COMUNE DI CAMPEGINE PROVINCIA DI REGGIO EMILIA

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1 COMUNE DI CAMPEGINE PROVINCIA DI REGGIO EMILIA VERBALE DI DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE N. 39 DEL 21/07/2014 ******************************************************* OGGETTO: APPROVAZIONE CONVENZIONE PER LA GESTIONE IN FORMA ASSOCIATA DEL SERVIZIO DI SEGRETERIA COMUNALE TRA I COMUNI DI SANT ILARIO D ENZA E CAMPEGINE, AI SENSI DELL ART.30 DEL D. LGS. 267/2000 E DELL ART.10 DEL D.P.R. 465/97, PROSEGUENDO LA CONVENZIONE PER IL PERIODO 01/07/ /06/2017 ====================================================================== L'anno DUEMILAQUATTORDICI addì VENTUNO del mese di LUGLIO alle ore 21:00 nella Sala delle Adunanze, si è riunito il Consiglio Comunale in sessione Ordinaria seduta Pubblica di prima convocazione. Fatto l'appello nominale risultano: Cognome e Nome Qualifica Presenza CERVI PAOLO Presidente P LASAGNI MARISA Consigliere P RUOZI ANGELO Consigliere P LASAGNI LIONELLO Consigliere P ZANONI MIRCO Consigliere P MORA ANGELA Consigliere P LEPRE MIRKO Consigliere P SACCANI CINZIA Consigliere A Presenti: 7 Assenti: 1 Sono altresì presenti gli Assessori esterni CATELLANI GIANLUCA Con l assistenza del Vice Segretario Comunale Fava Dott.sa Germana. Il Sig. Paolo Cervi, nella sua qualità di Sindaco assume la Presidenza e constatato per appello nominale la presenza del numero legale, dichiara aperta la seduta per la trattazione dell oggetto su indicato. Vengono designati a fungere da scrutatori i Sigg. Mora - Lepre

2 C.C. N. 39 DEL Presenti n. 7 Omissis IL CONSIGLIO COMUNALE DATO ATTO che: - nell anno 2001, con deliberazione consiliare n. 4 del 17/01/2001, si decideva di attuare la gestione in forma associata con il Comune di Campegine del servizio di segreteria comunale, ai sensi dell art.30 del D. Lgs.267/00 e dell art.10 del D.P.R. 465/97, approvando altresì la relativa convenzione; - in base a questa convenzione, il Segretario comunale dovrà prestare servizio presso il Comune di Campegine per n. 8 (otto) ore alla settimana oltre a garantire la partecipazione ai Consigli e alle Giunte ogni qualvolta vengono convocati; le risorse finanziarie vengono ripartite per il 72% a carico del Comune di Sant Ilario d Enza e per il 28% a carico del Comune di Campegine; - detta convenzione, rinnovata nel tempo, avrà scadenza il 30 giugno 2014; CONSIDERATO il positivo risultato che, per entrambi gli Enti, è derivato dalla gestione associata del servizio; PRESO ATTO della proposta del Comune di Sant Ilario d Enza al Comune di Campegine prot. n.7735 del di proseguire la convenzione senza soluzione di continuità con la precedente per il periodo 1/07/ /06/2017; il Comune di Campegine ha aderito a detta proposta con propria nota del agli atti in data sotto il n di protocollo; ESAMINATO lo schema di convenzione allegato al presente atto a costituirne parte integrante e sostanziale, in cui vengono definiti e regolati i rapporti fra i due Enti; VISTI i pareri allegati in ordine alla regolarità tecnica e contabile espressi, dal Responsabile del Settore Affari Generali - programmazione e gestione risorse ai sensi dell art. 49 del D.lgs. 267/2000, così come modificato dall art. 3, comma 1, lett. b) del DL 174/2013; CON VOTI favorevoli n. 7, contrari zero, astenuti zero, espressi nelle forme di legge; D E L I B E R A 1. di approvare, nel testo allegato che forma parte integrante e sostanziale del presente atto, la convenzione per la gestione in forma associata del servizio di Segreteria comunale tra i Comuni di Sant Ilario d Enza e Campegine, ai sensi dell art.30 del D. Lgs. 267/2000 e dell art.10 del D.P.R. 465/97, proseguendo la convenzione per il periodo 01/07/ /06/2017 (senza soluzione di continuità con il periodo precedente);

