C O M U N E D I C O M O CAPITOLATO SPECIALE PER LA FORNITURA DI ELABORATORI ELETTRONICI, STAMPANTI, PACCHETTI SOFTWARE E ACCESSORI OCCORRENTI PER GLI UFFICI COMUNALI. ART. 1 OGGETTO DELL APPALTO 1. L appalto ha per oggetto la fornitura di elaboratori elettronici, stampanti, pacchetti software ed accessori relativi, da installare presso gli uffici comunali, come di seguito specificato: a1) - N. 30 Personal Computer con le seguenti caratteristiche minime : - desk top con processore PENTIUM III da 450 mhz - scheda madre Pentium con clock a 133 mhz - Bus ISA (PCI e AGP con specifiche Plug&Play) - RAM 64 MB, espandibile fino a 512 MB - Hard disk da 4,3 GB ultra DMA66 - drive per floppy da 3 1/4» da 1.44 MB - CD ROM 40X interno - n. 2 porte seriali, n. 1 porta parallela, n. 1 porta USB - tastiera italiana - scheda video supervga AGP da 4 MB - scheda di rete ETHERLINK PCI 10/100 RJ45 - unità interna per salvataggio dati tipo IOMEGA ZIP o equivalente da 100 Mb - mouse - sw operativo Windows 95/98 a2) - n. 28 video colore 15» con specifiche MPRII non interlacciato - Dot Pitch inferiore a 0,28 ed a standard EPA - a norme CEE - risoluzione 1024 x 768 - funzioni «Energy Saving» - n. 2 video colore 17» con identiche caratteristiche, risoluzione 1280 x 1024 b1) N. 24 stampanti laser con le seguenti caratteristiche minime: - formato A4 - RAM 2 MB - definizione 600 dpi - velocità almeno 8 pagine minuto - cavo collegamento PC - stampante b2) N. 2 stampanti laser con le seguenti caratteristiche minime: - formato A4 - RAM 4 MB - definizione 600 dpi
- velocità almeno 12 pagine minuto - cavo collegamento PC - stampante b3) N. 2 stampanti ad aghi formato A3 (136 colonne) - 24 aghi - cavo collegamento PC - stampante b4) N. 2 stampanti a getto d inchiostro a colori con le seguenti caratteristiche minime: - formato A3 effettivo (136 colonne) - velocità 6/4 pagine minuto - cavo collegamento PC - stampante c) N. 1 scanner formato A4 a colori d) N. 4 modem esterno da 56 K e) N. 1 masterizzatore interno riscrivibile (da inserire in un personal computer) 4X 4X 32X f) accessori: - n. 30 tappetini mouse - n. 30 supporti (dim. cm 120 x 80 x 75 ca) g) software - n. 26 Office Microsoft standard (Word - Excel) (licenza MOLP o versione OEM) - n. 4 Office Microsoft professional (Word - Excel - Access) (licenza MOLP o versione OEM) AVVERTENZA IMPORTANTE: TUTTE LE APPARECCHIATURE DOVRANNO ESSERE CONFORMI ALLE NORMATIVE CEE ED ALLE PRESCRIZIONI DEL D.L. 626/94. LE APPARECCHIATURE OGGETTO DELL APPALTO DEVONO ESSERE PRODOTTE DA DITTE CHE DISPONGONO DI UNA CERTIFICAZIONE DEI SISTEMI DI QUALITA UNI EN ISO 9001 O 9002. I PERSONAL COMPUTER, OVVERO I PRINCIPALI COMPONENTI DI ESSI, DEVONO ESSERE INCLUSI NELLA «HARDWARE COMPATIBILITY LIST» DI MICROSOFT. L HARDWARE ED IL SOFTWARE DEVONO ESSERE IN GRADO DI GESTIRE CORRETTAMENTE LE PROBLEMATICHE «ANNO 2000» ED «EURO»
ART. 2 MODALITA DI GARA 1. Alla scelta della Ditta fornitrice si procederà mediante appalto concorso da esperirsi ai sensi dell art. 9 del D.L. 24/7/1992, n. 358, e con il metodo di cui all art. 16, punto 1., lett. b), del D.L. 24/7/1992, n. 358, a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa. 2. A tal fine la valutazione verrà effettuata in base ai seguenti criteri e con il peso percentuale a fianco di ciascuno indicato: - prezzo fino a un massimo del 50 % - tempo di consegna fino a un massimo del 5 % - caratteristiche tecniche delle apparecchiature migliori rispetto alle indicazioni del capitolato fino a un massimo del 30 % - servizi successivi alla vendita (garanzie, assistenza, ecc) fino a un massimo del 15 % 3. Per l ammissione alla gara è necessario: a) aver effettuato, negli ultimi tre anni, almeno due forniture di analoghe apparecchiature ad altrettante Pubbliche Amministrazioni o Aziende private; b) garantire un servizio di manutenzione ed assistenza tecnica in garanzia (ed eventualmente post-garanzia, da regolarsi successivamente con apposito contratto), presso le sedi ove verranno installate le apparecchiature, con tempi di intervento entro le 24 ore dalla richiesta e con un tempo di ripristino delle normali condizioni operative non superiore alle 8 ore consecutive dal momento dell inizio dell intervento in Comune. Nel caso che il ripristino non possa essere effettuato in tali tempi dovrà essere resa disponibile una apparecchiatura del tutto similare a quella guasta. Il magazzino ricambi e il centro di assistenza dovranno essere siti ad una distanza non superiore ai 