OGGETTO: aggiornamento della procedura Gestione del Personale dalla versione alla versione

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1 GESTIONE DEL PERSONALE OGGETTO: aggiornamento della procedura Gestione del Personale dalla versione alla versione Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare: le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure; le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk); i video_corsi e i report; la normativa ed altre interessanti novità. A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente. Matelica, lì 10/02/2016 Halley Informatica Area Stipendi Pagina 1 di 23

2 OPERAZIONI PRELIMINARI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO... 4 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO... 5 Verifica aggiornamento addizionali IRPEF... 5 Verifica aggiornamento tabelle ritenute... 5 ADEGUAMENTI NORMATIVI... 8 Certificazione unica anno 2016 (PC4860)... 8 Coefficienti interessi autoliquidazione (PC4969)... 8 MIGLIORIE... 9 Controllo su stampa addizionali comunali (PC4889)... 9 Allegato per delibera (PC4703)... 9 Anagrafica ente: utilità per configurazione server di posta (PC4835)... 9 Anagrafica dipendente: migliorie (PC )... 9 Astensioni: migliorie (PC )... 9 Controllo utilizzo voci per cedolini eredi (PC4870)... 9 Calcolo cedolino: migliorie (PC ) Modello dichiarazione imposta redditi (PC4924) Report alla fine della Formazione voci fisse (PC4872) Avvisi specifici per stampa F24 (PC4880) Miglioria spostamento cursore su Precalcolo (PC4830) Stampa controllo previsione di bilancio (PC4836) Tolte opzioni stampa old (PC4856) Riepilogo mandati: migliorato titolo (PC4884) Indirizzo su controllo inviate (PC4821) Controllo su modifica voci cedolino (PC4931) Nuova funzione stampa mensile cumulativa (PC4171) Migliorie per elaborazioni cedolini sospesi (PC ) Invio cedolini via (PC4875) Errore #32 su invio dichiarazione imposta (PC4945) Migliorata estrazione dati Riepilogo fondo europeo (PC4964) Migliorato controllo in presenza di trattenuta sindacale (PC4962) Migliorie su modello CU e funzioni correlate (PC ) ERRORI RISOLTI ALLEGATO 1: STAMPA MENSILE CUMULATIVA... ERRORE. IL SEGNALIBRO NON È DEFINITO. APPENDICE: ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO Pagina 2 di 23

3 Operazioni Preliminari per eseguire l aggiornamento Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte); accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento; verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste come indicato di seguito Dal server: - entrare nella procedura AMBIENTE HALLEY; - selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) Dal client: - all interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse; - cliccare su Utilità/Versioni procedure. Verificare che le seguenti procedure siano aggiornate alle versioni indicate: Versione minima per Procedura poter eseguire l aggiornamento Gestione del Personale Ambiente Halley in caso contrario sarà necessario aggiornare le suddette procedure alla versione minima richiesta; per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio: Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..). Gli aggiornamenti devono essere eseguiti per ogni ente installato (solo la procedura Ambiente Halley va aggiornata sull ente principale). Per le istruzioni dettagliate su come si esegue l aggiornamento si rimanda alla specifica appendice. Sia se gli aggiornamenti vengono eseguiti dal server, sia se gli aggiornamenti vengono effettuati in automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Gestione del Personale verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Pagina 3 di 23

