Comune di Piedimonte Etneo

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1 DELIBERAZIONE N. 97 Comune di Piedimonte Etneo PROVINCIA DI CATANIA ORIGINALE di Deliberazione della Giunta Municipale OGGETTO : SOPPRESSIONE UFFICIO 11 DI STATO CIVILE NELLA FRAZIONE PRESA- LA anno, 2013 addì 12 del mese di SETTEMBRE alle ore 12,50 nella sala delle adunanze, previa l'osservazione delle vigenti formalità previste dalla Legge Comunale e Provinciale, viene oggi convocata la Giunta Municipale con l'intervento dei Signori: PUGLISIIGNAZIO POLLICINA ENRICHETTA MALAPONTI FRANCESCO VALASTRO ANGELO ROMEO GIOVANNI Sindaco Partecipa il Segretario Comunale Dott.ssa Anna Bongiorno Risultato legale il numero dei convenuti, il Sindaco dichiara aperta la discussione per deliberare sull'oggetto sopraindicato.

2 VISTA la proposta di deliberazione allegata alla presente, che ne costituisce parte integrante e sostanziale; VISTI i pareri favorevoli formulati sulla proposta; VISTA l'orael nel testo vigente; CON VOTI UNANIMI resi nelle forme di Legge, DELIBERA 1. APPROVARE come approva, l'allegata proposta di deliberazione che costituisce parte integrante e sostanziale del presente Atto; 2. Il presente atto viene trasmesso: Ai Capi Settore delle aree: AA:GG; RAG, UTC e VV.UU.; Al Capo gruppo di maggioranza, Avv. Carmelita Vasta; Al Capo gruppo di minoranza, Alfìa Catanzaro; All'Ufficio Pubblicazioni; 3. Dichiarare il presente atto immediatamente esecutivo, ai sensi di legge;

3 COMUNE DI PIEDIMONTE ETNEO Provincia di Catania Sede Municipio: Corso Vitt. Emanuele II, 34 -CAP ^Centralino /121 - Fax Generale OF.ePJL www comunepiedimonte-etneo.ct.it - piedimonte.comune@tin.it PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DI GIUNTA MUNICIPALE OGGETTO : Soppressione Ufficio II di Stato Civile, nella frazione Presa. IL SINDACO PREMESSO che l'ufficiale di Stato Civile, con propria nota n del 20/08/2013, ha proposto la soppressione dell'ufficio II di Stato Civile della Frazione Presa, tenuto conto che esso non svolge di fatto più alcuna funzione né di registrazione di eventi, né di rilascio di certificati, stante che il tutto avviene con sistema informatico presso gli uffici centrali, ubicati nel Palazzo Municipale sito in questo Corso Vittorio Emanuele II n. 34; RILEVATO, che per quanto sopra esposto, appare opportuno procedere alla soppressione del predetto Ufficio II della Frazione Presa, nell'ottica di snellimento e semplificazione dell'azione amministrativa e dello stesso contenimento della spesa, considerato che la doppia tenuta dei registri di Stato Civile, prevede anche gli adempimenti successivi, quali rilegatura, trasmissione alla Prefettura, raccolta separata degli atti; CONSIDERATO che a breve si deve procedere al consueto acquisto dei Registri di Stato Civile e che pertanto occorre procedere sin da ora alla soppressione del predetto Ufficio II della Frazione Presa, affinchè si possa attuare Io scopo prefissato; RILEVATO che con D.P.R. n. 396 del 3 Novembre 2000, recante "Regolamento per la revisione e la semplificazione dell'ordinamento dello Stato Civile", è stato disposto espressamente all'art. 3, comma 2 che "Gli Uffici separati dello Stato Civile, vengono istituiti o soppressi con deliberazione della Giunta Municipale. Il relativo atto è trasmesso al Prefetto"; RITENUTO pertanto di dovere provvedere in merito e per l'effetto disporre la soppressione dell'ufficio II di Stato Civile riferito alla frazione Presa, con l'eliminazione dei relativi registri di Stato Civile, mantenendo invece l'ufficio I ubicato in questo Palazzo Municipale, sito in Via Vittorio Emanuele II n. 34, in cui naturalmente andranno inseriti tutti gli atti di Stato Civile previsti dalla legge sia per i residenti nel Comune di Piedimonte Etneo, sia per i residenti nelle frazioni di Presa e Vena;

4 VISTO il parere favorevole, espresso dal Capo Settore Affari Generali, per quanto attiene la regolarità tecnica; VISTO il D.Leg.vo n. 267/2000 e successive modifiche ed integrazioni; PROPONE 1. La superiore narrativa costituisce parte integrante e sostanziale della presente proposta. 2. Di disporre la soppressione dell'ufficio II di Stato Civile, della Frazione Presa, con l'eliminazione dei relativi registri di Stato Civile, mantenendo invece i Registri di Stato Civile presso il Comune di Piedimonte Etneo, sito in Via Vittorio Emanuele II n. 34, in cui naturalmente andranno inseriti tutti gli atti di Stato Civile previsti dalla Legge, sia per i residenti nel Comune di Piedimonte Etneo, sia per i residenti nelle frazioni di Presa e Vena. 3. Di trasmettere il presente atto al Capo Settore Affari Generali, ed all'ufficiale di Stato Civile per i successivi adempimenti. 4. Di trasmettere il presente atto a S.E. Il Prefetto di Catania. 5. Dichiarare il presente atto immediatamente esecutivo ai sensi di legge.

