Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo

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1 Rep. 252/2018 Class /7 IL DIRETTORE GENERALE VISTO il decreto legislativo 20 ottobre 1998, n. 368 e successive modificazioni; VISTO il decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 300 e successive modificazioni; VISTO il decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 e successive modificazioni; VISTO il decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42 e successive modificazioni; VISTO il decreto legislativo 27 ottobre 2009, n. 150 e successive modificazioni; VISTO il decreto legge 6 luglio 2012, n. 95, convertito, con modificazioni, dalla legge 7 agosto 2012, n. 135 e successive modificazioni; VISTO l art. 1 del decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 21 ottobre 2013, n. 71; VISTO il decreto legislativo 8 aprile 2013, n. 39 recante Disposizioni in materia di inconferibilità e incompatibilità di incarichi presso le pubbliche amministrazioni e presso enti privati di controllo pubblico, a norma dell art. 1, commi 49 e 50 della legge 6 novembre 2012, n. 190; VISTO il decreto legge 24 aprile 2014, n. 66, convertito, con modificazioni, dalla legge 23 giugno 2014, n. 89; VISTO il decreto legge 31 maggio 2014, n. 83, convertito, con modificazioni, dalla legge 29 luglio 2014, n. 106; VISTO il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 29 agosto 2014, n. 171, recante Regolamento di organizzazione del Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo, degli uffici della diretta collaborazione del Ministro e dell'organismo indipendente di valutazione della performance, a norma dell'articolo 16, comma 4, del decreto-legge 24 aprile 2014, n. 66, convertito, con modificazioni, dalla legge 23 giugno 2014, n. 89; VISTO il decreto ministeriale 27 novembre 2014 concernente Disciplina dei criteri e delle procedure per il conferimento degli incarichi dirigenziali ; VISTO il decreto ministeriale 27 novembre 2014 concernente l articolazione degli uffici dirigenziali di livello non generale del Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo; VISTO il decreto ministeriale 23 gennaio 2016, n. 44, concernente Riorganizzazione del Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo ai sensi dell articolo 1, comma 327, della legge 28 dicembre 2015, n. 208 registrato dalla Corte dei Conti il 29 febbraio 2016 al n. 583; VISTO il decreto ministeriale 10 giugno 2016, n. 289 concernente la graduazione delle funzioni dirigenziali di livello non generale, registrato dalla Corte dei Conti il 23 giugno 2016 al n. 2746; VISTO il CCNL per i dirigenti dell Area 1 del 12 febbraio 2010; VISTO l articolo 1 della legge 24 giugno 2013, n. 71; 1

2 VISTO il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 3 agosto 2016, registrato dalla Corte dei Conti in data 2 settembre 2016 al n con il quale è stato conferito al dott. Gino Famiglietti l incarico di funzione dirigenziale di livello generale di Direttore generale Archivi, ai sensi dell articolo 19, comma 4 del decreto legislativo n. 165 del 2001 e successive modificazioni; VISTA la circolare della Direzione generale Organizzazione n. 26, prot. n del 9 febbraio 2018 Disponibilità incarichi di funzione dirigenziale di livello non generale con la quale è stata pubblicata la procedura di interpello per il conferimento, tra gli altri, dell incarico di funzione dirigenziale di livello non generale di direzione dell Archivio di Stato di Firenze; VISTA la nota del Gabinetto del Ministro prot. n del 7 marzo 2018 con la quale, in riferimento alla suddetta circolare della Direzione generale Organizzazione n. 26 del 9 febbraio 2018, è stato trasmesso, alla predetta Direzione generale e per conoscenza anche a questa Direzione generale, il decreto ministeriale 7 marzo 2018, recante numero di repertorio 143 di assegnazione di n. 28 risorse dirigenziali di seconda fascia ai fini del conferimento degli incarichi di funzione dirigenziale di livello non generale ai fini della diffusione del suddetto decreto anche sul sito intranet del Ministero; VISTA la circolare della Direzione generale Organizzazione n. 61, prot. n dell 8 marzo 2018, con la quale è stato pubblicato sul sito Intranet del Ministero il decreto ministeriale 7 marzo 2018, rep. n. 143, di assegnazione di n. 28 risorse dirigenziali di seconda fascia ed in particolare per la Direzione generale Archivi n. 6 unità dirigenziali di seconda fascia ai fini del conferimento dei relativi incarichi di funzione dirigenziale di livello non generale; VISTA la nota della Direzione generale Organizzazione prot. n dell 8 marzo 2018, con la quale, in riferimento alla suddetta circolare n. 26 del 9 febbraio 2018, è stato trasmesso, per i successivi adempimenti di competenza, copia del predetto decreto ministeriale 7 marzo 2018, rep. n. 143 e, tramite supporto USB tra l altro, in relazione alla suddetta procedura di interpello, i curricula e la relativa documentazione, pervenuti presso la medesima Direzione generale entro il termine stabilito del 19 febbraio 2018, con l elenco nominativo dei partecipanti per Direzione generale competente; VISTE le istanze presentate, con allegati curricula e relativa documentazione, in relazione a detta procedura di interpello, tra gli altri, relativa al conferimento dell incarico di funzione dirigenziale di livello non generale di direzione dell Archivio di Stato di Firenze nell ambito della Direzione generale dai dirigenti di seconda fascia dott.ssa Francesca Klein (dirigente archivista di Stato), dott.ssa Carla Zarrilli (dirigente archivista di Stato), dott. Guglielmo Bartoletti (dirigente bibliotecario), dott.ssa Sabina Magrini (dirigente bibliotecario), dott.ssa Elisabetta Piccioni (dirigente amministrativo); TENUTO CONTO dell interesse pubblico prioritario di individuare il soggetto avente la competenza, l esperienza professionale e la capacità organizzativa tali da garantire 2