4 Operazioni eseguite dall aggiornamento L aggiornamento effettua le seguenti operazioni: Sostituisce, nella funzione Impostazioni Generali/Impostazioni base/codici Trattamento, nei codici trattamento in cui è presente contemporaneamente sia la ritenuta IRPEF Tassazione Ordinaria che contributi anni precedenti, il codice ritenuta contributi a.p. in contributi anno in corso. Adegua le tabelle ritenute dei collaboratori coordinati e continuativi secondo quanto previsto dal Decreto Sviluppo, pubblicato nel supplemento Ordinario n.171 alla Gazzetta ufficiale n. 187 del 11 agosto 2012 con la legge 7 agosto 2012 n.134 di conversione del decreto legge 22 giugno 2012, n.83 e secondo quanto stabilito dalla nuova Legge di Stabilità Nella funzione Impostazioni Generali/Impostazioni Base/Parametri di calcolo, nella sezione parametri viene aggiornata l aliquota per la corretta esposizione, nel F24 EP, della causale di versamento per i collaboratori coordinati e continuativi come segue: Aggiorna le tabelle ritenute contributive dei dipendenti soggetti INPGI secondo quanto previsto dalla circolare INPGI n. 9 del 22 dicembre Nella funzione Impostazioni generali/impostazioni contrattuali/ritenute Contributive anni precedenti inserisce per l anno 2015, per ogni ritenuta, il valore delle aliquote e i minimali e massimali ove previsti. Nella funzione Impostazioni Generali/Impostazioni utente/voci Cedolino aggiunge la voce 7999 per Recup.contrib.sospesi, e nella funzione Impostazioni Generali/impostazioni Utente/Raggruppamento voci per riepilogo codifica il relativo codice raggruppamento per la gestione dei mandati. Inserisce la nuova funzione di menu Elaborazioni mensili/gestione stampe mensili/stampa mensile cumulativa. Inserisce la nuova funzione di menu Elaborazioni annuali/cert. Fiscale previdenziale/certificazione unica (2014). Sposta dal menù la funzione Soggetti INAIL senza dati fiscali da Elaborazioni annuali / Modello 770 a Elaborazioni annuali / Cert.fiscale previdenziale. Adegua le tabelle delle addizionali regionali e comunali del 2016 in base alle ultime informazioni presenti sul sito del MEF. Controllare che i dati siano correttamente aggiornati per le proprie esigenze. Pagina 4 di 23

5 Operazioni da effettuare dopo l aggiornamento Verifica aggiornamento addizionali IRPEF Comuni, Regioni e Province autonome Con l esecuzione dell aggiornamento i dati inseriti nelle funzioni Impostazioni Generali/Impostazioni Utente/Regioni e Province autonome e Impostazioni Generali/Impostazioni Utente/Comuni, per l anno 2016, sono completamente riscritti riportando i dati estratti dal sito del MEF. Cliccando sul bottone è possibile visionare, per ogni regione/provincia o comune, il risultato dell aggiornamento effettuato prelevando i dati dal sito delle diverse regioni o comuni alla data indicata in tale report. La dicitura NON AGGIORNATA sta ad indicare che la codifica della regione/provincia o del comune non è variata rispetto alla precedente codifica/aggiornamento. Verifica aggiornamento tabelle ritenute Selezionare la funzione Impostazioni Generali/Impostazioni Contrattuali/Ritenute Contributive: ricercare le tabelle dei co.co.co. e verificare che le aliquote siano aggiornate come segue: Lavoratori iscritti alla gestione separata Pensionati ed iscritti ad altra forma pensionistica ricercare le tabelle ritenute dei giornalisti e verificare che le aliquote siano aggiornate come segue: Per i non di ruolo Pagina 5 di 23

6 Per i di ruolo soggetti a tfs Per i di ruolo soggetti a tfr inpdap NOTA BENE: le aliquote indicate su %totale vengono aggiornate in automatico solo se l aliquota da aggiornare era l ultima prevista dalla normativa INPGI; infatti il programma aggiorna l aliquota del 32,58 a 33,58 e l aliquota del 30,97 a 31,97. Nel caso in cui l aliquota presente prima dell aggiornamento sia diversa da 32,58 e 30,97, l aggiornamento non avviene in automatico ma deve essere l operatore ad effettuarlo manualmente. Premesso che questa variazione doveva essere fatta a partire dal cedolino di gennaio, per coloro che hanno elaborato i cedolini con vecchie aliquote, occorre operare il conguaglio del contributo a carico ente operando nel cedolino di febbraio come segue: selezionare la funzione Impostazioni Generali/Impostazioni utente/voci cedolino; cliccare su Aggiungi voce ; selezionare Voce competenza e codificarla come segue: 3XXX NOTA BENE: il codice impostazione C1 = 9 serve a calcolare in automatico il contributo da conguagliare, qualora l operatore voglia indicare manualmente l importo del contributo da conguagliare la voce va codificata con C1 = 4. Pagina 6 di 23

7 successivamente selezionare la funzione Impostazioni Generali/Impostazioni utente/raggruppamento voci per riepilogo; ricercare il raggruppamento dei Contributi ente INPGI; nell elenco delle voci raggruppate aggiungere la voce appena codificata affiancata dal codice 1, come nell esempio che segue: NB: il codice raggruppamento 23 e voce 3010 sono a titolo esemplificativo. : Pagina 7 di 23