5 », Comune di PiedimonteEtneo Kt (Provincia di Catania) c.c.p C.F. e P.l Tei. e Fax 095/ cap PARERI SU PROPOSTA DI DELIBERAZIONE AI SENSI DELL'ARI. 53, DELLA LEGGE , N 142, COME RECEPITA DALL'ART. I, COMMA 1, LETT. I), DELLA LEGGE REGIONALE , N. 48 COME SOSTITUITO DALL'ART. 12, COMMA 1, PUNTO 0.1, DELLA L.R , N. 30 CHE TESTUALMENTE RECITA: 1» "SU OGNI PROPOSTA DI DELIBERAZIONE SOTTOPOSTA ALLA GIUNTA ED AL CONSIGLIO, CHE NON SIA MERO ATTO DI INDIRIZZO, DEVE ESSERE RICHIESTO IL PARERE IN ORDINE ALLA SOLA REGOLARITÀ TECNICA DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO INTERESSATO E, QUALORA COMPORTI IMPEGNO DI SPESA O DIMINUZIONE DI ENTRATA, DAL RESPONSABILE DI RAGIONERIA IN ORDINE ALLA REGOLARITÀ CONTABILE " SULLA PROPOSTA DI DELIBERAZIONE IL SOTTOSCRITTO ESPRIME IL PARERE DI CUI AL SEGUENTE PROSPETTO: OGGETTO: SOPPRESSIONE UFFICIO II DI STATO CIVILE NELLA FRAZIONE PRESA. PARERE Di REGOLARITÀ' AMMINISTRATIVA Per quanto concerne la regolarità amministrativa, si esprime parere, ai sensi delle leggi sopraindicate. Dalla sede municipale, Iì.../Vv..(^.?4 II Capo Settore AA.GG. Dott.ssa h.c. Francesca Grasso PARERE DI REGOLARITÀ-CONTABILE Per quanto concerne la regolarità contabile, si ai sensi delle leggi sopraindicate. parere Dalla sede Municipale, lì Capo Setto re. Servizi Finanziari Rag. Rosaria Sgroi

6 ... Comune di Piedimonte Etneo (Provìncia di Catania) c.c.p C.F. e P Telefono e Fax: Indirizzo Elettronico: stacivijepiedimonte@alice.it Prot. N 2 O AGO OGGETTO: Soppressione Ufficio di Stato Civile - Delegazione Presa Al Sig. Sindaco Al Capo Settore AA. GG. Dott.ssa Grasso Francesca - Sede - Sede Dovendosi procedere quanto prima, all'acquisto dei registri di Stato Civile, si ripresenta come ogni anno il problema, più volte evidenziato, dell'inutile acquisto dei doppi registri per l'ufficio Secondo - Delegazione Presa, istituito a suo tempo, il quale di fatto da tempo non svolge più alcuna funzione, né di registrazione di eventi, né di rilascio di certificati, in quanto il tutto avviene col sistema informatico presso gli uffici del Comune Centro. Pertanto, considerata l'inutilità della spesa per l'acquisto e la rilegatura che ogni anno il Comune deve sostenere, nonché dei successivi adempimenti (trasmissione alla Prefettura per! a vidimazione, ricerca spazio negli armadi per la sistemazione di tiiii registri) si ritiene non più necessaria la tenuta di detto U fficio e quindi se ne propone la soppressione. Distinti saluti -. L'Ufficiale di/stato Civile Nucifora' MariKAssunta

7 L' Anziano Frane cscojvi ajapo nti pco io Puglisi // Segretario Comunale II presente atto è stato pubblicato all'albo Pretorio Telematico dal gjfytgp/ '^ j al 'ì col n-_-del registro pubblicazioni L'addetto al Servizio II presente atto è stato pubblicato all'albo Comunale dal al col n., registro pubblicazioni. Il Messo Alba Santina Pretorio II gottoscritto Segretario Comunale visti gli atti d'ufficio ATTESTA Che la presente Deliberazione, ai sensi della L.R. 03 Die. 1991, n. 44: La presente Deliberazione stata affissa all'albo Pretorio il consecutivi (art 1 1, comma 1) Dalla Residenza Municipale, lì J rimanervi giorni 15 II Segretario Comunale Dott.ssa Anna Bongiorno La presente Deliberazione, come da relativa dichiarazione conforme del messo comunale e dell'addetta alla pubblicazione sull'albo telematico, è stata affissa all'albo Pretorio dal 2(6/Cpl 1&1? al c? (art.ll, comma 1) Dalla ^Residenza Municipale, lì II Segretario Comunale Dott.ssa Anna Bongiorno ATTESTAZIONE ESECUTIVITÀ' Si attesta che la presente deliberazione è divenuta esecutiva dal A. <~ y T/2 IMJ? ai sensi dell'ari. 12, comma 2, o dell'art. 16 della L.R. n. 44/91 (immediata esecutività); ai sensi dell'art. 12, comma 1, della L.R. n. 44/91 (11 giorno di pubblicazione); RESP. PROC. UFFICIO SEGRETERIA Dalla Residenza Municipale, lì IL SEGRETARIO COMUNALE II Segretàrio Comunale, Dott.ss 1. Con lettera n del la presente deliberazione/è stata trasmessa ai Capi Gruppo Consiliari (art. 15, comma 1). 2. Con lettera n. del la presente deliberazione è stata trasmessa per l'esecuzione al Responsabile del Settore II Segretario Comunale