60 (sessanta) chilometri da Como. 4. Le Ditte interessate dovranno presentare apposita domanda entro il giorno..., alle ore 12, al Comune di Como, Ufficio Archivio-Protocollo - Via Vittorio Emanuele II, 97-22100- COMO. 5. La domanda di partecipazione deve contenere, a pena di esclusione: a) dichiarazione che l impresa non si trova in alcuna delle condizioni di esclusione previste dall art. 11 del D.L. 358/92. b) dichiarazione che la Ditta è iscritta al Registro delle Imprese della Camera di Commercio, Industria e Artigianato e che la Società non si trovi in stato di liquidazione, fallimento o concordato; c) dichiarazione di avere effettuato, negli ultimi tre anni, almeno due forniture di analoghe apparecchiature ad altrettante Pubbliche Amministrazioni o Aziende private. d) dichiarazione relativa al servizio di assistenza tecnica, come indicato al precedente punto b). e) il recapito ove inviare la lettera di invito con tutti gli allegati. ART. 3 PREZZO DELLA FORNITURA Il prezzo complessivo per l acquisto delle apparecchiature e l installazione delle stesse viene previsto in L. 120.000.000 (centoventimilioni), pari a 61.974,83 Euro, oltre l IVA.
ART. 4 OFFERTA 1. L offerta, in carta legale, redatta in conformità al modello che verrà inviato unitamente all invito a partecipare, dovrà esplicitamente contenere l indicazione in cifre ed in lettere del prezzo offerto, al netto dell IVA, dovrà essere sottoscritta, con firma per esteso, dal titolare o dai legali rappresentanti dell Impresa e con l indicazione dal relativo numero di codice fiscale. 2. L offerta dovrà inoltre contenere: a) le dichiarazioni sostitutive dei certificati (casellario giudiziale, iscrizione CCIAA) previsti dalle vigenti norme e che saranno puntualmente indicate nella lettera d invito; b) la documentazione comprovante le forniture effettuate; c) la documentazione, sotto forma di relazione tecnica che indichi la consistenza aziendale, con riferimento al personale addetto al servizio di manutenzione e assistenza tecnica, comprovante la capacità della effettuazione del servizio di assistenza tecnica in garanzia e post-garanzia come indicato nel precedente art. 2, punto 3 b), nonché la distanza del magazzino ricambi e del centro di assistenza da Como. d) l impegno esplicito a mantenere valida la propria offerta per un periodo di 120 (centoventi) giorni dalla data di presentazione della stessa; e) l impegno di procedere ad una riduzione proporzionale dei prezzi offerti, qualora al momento dell aggiudicazione o della effettiva fornitura, i prezzi di listino delle apparecchiature offerte abbiano subito una riduzione rispetto a quelli indicati nell offerta. In alternativa potranno essere fornite apparecchiature di livello superiore a quelle indicate nell offerta. 3. L offerta dovrà poi essere integrata dai seguenti elementi, necessari per la valutazione da parte della Commissione per l aggiudicazione della fornitura, come indicato nel precedente art. 2, ed in particolare: a) l indicazione delle caratteristiche tecniche delle apparecchiature e software offerti, con l evidenziazione delle eventuali migliorie, rispetto alle prescrizioni del capitolato; b) la documentazione o dichiarazione circa la conformità delle apparecchiature alle varie norme nazionali ed europee, secondo quanto richiesto dal presente capitolato; c) la garanzia dei prodotti elencati, che non dovrà comunque essere inferiore a mesi 12 (dodici) dalla data di collaudo degli stessi, con l indicazione delle modalità di effettuazione del servizio di assistenza tecnica, fermo restando quanto previsto all art. 2 punto 3b); d) i tempi previsti per la consegna della fornitura e la installazione. 4. Per l ammissione alla gara dovrà essere allegata all offerta una cauzione provvisoria dell importo di L. 6.000.000 (seimilioni) a mezzo assegno circolare intestato all Economo Municipale o mediante fidejussione bancaria o polizza fidejussoria assicurativa. 5. Detta cauzione verrà restituita alle Ditte non aggiudicatarie, mentre alla Ditta cui verrà aggiudicato l appalto, verrà restituita all atto della presentazione della cauzione definitiva. ART. 5 VARIAZIONI DELLA QUANTITA I quantitativi indicati all art. 1 del presente capitolato potranno essere aumentati o ridotti in misura proporzionale fino al 10%, rispetto all importo a base d asta, da parte dell Amministrazione Comunale, ferme restando le condizioni di aggiudicazione, senza che la Ditta aggiudicataria possa sollevare eccezioni.