8 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura. Adeguamenti normativi Certificazione unica anno 2016 (PC4860) Con il Provvedimento dell Agenzia delle Entrate protocollo n.7786/2016 è stata approvata la nuova Certificazione Unica 2016 CU 2016 dei redditi di lavoro dipendente equiparati ed assimilati, dei redditi di lavoro autonomo, provvigioni e redditi diversi nonché dei contributi previdenziali e assistenziali da trasmettere all Agenzia delle Entrate entro il 7 marzo Impostando la data di lavoro al 31/12/2015 e selezionando la funzione Elaborazioni annuali/certif.fiscale Previdenziale/Certificazione Unica potranno essere visibili sia le istruzioni normative cliccando sul bottone, sia le istruzioni operative cliccando sul bottone. Con l occasione sono stati risolti anche gli errori emersi durante l elaborazione della CU dell anno scorso realizzando le seguenti Idee Intervento: per calcolo e modifica (PC ); per la stampa (PC ); per importazione dati per CU (PC ). Coefficienti interessi autoliquidazione (PC4969) Sono stati adeguati i coefficienti degli interessi da applicare, per gli enti che usufruiscono del pagamento rateale per l'autoliquidazione, in base alla nota operativa 22 gennaio 2016 dell'inail. Pagina 8 di 23

9 Migliorie Controllo su stampa addizionali comunali (PC4889) Nella funzione Impostazioni Generali/Impostazioni Utente/Comuni è stato aggiunto un controllo in fase di stampa delle addizionali comunali in modo tale da non dare errori nel caso in cui si abbia il collegamento con la procedura Contabilità Finanziaria Halley e quest ultima non sia aggiornata all ultima versione disponibile. Allegato per delibera (PC4703) Durante la Stampa dell'allegato per delibera con la scelta "funzione-servizio/capitolo" adesso viene riportato il corretto capitolo di riferimento della tabella inserita in anagrafica dipendente. Anagrafica ente: utilità per configurazione server di posta (PC4835) Nella funzione Impostazioni Generali/Gestione anagrafiche/anagrafica Ente, nella finestra di impostazione parametri del server di posta, è stata aggiunta l opzione test connessione al server : tale funzione permette di verificare subito se i dati inseriti per la configurazione del server di posta, per l invio delle , sono corretti o meno. Anagrafica dipendente: migliorie (PC ) In fase di inserimento della posizione INAIL sarà visualizzata anche la voce tariffa, per una scelta più rapida e consapevole. Inserito un controllo bloccante: se la data di cessazione è compilata, allora anche la causa di cessazione deve esserlo. Questo eviterà problemi a posteriori. Quando compare l avviso che ricorda che, avendo scelto tipo part-time verticale o misto, vanno gestiti anche i relativi dati, il programma manderà l utente direttamente sulla maschera del part time verticale per gestire questi dati. Questo eviterà problemi a posteriori. È stato reso più chiaro il messaggio di avviso che compare in fase di associazione di massa del codice creditore, aggiungendovi "Prima di effettuare l'operazione che segue occorre aver effettuato un controllo dei beneficiari utilizzando la funzione "Beneficiari e ritenute/elenchi Beneficiari/Beneficiari doppi" dalla procedura Finanziaria". Questo intervento è necessario in quanto prima di associare i beneficiari in stipendi necessita avere in finanziaria un archivio di beneficiari ben codificati, senza doppioni o anomalie del genere. Nella sezione "Carichi familiari CUD/CU 770" è stato introdotto un avviso specifico quando si inserisce un figlio che nel corso dell anno ha compiuto 18 anni; questa segnalazione, che avviene attraverso la data di nascita inserita nella sezione carichi familiari, tornerà utile all operatore per la richiesta degli assegni familiari. È stato disattivato il bottone Aggiunta periodo per dipendenti con lo stato dipendente = 8. Nell'Inserimento dei carichi familiari è stata resa più chiara la descrizione "figlio tutto a carico" (da compilarsi solo ed esclusivamente nel caso di separazione legale ecc.). Astensioni: migliorie (PC ) Nella lista di ricerca delle astensioni è stata aggiunta la colonna elaborato per visualizzare subito l anno e il mese di elaborazione. Nel conteggio delle astensioni è stato implementato il controllo sui 10 giorni malattia Brunetta anche per eventi di inizio mese che sono la prosecuzione di eventi fine mese precedente. Controllo utilizzo voci per cedolini eredi (PC4870) Nella funzione Elaborazioni mensili / Elaborazione cedolini / Controllo cedolini e nella funzione Elaborazioni mensili / Elaborazione cedolini / Voci mensili individuali è stato aggiunto un controllo per cui, in caso di cedolino ad erede, le uniche voci che si potranno usare saranno: 1758, 1759, 1762, 4706 e tutte quelle nell intervallo tra 5800 e Pagina 9 di 23

