REGIONE AUTONOMA DELLA SARDEGNA AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA DI SASSARI

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1 REGIONE AUTONOMA DELLA SARDEGNA AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA DI SASSARI Via Coppino, SASSARI C.F. - P. IVA DELIBERAZIONE N. 14 DEL 20/01/2017 Oggetto: Autorizzazione a contrarre mediante procedura negoziata con la ditta Thermo Fisher Diagnostics S.p.A., e contestuale affidamento della fornitura in regime di service di sistemi diagnostici e ralativo materiale di consumo da destinare al Laboratorio di Analisi Chimico Cliniche e Microbiologiche del P.O. SS. Annunziata. Struttura Proponente Servizio Provveditorato Economato e Patrimonio Conto di Costo A A Acquisti di dispositivi medico diagnostici in vitro (IVD) Canoni per attrezzature sanitarie Direttore della Struttura Proponente Dott. Antonio Solinas Responsabile del Procedimento Dott. Antonio Solinas Estensore: Dott. Antonio Solinas Il Responsabile della Struttura propone l adozione del presente provvedimento, attestandone conformità alla norma, la corrispondenza del formato cartaceo al file inserito sul SISAR atti nonché l utilità e l opportunità per gli obiettivi aziendali e per l interesse pubblico. Il Responsabile della Struttura: Dott. Antonio Solinas f.to (Dott. Antonio Solinas) Il Responsabile della Struttura e il Responsabile del procedimento, con la sottoscrizione del presente atto, attestano che l atto è legittimo nella forma e nella sostanza. Dichiara inoltre, di aver predisposto la dichiarazione di acquisto inderogabile, agli atti del Servizio. Il presente provvedimento contiene dati sensibili Si No X Il Responsabile del procedimento: Dott. Antonio Solinas f.to (Dott. Antonio Solinas) Il Responsabile della Struttura: Dott. Antonio Solinas f.to (Dott. Antonio Solinas) Il Responsabile addetto al controllo di budget con la sottoscrizione del presente atto attesta che lo stesso X È NON È (le motivazioni sono allegate alla presente) coerente con le proiezioni economiche comunicate alla Direzione Strategica. Spesa prevista C.E. n. Il Responsabile del Controllo di Gestione: Dott.ssa Sara Sanna f.to (Dott.ssa Sara Sanna) Il Responsabile del Bilancio con la sottoscrizione del presente atto attesta la copertura economico/finanziaria della spesa di cui al presente provvedimento. Il Responsabile del Bilancio: Dott.ssa Rosa Maria Bellu f.to (Dott.ssa Rosa Maria Bellu) Il Responsabile del Bilancio attesta altresì che la spesa non contrasta gli obiettivi Regionali di contenimento della spesa sanitaria e di rientro dal disavanzo (nota RAS Prot del ). Il Responsabile del Bilancio: Dott.ssa Rosa Maria Bellu Data Firma Parere del Direttore Amministrativo: Dott. Lorenzo Pescini (Delibera del Direttore Generale. n. 378 del ) Favorevole SI- Non Favorevole (con motivazioni allegate al presente atto) Data 19/01/2017 f.to (Dott. Lorenzo Pescini) Parere del Direttore Sanitario: Dott. Nicolò Orrù (Delibera del Direttore Generale. n. 393 del ) Favorevole -SI- Non Favorevole (con motivazioni allegate al presente atto) Data 19/01/2017 f.to (Dott. Nicolò Orrù) La presente Deliberazione si compone di n.-07-pagine, di cui n.- -pagine di allegati, che ne formano parte integrante e sostanziale 1

