Posizione Organizzativa - N.O. Registrazione e Liquidazione Fatture

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1 INFORMAZIONI PERSONALI Nome DANIELA BARILLI Data di nascita 26/05/1963 Qualifica Amministrazione Incarico attuale Numero telefonico dell ufficio Collaboratore Amm.vo Prof. ASL DI SPEZZINO Posizione Organizzativa - N.O. Registrazione e Liquidazione Fatture Fax dell ufficio istituzionale daniela.barilli@asl5.liguria.it TITOLI DI STUDIO E PROFESSIONALI ED ESPERIENZE LAVORATIVE Titolo di studio Altri titoli di studio e professionali Esperienze professionali (incarichi ricoperti) Diploma quinquennale in indirizzo Linguistico-Letterario conseguito in data 24/07/1982 presso l Isti - Specializzazione biennale in dattilografia conseguita presso l Istituto Tecnico Statale Commerciale A. Fossati di La Spezia nel corso degli anni scolastici 1977/1978 e 1978/1979 con votazione 8/10 - Specializzazione in conversazione e corrispondente commerciale in lingua inglese presso l Istituto privato European School di La Spezia in data 30/06/1978 con ulteriori corsi di lingua inglese per studenti stranieri all estero nel corso del 1977 e Incarico dal 02/03/1987 al 01/06/1987 presso il Comune di Sarzana con qualifica di bidella 3 Q.F - COMUNE DI SARZANA - Contabile al 4 livello dal 01/01/1988 al 13/10/1988 presso lo Studio di consulenza automobilistica Riaudo di Sarzana, svolgendo attività amministrativo-contabili - Studio di Consulenza - Incarico a tempo determinato come Assistente Amministrativo, a seguito di concorso pubblico, dal 17/10/1988 al 31/12/1988 presso la Medicina di Base USL 20, svolgendo attività di accettazione cup - ASL DI SPEZZINO - Dal 01/01/1994 al 25/01/1994 ha svolto parte delle sopraccitate attività in collaborazione con i colleghi di La Spezia in attesa della costituzione dell Ufficio Fatture della 1

2 USL nr.5, facente parte della U.O. Provveditorato, con sede periferica a Sarzana Villa Ollandini, costituzione avvenuta a seguito della disposizione nr. 198 del 25/01/1994, notificata in data 29/01/1994, prot. 24/bil a firma dell allora Responsabile Vicario del Servizio Bilancio Dott. G. Campaniolo. In tale disposizione erano affidati alla scrivente, unitamente ad altri colleghi, i seguenti compiti: Registrazione ad IVA di tutte le fatture passive; Controllo contabile delle stesse; Controllo bolla/fattura/buono d ordine per quanto concerne la quantità ed il prezzo; Aggancio fattura/buono d ordine/impegno. Tale attività è stata poi trasferita nell attuale sede di La Spezia nel ASL DI SPEZZINO - Assunzione a tempo indeterminato come Ass. Amm.vo 11/12/1989 presso la USL 20 Ufficio Bilancio,attività proprie dell Ufficio Ragioneria Entrate e Uscite creazione degli impegni e degli accertamenti, registrazione e pagamento delle parcelle dei medici incaricati e sostituti con relativi versamenti contributivi, elaborazione e predisposizione di tutte le pratiche inerenti al pagamento degli stipendi dei dipendenti (aumento impegni/accertamenti, emissione di mandati e riversali), tenuta del registro delle ritenute d acconto, predisposizione del modello 770 con relativa compilazione delle lettere del sostituto d imposta, predisposizione del pagamento - ASL DI SPEZZINO - della spesa farmaceutica territoriale e relativi versamenti delle trattenute enpaf, predisposizione del pagamento della spesa dei medici generici e pediatrici di base con relativi versamenti delle trattenute enpam e quote sindacali, compilazione del rendiconto trimestrale con trasmissione dei dati con connessione al SIS Ministero della Sanità, tenuta dei giornali delle entrate e delle uscite, riscontri di cassa con la Tesoreria e contatti diretti con il Tesoriere. Tale attività è stata svolta fino al 31/12/1993, data di chiusura definitiva del Bilancio della ex USL 20 a seguito dell accorpamento con la ex USL 19 e la nascita della USL n.5. - ASL DI SPEZZINO - Il 23/01/1997, a seguito di disposizione di servizio, prot. 88/DG a firma del Direttore Generale Dott. G.L. Saraceni, la scrivente veniva trasferita alla U.O. Assistenza Farmaceutica Territoriale con sede in Sarzana Villa Ollandini, con funzioni di controllo contabile mirato alla verifica della spesa farmaceutica, protocollo della posta in arrivo e in partenza, collaborazione diretta con la Dott.ssa Moruzzo e con il Dott. Montanari. - ASL DI SPEZZINO - In data 11/11/1998, ma retroattiva al 02/11/199 con il mio rientro in servizio a seguito di astensione obbligatoria per maternità, con disposizione di servizio, prot. 1113/DA a firma del Direttore Amministrativo Dott. A. Bani, la scrivente veniva ritrasferita alla U.O. Gestione Risorse Ufficio Fatture, a svolgere tutte le attività connesse alla registrazione IVA delle fatture, controllo contabile delle stesse, aggancio manuale con bolla e buono d ordine, 2

