Infoday per la progettazione Invito a presentare proposte 2019

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1 3 Infoday per la progettazione Invito a presentare proposte 2019 KA1 Mobilità individuale ai fini dell apprendimento (ambito VET) Roma, 6 novembre 2018 relatore: Roberta Grisoni Agenzia Erasmus+ per l Istruzione e la formazione professionale - INAPP

2 Azione KA1 VET Mobilità individuale ai fini dell apprendimento LE CARATTERISTICHE DELL AZIONE IL BUDGET I CRITERI DI VALUTAZIONE LA PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURA 2

3 LE CARATTERISTICHE DELL AZIONE 3

4 Gli obiettivi principali competenze professionali e linguistiche occupabilità e prospettive di carriera spirito di iniziativa e autoimprenditorialità autostima interculturalità cittadinanza europea rimotivazione allo studio competenze professionali e linguistiche conoscenza dei sistemi e delle pratiche europee in ambito VET cambiamenti nelle pratiche formative migliore qualità del lavoro e offerta formativa capacità di rispondere ai bisogni di target svantaggiati rimotivazione al lavoro e opportunità di carriera modernizzazione e internazionalizzazione legame tra mondo della formazione e del lavoro rafforzamento cooperazione con partner esteri e reti locali capacità di progettare e gestire iniziative transnazionali accessibilità e attrattività dell offerta formativa strategie di riconoscimento dei LOs 4

5 Mobilità learners i target LEARNERS - ALLIEVI VET - APPRENDISTI - NEO DIPLOMATI* - NEO QUALIFICATI* *purché intraprendano la mobilità entro 12 mesi dal conseguimento del diploma 5

6 Mobilità learners - gli apprendisti 2 sole tipologie per l ambito VET: Apprendistato per la qualifica e il diploma professionale, il diploma di istruzione secondaria superiore e il certificato di specializzazione tecnica superiore Apprendistato professionalizzante (Decreto Legislativo del 15 giugno 2015, n. 81) L apprendistato di alta formazione e di ricerca non rientra nell ambito VET 6

7 Mobilità learners Allievi IFTS e ITS IFTS Gli allievi IFTS rientrano nell ambito VET ITS Gli allievi ITS non rientrano nell ambito VET I percorsi ITS costituiscono il segmento di formazione terziaria non universitaria compresa nell ambito dell Alta Formazione di competenza dell Agenzia Nazionale Erasmus+INDIRE 7

8 Mobilità learners - Le attività COSA? QUANTO? DOVE Tirocini/esperienze di apprendimento con una chiara componente di apprendimento basato sul lavoro Work Based Learning Mobilità a breve termine da 2 settimane a meno di 3 mesi escluso il tempo di viaggio Mobilità a lungo termine ERASMUS PRO da 3 a 12 mesi escluso il tempo di Viaggio imprese o altri contesti di lavoro scuole o centri di formazione professionale con momenti di apprendimento (WBL) presso imprese o altri contesti di lavoro (organismi pubblici, NGO, etc.) cc 8

9 Mobilità learners - Le visite di programmazione preliminare Nel contesto delle attività ErasmusPro è possibile finanziare brevi Visite di Programmazione Preliminare (APV - Advance Planning Visit) del personale delle organizzazioni di invio presso le organizzazioni ospitanti per facilitare la cooperazione, migliorare le attività di mobilità e assicurare servizi di mobilità di alta qualità criteri di ammissibilità della visita massimo 3 giornate lavorative, escluso il tempo di viaggio un solo partecipante per visita una sola visita per organizzazione ospitante 9

10 Mobilità learners - L accompagnatore Nella mobilità dei learners è possibile prevedere la figura dell accompagnatore in particolare nel caso di partecipanti: - minorenni - con bisogni speciali - in condizione di svantaggio Il numero degli accompagnatori deve essere proporzionato al numero dei learners coinvolti (in genere 1 accompagnatore per ogni flusso) La durata della permanenza all estero deve essere in funzione dei bisogni dei learners (la presenza per l intera durata è generalmente giustificata in caso di partecipanti non autonomi: minori, disabili, ecc.) 10