10 Calcolo cedolino: migliorie (PC ) Non viene più estratta la voce per la decurtazione del 5% (Legge 122/2010), in quanto non più in vigore. Il calcolo dell acconto comunale viene eseguito sul comune di residenza al 01/01 dell anno in corso, leggendo la data di validità indicata nella sezione domicilio fiscale dell anagrafica dipendente nel momento in cui si esegue il calcolo; questa precisazione serve soprattutto nei casi in cui il cambio residenza è stato comunicato in ritardo e si eseguono le modifiche nell anagrafica dopo i cedolini di dicembre. Modello dichiarazione imposta redditi (PC4924) Il modello è stato migliorato aggiungendo una nota che specifica quando compilare la casella di figlio disabile ; è stato inserito quanto segue: Sono riconosciuti tali secondo il disposto dell art.3 della legge n.104 del 05/02/1992. La richiesta di detrazione deve essere corredata dalla prescritta certificazione attestante lo stato invalidante, rilasciata dalle competenti autorità sanitarie indicate dall art.4 della L.104 del 05/02/1992. Report alla fine della Formazione voci fisse (PC4872) Durante la formazione voci fisse ci sono varie casistiche che fanno sì che un dipendente sia scartato, ossia non elaborato. Fino ad oggi per alcune di queste situazioni (le più gravi ) il programma segnalava un messaggio di avviso, per le altre semplicemente il dipendente non veniva elaborato. Ora i vari messaggi di avviso sulle singole anagrafiche sono stati eliminati e alla fine dell elaborazione viene visualizzato, se necessario, un report dei dipendenti esclusi, ossia non calcolati, evidenziandone il motivo. Le casistiche inserite nel report 1 sono: errore impostazioni part time codice posizione economica in anagrafica = 0 tipo calcolo cedolino in anagrafica = 0 codice qualifica in anagrafica = 0 part-time verticale o misto, non risulta inserito il calendario dei giorni lavorati nel mese presenza note e data di avviso in anagrafica inserire mese di partenza in anagrafica dipendente con stato = 1 bloccato mensile dipendente con stato = 7 + gestione periodi mese partenza in anagrafica maggiore di mese elaborazione si sta elaborando mensilità Ordinaria=0 ma per il dipendente è attiva la mensilità Ordinaria=100 Cliccando sull opzione Report 2 vengono visualizzati altri dipendenti, sempre non calcolati, ma per i seguenti motivi: dipendente con mensilità sospesa dipendente con stato = 9 cessato si sta elaborando mensilità Ordinaria=100 ma per il dipendente è attiva la mensilità Ordinaria=0 Avvisi specifici per stampa F24 (PC4880) Sulla stampa del modello F24 è stato aggiunto un avviso specifico nel caso in cui il totale del F24 sia minore di 0 ovvero si hanno somme a credito superiori degli importi a debito; questa casistica in precedenza non permetteva la stampa del modello senza capirne la causa. Miglioria spostamento cursore su Precalcolo (PC4830) Nella funzione Elaborazioni mensili / Precalcolo voci mensili / Inserimento voci precalcolo, in fase di aggiunta matricola, dopo aver aggiunto la matricola e quindi i dati interessati ed aver confermato digitando OK, il focus si sposterà ora sulla freccia destra in modo tale che con il tasto "Invio" si possa passare direttamente alla matricola successiva e quindi velocizzare l'operazione di aggiunta matricola. Pagina 10 di 23

