organizzazione e gestione dell agenda del pre-meeting, nella giornata del 23 ottobre 2017 il servizio di ristorazione consistente in un coffee break e di un light lunch per stimate 20 persone sia svolto direttamente presso la sede della Biblioteca delle Oblate; Rilevato inoltre che con determinazione dirigenziale n. 6817/2015 è stata aggiudicata la Concessione del servizio di caffetteria e ristorazione presso la Biblioteca delle Oblate a CODESA srl, CF /P.IVA 03354440160, con sede in Via Sentierone n 41, Bergamo; Dato atto che la ditta CODESA srl, CF /P.IVA 03354440160, si è resa disponibile a fornire un servizio coffee break e di un light lunch ad un costo complessivo di 752,40 IVA 10% inclusa come da preventivo prot. 314969 del 11/10/2017, allegato parte integrante del presente atto; Valutato congruo in relazione alla tipologia dei servizi richiesti, il prezzo offerto di 752,40 IVA 10% inclusa di cui al preventivo presentato; Richiamato l art. 36 co. 2 lett. a), del d.lgs 50/2016 e ss.mm.ii. come novellato dal D.lgs. 56/2017, che consente l affidamento diretto di servizi nel caso di importo inferiori alla soglia di.40.000,00, anche senza previa consultazione di due o più operatori economici; Richiamato altresì l art. 1 comma 450 della Legge 27/12/2006 e ss.mm.ii, così come modificato dall art. 1 comma 502 della Legge n.208/2015, ove si definisce che le Pubbliche Amministrazioni sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico o alle piattaforme telematiche per gli acquisti di beni e servizi di importo superiori a 1.000,00; Ritenuto conseguentemente, sotto condizione risolutiva dell esito positivo dei controlli previsti dalla legge da effettuarsi da parte della Direzione Generale - Servizio Euro-progettazione e Ricerca Finanziamento, di procedere all affidamento diretto del servizio di coffee break e di un light lunch per 20 persone per il giorno 23 ottobre 2017 presso la sala Conferenze della Biblioteca delle Oblate, ai sensi dell art. 36 co. 2 lett. a), del d.lgs 50/2016 e ss.mm.ii.; Dato atto che il CIG della presente procedura è il seguente: Z6420410C3; Pagina 2 di 5
Ricordato che nelle giornate dal 24 al 26 ottobre le sessioni del review meeting e della AGM si terranno a Palazzo Vecchio Sala d Arme; Rilevato che, per ragioni organizzative e gestione dell agenda dell evento, sia opportuno svolgere direttamente a Palazzo Vecchio, presso la Sala d Arme, il servizio di catering consistente in lunch e coffee corner station per stimate 60 persone nelle giornate del 24 e del 26 ottobre e di un light lunch per 60 persone nella giornata del 25 ottobre, in considerazione del programma che prevede la visita della città; Richiamati nuovamente i predetti art. 36 co. 2 lett. a), del d.lgs 50/2016 e ss.mm.ii. come novellato dal d.lgs. 56/2017 e l art. 1 comma 450 della Legge 27/12/2006 e ss.mm.ii. così come modificato dall art. 1 comma 502 della Legge n.208/2015; Atteso che il Comune di Firenze ha istituito un Mercato elettronico (SIGEME) per effettuare acquisti di beni e servizi al di sotto della soglia di rilievo comunitario, regolamentato tramite il Disciplinare del Mercato Elettronico del Comune di Firenze SIGEME (ultimo approvato con determinazione dirigenziale n. 2154 del 28/3/2017) e altri atti disciplinanti il SIGEME stesso; Ritenuto conseguentemente di procedere ad avviare una procedura negoziata con una richiesta di offerta non vincolante per l Amministrazione Comunale sulla piattaforma di Mercato Elettronico SIGEME che permette di negoziare specifiche, prezzi e caratteristiche del servizio di catering in parola; Dato atto che: -la procedura negoziata in parola è stata lanciata in data 04/10/2017 con una richiesta di offerta (prot. n. 306707 del 04/10/2017) per il servizio di catering consistente in lunch e coffee corner station per stimate 60 persone nelle giornate del 24 e del 26 ottobre e di un light lunch per 60 persone nella giornata del 25 ottobre presso la Sala d Arme di Palazzo Vecchio; -l aggiudicazione è prevista con il criterio del minor prezzo ai sensi del comma 4 dell art.95 del D.Lgs. 50/2016; Atteso che utilizzando l articolo n. 18835 presente piattaforma SIGEME sulla sono state invitate a partecipare tutte le aziende iscritte: Tea Production Società Cooperativa, Zenzero Cooperativa, Lo Scalco, Enic Meeting and Events, Delizia Ricevimenti e Aliante Catering ed Eventi srl che entro il termine di scadenza del 12/10/2017, sono pervenute due offerte conformi da parte degli operatori economici Aliante Catering Srl e Lo scalco Srl e un offerta valutata non conforme da parte dell operatore Zenzero