Al Rettore Al Direttore Generale/ Direttore Amministrativo Università ed Istituzioni Universitarie LORO SEDI CINECA

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1 v/t,,~ ~:M~~ ~2t,~4~;h,t!'~,_9&èe1cn DIPARTIMENTO PER L'UNIVERSITÀ, L'ALTA FORMAZIONE ARTISTICA, MUSICALE E COREUTICA E PER LA RICERCA DIREZIONE GENERALE PER L'UNIVERSITÀ, LO STUDENTE E IL DIRITTO ALLO STUDIO UNIVERSITARIO V Prot. n. 182/segr/dgus/2012 del 09110/2012 Al Rettore Al Direttore Generale/ Direttore Amministrativo Università ed Istituzioni Universitarie LORO SEDI CINECA Oggetto: Abilitazione scientifica nazionale - Regolamento per il conferimento e la gestione dei file delle pubblicazioni scientifiche. Com'è noto, l'art. 3, comma 5, del D.P.R. 14 settembre 2011, n. 222, in attuazione dell'art. 16, comma 3, lett. e), della legge n. 240 del 20 l O, dispone che i candidati presentino per via telematica al MIUR le domande per il conseguimento dell'abilitazione unitamente ai relativi titoli e pubblicazioni scientifiche. Nella redazione dell'elenco dei titoli e delle pubblicazioni il candidato deve specificare quali siano le pubblicazioni soggette a copyright, affinchè la consultazione di queste ultime, da parte dei commissari e degli esperti cui le commissioni possono rivolgersi per acquisire pareri scritti pro veritate, avvenga nel rispetto della normativa vigente a tutela dell'attività editoriale e del diritto d'autore. Coerentemente con quanto previsto dai citati provvedimenti normativi, nell'ottica di agevolare i candidati nella presentazione della domanda offrendo loro uno strumento utile per il caricamento delle pubblicazioni in formato PDF sui sistemi CINECA e al contempo adeguato a tutelare l'attività editoriale, il Ministero dell'istruzione, dell'università e della ricerca, ha concordato con l'associazione Italiana Editori un Regolamento di disciplina del conferimento e della gestione dei file delle pubblicazioni scientifiche ai fini della Abilitazione scientifica nazionale tramite il supporto tecnico del Consorzio Interuniversitario CINECA (AlI. l). Il regolamento in questione, ferma restando l'autonomia di ciascun candidato, costituisce un canale aggiuntivo e preferenziale per gli autori che avranno modo di avanzare le proprie richieste agli editori, tramite il CINECA, fino al 5 novembre 2012 ed ottenere entro tre giorni dall'istanza una risposta dall'editore. Nei dieci giorni successivi alla richiesta (e comunque entro il 15 novembre 2012) l'editore renderà disponibile il file da allegare alla domanda. Tale servizio sarà operativo dal giorno lo ottobre 2012 e verrà reso disponibile nei termini sopra indicati in modo da consentire a ciascun candidato di completare comunque la propria domanda entro il 20 novembre 2012.

2 //. " r;t,. " /A'.J,/"J/) ~/~~~ dén~e~,7r~ DIPARTIMENTO PER L'UNIVERSITÀ, L'ALTA FORMAZIONE ARTISTICA, MUSICALE E COREUTICA E PER LA RICERCA Con la presente si chiede alle Università di divulgare tale informazione al personale interessato e si ringrazia per la fattiva collaborazione. Distinti saluti I! lrer~~:r: G ~~ele

