VERBALE N. 2 DEL 14 SETTEMBRE 2016

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1 VERBALE N. 2 DEL 14 SETTEMBRE 2016 OGGETTO: Procedura di scelta del contraente ai sensi dell art. 36 del d.lgs. n. 50/2016, mediante la modalità della Rdo sul MePa, per l organizzazione dell evento di servizio catering, servizio di affitto location, allestimenti audio-video, per l iniziativa AperiEpale che si terrà il 6 ottobre 2016 a Torino. CUP: B59G CIG: ZE11AA7FE0 RDO n IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO RICHIAMATO il Decreto n. 847 del con il quale si è provveduto a dare avvio alla procedura di cottimo fiduciario di cui all oggetto; PRESO ATTO che il questa Stazione appaltante ha proceduto al lancio della RdO n sul MEPA indirizzata ai seguenti operatori economici: INTRASS CONGRESSI S.R.L. POMILIO BLUMM S.R.L. CONGRESS SET UP CLIP COMUNICARE S.R.L. TEA PRODUCTION SOC. COOP. DATO ATTO che in data 6/9/2016, a causa di un problema tecnico del sistema Urbi e della relativa piattaforma di protocollazione (All. A), il protocollo della richiesta di offerta, riportato nella modulistica inserita su MePa con il n del 6/9/2016, è stato indicato ma non registrato e pertanto è stato regolarizzato e sostituito con il prot. n dell 8/9/2016; PRESO ATTO che, entro la scadenza del termine ultimo per la presentazione delle offerte previsto dagli atti di gara, sono pervenute le offerte delle seguenti ditte: INTRAS CONGRESSI SRL POMILIO BLUMM SRL TEA PRODUCTION SOC. COOP. CONSIDERATO che le ditte hanno presentato le seguenti offerte: TEA PRODUCTION 2940,00 POMILIO BLUMM SRL 3422,38 INTRAS CONGRESSI 3675,00 RILEVATO che l operatore economico, unitamente al preventivo, ha prodotto, in conformità a quanto richiesto da questa Stazione appaltante, anche la dichiarazione sostitutiva di certificazione in ordine al possesso dei requisiti di idoneità dell affidataria di beni e servizi in economia resa ai sensi del D.P.R. n.445/2000; CONSIDERATO, pertanto, che l offerta presentata dalla ditta Tea Production Soc. Coop. è da ritenersi congrua e conveniente per l ente in quanto corrispondente al prezzo più basso; DICHIARA - che, ai fini dell affidamento dell appalto in questione, l offerta della ditta Tea Production Soc. Coop. è da ritenersi congrua e conveniente per l ente e quindi propone l aggiudicazione in favore della ditta suddetta. Si allega il riepilogo delle attività di esame delle offerte ricevute generato dal sistema MePa (All. B). Il Responsabile Unico del Procedimento Rita Bernabei Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D. Lgas 82/2005 e rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa. bp/rb

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3 1/3 Riepilogo delle attivita' di Esame delle Offerte ricevute Numero RDO: Descrizione RDO: Richiesta d'offerta prot. n del per 4^ AperiEpale - Torino 6 ottobre 2016 Criterio di aggiudicazione: Prezzo piu' basso Unita' di misura dell'offerta Valori al ribasso economica: Amministrazione titolare del procedimento Punto Ordinante Soggetto stipulante Codice univoco ufficio - IPA (RUP) Responsabile Unico del Procedimento Data e ora inizio presentazione offerte: Data e ora termine ultimo presentazione offerte: Data e ora termine ultimo richiesta chiarimenti: Data Limite stipula contratto (Limite validità offerta del Fornitore) Data Limite per Consegna Beni / Decorrenza Servizi: Bandi / Categorie oggetto della RdO: I.N.D.I.R.E. - ISTITUTO NAZIONALE DI DOCUMENTAZIONE, INNOVAZIONE E RICERCA EDUCATIVA VIA MICHELANGELO BUONARROTI, 10 FIRENZE FI FLAMINIO GALLI Nome: FLAMINIO GALLI Amministrazione: I.N.D.I.R.E. - ISTITUTO NAZIONALE DI DOCUMENTAZIONE, INNOVAZIONE E RICERCA EDUCATIVA UF46QB Rita Bernabei 07/09/ :27 14/09/ :30 13/09/ :00 03/10/ :00 06/10/2016 : EVENTI Servizi per eventi e per la comunicazione Lotto esaminato: 1 per l organizzazione del servizio catering, servizio di affitto location, allestimenti audio-video, da espletarsi nell ambito dell iniziativa AperiEpale che si terrà il giorno 6 ottobre 2016 a Torino. CIG ZE11AA7FE0 CUP B59G Data Creazione Documento: 14/09/ :46 Pagina 1 di 3

4 2/3 Oggetto di Fornitura 1 Organizzazione e gestione integrata degli eventi/1/ Importo totale a base d'asta 4900,00 Concorrenti # Denominazione Forma di Partecipazione 1 POMILIO BLUMM SRL 2 INTRAS CONGRESSI 3 TEA PRODUCTION Partita IVA Data Invio Offerta Singola /09/ :12 Singola /09/ :47 Singola /09/ :00 ESAME DELLA BUSTA AMMINISTRATIVA Inizio Fine 14/09/ :01:17 14/09/ :33:47 Richieste Amministrative di Gara Concorrente conto corrente dedicato Eventuali atti relativi a R.T.I. o Consorzi Eventuale documentazione relativa all'avvalimento dichiarazione sostitutiva di certificazione Valutazione Note Valutazione Note Valutazione Note Valutazione Note POMILIO BLUMM SRL Approvato nessuna nessuna Approvato nessuna Approvato nessuna INTRAS Approvato nessuna nessuna nessuna Approvato nessuna CONGRESSI TEA PRODUCTION Approvato nessuna nessuna nessuna Approvato nessuna Non esistono Richieste Amministrative di Lotto ESAME DELLA BUSTA Inizio Fine Data Creazione Documento: 14/09/ :46 Pagina 2 di 3

5 3/3 ECONOMICA 14/09/ :36:42 14/09/ :45:25 Concorrente Offerta Economica (fac-simile di sistema) Valutazione Note POMILIO BLUMM SRL Approvato nessuna INTRAS CONGRESSI Approvato nessuna TEA PRODUCTION Approvato nessuna Classifica della gara (Prezzo più basso) Concorrente Valore complessivo dell'offerta TEA PRODUCTION 2940,00 POMILIO BLUMM SRL 3422,38 INTRAS CONGRESSI 3675,00 Note di gara Note specifiche lotto 1 nessuna nessuna Data Creazione Documento: 14/09/ :46 Pagina 3 di 3