ART. 6 AGGIUDICAZIONE 1. La valutazione delle offerte sarà fatta da una apposita Commissione nominata con provvedimento della Giunta Comunale, ai sensi dell art. 20 del vigente Regolamento per i contratti, che esprimerà parere non vincolante per l Amministrazione. 2. Tale Commissione procederà preliminarmente, in seduta pubblica, nel giorno, ora e luogo che verranno in seguito comunicati, alla valutazione circa l ammissibilità delle ditte alla gara, sulla base dei documenti presentati. 3. Successivamente, in seduta segreta, la Commissione procederà alla valutazione delle offerte secondo i criteri ed il metodo di cui al precedente art. 2. 4. La gara sarà valida anche in presenza di una sola offerta. 5. La Commissione giudicatrice, dopo aver proclamato l esito dei lavori in pubblica seduta, proporrà al Dirigente competente l aggiudicazione alla ditta che avrà formulato l offerta migliore, ferma restando la facoltà della Commissione di non proporre l aggiudicazione nell ipotesi che nessuna offerta venga ritenuta idonea. 6. Resta ferma la facoltà di aggiudicare parzialmente la fornitura ovvero di non procedere alla aggiudicazione per motivi tecnici e/o economici. 7. L aggiudicazione verrà deliberata dal Dirigente con propria determinazione e sarà vincolante per il Comune soltanto dopo il perfezionamento di tutti gli atti amministrativi previsti dalle norme vigenti. 8. La ditta aggiudicataria resta vincolata dal rapporto contrattuale dalla data di aggiudicazione della gara. 9. Essa è obbligata alla stipulazione del contratto. Qualora, senza giustificati motivi, non adempia a tale obbligo, l Amministrazione può dichiarare la decadenza dell aggiudicazione. ART. 7 DEPOSITO CAUZIONALE 1. La cauzione definitiva sarà pari ad 1/20 (un ventesimo) dell importo dell aggiudicazione e sarà costituita, all atto della stipula del contratto, nei modi di legge. 2. Lo svincolo della cauzione sarà disposto successivamente alla verifica della regolarità delle forniture ed alla scadenza del periodo di manutenzione ed assistenza tecnica in garanzia post-vendita. ART. 8 ORDINAZIONI, CONSEGNA ED INSTALLAZIONE 1. Le apparecchiature dovranno essere consegnate entro un termine massimo di 30 giorni dalla data dell ordine, ovvero entro il termine migliorativo proposto nell offerta. 2. La consegna dovrà avvenire, franco di ogni spesa, ivi compreso lo scarico, presso gli uffici specificati sull ordinazione. La responsabilità per eventuali danni dovuti al trasporto è a carico della Ditta aggiudicataria. 3. Le consegne potranno essere effettuate ogni giorno, venerdì pomeriggio, sabato e domenica esclusi, negli orari d ufficio. La data e l ora delle singole consegne dovranno comunque essere concordate con il responsabile del Settore Sistemi informativi almeno tre giorni prima della stessa.