3 DIPARTIMENTO PER L'UNIVERSITA~ AFAM, E PER LA RICERCA Direzione Generale per l'università, lo Studente e il Diritto allo Studio Universitario Associuzi()!le h~li~llil Editori ACCORDO DI COLLABORAZIONE PER L'UTILIZZO DELLE PUBBLICAZIONI AI FINI DELL'ABILILITAZIONE SCIENTIFICA NAZIONALE Il Ministero dell'istruzione, dell'università e della ricerca (MIUR), nella persona del Direttore generale per l'università, lo studente e il diritto allo studio universitario dotto Daniele Livon e l'associazione Italiana Editori (AIE), nella persona del Presidente dotto IVJarco Polillo e del presidente del Gruppo Accademico Professionale dott.ssa Mirka Daniela Giacoletto Papas, PREMESSO CHE - l'articolo 3/ comma 5, del D.P.R. 14 settembre 2011, n. 222, in attuazione dell'art. 16, comma 3, lett. e), della legge n. 240 del 2010/ che prevede l'individuazione di modalità informatiche per l'espletamento delle procedure di abilitazione, dispone che i candidati presentino per via telematica al MIUR le domande per il conseguimento dell'abilitazione unitamente ai relativi titoli e pubblicazioni scientifiche; - nella redazione dell'elenco dei titoli e delle pubblicazioni Il candidato deve specificare quali siano le pubblicazioni soggette a copyright, affinchè fa consultazione di queste ultime, da parte dei commissari e degli esperti cui le commissioni possono rivolgersi per acquisire pareri scritti pro veritate, avvenga nel rispetto della normativa vigente a tutela dell'attività editoriale e del diritto d'autore; - MIUR e AIE, in linea con la predetta normativa, condividono gli obiettivi connessi alla dematerializzazione delle procedure pubbliche mediante l'uso di tecnologie informatiche; SI IMPEGNANO - ad agevolare i candidati all'abilitazione scientifica nazionale nella presentazione della domanda mediante l'uso della procedura di caricamento dei file sui sistemi CINECA in formato POF, prevista dall'allegato Regolamento che costituisce parte integrante del presente Accordo, ferma restando in capo a ciascun autore, sotto la propria responsabilità, ed editore la facoltà di utilizzare o meno tale procedura; 1

4 - a fornire a tutti i soggetti interessati le informazioni necessarie al fine di assicurare ìi miglior funzionamento della procedura, in particolare pubblicando sui propri siti istituzionali il richiamato Regolamento. Data IL DIRETIORE GENERALE per l'università, lo studente e il diritto allo studio unyersitario (DanzOn (Marco Polillo) IL PRESIDENTE DEL GRUPPO ACCADEMICO PROFESSIONALE Associazione Italiana Editori, (Mi'tl~a_~i~co~tto r(~as) V 2

5 Regolamento di disciplina del conferimento e della gestione dei file delle pubblicazioni scientifiche ai fini della Abilitazione scientifica nazionale Il presente Regolamento disciplina, coerentemente con quanto previsto dall'art. 3, comma 5, del DPR n. 222/2011, in attuazione dell'art. 16, comma 3, lett. e) della legge n. 240 del 2010, le modalità di caricamento di file contenenti pubblicazioni scientifiche soggette a copyright ai fini della Abilitazione scientifica nazionale tramite il supporto tecnico del Consorzio Interuniversitario CINECA. AI fine di agevolare i candidati nella presentazione delle pubblicazioni scientifiche, l'autore sotto la propria responsabilità carica direttamente l'opera owero, ai sensi del presente regolamento, può richiedere all'editore di caricare la pubblicazione in formato PDF, attraverso il sito riservato " Il file così caricato nel sistema CINECA viene reso disponibile ai componenti delle Commissioni di valutazione della ASN ed, eventualmente, agli esperti revisori di cui all'art. 8, comma 3, del D.P.R. n. 222/2011, consentendo l'accesso al relativo file PDF. L'Editore autorizza il riutilizzo delle sue pubblicazioni già presenti sul sito del CINECA nell'ambito della VQR e richieste dal candidato per la presentazione della domanda. Tali pubblicazioni sono rese disponibili anche ai fini dell'abilitazione scientifica nazionale nel rispetto del presente regolamento. La richiesta all'editore dei file contenenti pubblicazioni diverse dai prodotti di ricerca già inseriti nei sistemi CINECA ai fini della VQR può essere avanzata, ai sensi del presente regolamento, dai candidati all'abilitazione scientifica nazionale fino alla data del 5 novembre Il termine per l'editore per caricare le pubblicazioni richieste entro tale data è ordinariamente fissato in 10 giorni lavorativi e non può superare la data del 15 novembre Qualora l'editore non intenda rendere disponibile il file PDF delle pubblicazioni richieste, lo comunica all'autore entro tre giorni dalla comunicazione della richiesta. La cessione dei diritti di utilizzazione dei file PDF da parte degli editori agli autori che ne facciano richiesta ai fini della presentazione delle pubblicazioni per la candidatura all'abilitazione scientifica nazionale è a titolo gratuito. Con l'accesso ai sistemi CINECA, l'editore ed ogni commissario nonché l'esperto revisore di cui all'art. 8 1 comma 3 1 del D.P.R. n. 222/2011 dichiarano di accettare integralmente il presente Regolamento e di obbligarsi ad osservarlo in ogni sua parte. 1) L'EDITORE 1. Dichiara di essere in possesso dei diritti di concedere in licenza gli usi qui regolati sull'opera che viene caricata in formato PDF sui sistemi CINECA e manleva MIUR e CINECA da ogni responsabilità nei confronti di terzi che reclamassero diritti sull'opera; 2, Conferma che il contenuto del file PDF è l'opera corrispondente ai metadati bibliografici visualizzati dal sistema; 1