11 Mobilità staff - i target STAFF - DOCENTI E FORMATORI VET - PERSONALE AMMINISTRATIVO - STAFF DELLE IMPRESE 11

12 Mobilità staff - le attività COSA QUANTO DOVE Incarichi di insegnamento/formazione (Teaching/Training assignements) Esperienze di lavoro o job shadowing: (Staff training) Da 2 giorni a 2 mesi escluso il tempo di viaggio Da 2 giorni a 2 mesi escluso il tempo di viaggio Docenti/formatori - presso istituti di formazione professionale all estero; staff di imprese italiane - presso altre imprese o organismi di istruzione e formazione all estero (mobilità in uscita) staff di imprese estere, presso l organizzazione richiedente o organizzazioni del consorzio (mobilità in ingresso) docenti, formatori e altro personale delle organizzazioni d invio (es. settore amministrazione, mobilità internazionale etc.) - presso imprese o organismi VET all estero 12

13 Chi può presentare proposte? Una singola organizzazione VET: ogni ente pubblico o privato operante nell ambito dell istruzione e formazione professionale oppure Il coordinatore di un Consorzio Nazionale: almeno 3 organizzazioni VET dello stesso Paese 13

14 Quante candidature si possono presentare? Una singola organizzazione VET può presentare una sola candidatura nella stessa annualità di selezione tuttavia Una singola organizzazione VET: può partecipare/coordinare più Consorzi nazionali purché diversi nella stessa annualità di selezione E possibile presentare un unico progetto per Learners e Staff 14

15 Ruoli e compiti degli organismi partecipanti RICHIEDENTE DI INVIO OSPITANTE INTERMEDIARIO Presenta la proposta firma la Convenzione gestisce il contributo finanziario Può assumere anche il ruolo di: coordinatore di un consorzio organismo d invio Seleziona e invia all estero i VET learners/staff Riceve i VET learners/staff offre un programma di formazione e/o beneficia di un programma di formazione del VET staff ospitato Supporta le attività progettuali: assiste le organizzazioni VET di invio nelle procedure amministrative, nella preparazione di accordi, nella ricerca delle imprese ospitanti e nella preparazione dei partecipanti 15

16 La transnazionalità Un attività di mobilità è transnazionale se coinvolge almeno 2 organismi appartenenti a differenti Paesi del Programma almeno 1 d invio e almeno 1 ospitante I PAESI PARTNER DEL PROGRAMMA NON POSSONO PARTECIPARE ALLE AZIONI DI MOBILITÀ KA1 VET 16

17 I paesi del Programma Paesi Membri dell Unione Europea (UE) Austria Belgio Bulgaria Cipro Croazia Danimarca Estonia Finlandia Francia Germania Grecia Irlanda Italia Lettonia Lituania Lussemburgo Malta Paesi Bassi Polonia Portogallo Regno Unito Repubblica Ceca Repubblica Slovacca Romania Slovenia Spagna Svezia Ungheria Paesi partecipanti al Programma (non UE) Ex Repubblica Jugoslava di Macedonia Turchia Serbia * Islanda Liechtenstein Norvegia * la partecipazione della Serbia al programma è subordinata ad alcune condizioni (cfr. Guida del Programma 2019) 17

18 La Carta europea di qualità per la mobilità Incentrata sugli aspetti qualitativi della mobilità, è stata concepita come un documento base di riferimento, che tiene conto delle situazioni nazionali e rispetta le competenze degli Stati membri, contribuendo a fare in modo che i partecipanti vivano un esperienza positiva, sia nel paese ospitante, sia in quello d origine al loro ritorno. 18

19 Le fasi del progetto PREPARAZIONE soluzioni pratico logistiche, selezione dei partecipanti, accordi con partner e partecipanti; preparazione linguistica, interculturale e professionale pre-partenza IMPLEMENTAZIONE DELLE ATTIVITÀ DI MOBILITÀ monitoraggio, tutoring, mentoring, valutazione LOs FOLLOW-UP valutazione delle attività, riconoscimento dei risultati dell apprendimento, disseminazione e utilizzo dei risultati del progetto Durata del progetto: da 1 a 2 anni 19

20 PIANIFICARE BENE... In fase di gestione non possono essere ammesse variazioni che: propongano modifiche sostanziali della Convenzione mettano in discussione la decisione di aggiudicazione della sovvenzione violino il principio di parità di trattamento tra i candidati 20

21 IL BUDGET 21

22 Il contributo comunitario La sovvenzione è concessa sotto forma di: scale di costi unitari rimborso del contributo unitario pro-capite a fronte di realizzazione dell evento costi reali rimborso dei costi realmente sostenuti sulla base di giustificativi di spesa 22

23 Learners Le voci di costo Staff Costi unitari Viaggio Supporto agli individui Supporto organizzativo Supporto linguistico (eventuale) Costi reali Bisogni speciali Costi eccezionali Viaggio Costi unitari Supporto agli individui Supporto organizzativo Costi reali Bisogni speciali Costi eccezionali 23