3 controllo quantità e prezzo, aggancio meccanografico fattura/buono d ordine ad impegno, contatti con le Ditte per la richiesta di note di credito su fatture in contestazione per il prezzo, collaborazione con altri Servizi per la verifica delle disponibilità finanziarie sugli impegni. - ASL DI SPEZZINO - Dal 01/01/1999 a tutte le attività sopra citate si aggiungevano l aggancio meccanografico della fattura all ordine/ddt, con conseguente contatto con i magazzini qualora il carico della merce fosse errato, comportando così anche la conoscenza di parte della procedura di magazzino (procedura acquisita solo con l esperienza e mai supportata da corso di aggiornamento), contatti con i Reparti per reperire le bolle di merci consegnate direttamente agli stessi senza essere passate precedentemente dai magazzini per i carichi, la liquidazione delle fatture. - ASL DI SPEZZINO - Dal 01/01/2000 a tutt oggi con il passaggio dalla contabilità finanziaria a quelle economica, a tutte queste operazioni si sono aggiunte altre funzioni proprie del Bilancio con contemporaneo trasferimento dell Ufficio Fatture dalla U.O. Gestione Risorse alla U.O. Bilancio e Contabilità in data 01/12/2000, oggi S.C. Gestione delle Risorse Economiche e Finanziarie. - ASL DI SPEZZINO - Tali funzioni prevedono oltre al controllo fattura/ddt/buono d ordine anche la liquidazione del documento contabile e la prima nota che permette di iscrivere a bilancio la spesa sostenuta, collaborazione con il CCD per quanto riguarda la parte di dati utili per la contabilità analitica, attento controllo delle fatture riferite ad acquisti di macchinari per i quali è necessaria la catalogazione ad inventario (quindi contatto con l Ufficio Cespiti), ed il verbale di collaudo (quindi contatto con l Ingegneria Clinica SIC), collaborazione con la U.O. Gestione Tecnica per improntare la loro procedura ordini, collaborazione con il Provveditore per la risoluzione di alcune problematiche organizzativo/procedurali, collaborazione con il Dirigente dell Economato per una parte di acquisti per il Nuovo Ospedale S. Bartolomeo, affiancandomi così nell attività di un collega andato in seguito in pensione, che si occupava della fatturazione relativa al P.O. di Sarzana, - ASL DI SPEZZINO - intrattenimento di rapporti con le Ditte per la verifica periodica delle singole posizioni debitorie, contatti diretti con Telecom Spa di Firenze al fine di ottimizzare e concentrare la fatturazione delle utenze telefoniche. - ASL DI SPEZZINO - Dal 1 Luglio 2001 a seguito di concorso interno la sottoscritta è inquadrata come Collaboratore Amministrativo. Continua a svolgere tutte le attività sopra descritte oltre a collaborare con le diverse caposala per quanto riguarda la gestione del materiale c/deposito; intrattiene rapporti con le Farmacie dei due presidi ospedalieri per la risoluzione di varie problematiche; segue, all occorrenza, nel lavoro di ordini/carico/scarico materiali la 3