11 Stampa controllo previsione di bilancio (PC4836) Durante la "Stampa di controllo" della previsione di bilancio, nel caso in cui non ci siano dati da stampare, comparirà solo il messaggio "Non ci sono dati da stampare". Tolte opzioni stampa old (PC4856) Con l aggiornamento son state implementate nuove stampe in PDF lasciando contemporaneamente attive le precedenti stampe con opzione "stampe old". Ora tali opzioni vengono tolte, lasciando solo le nuove stampe. Le funzioni interessate sono: distinta banca, dm10 e versamenti inpdap (dentro F24), prospetto trattenute fisse, dati detrazioni. Per la stampa Riepilogo mandati viene, invece, lasciata anche la stampa precedente e l opzione viene rinominata stampa RTF. Riepilogo mandati: migliorato titolo (PC4884) Ora nel titolo della stampa Riepilogo mandati viene riportata anche la mensilità cui i dati si riferiscono. Indirizzo su controllo inviate (PC4821) Fino ad ora nella funzione Strumenti / Utilità / Controllo inviate veniva visualizzato, come indirizzo e- mail destinatario, quello al momento presente in anagrafica dipendente. La gestione è stata migliorata e ora: al momento dell invio di ogni (cedolino, CU, ecc.) viene memorizzato l indirizzo usato; quando si vanno quindi a controllare le inviate, per vederne l esito, l indirizzo destinatario è quello usato al momento dell invio e non quello attuale. In questo modo il controllo è più efficace e puntuale. Controllo su modifica voci cedolino (PC4931) È stata inserita la password numerica in fase di modifica delle voci comprese tra la 1359 e la 1371 per evitare che l operatore possa modificare voci codificate per l uso in casi particolari e che non devono essere assolutamente variate se non con l ausilio di un tecnico assistenza Halley che valuta la necessità o meno di variarle. Nuova funzione stampa mensile cumulativa (PC4171) La nuova funzione Elaborazioni mensili / Gestione stampe mensili / Stampa mensile cumulativa permette di effettuare, con un unica funzione, tutte le stampe mensili che servono a fine elaborazione. Per i dettagli consultare Allegato 1. Migliorie per elaborazioni cedolini sospesi (PC ) In fase di calcolo dei cedolini sospesi ora viene calcolato anche il conguaglio fiscale sia sul cedolino di dicembre, che di cessazione, che sul cedolino di gennaio e febbraio se elaborato con codice Calcolo Irpef 4 attivato in anagrafica dipendente. Inoltre nel momento in cui si pagano i cedolini precedentemente sospesi, i contributi riferiti alla mensilità sospesa verranno conteggiati ed esposti nel cedolino in base ai parametri di calcolo (funzione Elaborazioni mensili/cedolini sospesi/parametri di calcolo) presenti in fase di elaborazione del cedolino sospeso. Di seguito sintetizziamo i casi: CASO 1 Nel mese in cui si sospende il cedolino non si versano i contributi e si dichiarano in DMA2 Pagina 11 di 23

12 Nel mese in cui si andrà a pagare il cedolino sospeso, nel cedolino verranno riportati i contributi non calcolati e non versati ma denunciati nella dma2 dell epoca; nella dma2 del mese in cui si paga il cedolino i contributi verranno automaticamente scartati dall elaborazione e non esposti nella dma2. CASO2 Nel mese in cui si sospende il cedolino si versano i contributi e si dichiarano in DMA2 In questo caso quando si paga il cedolino sospeso viene attivata in automatico la voce Recup.contrib.sospesi con lo stesso importo dei contributi carico dipendente calcolati sul cedolino sospeso e versati dall ente. Questa operazione si rende necessaria per effettuare la trattenuta al dipendente e per il recupero da parte dell ente. Nella dma2 del mese in cui si pagano i cedolini sospesi i contributi verranno automaticamente scartati dall elaborazione e non esposti nella dma2. Invio cedolini via (PC4875) Nella funzione per l invio dei cedolini via viene ora indicato il numero degli eventuali PDF mancanti (ossia cedolini calcolati per ente, anno, mese e mensilità in questione ma per i quali NON è stato generato il relativo PDF). Sarà inoltre possibile consultare l elenco dettagliato dei PDF mancanti, per poter verificare immediatamente la situazione. Errore #32 su invio dichiarazione imposta (PC4945) Durante l invio delle dichiarazioni imposta, in alcune particolari situazioni (rete non efficiente) poteva verificarsi l errore "Routine: PCDIDE... Errore: File gia esistente [#32] File: HCV!C:\H\ghx\SYS/ _pa/...". Ora sono stati aggiunti dei controlli al programma in modo che non si verifichi più. Migliorata estrazione dati Riepilogo fondo europeo (PC4964) Nella funzione Riepilogo per fondo europeo ora i dati saranno estratti su excel, in questo modo il numero delle colonne non è più limitato e i dati potranno essere utilizzati e rielaborati nel modo più utile per l utente. Migliorato controllo in presenza di trattenuta sindacale (PC4962) Nella funzione Elaborazioni mensili/calcolo Modelli Mensili/Controllo elaborazione mensili è stata tolta la segnalazione di cedolino con lordo netto errato nel caso in cui al dipendente cessato nel mese si aveva la trattenuta sindacale attivata. Migliorie su modello CU e funzioni correlate (PC ) Segue un elenco sintetico delle migliorie apportate, oltre a tutto quanto necessario per l adeguamento alla nuova normativa, per quando riguarda l adempimento della Certificazione Unica e funzionalità correlate. Le istruzioni in dettaglio, con l iter di lavoro consigliato sono disponibili direttamente nella funzione. La stampa totali delle annotazioni è stata riorganizzata e, anche al fine di evitare doppioni e fraintendimenti, sono state lasciate solo le informazioni che non hanno punti specifici nel modello ordinario. Sui dati anagrafici è stata aggiunta l informazione dell indirizzo in questo modo sarà possibile fare l invio della certificazione anche per i dipendenti importati da PF. Per il campo 8-data di inizio le informazioni saranno prese direttamente dall anagrafica dipendente, in particolare se è disponibile l informazione della "data anzianità servizio". Pagina 12 di 23

