CINA. Cari Clienti, AVVISO IMPORTANTE. Si invitano i gentili clienti a prestare particolare attenzione a queste disposizioni.

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1 Agg. 01/2018 ES CINA Cari Clienti, AVVISO IMPORTANTE Si invitano i gentili clienti a prestare particolare attenzione a queste disposizioni. Vi preghiamo di leggere attentamente quanto indicato. Dal mese di Marzo 2016 è possibile ottenere il visto turistico on line. La procedura è valida a partire da 2 a 10 persone prenotate contemporaneamente. È necessario fornire la documentazione richiesta inviando una mail a visti@hotelplan.it: fotocopia a colori dell intero passaporto completa di tutte le pagine indirizzo completo del cliente in Italia recapito telefonico del cliente occupazione Nel caso in cui si desidera ricevere il visto direttamente al proprio domicilio, è necessario fornire anche l indirizzo per la consegna (cliente o agenzia intermediaria). IMPORTANTE: deve essere sempre presente qualcuno e in caso di problemi nella consegna, l organizzatore non è da ritenersi responsabile. In alta stagione o per agenzie situate in zone remote (isole comprese) per evitare rischi, è suggerita la procedura classica. Il visto viene spedito con corriere espresso dalla Cina 7 giorni prima della partenza dall Italia ed ha validità di 1 mese a partire dalla data di emissione. Nel caso di richiesta visto per 1 solo passeggero è possibile ottenere il visto SOLO tramite il Consolato. Chiediamo gentilmente di compilare in tutte le sue parti il modulo che dovrete scaricare al seguente indirizzo: nella sezione Documenti scaricabili on line / Modulo di richiesta per il visto cinese. Dopo averlo compilato on line, stampato e firmato, vi preghiamo di inviarlo insieme al passaporto e a tutta la documentazione necessaria al seguente indirizzo: HOTELPLAN / EDEN TRAVEL GROUP Uff. visti Corso Italia, Milano

2 DOCUMENTI NECESSARI PER IL RILASCIO DEL VISTO TRAMITE CONSOLATO - Passaporto in originale con validità di almeno 6 mesi dalla data di partenza e almeno 2 pagine libere consecutive - Modulo debitamente compilato in tutte le sue parti (da scaricare al seguente indirizzo: - sezione documenti scaricabili on line/modulo richiesta visto cinese - da compilare on line, stamparlo e farlo firmare dai clienti) - 1 fototessera a colori, recente, a capo scoperto, volto frontale intero, con sfondo chiaro e di dimensioni: 48mm x 33mm - consenso all Informativa ai sensi dell'art. 13 del Codice della Privacy (modulo allegato). - in caso di passaporto rilasciato dopo l 1/01/2015 è inoltre necessario compilare il modulo Dichiarazione sempre in allegato. Si ricorda di verificare che il passaporto sia firmato dal cliente, altrimenti il visto non viene rilasciato e la procedura di richiesta viene respinta. AVVISO IMPORTANTE In base alle ultime disposizioni del Consolato Generale della Repubblica Popolare Cinese di Milano, il Centro Visti per la Cina di Milano chiede alle gentili agenzie di adottare i seguenti piccoli accorgimenti, al fine di agevolare le operazioni di verifica della documentazione: - il modulo di richiesta deve essere compilato per intero, senza lasciare spazi vuoti. Nel caso in cui ci siano campi non applicabili, la casella corrispondente non va lasciata vuota, ma va inserito N/A. Si fa riferimento in particolare ma non esclusivamente alle voci da 1.19 a 1.25 ed alle voci 2.9, 2.10, 3.6 e 3.7 del modulo di richiesta. È preferibile che i moduli siano compilati al computer scaricando l ultima versione aggiornata dal nostro sito ufficiale. - in caso di modifiche sul modulo di richiesta è necessario apporre una firma accanto a tali modifiche. L incaricato dell agenzia che dovesse firmare per conferma una modifica è tenuto a compilare la sezione 5 del modulo come delegato. - le fototessere devono essere preventivamente spillate o incollate nell apposito spazio sul modulo di richiesta. Vi ricordiamo che il formato corretto per la fototessera è il seguente: - la dichiarazione dei paesi visitati deve essere compilata dal cliente in modo completo e veritiero. - è bene che la fotocopia del passaporto sia posta come foglio conclusivo della pratica del relativo richiedente. - le liberatorie per i passaporti rovinati e le informative per la privacy non vanno pinzate assieme al resto della documentazione, ma vanno inserite separatamente dopo la fotocopia del passaporto. - sulla documentazione, le informazioni necessarie alla richiesta vanno evidenziate. Per informazioni necessarie si intendono: a) per la prenotazione hotel: nome dell hotel, indirizzo e numero di telefono dell hotel, nome dell ospite, data di check in, data di check out, codice di prenotazione; b) per la prenotazione del volo: nome del richiedente, codice di prenotazione, città di partenza per la Cina, città di arrivo in Cina, data di partenza per la Cina, data di arrivo in Cina, data di partenza dalla Cina, città di partenza dalla Cina, città di destinazione in uscita dalla Cina;