24 Le voci di costo - il viaggio Copre i costi di viaggio andata e ritorno pro-capite, sia per i partecipanti che per gli accompagnatori, inclusi i costi di viaggio relativi alle eventuali Advance Planning Visit (ErasmusPro) Contributo fisso per fasce chilometriche Km Km Km Km Km Km Km o più Km I chilometri si intendono calcolati dal luogo di origine a quello di destinazione (cfr. Distance calculator della CE). 24

25 Le voci di costo il supporto organizzativo Copre i costi connessi all implementazione delle attività di mobilità, inclusi: preparazione pedagogica e interculturale (VET learners e staff) preparazione linguistica (mobilità learners inferiori a 19 giorni e nel caso di mobilità VET Staff) monitoraggio e supporto dei partecipanti durante la mobilità validazione dei learning outcomes Si basa su scale di costi unitari procapite partecipanti = 350 oltre i 100 partecipanti =

26 Le voci di costo il supporto agli individui Copre i costi di soggiorno (alloggio, vitto, trasporti locali e assicurazione) di partecipanti e eventuali accompagnatori, inclusi i costi di soggiorno relativi alle eventuali Advance Planning Visit (ErasmusPro) Si basa su scale di costi unitari pro-capite definiti in base a paese e durata di permanenza all estero Gli importi sono stabiliti dall Agenzia Nazionale e sono preimpostati nel formulario 26

27 Le voci di costo Il sostegno linguistico In caso di mobilità learners di durata pari o superiore a 19 giorni la Commissione Europea prevede un supporto linguistico online OLS - Online Linguistic Support Valutazione linguistica(ex ante ed ex post) Corsi di lingua attualmente disponibili in 24 lingue Per lingue o livelli linguistici non previsti dall OLS nel caso di mobilità di learners di durata pari o superiore a 19 giorni è possibile richiedere un contributo procapite pari a 150 In caso di mobilità staff e di mobilità learners di durata inferiore ai 19 giorni i costi della preparazione linguistica sono coperti dalla voce Supporto organizzativo 27

28 Le voci di costo I bisogni speciali Copre eventuali costi aggiuntivi, collegati alla partecipazione di persone disabili (inclusi costi di viaggio e sussistenza di partecipanti e accompagnatori se giustificati e purché non richiesti nelle voci di spesa viaggio e supporto individuale ) 100% costi reali La richiesta di sostegno finanziario a copertura dei Bisogni speciali deve essere opportunamente motivata nella candidatura per esempio indicando qualsiasi supporto in grado di facilitare l attività e la partecipazione delle persone con bisogni speciali come attrezzature specifiche, mezzi di trasporto, coinvolgimento di personale specializzato (logopedista, fisioterapista, ecc.)

29 Le voci di costo I costi eccezionali Copre eventuali costi aggiuntivi collegati alla partecipazione di learners con minori opportunità (esclusi i costi di viaggio e sussistenza di partecipanti e accompagnatori) Copre eventuali costi per la stipula della garanzia fideiussoria (sia per learners che per lo staff) Copre eventuali costi di viaggio elevati dei partecipanti se non coperti per il 70% dal contributo standard della voce viaggio 100% costi reali 75% costi reali 80% costi reali La richiesta di sostegno finanziario a copertura dei costi aggiuntivi per la partecipazione dei learners con minori opportunità (svantaggio economico, sociale ecc.) deve essere motivata nella candidatura per esempio specificando la tipologia di supporto (acquisto di materiali specifici, coinvolgimento di personale specializzato ecc.) La stipula della garanzia fideiussoria è richiesta solo ad organizzazioni private con una richiesta di contributo superiore a euro La richiesta di sostegno finanziario a copertura dei costi di viaggio deve essere motivata nella candidatura indicando almeno la tratta da percorrere (per esempio per raggiungere un HUB/aeroporto principale e/o stazione ferroviaria/di pullman nel paese di origine e/o per raggiungere una destinazione finale remota, da un HUB/aeroporto e/o stazione ferroviaria/di pullman nel paese ospitante, ecc.)