4 Medicina Nucleare. All interno dell Ufficio Fatture collabora con i quattro colleghi, assistenti amministrativi, per la risoluzione di problemi che quotidianamente si presentano, in virtù di una disposizione di servizio, prot. 255/Rag del 09/08/2001, con la quale il Dirigente Responsabile della U.O. Bilancio e Contabilità, Rag. GianCarlo Ferrari, indicava la sottoscritta quale responsabile dell Ufficio Fatture. - ASL DI SPEZZINO - Con Deliberazione nr.370 del 01/04/2004 alla scrivente viene affidato il Nucleo operativo Registrazione e Liquidazione Fatture. Con il riconoscimento ufficiale da parte dell Amministrazione, la sottoscritta, oltre a curare le attività di protocollazione e di registrazione in contabilità dei documenti passivi ricevuti dall Azienda (fatture ed altri documenti passivi relativi ad acquisti); provvede alla liquidazione delle fatture e dei documenti passivi attraverso la procedura integrata al sistema contabile; verifica mensilmente in collaborazione con gli uffici competenti i motivi della mancata liquidazione di eventuali fatture; coordina il lavoro dei colleghi, nel frattempo diventati due assistenti amministrativi e due coadiutori amministrativi risolvendo i problemi che quotidianamente si verificano durante il controllo delle fatture - ASL DI SPEZZINO Capacità linguistiche Capacità nell uso delle tecnologie Altro (partecipazione a convegni e seminari, pubblicazioni, collaborazione a riviste, ecc., ed ogni altra informazione che il dirigente ritiene di dover pubblicare) - gestisce i rapporti con gli Uffici ordinatori della spesa e con i magazzini aziendali e/o esternalizzati, con questi ultimi molto spesso interagisce nell espletamento delle attività proprie di magazzino; governa gli aspetti contabili amministrativi del ciclo Passivo per quanto di competenza, verificando la corrispondenza delle scritture contabili alla normativa vigente e ai principi contabili di riferimento per quanto di competenza; all occorrenza intrattiene rapporti con i Primari ed i capo sala, collabora attivamente con il Responsabile della S.C. Provveditorato ed Economato per la risoluzione di problemi inerenti la gestione degli ordini legata alla fatturazione, collabora attivamente con il proprio Responsabile e spesso è convocata nelle varie riunioni. - ASL DI SPEZZINO Lingua Livello Parlato Livello Scritto Inglese Fluente Fluente Francese Fluente Fluente Tedesco Scolastico Scolastico - Partecipazione ad un corso teorico/pratico per la compilazione del modello ministeriale del Rendiconto Trimestrale con trasferimento in rete (SIS) dei relativi dati organizzato dalla Regione Liguria Genova in data 21-22/06/1990; - Partecipazione ad un corso sulla procedura Bilancio e Contabilità organizzato dall Amministrazione Provinciale della Spezia Centro Elaborazione Dati nei periodi 2-6/12/1991 e 9-10/12/1991 4

5 - Partecipazione ad un corso inerente al processo di aziendalizzazione in Sanità organizzato dalla USL n.5 Spezzino nel periodo dal 16/04/1996 al 21/11/1996; - Partecipazione ad un corso di formazione sulle procedure amministrativo-contabili organizzato dalla Olivetti Sanità c/o la sede ASL in data 24/06/1999 e 28/10/1999; - Partecipazione ad un corso di aggiornamento sulla contabilià generale organizzato dalla ASL n.5 Spezzino nel periodo dal 09/11/1999 al 14/12/1999; - Partecipazione ad un congresso sull Ospedale e Territorio organizzato dalla ASL n.5 Spezzino in data 28/03/ Partecipazione al Progetto Formativo Adozione dell euro quale moneta di conto organizzato dalla ASL n.5 Spezzino in data 07/11/01 per la durata di 4 ore - Partecipazione dal corso Prevenzione, protezione e sicurezza negli ambienti di lavoro organizzato dalla ASL n.5 Spezzino in data 15/10/03 per la durata di 6 ore - Partecipazione ad un Seminario sulla Gestione e conservazione elettronica dei documenti fiscali organizzato dalla Top Consult a Genova in data 01/04/04. - Partecipazione al Progetto formativo aziendale Privacy e Sanità Il nuovo codice nella protezione dei dati personali e le responsabilità degli operatori sanitari organizzato dalla ASL n.5 Spezzino in data 06/12/06 per la durata di 4 ore - Partecipazione al Roadshow BNL La fatturazione elettronica come nuovo orizzonte del Cash Management tenuto da Il Sole 24 Ore a Bologna in data 26/02/08 per la durata di 4 ore; - Partecipazione al corso di formazione Certificazione di Bilancio e controlli contabili nelle Aziende Sanitarie organizzato dalla ASL n.5 Spezzino nelle giornate 5-12/12/07 e 23/01/08 - Partecipazione al corso di formazione Elementi per lo sviluppo della professionalità e delle competenze nelle figure amministrative e tecniche tenuto dall ADAS Sanità in data 12/12/08 per la durata di 6 ore - Partecipazione al convegno Innovazione delle relazioni tra PA e Impresa Dematerializzare la supplì chain per sostenere lo sviluppo: l esperienza in Sanità organizzato dalla Regione Toscana e tenutosi alla Sala dei Congressi di Firenze in data 25/09/09 - Partecipazione al corso di formazione Elementi per lo sviluppo della professionalità e delle competenze nelle figure amministrative e tecniche la riforma della Pubblica Amministrazione dalla legge delega nr.15/2009 al decreto di attuazione nr.150/2009 tenuto dall Adas Sanità il 27/11/09 per la durata di 6 ore 5

6 RETRIBUZIONE ANNUA LORDA RISULTANTE DAL CONTRATTO INDIVIDUALE Amministrazione: ASL DI SPEZZINO dirigente: DANIELA BARILLI incarico ricoperto: Posizione Organizzativa - N.O. Registrazione e Liquidazione Fatture stipendio tabellare posizione parte fissa posizione parte variabile retribuzione di risultato altro* TOTALE ANNUO LORDO 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 *ogni altro emolumento retributivo non ricompreso nelle voci precedenti 6