6 3. Consente al MIUR l'uso del file PDF al solo ed esclusivo fine della ASN, come di seguito specificato. 2) IL MIUR 1. Consente l'accesso al file PDF, mediante appositi codici, esclusivamente ai commissari delle Commissioni competenti, in base alle regole della ASN; a ciascun commissario è consentito di prelevare una copia digitale ed effettuare una stampa delle pubblicazioni cui ha accesso; alle stesse condizioni sono consentiti l'accesso al file PDF e la relativa stampa da parte degli esperti revisori di cui all'art. B, comma 3, del D.P.R. n. 222/2011; 2. Prowede a sovrascrivere su tutte le pagine della pubblicazione la seguente dicitura: "Per esclusivo uso nell'ambito della Abilitazione scientifica nazionale. Ogni riproduzione o distribuzione è vietata - For exclusive use within ASN processo Unauthorised copying or distribution is strictly forbidden"; 3. Mantiene la pubblicazione sui sistemi CINECA accessibili on line per il periodo necessario ai fini della gestione dell'asn e dell'eventuale relativo contenzioso con livelli di sicurezza delle informazioni definiti dal Certificato a norma ISO 27001:2005; 4. Conserva la pubblicazione in modalità off line negli archivi CINECA a fini amministrativi e per il tempo necessario a tali fini, anche con riferimento alla gestione dell'eventuale contenzioso relativo ail'asn; 5. Informa l'editore che ne faccia richiesta di quali siano le opere inserite nei sistemi CINECA, ai sensi del presente regolamento, ai fini deil'asn. 3) IL COMMISSARIO e l'esperto REVISORE (di cui all'art. 8, comma 3, del D.P.R. n. 222/2011) 1. Si impegna ad utilizzare il file PDF reso disponibile dal CINECA e l'eventuale versione stampata esclusivamente nell'ambito delle attività di valutazione svolte ai fini deil'asn; 2. Si impegna a non diffondere, distribuire, cedere, ulteriormente riprodurre o comunque fornire l'opera, in ogni sua forma, ad alcuno; e' fatta salva la facoltà della Commissione di deliberare l'acquisizione di pareri scritti pro veritate ai sensi dell'art. B, comma 3, del DPR n. 222/2011; 3. Si dichiara consapevole che la rimozione del watermark di cui al punto 2), comma 2, o delle misure tecniche di protezione rappresentano una violazione del presente Regolamento e degli obblighi da esso derivanti; 4. Manleva il MIUR e il CINECA da eventuali responsabilità nei confronti di terzi comunque derivanti dalla propria violazione degli impegni di cui ai punti precedenti. 2