4. Parimenti la data degli interventi per la installazione delle apparecchiature negli uffici dovrà essere concordata con il responsabile del Settore Servizi Informativi. 5. Le apparecchiature dovranno essere installate pronte all impiego entro i 15 giorni successivi dalla data di consegna, compresa la installazione dei prodotti software Office di cui al presente appalto, nonchè le eventuali migrazioni dei dati da vecchi ai nuovi PC. ART. 9 PENALITA PER RITARDATA CONSEGNA ED INSTALLAZIONE 1. Qualora le consegne e le installazioni avvengano effettuate in ritardo rispetto ai termini di cui all art. 8, ovvero rispetto ai termini migliorativi proposti nell offerta, per cause dipendenti dalla Ditta aggiudicataria, verrà applicata una penale, per ogni giorno di ritardo, pari allo 0,20% (zero virgola venti per cento) del valore della merce non consegnata o installata nei termini. 2. Qualora del mancato rispetto dei termini di consegna derivi all Amministrazione un ulteriore danno, resta salva l azione di risarcimento ai sensi dell art. 1382 del Codice Civile. ART. 10 COLLAUDI 1. Le apparecchiature, fornite completamente installate e funzionanti, saranno sottoposti a collaudo definitivo da parte dell Amministrazione Comunale. Tale collaudo sarà rivolto ad accertare la corrispondenza del materiale consegnato alle caratteristiche tecniche contenute nel presente capitolato e potrà essere anche eseguito da esperti nominati dalla Amministrazione Comunale. 2. Salvo, imprevisti, il collaudo stesso sarà effettuato entro 60 giorni dalla data di installazione. ART. 11 RIFIUTO DELLE APPARECCHIATURE, ACQUISTO IN DANNO 1. Qualora le apparecchiature non corrispondano perfettamente ai requisiti richiesti, l Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di rifiutarlo e di richiederne la sostituzione entro 30 giorni, ovvero di ridurre il prezzo della fornitura, ovvero di procedere all acquisto presso terzi, addebitando alla Ditta aggiudicataria l eventuale maggior prezzo. ART. 12 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO 1. L Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di risolvere il contratto, ai sensi e per gli effetti dell art. 1456 del Codice Civile, qualora dovessero verificarsi ritardi nelle consegne, non imputabili a causa di forza maggiore, superiori a 15 giorni, ovvero nel caso le forniture non fossero conformi alle caratteristiche prescritte dall art. 1) del presente capitolato. 2. Si ha la risoluzione di diritto del contratto qualora si verifichi anche una sola delle fattispecie sottoindicate:
- cessione del contratto o subappalto anche parziale; - rinuncia all appalto, salvo il caso comprovato di forza maggiore ; - frode da parte della Ditta appaltatrice. 3. Per i casi previsti dal presente articolo la Ditta appaltatrice incorre nella perdita della cauzione definitiva, che resta incamerata dal Comune a titolo di risarcimento dei danni per l eventuale indizione di nuovo appalto, fatto salvo il diritto dell Amministrazione di richiedere ulteriori danni per la parte eccedente la cauzione prestata. ART. 13 RIFUSIONE DANNI E SPESE 1. Per ottenere il rimborso delle spese, la rifusione dei danni ed il pagamento delle penalità, l Amministrazione Comunale potrà rivalersi, mediante trattenuta sui crediti della Ditta aggiudicataria per consegne già eseguite o sulla cauzione - se costituita - che dovrà essere immediatamente reintegrata. ART. 14 INVARIABILITA DEI PREZZI CONTRATTUALI 1. I prezzi di aggiudicazione non potranno subire revisione in aumento nel corso della fornitura. ART. 15 DIVIETO DI CESSIONE 1. E vietata la cessione, anche parziale, del contratto. ART. 16 LIQUIDAZIONE E PAGAMENTO DELLE FATTURE 1. Il pagamento delle fatture verrà effettuato entro 60 (sessanta) giorni dal ricevimento delle stesse, a condizione che la fornitura abbia dato esito favorevole a seguito di collaudo, come previsto dall art. 10. ART. 17 FORO COMPETENTE 1. Il foro di Como è competente per tutte le controversie che dovessero insorgere in dipendenza dell esecuzione del contratto. ART. 18 SPESE, IMPOSTE E TASSE
1. Tutte le spese, imposte e tasse inerenti il contratto, quali quelle di bollo, di quietanza, i diritti fissi di Segreteria e di scritturazione, sono a carico della Ditta contraente. Per quanto riguarda l IVA, si fa espresso rinvio alle disposizioni di legge in materia.