3 c) lettera di invito: informazioni sul richiedente (nome del richiedente, data di nascita, numero di passaporto), informazioni riguardanti la visita pianificata (scopo della visita, date di arrivo e partenza, numero di ingressi richiesti), informazioni riguardanti la parte invitante (nome/ragione sociale, numero di telefono, indirizzo, timbro, firma del legale rappresentante). È necessario evidenziare solo le informazioni sopra riportate. Tutti i fogli che riportano informazioni diverse da quelle sopra specificate (informazioni sui bagagli, informazioni sul pagamento, condizioni del volo, ecc) non devono essere inclusi nella documentazione. A partire dal 27 dicembre 2017, la mancata osservazione di tali accorgimenti comporterà la mancata accettazione della richiesta. INVIARE IL MODULO E TUTTA LA DOCUMENTAZIONE RICHIESTA A HOTELPLAN CORSO ITALIA MILANO ALMENO UN MESE PRIMA DELLA PARTENZA DEI CLIENTI. Per i passeggeri di nazionalità Italiana il visto NON è necessario in caso di soggiorni previsti nella sola città di Shanghai e per un massimo di 144 ore (6 giorni). DOCUMENTI NECESSARI PER L OTTENIMENTO DEL VISTO COLLETTIVO - Fotocopia a colori del passaporto la cui validità deve essere di almeno 6 mesi dalla data di partenza - consenso all Informativa ai sensi dell'art. 13 del Codice della Privacy (modulo allegato). Il rilascio del visto viene richiesto presso le Autorità Consolari Cinesi presenti in Italia, pertanto vi preghiamo di volerci inviare i suddetti documenti almeno 30 giorni prima della data di partenza. RICHIESTA DI VISTO PER MINORENNI Le richieste di visto per soggetti minori di 18 anni devono includere la seguente documentazione, che deve essere consegnata in originale e fotocopia: Il minore presenta richiesta di visto assieme ad entrambi i genitori - presentare estratto di nascita (che riporti i nomi di entrambi i genitori) legalizzato in prefettura. Il minore presenta richiesta di visto assieme ad uno solo dei due genitori - presentare estratto di nascita (che riporti i nomi di entrambi i genitori) legalizzato in prefettura. - consenso alla richiesta del visto da parte del genitore non richiedente il visto, legalizzato in prefettura; - delega, legalizzata in prefettura, da parte del genitore non richiedente il visto al genitore che viaggerà col minore ad accompagnare il minore durante il viaggio in Cina. Il minore presenta richiesta di visto da solo -presentare estratto di nascita (che riporti i nomi di entrambi i genitori) legalizzato in prefettura ; -consenso alla richiesta del visto da parte di entrambi i genitori legalizzato in prefettura; -delega, legalizzata in prefettura, di entrambi i genitori alla persona che viaggerà col minore ad accompagnare il minore durante il viaggio in Cina. ATTENZIONE!!! Se si vuole presentare la richiesta in un Paese diverso dalla propria cittadinanza:

4 - i cittadini dell Unione Europea devono presentare regolare certificato di residenza (emesso dal Comune di appartenenza in carta bollata) o fotocopia della carta d'identità italiana in corso di validità; - i cittadini extra UE devono presentare regolare permesso di soggiorno in originale e in copia con validità residua di almeno 6 mesi e non inferiore al periodo di validità del visto e della durata di permanenza in Cina. Alcune raccomandazioni per la compilazione del modulo: Date: tutte le date devono essere indicate Anno/Mese/Giorno (es. 2015/05/17) Punto 2.4: indicare la data d ingresso in Cina (es. il Sig. Fabrizio Mariani dell esempio sotto riportato parte dall Italia il 2015/05/17) Punto 2.5: indicare il numero di giorni effettivi di soggiorno in Cina ( in/out ) Punto 4.3: ATT.NE la firma deve essere posta dove indicato dalla freccia rossa Firma del richiedente Punto 5 MINORI-: in caso di minori, come indicato, il genitore o chi esercita la patria potestà deve sottoscrivere il modulo compilando i punti dal 5.1 al 5.7. Punto Membri del nucleo famigliare del richiedente : sul modulo di richiesta di visto è obbligatorio compilare questa sezione. Si noti: se il richiedente è single, è necessario inserire almeno le informazioni dei genitori. N.B. Sotto riportato un facsimile del modulo per facilitare la compilazione.