cooperativa; Rilevato che per il servizio di catering in parola il minor prezzo è risultato essere quella della ditta Lo Scalco Srl che ha presentato offerta sulla piattaforma Sigeme, di importo pari a 5.640,00 (IVA 10% esclusa), offerta che costituisce parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; Valutato congruo, in relazione alla tipologia dei servizi richiesti, il prezzo offerto dalla ditta Lo Scalco Srl; Ritenuto conseguentemente, sotto condizione risolutiva dell esito positivo dei controlli previsti dalla legge da effettuarsi da parte della Direzione Generale - Servizio Euro-progettazione e Ricerca Finanziamento, di affidare il servizio in argomento, ai sensi della sopracitata normativa, alla ditta Lo Scalco S.R.L con sede a Firenze Via De Tommasi, 5-50142 Firenze P.IVA 04314640485 per una spesa di 5.640,00 oltre IVA nella misura del 10% per una spesa complessiva di 6.204,00; Preso atto che il CIG della presente procedura è il seguente: Z7920268FA; Preso atto inoltre dell assenza di conflitto di interessi da parte della Dirigente dr.ssa Alessandra Barbieri in qualità di Responsabile Unico di Procedimento in relazione all oggetto dei presenti affidamenti; Dato atto della regolarità tecnica del presente provvedimento; Visti: - il D.Lgs 50/2016 e ss.mm.ii. ed in particolare gli artt. 36 e 58; - l'art. 58 dello Statuto del Comune di Firenze; - il Regolamento per l Attività Contrattuale del Comune di Firenze; - l art. 23 del Regolamento sull Ordinamento degli Uffici e dei Servizi; DETERMINA per quanto espresso in narrativa, Pagina 3 di 5
- di affidare alla ditta CODESA con sede a Bergamo (BG) Via Sentierone, P.IVA 03354440160 il servizio di catering consistente in un coffee break e un light lunch per 20 persone nella giornata del 23 ottobre 2017 presso la Sala Conferenze della Biblioteca delle Oblate come descritto nel preventivo presentato prot. n. 314969 del 11/10/2017; - di sub-impegnare conseguentemente la somma di 752,40 IVA 10% compresa a favore della ditta CODESA (cod. ben. 54250) sull impegno n. 2017/4621 - capitolo 23795, ove sussiste la necessaria disponibilità; - di demandare ad atti successivi la liquidazione della somma di 752,40 alla ditta CODESA a seguito di ricevimento di regolare fattura che potrà essere accettata unicamente in formato elettronico, ai sensi del D.L. 66/2014 convertito con L. 89/2014, art. 42 nonché a seguito della verifica di regolarità assicurativa e contributiva dell operatore, ai sensi dell art. 17 della L.R. Toscana n. 38/2007, - di affidare inoltre alla ditta Lo Scalco Srl con sede a Firenze Via De Tommasi n. 5, P.IVA 04314640485 il servizio di catering consistente in lunch e coffee corner station per stimate 60 persone nelle giornate del 24 e del 26 ottobre e di un light lunch per 60 persone nella giornata del 25 ottobre presso la Sala d Arme di Palazzo Vecchio, così come descritto nell'offerta presentata sulla piattaforma elettronica SIGEME; - di sub-impegnare conseguentemente la somma di 6.204,00 IVA 10% compresa a favore della ditta Lo Scalco Srl (cod. ben. 53037) sull impegno n. 2017/4621 capitolo 23795 ove sussiste la necessaria disponibilità; - di demandare ad atti successivi la liquidazione della somma di 6.204,00 alla ditta Lo Scalco Srl a seguito di ricevimento di regolare fattura che potrà essere accettata unicamente in formato elettronico, ai sensi del D.L. 66/2014 convertito con L. 89/2014, art. 42 nonché a seguito della verifica di regolarità assicurativa e contributiva dell operatore, ai sensi dell art. 17 della L.R. Toscana n. 38/2007. - di comunicare la presente determinazione così come previsto dall art. 76 c.5 e di pubblicarla sul profilo del committente sezione Amministrazione trasparente ai sensi dell art. 29 del D.Lgs. 50/2016, dando atto che avverso il presente provvedimento è ammesso ricorso ai sensi dell art. 119 del D.Lgs.104/2010 ALLEGATI INTEGRANTI - PREVENTIVO SCALCO - PREVENTIVO CODESA Firenze, lì 22/10/2017 Sottoscritta digitalmente da Il Responsabile Alessandra Barbieri N Capitolo Articolo Impegno/Accertamento SubImpegno/Sub Accertamento Importo 1) 23795 0 17/004621 28 752,4 2) 23795 0 17/004621 29 6204 Pagina 4 di 5
Visto di regolarità contabile Firenze, lì 23/10/2017 Sottoscritta digitalmente da Responsabile Ragioneria Alessandro Innocenti Le firme, in formato digitale, sono state apposte sull'originale del presente atto ai sensi dell'art. 24 del D.Lgs. 7/3/2005, n. 82 e s.m.i. (CAD). La presente determinazione è conservata in originale negli archivi informatici del Comune di Firenze, ai sensi dell'art.22 del D.Lgs. 82/2005. Pagina 5 di 5