3 l ottimale ed efficace svolgimento delle funzioni connesse all incarico di direzione di una struttura organizzativa particolarmente complessa e di fondamentale rilevanza quale l Archivio di Stato di Firenze nell ambito della Direzione generale Archivi, nonché dell esigenza di assicurare la razionale ed ottimale distribuzione delle risorse umane, il buon andamento e la piena funzionalità dell Amministrazione; ESAMINATI a tal fine, in via prioritaria in conformità a quanto disposto dal citato decreto ministeriale 27 novembre 2014, i curricula e la documentazione presentata dai dirigenti di seconda fascia archivisti di Stato che hanno prodotto istanza ai fini del conferimento di detto incarico, nell ambito della procedura di interpello di cui alla citata circolare n. 26 del 9 febbraio 2018; CONSIDERATO che, da una ponderata valutazione comparativa dei suddetti curricula, effettuata sulla base dei principi generali e dei criteri delineati nel più volte citato decreto ministeriale 27 novembre 2014, di cui agli atti del procedimento, è emerso che la dott.ssa Carla Zarrilli nel settembre 1994 è risultata vincitrice del concorso speciale per esami ad 1 posto di primo Dirigente nel ruolo degli Archivisti di Stato, con decorrenza giuridica nella dirigenza dall 1/1/1993, possedendo maggiore anzianità nella qualifica dirigenziale rispetto alla dott.ssa Francesca Klein, quest ultima in ruolo in detta qualifica con decreto direttoriale 12/12/2017 n e alla quale, con decreto direttoriale 13 febbraio 2018, n. 84, in corso di registrazione, è stato conferito l incarico di funzione dirigenziale di livello non generale della Soprintendenza archivistica della Sardegna. Inoltre alla luce di quanto evidenziato nel curriculum vitae, in relazione alla natura e alle caratteristiche degli obiettivi connessi all incarico ed ai compiti istituzionali e alla complessità dell Archivio di Stato di Firenze, la dott.ssa Carla Zarrilli possiede peculiari attitudini, specifiche capacità, particolare e comprovata qualificazione professionale e culturale, nonché competenza organizzativa e di gestione, desumibili dalla formazione universitaria e postuniversitaria, dalle pubblicazioni scientifiche e dagli incarichi svolti, dalla qualificata attività di docenza, dalla elevata preparazione e della pluriennale specifica esperienza di lavoro maturata in particolare nello svolgimento degli incarichi di funzione dirigenziale di livello non generale di direzione dell Archivio di Stato di Firenze e dell Archivio di Stato di Siena, nonché dai risultati conseguiti e attestati dalle valutazioni finali che sono state attribuite alla dott.ssa Carla Zarrilli per la sua attività di dirigente archivistico di seconda fascia che la qualificano come il soggetto più idoneo a ricoprire l incarico dirigenziale in questione, per assicurare l ottimale ed efficace svolgimento delle funzioni connesse all incarico medesimo e il raggiungimento dei risultati e degli obiettivi connessi allo stesso; CONSIDERATO altresì che la scelta, operata alla luce della ponderata valutazione come sopra rappresentata, consente - in linea con quanto previsto dal citato decreto ministeriale 27 novembre 2014 concernente la disciplina dei criteri e delle procedure per il conferimento degli incarichi dirigenziali - sia di garantire la migliore utilizzazione delle competenze professionali dei dirigenti in relazione ai risultati da conseguire, sia di 3