13 In fase di invio CU sarà possibile consultare l elenco di eventuale file PDF mancanti. La funzione Strumenti / Stampe / firma ritiro documenti è stata adeguata alle novità necessarie. Vi è stata aggiunta anche l opzione dipendenti Cu-cessati no- per una selezione specifica. È possibile procedere al blocco delle CU calcolate, in modo similare a come è possibile bloccare i cedolini, al fine di evitare ricalcoli o modifiche effettuate per errore. Effettuando l import dei dati da PF saranno importate anche le informazioni delle annotazioni. Il ricalcolo addizionali è stato rivisto e adeguato. In fase di calcolo CU viene ricordato all utente di controllare la correttezza dei dati dei carichi familiari. Nella funzione dei Soggetti INAIL senza dati fiscali è stata aggiunta l utilità di Copia da anno precedente, per facilitare e semplificare l inserimento dei dati. Pagina 13 di 23

14 Errori risolti Calcolo acconto addizionale comunale (PC4527) Facendo il calcolo dell'acconto dell'addizionale comunale per tutte le matricole, il programma lo calcolava anche per un dipendente al quale è stato attivato, nell'anagrafica dipendente, il conguaglio mensile dell'addizionale regionale e comunale. Ora questa casistica viene correttamente esclusa. Seconda firma su stampa allegato al mandato (PC4926) Ora nella stampa dell'allegato al mandato viene riportato correttamente anche quanto indicato nei parametri di stampa nel campo "seconda firma". Ordinamento stampa allegato al mandato su excel (PC4763) Ora nella stampa dell'allegato al mandato, con la scelta su excel (sintetica o analitica), l ordinamento sarà quello richiesto. Errore #15 durante trasferimento applicazione PEO (PC4947) Durante il trasferimento dell applicazione PEO non comparirà più l errore "routine PCAPP2 numero troppo grande #15. Anomalia su cedolino con conguaglio (PC4852) Nel cedolino con conguaglio di un dipendente non conguagliato, cessato nel mese ma riattivato con lo stato dipendente otto, non veniva riportata la voce "1713 Add.com.acconto", con l'importo dell'ultima rata da trattenere; l'importo della voce 9213 Add.com. era errato, in quanto non scalato dall'ultima rata di acconto dovuta. File per invio F24EP vuoto anche se non dovrebbe (PC4944) Il file per invio F24EP ora viene sempre correttamente generato. Errore su consultazione quadro SQ del modello 770 ordinario (PC4939) Ora il quadro SQ del modello 770 ordinario potrà essere consultato senza che si presenti l errore errore di lettura write su database pcr7nq1_base. Retribuzioni dei vari anni su sezione B modello TFR/1 e TFR/2 (PC4546) Nella sezione B pagina 2 del modello TFR/1 e TFR/2 è stato ampliato lo spazio per poter indicare tutte le retribuzioni degli anni lavorati nel periodo da certificare. Riepilogo generale dipendente: detrazioni su mesi con mensilità (PC4910) Ora nella stampa del riepilogo generale dipendente, nei mesi in cui si è elaborata sia la mensilità ordinaria 0 sia la mensilità ordinaria 100 (quindi con la gestione periodi), nella pagina delle detrazioni dove sono esposti i giorni delle detrazioni lavoro dipendente è riportata la somma corretta dei giorni. Riepilogo mandati (PC4930) Nel caso in cui nel mese si utilizzi la gestione periodi e si trasferiscano due registrazioni di precalcolo, una con voce di trattenuta e una con voce di competenza, nel riepilogo mandati per la voce di trattenuta veniva segnalato il messaggio d'errore "Errata quadratura Competenze - trattenute = netto". Pagina 14 di 23