2 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO (Dott. Antonio Solinas) PREMESSO CHE VISTA VISTA il Decreto Legislativo n. 502 del : Riordino della disciplina in materia sanitaria e s.m.i; il Decreto Legislativo n. 517 del : Disciplina dei rapporti fra Servizio Sanitario Nazionale ed Università, a norma dell art. 6 della legge 30 novembre 1998, n. 419 ; il Protocollo d Intesa sottoscritto in data 11/10/2004 dalla Regione Sardegna e dalle Università degli Studi di Cagliari e di Sassari; il Decreto Legislativo n. 50 del 18/04/2016 Disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture ; - con Deliberazione n. 350 del 13/08/2015 era stata aggiudicata definitivamente, a seguito di regolare gara d appalto a procedura aperta, la fornitura in regime di service di un sistema diagnostico e relativo materiale di consumo, alla ditta Phadia (incorporata successivamente alla ditta Thermo Fisher Diagnostics con atto di fusione rep. n ); - che l aggiudicazione era stata limitata al periodo di un solo anno, benché la gara prevedesse un termine triennale, in quanto era in corso il riassetto del Sistema Sanitario Regionale e pertanto si era ritenuto opportuno in ragione di possibili accorpamenti di strutture, o di nuove procedure di gara centralizzate, procedure in tal senso in previsione del fatto che, alcune forniture sarebbero potute a breve non dover più essere erogate o erogate con modalità quantitative e qualitative diverse rispetto a quelle aggiudicate; la Deliberazione n. 521 del 31/12/2015 con la quale è stato approvato il progetto della riorganizzazione e razionalizzazione dei laboratori dell Azienda Ospedaliero Universitaria; che la Legge Regione Sardegna n 23 del 17/11/2015 (ratificata con la Deliberazione della Giunta Regionale n. 67/20 del 29/12/2015), stabiliva l incorporazione a far data dal 01/01/2016 del P.O. SS Annunziata nell A.O.U. di Sassari, con il conseguente trasferimento di tutte le forniture e le attività riguardanti il P.O. SS. Annunziata di Sassari nella competenza dell AOU di Sassari; la nota prot. n del 22/07/2016 con la quale il Responsabile del Laboratorio Analisi Chimico-Cliniche e Microbiologiche del P.O. SS. Annunziata, ha richiesto nell ambito del processo di riorganizzazione dei Laboratori Aziendali, l acquisizione in regime di service di un sistema diagnostico e relativo materiale di consumo per l esecuzione della ricerca di autoanticorpi mediante tecnica immunoenzimatica aggiudicato alla ditta Phadia e installato presso il Laboratorio di Immunopatologia dell U.O.C. Patologia Medica dell AOU di Sassari, procedendo con il trasferimento delle apparecchiature dal Laboratorio di Immunopatologia al Laboratorio Analisi e adeguandole, con riguardo al materiale di consumo, al reale fabbisogno quantitativo e qualitativo del Laboratorio Analisi e richiedendo nel contempo anche un ammodernamento tecnologico delle stesse, il ricondizionamento di uno degli strumenti in uso presso il Laboratorio, la sanificazione e il ritiro del secondo strumento in dotazione al Laboratorio, il collegamento del sistema analitico con il LIS del Laboratorio con la fornitura di un hardware completo di stampante; 2

3 PRESO ATTO ACQUISITA che il servizio proponente, a riscontro della sopracitata richiesta, ha rappresentato con nota prot del 30/08/2016, la richiesta del Responsabile del Laboratorio Analisi alla Direzione Generale affinché autorizzasse la prosecuzione della fornitura in regime di service, l integrazione della stessa per i prodotti non presenti nell offerta originaria, nonché per il trasferimento delle apparecchiature dal Laboratorio di Immunopatologia al Laboratorio Analisi Chimico-Cliniche; che, come dichiarato dal Responsabile Unico del Procedimento, è stata riscontrata la suddetta nota dal Responsabile del Laboratorio di Immunopatologia dell U.O.C. di Patologia Medica della AOU di Sassari, il quale ha comunicato per le vie brevi (mail) parere favorevole al trasferimento dell apparecchiatura dal Laboratorio di Immunopatologia al Laboratorio Analisi del P.O. SS. Annunziata; che in data 02/11/2016 con nota prot il Responsabile del Laboratorio Analisi Chimico-Cliniche ha trasmesso, fra l altro, il fabbisogno dei reagenti, il quale, ricorrendo le condizioni di cui all art. 63 comma 2 lettera c) del D.lgs 50/2016, è stato inoltrato con nota prot del 28/11/2016, alla ditta Thermo Fisher Diagnostics S.p.A., attualmente aggiudicataria della fornitura, per acquisirne il relativo preventivo di spesa; che la ditta Thermo Fisher Diagnostics (a seguito di atto di fusione con la ditta Phadia) ha presentato preventivo di spesa in data 05/01/2016 con prot. n.pg/2017/230 e che lo stesso è stato inoltrato al Responsabile del Laboratorio Analisi affinché ne rappresentasse la piena conformità rispetto a quanto richiesto; la nota del 12/01/2017 con la quale il Responsabile del Laboratorio Analisi, interpellato in merito da questo servizio, ha comunicato che l offerta aggiornata della ditta Thermo Fisher Diagnostics è adeguata alle esigenze diagnostiche del Laboratorio Analisi Aziendale;. CALCOLATO che la spesa annuale ammonta complessivamente a ,00 + IVA di cui ,00 + IVA relativa al materiale di consumo, ,00 + IVA relativi al canone di noleggio delle apparecchiature già presenti e per i canoni relativi alle apparecchiature di cui all ammodernamento tecnologico e all interfacciamento del sistema richiesti dal Responsabile del Laboratorio; CONSIDERATO che il contratto decorrerà dalla data del collaudo delle apparecchiature, individuata presumibilmente dal 01/03/2017 e che pertanto la spesa graverà nell esercizio finanziario 2017/2018 come di seguito indicato: Materiale conto CO.GE. n. A Acquisti di dispositivi medico diagnostici in vitro (IVD). Anno 2017 (periodo 01/03/ /12/2017) ,00 IVA compresa Anno 2018 (periodo 01/01/ /02/2018) ,00 IVA compresa; Canoni conto CO.GE. n. A Canoni di noleggio per attrezzature sanitarie. Anno 2017 (periodo 01/03/ /12/2017) ,00 IVA compresa Anno 2018 (periodo 01/01/ /02/2018) 2.361,00 IVA compresa; che l offerta degli strumenti è di seguito riepilogata: N. 2 Phadia 250 (strumento di ultima generazione) cod completo di : n.1 Personal Computer, n. 1 Stampante, n. 1 Gruppo di Continuità, Collegamento HOST a carico della Thermo Fiscer; Canone annuo comprensivo di assistenza tecnica full risk ,00 + IVA; 3