4 assicurare il buon andamento e la piena funzionalità dell Amministrazione ed in particolare dell Archivio di Stato di Firenze che svolge funzioni di rilevante interesse; VISTA la nota prot. n del 12 marzo 2018 del Direttore generale Archivi, con la quale è stata data comunicazione alla dott.ssa Carla Zarrilli dell avvio del procedimento per il conferimento dell incarico di funzione dirigenziale di livello non generale di direzione dell Archivio di Stato di Firenze nell ambito della Direzione generale Archivi, ai sensi dell articolo 19, comma 5, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 e successive modificazioni; VISTO il curriculum vitae della dott.ssa Carla Zarrilli; DECRETA: Art. 1 (Oggetto dell incarico) 1. Ai sensi dell articolo 19, comma 5, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 e successive modificazioni, alla dott.ssa Carla Zarrilli è conferito l incarico di funzione dirigenziale di livello non generale di direzione dell Archivio di Stato di Firenze. Art. 2 (Obiettivi connessi all incarico) 1. La dott.ssa Carla Zarrilli, nello svolgimento dell incarico di cui all articolo 1, si impegna a perseguire le finalità proprie dell Archivio di Stato di Firenze nell ambito della Direzione generale Archivi, sia con riferimento alle competenze istituzionali previste dal decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42 e successive modificazioni, sia con riferimento a quanto previsto dal decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 29 agosto 2014, n. 171, dal decreto ministeriale 27 novembre 2014 e da ogni altra disposizione normativa vigente. La dott.ssa Carla Zarrilli provvederà, in linea con quanto previsto nella nota integrativa allo stato di previsione del Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo per l anno finanziario 2018 e per il triennio 2018/2020, con la quale sono stati individuati gli obiettivi posti a base dell azione amministrativa e della gestione ed i criteri alla base delle formulazioni delle relative previsioni, in particolare a: a) adottare ogni utile iniziativa al fine di consentire la migliore utilizzazione delle risorse umane anche attraverso la valorizzazione del merito e di quelle strumentali, nonché il corretto ed efficace svolgimento delle attività dell Istituto; b) adottare ogni utile iniziativa al fine di consentire l adozione delle iniziative necessarie per assicurare il contenimento e la razionalizzazione della spesa; c) adottare ogni utile iniziativa al fine ottimizzare la capacità di spesa nell utilizzo delle risorse disponibili; 4

5 d) adottare ogni utile iniziativa al fine di migliorare la salvaguardia, la conservazione e la tutela del patrimonio archivistico in consegna; e) dare maggiore e rinnovato impulso all attività di studio e di ricerca in materia di processi innovativi al fine di implementare l efficacia e l efficienza dell azione amministrativa, in particolare attraverso l uso delle tecnologie informatiche; f) adottare ogni utile iniziativa al fine di potenziare le misure di pubblicità, trasparenza, integrità, legalità e prevenzione della corruzione; g) adottare ogni utile iniziativa al fine di incrementare la digitalizzazione del patrimonio documentario in consegna; h) adottare ogni utile iniziativa al fine di favorire la pubblica fruizione del patrimonio archivistico in consegna; i) adottare ogni utile iniziativa al fine di ottimizzare il prestito di documenti in digitale, il collegamento a banche a dati nonché la presenza sul web del sito istituzionale leggibile e aggiornato; l) effettuare il costante monitoraggio delle attività dell Istituto, al fine di verificarne la razionalità ed efficacia e la rispondenza alle direttive del Ministro, del Segretario Generale e del Direttore generale; m) adottare ogni utile iniziativa al fine di individuare le possibili soluzioni per migliorare la capacità di accogliere la documentazione e l efficacia delle procedure di versamento, verificando quali siano, in questo ambito, le forme più idonee per la conservazione. 2. I predetti obiettivi saranno adeguati a quelli generali e specifici fissati annualmente con la direttiva generale del Ministro per l azione amministrativa e la gestione e con gli altri atti di indirizzo. Gli stessi potranno, inoltre, essere rimodulati in relazione ad eventuali mutamenti normativi e/o organizzativi che incidano sulla disponibilità delle risorse umane, strumentali ed economiche annualmente assegnate alla Direzione generale Archivi. In tale contesto potranno essere riconsiderati gli obiettivi e le risorse di cui sopra, sulla base delle proposte che la dott.ssa Carla Zarrilli si impegna a presentare tempestivamente al Direttore generale Archivi. Nel quadro della definizione degli obiettivi annuali e delle relative risorse umane, strumentali e finanziarie da attribuire all Ufficio, la dott.ssa Carla Zarrilli provvederà inoltre alla formulazione di specifiche proposte sui programmi di attività e sui parametri di valutazione dei relativi risultati. 3. Per l espletamento dell incarico sopraindicato, la dott.ssa Carla Zarrilli si avvale delle risorse umane e strumentali assegnate all Ufficio. Art. 3 (Incarichi aggiuntivi) 1. La dott.ssa Carla Zarrilli dovrà, altresì, attendere agli eventuali altri incarichi già conferiti o che saranno conferiti dal Direttore generale Archivi o su designazione dello stesso, in ragione dell'ufficio o, comunque, in relazione a specifiche attribuzioni del 5

6 Ministero che devono essere espletate dai dirigenti dell Amministrazione, ai sensi della normativa vigente. Art. 4 (Durata dell'incarico) 1. L incarico di cui all articolo 1 decorre dal 9 marzo 2018 ed avrà durata fino all 8 marzo 2021, fatti salvi gli effetti della eventuale risoluzione del rapporto di lavoro, se precedente alla scadenza del triennio. Art. 5 (Trattamento economico) 1. Il trattamento economico da corrispondersi alla dott.ssa Carla Zarrilli in relazione all'incarico conferito, è definito con il contratto individuale stipulato tra la medesima ed il Direttore Generale Archivi, nel rispetto dei principi definiti dall art. 24 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 e successive modificazioni, che accede al presente decreto. Il presente decreto è trasmesso agli Organi di controllo. Roma, 30 aprile 2018 IL DIRETTORE GENERALE Dott. Gino Famiglietti 6