30 la valutazione VALUTAZIONE QUALITATIVA VALUTAZIONE QUALITATIVA KA102 SENZA CARTA KA116 CON CARTA GIÀ EFFETTUATA AL MOMENTO DELL ASSEGNAZIONE DELLA CARTA DELLA MOBILITÀ VET 30

31 I CRITERI DI VALUTAZIONE 31

32 I criteri di valutazione RILEVANZA DEL PROGETTO (max 30 punti - min 15) QUALITÀ DELLA PROGETTAZIONE E DELL IMPLEMENTAZIONE (max 40 punti min 20) IMPATTO E DISSEMINAZIONE (max 30 punti - min 15) la candidatura dovrà ottenere un punteggio complessivo minimo di 60 punti e per ogni criterio di valutazione aver totalizzato almeno la metà del punteggio previsto 32

33 I criteri - Rilevanza del progetto (max 30 punti - min 15) Rilevanza della proposta rispetto a: gli obiettivi dell azione KA1VET i bisogni e gli obiettivi degli organismi e degli individui partecipanti con particolare riferimento a quanto contenuto nello European Development Plan La misura in cui la proposta integra attività di mobilità a lungo termine (ErasmusPro) La misura in cui la proposta è in grado di: produrre risultati dell apprendimento dei partecipanti di elevata qualità rinforzare le capacità e la strategia di internazionalizzazione degli organismi partecipanti La misura in cui la proposta: coinvolge target group con minori opportunità coinvolge organismi newcomers per la KA1VET 33

34 I criteri -Qualità della progettazione e dell implementazione (max 40 punti min 20) Chiarezza, completezza e qualità di tutte le fasi del progetto (preparazione, realizzazione delle mobilità, follow up ecc.) Chiarezza nella pianificazione e fattibilità di implementazione della mobilità a lungo termine (ErasmusPro) se applicabile Coerenza tra obiettivi del progetto e attività proposte Qualità dello European Development Plan Qualità delle soluzioni pratico logistiche, organizzative e di supporto Qualità della preparazione prevista per i partecipanti Qualità delle misure previste per il riconoscimento e la validazione dei learning outcome dei partecipanti e l uso degli strumenti europei per la trasparenza e il riconoscimento L appropriatezza delle misure per selezionare e coinvolgere i partecipanti nelle attività di mobilità La qualità della cooperazione e comunicazione tra organismi partecipanti e altri stakeholders rilevanti 34

35 I criteri - Impatto e disseminazione (max 30 punti - min 15) Qualità delle misure per la valutazione dei risultati del progetto Potenziale impatto del progetto su: sugli individui e sugli organismi partecipanti durante e dopo il ciclo di vita del progetto al di fuori delle organizzazioni e degli individui direttamente partecipanti al progetto a livello locale, regionale, nazionale e europeo Appropriatezza e qualità delle misure volte alla disseminazione dei risultati del progetto all interno e all esterno degli organismi partecipanti La misura in cui il progetto promuove mobilità a lungo termine (ErasmusPro) sviluppando strutture sostenibili di cooperazione e riconoscimento transfrontalieri, ove applicabile 35

36 LA PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURA 36

37 I formulari di candidatura diversi formulari di candidatura KA102 (senza Carta) KA116 (con Carta) diversi canali di finanziamento 37

38 Le procedure 1 CREARE UN ACCOUNT EU LOGIN (EX ECAS) 2 ACCEDERE ALL UNIQUE REGISTRATION FACILITY - URF 3 OTTENERE IL PARTICIPANT IDENTIFICATION CODE - PIC 4 COMPILARE IL WEB-FORM KA102 / KA116 Il PIC è unico per ciascun Organismo, se già si possiede non è necessario richiederne uno nuovo! Consultare il Participant Portal (organisations search) Per ulteriori informazioni: cfr. Guida al Programma - Parte C 38

39 Bando 2019 Prossima scadenza Azione KA102 (senza Carta) Azione KA116 (con Carta) Mobilità VET ore del 5 FEBBRAIO

40 La documentazione di riferimento Regolamento (UE) n. 1288/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio dell 11/12/2013 che istituisce Erasmus+ Invito a presentare proposte Erasmus+ Programme Guide Application Form KA102 VET learners and staff (senza carta) Application Form KA116 VET learners and staff (con carta) Manuale per l autenticazione in ECAS Manuale per la Registrazione URF Technical guidelines for completing application e-forms Guide for Experts on Quality Assessment 40

41 Gli strumenti online per la progettazione FAQ KA1 Guida alla compilazione del Formulario KA102 KA116 Indicazioni per una corretta progettazione KA1 Mobilità 41

42 Agenzia Erasmus+ INAPP è anche su: Clicca su Clicca su Agenzia AgenziaErasmus+Inapp 42

43 Grazie per l attenzione! Contatti: Agenzia nazionale Erasmus+ INAPP Ambito VET - erasmusplus@inapp.org