15 Riepilogo voci mensili (PC4890) Nella stampa del riepilogo voci mensili (opzione riepilogo voci mensili /mensile) a volte gli imponibili a carico ente Cpdel, Inps, Irap, Inadel o Tfr, erano più alti rispetto agli imponibili a carico del dipendente. Anche i contributi erano più alti e diversi quindi da quelli indicati nel riepilogo mandati e nel modello F24EP. Anomalia su F24EP (PC4956) Se nel mese è stata utilizzata la gestione periodi e per lo stesso mese è stato calcolato il conguaglio fiscale (non necessariamente per i dipendenti con gestione periodi) nel modello F24EP l'importo esposto con il tributo 155E non corrisponde al conguaglio fiscale voce 9021, anche voce Inoltre per il tributo 155E ora inserisce l'anno di rifermento corretto (2015 o 2016). Raggruppamento voci, messaggio avviso su impego anziché accertamento (PC4960) Nella funzione di Raggruppamento voci, nella pagina di ricerca per capitolo, selezionando le entrate e inserendo un accertamento (utilizzando il campo impegno) veniva sempre segnalato "non esiste impegno", anche se si tratta di accertamento e anche se questo accertamento è correttamente presente nella finanziaria. Blocco su caricamento per creazione file excel con PC windows 10 (PC4961) Ora possono essere utilizzate senza problemi le funzioni che necessitano di scrittura su file excel (conto annuale, relazione al conto annuale, trimestrale) anche sui PC con windows 10. Cancellazione cedolini eliminava anche le addizionali (PC4942) Se a dicembre dopo l ordinaria 0, veniva cancellata l eventuale ordinaria 100 elaborata, si azzeravano le addizionali da rateizzare presenti nell anagrafica del dipendente nel Verifica conguagli addizionali (PC ) Ora nella funzione "Verifica conguagli addizionali" vengono esposti valori corretti di addizionali non conguagliate, anche quando il cedolino di dicembre era stato calcolato su una codifica errata dell'addizionale comunale/regionale. Per un dipendente, al quale era stato rimborsato l'acconto addizionale comunale, tramite la voce "9213" in negativo, nella funzione non veniva compilata la sezione "rimborso acconto add.comunale". Controllo conguaglio/cud (PC4934) Nel controllo della funzione Controllo conguaglio/cud non veniva estratto un dipendente che nell'anno era stato riattivato per arretrato e che aveva versato IRPEF ed addizionali da certificare nella CU, ma che aveva il cedolino con netto uguale a 0 per effetto di una trattenuta solo su netto in busta. Generazione file CU (PC4538) Ora il programma controlla correttamente che sia stata indicata la Data firma certificazione per poter effettuare la generazione. Stampa totali DMA2 (PC4514) Nella stampa della CU opzione "Totali DMA2", venivano totalizzati anche i dati dei modelli DMA2 "cumulati" nel corso dell'anno. Stampa totali Uniemens (PC4513) Nella stampa a totali Uniemens non verranno più totalizzate le somme riportate nella sezione "Mese precedente". Pagina 15 di 23

16 Firma ritiro documenti (PC4554) Ora la stampa del documento di firma ritiro documento viene effettuata correttamente anche se il calcolo della CU è stato effettuato per enti cumulati. Pagina 16 di 23

17 Allegato 1: stampa mensile cumulativa Tramite questa nuova funzione è possibile stampare, producendo dei file PDF, tutti i file necessari al termine dell elaborazione mensile. IMPOSTAZIONI NECESSARIE Nella funzione Impostazioni Generali / Impostazioni Base / Parametri stampe mensili, occorre indicare: per le singole stampe mensili i parametri desiderati, che sono specifici per ogni singola stampa; le impostazioni della stampa cumulativa (figura A e B): la denominazione, la cartella che si vuole usare per l archiviazione, l elenco delle singole stampe che si vogliono includere con il relativo tipo di parametrizzazione. (figura A) (figura B) Pagina 17 di 23