4 CONSIDERATO PRESO ATTO ATTESTATO che la fornitura in oggetto rispetta non solo gli stessi prezzi, patti e condizioni di cui alla Deliberazione di aggiudicazione, ma presenta anche un offerta migliorativa per quanto concerne i canoni di locazione, comportando per questa Azienda un risparmio in termini annuali di 1.208,00; che il Responsabile Unico del Procedimento è il Responsabile del Servizio Provveditorato Economato e Patrimonio dell AOU di Sassari; che il Responsabile di Esecuzione del Contratto è il Responsabile del Laboratorio di Analisi Chimico-Cliniche e Microbiologiche del P.O. SS. Annunziata dell AOU di Sassari; che si è proceduto, a richiedere agli enti competenti la verifica dei requisiti di cui al D.lgs 50/2016 e, ai sensi della L.183/11 art. 15 si acquisisce agli atti del procedimento l autocertificazione presentata dalla ditta in merito al possesso degli stessi; del riscontro positivo ricevuto dagli Enti sopra citati dal quale si evince la veridicità di quanto dichiarato dalla ditta in merito al possesso dei requisiti; che il presente provvedimento, a seguito dell istruzione effettuata nella forma e nella sostanza, è totalmente legittimo ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall art. 1 L. 20/94, e s.m.i. e in base ai criteri di economicità ed efficacia di cui all art. 1 c. 1 L. 241/90, come modificata dalla legge 15/2005; PROPONE Per i motivi espressi in premessa, che qui si richiamano integralmente: 1) Di autorizzare l affidamento, ai sensi dell art. 63 comma 3 lettera b) del d.lgs. 50/2016 all Operatore Economico Thermo Fisher Diagnostics avente sede legale in Strada Rivoltana, - Rodano (Mi), P. IVA , della fornitura in regime di service di sistemi diagnostici e relativo materiale diagnostico di consumo da destinare al Laboratorio Analisi Chimico-Cliniche e Microbiologiche del P.O. SS. Annunziata dell AOU di Sassari; 2) Di autorizzare il trasferimento delle apparecchiature dal Laboratorio di Immunopatologia al Laboratorio Analisi Chimico-Cliniche e Microbiologiche del P.O. SS. Annunziata; 3) Di dare atto che il contratto decorrerà dalla data del collaudo delle apparecchiature, individuata presumibilmente dal 01/03/2017, tempo ritenuto sufficiente al trasferimento delle apparecchiature dai Laboratori sopra richiamati; 4) Di dare atto che la spesa graverà negli esercizi finanziari 2017/2018 come di seguito indicato: Materiale conto CO.GE. n. A Acquisti di dispositivi medico diagnostici in vitro (IVD) Anno 2017 (periodo 01/03/ /12/2017) ,00 IVA compresa Anno 2018 (periodo 01/01/ /02/2018) ,00 IVA compresa; Canoni conto CO.GE. n. A Canoni di noleggio per attrezzature sanitarie. Anno 2017 (periodo 01/03/ /12/2017) ,00 IVA compresa Anno 2018 (periodo 01/01/ /02/2018) 2.361,00 IVA compresa; 5) Di trasmettere copia del presente provvedimento alla ditta Thermo Fisher Diagnostics di Rodano (MI) e al Responsabile del Laboratorio Analisi Chimico-Cliniche e Microbiologiche; 4