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9 TUTELA DELLA PRIVACY Informativa ai sensi dell'art. 13 del Codice della Privacy Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 ============================================================================================================================= CHINA BRIGDE (ITALY) S.R.L. - anche la Società - rispetta pienamente il diritto alla privatezza per quanto riguarda il trattamento dei Suoi dati. Qualsiasi dato e/o informazione da Lei fornita sara trattata con la massima sicurezza e confidenzialita, conformemente alle Leggi nazionali e alle leggi comunitarie e/o internazionali in materia. CHINA BRIGDE (ITALY) S.R.L. utilizzerà le sue informazioni personali solo per poterle fornire il servizio richiesto e, in ogni caso, per scopi legittimi. Non renderemo note le sue informazioni all esterno della nostra Societa senza il Suo consenso, ad eccezione dei casi di richieste pervenute dalle pubbliche Autorità (siano esse a titolo esemplificativo - giudiziarie; di vigilanza e/o fiscali) ovvero in caso di richieste legali, anche di natura contenziosa. Se, in qualsiasi momento decidesse di non lasciare piu in nostro uso le sue informazioni personali, oppure nel caso in cui l informazione non fosse piu aggiornata, ce lo faccia sapere gentilmente, e la depenneremo oppure correggeremo l informazione il prima possibile o la cancelleremo (ove non già attuato). Fermo quanto precede, desideriamo informavi, ai sensi della normativa richiamata, di quanto segue: Fonte dei dati personali I dati personali in nostro possesso e/o oggetto di futuro conferimento sono forniti direttamente dall interessato o da terzi legittimati (come ad esempi quando altri soggetti legittimati forniscono dati in relazione a richieste effettuate in nome e per conto dell interessato). I dati personali, in specie, sono afferenti ai rapporti relativi agli incarichi di espletamento di pratiche amministrative e attività connesse; i dati stessi sono oggetto da parte nostra di trattamenti informatici e/o manuali come definiti dall art. 4 lettera a) del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza per le finalità, di seguito, esposte. Finalità del trattamento Finalità inerenti ai servizi richiesti i. dare esecuzione alla richiesta dei servizi inerenti alle pratiche amministrative afferenti alla ricezione della richiesta, istruzione e consegna della stessa con i relativi documenti necessari per la, conseguente, deliberazione dell Autorità consolare competente, dei visti di ingresso per i motivi previsti dalla normativa internazionale e cinese (ad es. turismo, studio, lavoro; visite familiari; affari/business ecc.) il cui rilascio è esclusiva competenza delle entità autorizzate dal Governo della Repubblica Popolare di Cina; ii. elaborazioni di documenti contrattuali e pre-contrattuali; iii. l'esecuzione di obblighi previsti da leggi o regolamenti; iv. la tutela dei diritti di CHINA BRIGDE (ITALY) S.R.L. in sede giudiziaria; Finalità strettamente connesse e strumentali alla effettuazione dei servizi e gestione dei rapporti con la clientela/interessati v. afferenti alla comunicazione dei dati a soggetti che si interrelano con la società per la corretta esecuzione delle pratiche amministrative (ad es. Consolato Generale della Repubblica Popolare di Cina in Milano); Modalità del trattamento I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici e/o telematici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza, Allegato B del Codice della Privacy e ss. m. e i.. Con riferimento al trattamento di dati identificativi nell ambito dei servizi resi da CHINA BRIGDE (ITALY) S.R.L., la produzione e la raccolta di copia di documenti di riconoscimento può avvenire in conformità all applicazione di disposizioni normative o, comunque, in determinate ipotesi di necessità di poter dimostrare di aver identificato con modalità necessariamente accurate e univocamente l interessato. Natura obbligatoria e/o facoltativa del consenso. Revoca e modificabilità del consenso. Tutti i dati richiesti per le finalità di cui sub (i; ii: iii e iv) sono obbligatori, al fine di garantire una corretta fornitura del servizio o servizi richiesti. I Vostri dati personali da noi raccolti e trattati, in quanto dati il cui trattamento sia obbligatorio per legge (lettera a dell art. 24 del D.Lgs. 196/2003) ovvero necessario ad eseguire gli incarichi da Voi conferitici (lettera b dell art. 24 del D.Lgs. 196/2003), ovvero provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque (lettera c dell art. 24 del D.Lgs. 196/2003) rientrano nell ipotesi di esclusione della richiesta di consenso sensi dell art. 24 del D.Lgs. 196/2003. Il conferimento dei dati per le finalità di cui sub (v) Finalità strettamente connesse e strumentali alla effettuazione dei servizi e gestione dei rapporti con la clientela/interessati è a considerarsi necessario per il corretto assolvimento dei servizi di ottenimento del visto, quindi, per la corretta esecuzione dei servizi di China Bridge (Italy) S.r.l.). Il rifiuto a fornire il consenso può comportare l impossibilità ad effettuare il servizio richiesto dall interessato. Fermo quanto previsto per i casi di obbligatorietà del consenso e casi di esenzione dalla manifestazione dello stesso, in tutti gli altri casi per cui può essere domandato il consenso, lo stesso è a intendersi facoltativo e può essere, anche successivamente, revocato e/o modificato mediante comunicazione inoltrata alla società (Titolare del Trattamento) e/o a un Responsabile del Trattamento. In particolare, per quanto concerne i dati sensibili viene previsto quanto di seguito appositamente evidenziato. Dati sensibili Per la formulazione della richiesta e nell ambito dei servizi resi da CHINA BRIGDE (ITALY) S.R.L., possono essere comunicato dati sensibili come definiti dall art. 4 D. Lgs. n. 196/2003 (ossia di dati personali che sono diretti a dichiarare o possono svelare lo stato di salute ivi incluse malattie precedenti o passate dell interessato -, la vita sessuale, ovvero ineriscono all origine razziale ed etnica, alle convizioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l adesione a partiti, sidnacati, associazioni, organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale). In tali casi, la società darà corso a tali operazioni solo con il consenso scritto del soggetto interessato. Conseguenze del rifiuto al conferimento dei dati e del consenso In caso di mancata comunicazione di uno o più dati obbligatori l'interessato non potrà accedere al servizio o servizi richiesti. Nei casi di trattamento per finalità inerenti ai servizi richiesti (da i a iv incluso), il consenso è obbligatorio e non è necessaria la manifestazione del consenso in quanto strettamente pertinente per l effettuazione del servizio richiesto. Per quanto concerne il trattamento inerente alle Finalità strettamente connesse e strumentali alla effettuazione dei servizi e gestione dei rapporti con la clientela/interessati di cui sub (v), il consenso è necessario in quanto pertinente per l effettuazione del servizio richiesto, in caso di mancato rilascio del consenso, potendo comportare la mancata esecuzione dei servizi richiesti. Soggetti a cui dati potranno essere comunicati i dati personali I dati personali sono oggetto di comunicazione al Consolato Generale della Repubblica Popolare di Cina a Milano e all Ambasciata della Repubblica Popolare Cinese a Roma. I dati personali relativi al trattamento in questione possono essere comunicati anche a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l'interesse di accedere ai Vostri dati personali da norme di Legge o di normative secondarie e/o comunitarie. Potranno inoltre essere comunicati a consulenti della società in materia di contabilità fiscale, amministrativa e contributiva e di informatica e telematica, ad istituti bancari e finanziari nonché a soggetti incaricati per la tutela degli interessi della nostra società in sede giurisdizionale, amministrativa ed extragiudiziale e per il recupero dei crediti e a soggetti incaricati delle spedizioni e de controllo aziendale. Potranno essere infine comunicati ai nostri corrispondenti al fine di fornire un corretto servizio. Per un elenco completo e aggiornato delle categorie e dei nominativi dei soggetti cui possono essere comunicati i dati, si rimanda anche a un elenco aggiornato disponibile presso la sede del Titolare del trattamento. Durata del trattamento Il periodo di trattamento e di conservazione dei dati personali è strettamente limitato a quanto pertinente per le finalità per cui è richiesto il servizio e determinato in base alle previsioni di Legge e/o regolamentari, tempo per tempo, applicabili. Ambito di comunicazione (anche extra UE) e di diffusione dei dati I dati personali non sono oggetto di diffusione. 1 P age