18 In merito alla scelta della cartella da indicare per il salvataggio, occorre considerare che: la cartella e tutte le sottocartelle create dal programma non dovranno essere usate per nessun altro scopo (altri dati potrebbero andare persi!) non dovranno essere create sottocartelle manualmente, altrimenti il programma non funziona correttamente nel percorso scelto NON dovranno essere presenti spazi vuoti. Esempio la directory C:\DATI_MENSILI va bene mentre la directory C:\DATI MENSILI non va bene se il percorso scelto NON è su una risorsa di rete condivisa ma sul disco locale C: (come nell esempio sopra C:\DATI_MENSILI),occorre tenere presente che tale percorso si riferisce al PC dove si esegue la funzione all interno del percorso indicato il programma provvede a generare le sottocartelle per anno e mese necessarie, man mano che si procede con le varie stampe GENERAZIONE FILE MENSILE Ogni mese, quando si è conclusa l elaborazione dei cedolini e dei modelli mensili, è possibile utilizzare la nuova funzione per generare tutti i file necessari. Tali file possono essere utili sia come archiviazione (in questo caso si consiglia di farne anche una copia su DVD o comunque altro supporto), sia per eventuali invii (come ad esempio i files dei netti in busta per la banca). Le informazioni richieste dalla funzione sono: il tipo di stampa mensile che si vuole utilizzare: in base alla tipologia scelta, verrà visualizzato nella lista in basso, come promemoria, l elenco delle stampe effettuate con la stessa metodologia la data valuta (necessaria per diverse stampe mensili) le eventuali tre date valuta per il riepilogo mandati le date valuta per il file dei netti in busta SEPA Pagina 18 di 23

19 Come indicato, è importante che eventuali documenti già generati per lo stesso mese NON siano aperti in consultazione. Pagina 19 di 23

20 Appendice: istruzioni per eseguire l aggiornamento Come eseguire gli aggiornamenti automatici dal client L ambiente è naturalmente configurato per ricevere tutti, ed in alcuni casi eseguire, gli aggiornamenti che di volta in volta la Halley pubblica sul sito. È possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client il cui operatore sia abilitato ad eseguire gli aggiornamenti. Sul menu di una qualsiasi procedura: cliccare sui banner in alto a sinistra sulla voce Aggiornamenti procedura: se esistono degli aggiornamenti da eseguire, sarà indicato il loro numero tra le parentesi (Esempio: Aggiornamenti procedura (5)); una volta entrati nel dettaglio, sono elencati gli aggiornamenti da eseguire suddivisi tra: - gli aggiornamenti della procedura (Procedura); - gli aggiornamenti di altre procedure Halley (Altre procedure) - gli aggiornamenti del software non Halley, ma che Halley distribuisce (Terze parti). Le istruzioni sugli aggiornamenti automatici da client sono in linea (cliccare in alto a destra sulla voce ). Pagina 20 di 23

21 Per poter eseguire l aggiornamento automatico da client è necessario che l utente sia abilitato dal responsabile del sistema. Come scaricare gli aggiornamenti da Internet Laddove l automatismo dello scarico degli aggiornamenti venga disattivato, è possibile operare manualmente decidendo quale aggiornamento scaricare e quando eseguirlo. L'accesso al sito degli aggiornamenti è consentito: - dai banner delle procedure, cliccando sulla voce Aggiornamenti procedura, e di seguito sul link Sito aggiornamenti; - accedendo al sito e cliccando su Scarica Aggiornamenti: A questo punto occorre eseguire l aggiornamento dal server seguendo indicazioni riportate nella sezione denominata Aggiornamento eseguito da cartella, riportata di seguito. Pagina 21 di 23

22 Come eseguire gli aggiornamenti dal server Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS Aggiornamento eseguito tramite CD - Inserire il cd-rom nel lettore; - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera: - per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere allegate delle procedure in elenco. Una volta consultate le lettere, nella colonna CONSULTATO compare SI ; - selezionare il bottone Esegui Aggiornamento ; - al termine dell aggiornamento di ogni procedura, in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente ; - selezionare il bottone Continua. Aggiornamento eseguito da cartella - Selezionare Aggiornamento Procedure; - scegliere Cambia [D]rive ; - facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della /, indicare il percorso dove si trova la directory con l aggiornamento (al di sotto della dicitura Inserire il supporto di aggiornamento nel drive ) utilizzando il seguente metodo: [spazio (con barra spaziatrice)/cd] (vedere nell esempio) - selezionare Continua. Pagina 22 di 23

23 Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare Aggiornamento Procedure; - scegliere Cambia [D]rive ; - facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della /, indicare il percorso dove si trova il Cd o la directory con l aggiornamento (al di sotto della dicitura Inserire il supporto di aggiornamento nel drive ) utilizzando il seguente metodo: [spazio (con barra spaziatrice)/cd] (vedere nell esempio) - selezionare Continua. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley; aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente; ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare Altre Funzioni/Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo); selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti); procedere con l aggiornamento dell ente selezionato; ripetere per ogni ente da aggiornare. Pagina 23 di 23