5 6) Di incaricare il Servizio Ingegneria Clinica a voler provvedere al collaudo di tutte le apparecchiature indicate in premessa e della trasmissione al servizio Provveditorato Economato e Patrimonio del relativo certificato di collaudo propedeutico alla stipulazione del contratto; 7) Di trasmettere il presente atto al Responsabile dei Sistemi Informativi per i successivi adempimenti necessari per l interfacciamento richiesto dal Responsabile del Laboratorio Analisi. 8) Di dare atto che il codice CIG sarà comunicato, successivamente all adozione del presente provvedimento, alla ditta e ai servizi competenti al momento dell avvenuto collaudo e della relativa stipulazione del contratto. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO f.to (Dott. Antonio Solinas) 5

6 IL DIRETTORE GENERALE Dott. Antonio D Urso Nominato con Decreto del Presidente della Regione Sardegna n. 57 del L'anno duemiladiciassette, il giorno venti del mese di gennaio, in Sassari, nella sede legale dell Azienda Ospedaliero-Universitaria. PRESO ATTO della proposta di Deliberazione avente per oggetto: Autorizzazione a contrarre mediante procedura negoziata con la ditta Thermo Fisher Diagnostics S.p.A., e contestuale affidamento della fornitura in regime di service di sistemi diagnostici e relativo materiale di consumo da destinare al Laboratorio di Analisi Chimico Cliniche e Microbiologiche del P.O. SS. Annunziata. ; che il Direttore Amministrativo e il Direttore Sanitario hanno espresso parere favorevole; D E L I B E R A Per i motivi espressi in premessa, che qui si richiamano integralmente Di adottare la proposta di deliberazione di cui sopra e conseguentemente: 1) Di autorizzare l affidamento, ai sensi dell art. 63 comma 3 lettera b) del d.lgs. 50/2016 all Operatore Economico Thermo Fisher Diagnostics avente sede legale in Strada Rivoltana, - Rodano (Mi), P. IVA , della fornitura in regime di service di sistemi diagnostici e relativo materiale diagnostico di consumo da destinare al Laboratorio Analisi Chimico-Cliniche e Microbiologiche del P.O. SS. Annunziata dell AOU di Sassari; 2) Di autorizzare il trasferimento delle apparecchiature dal Laboratorio di Immunopatologia al Laboratorio Analisi Chimico-Cliniche e Microbiologiche del P.O. SS. Annunziata; 3) Di dare atto che il contratto decorrerà dalla data del collaudo delle apparecchiature, individuata presumibilmente dal 01/03/2017, tempo ritenuto sufficiente al trasferimento delle apparecchiature dai Laboratori sopra richiamati; 4) Di dare atto che la spesa graverà negli esercizi finanziari 2017/2018 come di seguito indicato: Materiale conto CO.GE. n. A Acquisti di dispositivi medico diagnostici in vitro (IVD) Anno 2017 (periodo 01/03/ /12/2017) ,00 IVA compresa Anno 2018 (periodo 01/01/ /02/2018) ,00 IVA compresa; Canoni conto CO.GE. n. A Canoni di noleggio per attrezzature sanitarie. Anno 2017 (periodo 01/03/ /12/2017) ,00 IVA compresa Anno 2018 (periodo 01/01/ /02/2018) 2.361,00 IVA compresa; 5) Di trasmettere copia del presente provvedimento alla ditta Thermo Fisher Diagnostics di Rodano (MI) e al Responsabile del Laboratorio Analisi Chimico-Cliniche e Microbiologiche; 6) Di incaricare il Servizio Ingegneria Clinica a voler provvedere al collaudo di tutte le apparecchiature indicate in premessa e della trasmissione al servizio Provveditorato Economato e Patrimonio del relativo certificato di collaudo propedeutico alla stipulazione del contratto; 7) Di trasmettere il presente atto al Responsabile dei Sistemi Informativi per i successivi adempimenti necessari per l interfacciamento richiesto dal Responsabile del Laboratorio Analisi. 6

7 8) Di dare atto che il codice CIG sarà comunicato, successivamente all adozione del presente provvedimento, alla ditta e ai servizi competenti al momento dell avvenuto collaudo e della relativa stipulazione del contratto. IL DIRETTORE GENERALE f.to (Dott. Antonio D Urso) La presente Deliberazione è in pubblicazione all Albo Pretorio elettronico del sito dell Azienda Ospedaliero Universitaria di Sassari dal 20/01/2017 per la durata di quindici giorni Il Responsabile del Servizio Affari Generali, Legali, Comunicazione e Formazione f.to (Dott.ssa Chiara Seazzu) 7