10 Ai fini dell assolvimento delle finalità del servizio richiesto, si evidenzia che il trattamento, compreso il trasferimento, dei dati personali forniti, potranno essere oggetto di comunicazione verso un Paese extra-ue (art. 43 D. Lgs. n. 196/2003), quale è la Repubblica Popolare Cinese. Il trattamento, per quanto di competenza e in conformità al rilascio delle autorizzazioni di cui al visto di ingresso nel Paese exstra-ue, avverrà nel pieno rispetto delle leggi vigenti in quello Stato con specifica indicazione fornita alle Autorità di detto Paese che il trattamento dei dati comunicati, per tutta la durata del trattamento, dovranno essere oggetto di trattamento soltanto per conto dell interessato al trattamento e conformemente alla normativa sulla protezione dei dati. In particolare, i dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie: soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo utilizzato e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica) di CHINA BRIGDE (ITALY) S.R.L.; soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela (es. call center); soggetti che provvedono alla effettuazione dei servizi di consegna (ad es. visti mediante corriere) soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da CHINA BRIGDE (ITALY) S.R.L.; autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare del Trattamento. Ogni ulteriore comunicazione avverrà solo previo Suo esplicito consenso. Diritti dell'interessato In relazione al trattamento di dati personali, ai sensi dell'art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) del Codice della Privacy, l'interessato ha diritto: 1. di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; 2. di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Titolare del trattamento Il titolare del trattamento dei dati è: CHINA BRIGDE (ITALY) S.R.L. con sede legale in Viale.. Regina Margherita 279, Roma, partita iva , telefono milancentre@visaforchina.org, iscritta alla CCIAA Registro delle Imprese della Provincia di Roma. Responsabili del trattamento I funzionari che gestiscono le sedi di Milano e Roma sono anche Responsabili per il trattamento dati. Per esercitare i diritti previsti all'art. 7 del Codice della Privacy, sopra elencati, ivi incluso quanto inerente alla protezione dei dati, l'interessato dovrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a CHINA BRIGDE (ITALY) S.R.L., per la sede di Milano: Via Federico Confalonieri 29, Milano o alla mail: milancentre@visaforchina.org; per la sede di Roma : Viale Regina Margherita 279, Roma o alla mail: romacentre@visaforchina.org, alla C/A del Responsabile del trattamento dati. La presente informativa, nel formato aggiornato, è altresì disponibile presso i locali della società e pubblicata all indirizzo web : (sede di Milano) / (sede di Roma). MANIFESTAZIONE DEL CONSENSO Preso atto dell informativa di cui sopra e pubblicata sul sito internet della società CHINA BRIGDE (ITALY) S.R.L., con particolare riguardo ai diritti a me riconosciuti dall art. 7 del d.lgs n. 196/2003, presto il mio consenso: al trattamento, ivi compresa la comunicazione dei dati, ad opera del Titolare e/o del Responsabile del trattamento stesso per le finalità e nei limiti indicati dalla menzionata informativa, allegata alla modulo per la richiesta del visto per la Repubblica Popolare Cinese; altresì acconsento all eventuale trasferimento all estero dei dati verso un Paese extra UE, in particolare verso la Repubblica Popolare Cinese, nei limiti indicati nella stessa informativa, limitatamente agli scopi ivi richiamati. Letto, confermato e sottoscritto do il consenso nego il consenso (Luogo)... (Data) li... Firma dell interessato...(per i richiedenti minoreni è obbligatoria la firma di uno dei genitori) Per le finalità di cui alle Finalità strettamente connesse e strumentali alla effettuazione dei servizi e gestione dei rapporti con la clientela/interessati (cfr. finalità sub v) Letto, confermato e sottoscritto do il consenso nego il consenso (Luogo)... (Data) li... Per i Dati Sensibili Firma dell interessato... (per i richiedenti minoreni è obbligatoria la firma di uno dei genitori ) do il consenso nego il consenso Al trattamento dei dati sensibili, la comunicazione degli stessi ai soggetti appartenenti alle categorie indicate e i loro correlati trattamenti, consapevole che, in mancanza di tale consenso, non potranno essere eseguite attività e/o servizi che richiedono tali trattamenti e/o comunicazioni. Letto, confermato e sottoscritto (Luogo)... (Data) li... Firma dell interessato... (per i richiedenti minoreni è obbligatoria la firma di uno dei genitori ) 2 P age

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