3 2. di prendere atto delle disposizioni di cui all art.10 del D.L. 90/2014 in vigore dal 25 giugno 2014 (successivamente all adozione della deliberazione del Comune di Sant Ilario di approvazione di identica convenzione ) di abrogazione dell art. 41 co. 4 della Legge 11 luglio 1980 n. 31 relativamente ai diritti di rogito spettanti al segretario comunale che rendono inapplicabile l art. 8 co. 4 della convenzione suddetta ; 3. di inviare copia della convenzione sottoscritta dai Sindaci dei Comuni interessati, unitamente alle relative deliberazioni consiliari di approvazione, al Ministero dell Interno Prefettura UTG di Bologna, Albo dei Segretari comunali e provinciali della Regione Emilia Romagna, ai sensi dell art.10, comma 2, del D.P.R. 465/97; 4. di dichiarare, con voti favorevoli n. 7, contrari zero, astenuti zero, ai sensi dell art. 134, comma 4^ del D. Lgs.vo n. 267/2000, il presente atto immediatamente eseguibile. RENDE NOTO - che il Responsabile del procedimento ai sensi dell articolo 5 della Legge 7 agosto 1990 n.241 è la Dott.ssa Fava Germana Responsabile del I Settore Affari generali - programmazione e gestione risorse; - che avverso il presente atto, ove sia considerato lesivo di interessi tutelati dalla legge, è ammessa impugnazione per vizio di legittimità proponibile da chi vi abbia legittimo interesse presso il Tribunale amministrativo regionale competente entro 60 giorni dall ultimo di pubblicazione e, comunque, dal momento della venuta a conoscenza dello stesso. COMUNE DI CAMPEGINE Provincia di Reggio Emilia ********************** CONVENZIONE TRA I COMUNI DI CAMPEGINE E S. ILARIO D ENZA PER LA GESTIONE ASSOCIATA E COORDINATA DEL SERVIZIO DI SEGRETERIA COMUNALE L anno DUEMILAQUATTORDICI, il giorno del mese di presso la sede comunale di SANT ILARIO D ENZA; TRA Il Comune di CAMPEGINE, rappresentato dal Sindaco pro-tempore Paolo Cervi, nato a Montecchio Emilia (R.E.) il , il quale agisce nell esclusivo interesse dell Ente (C.F ) E il Comune di SANT ILARIO D ENZA rappresentato dal Sindaco pro-tempore Sig. Marcello Moretti, nato a Pontecorvo (FR) il , il quale agisce nell esclusivo interesse dell Ente (C.F ). PREMESSO che i Comuni di Campegine e Sant Ilario d Enza della Provincia di Reggio Emilia, di seguito definiti convenzionati, con deliberazioni consiliari rispettivamente n. in data

4 e n. in data hanno stabilito di proseguire la convenzione per la gestione in forma associata del Servizio di Segreteria Comunale per il periodo 1/07/ /06/2017, senza soluzione di continuità con il periodo precedente; ART.1 OGGETTO SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE 1. I Comuni convenzionati, come sopra rappresentati, convengono di gestire in forma associata il servizio di segreteria comunale con le modalità stabilite dalla presente convenzione. 2. Le funzioni di Segreteria dei suddetti Comuni saranno svolte in forma associata e coordinata da un unico Segretario Comunale. Ogni Comune, autonomamente, dovrà assicurare le dotazioni strumentali e di personale necessario per consentire l esercizio delle funzioni. ART.2 - INDIVIDUAZIONE DEL SINDACO COMPETENTE ALLA NOMINA ED ALLA REVOCA DEL SEGRETARIO COMUNALE 1. La nomina e l eventuale revoca del Segretario Comunale competono al Sindaco del Comune di Sant Ilario d Enza, che viene individuato come comune capo-convenzione, di concerto con il Sindaco del Comune di Campegine. Il Segretario sarà assegnato dal Ministero dell Interno prefettura UTG Bologna - Albo dei Segretari Comunali e Provinciali della Regione Emilia Romagna. ART.3 - DURATA E MODALITA DI RECESSO 1. La convenzione ha durata dal 1/07/2014 al 30/06/ La convenzione potrà essere sciolta di comune accordo tra gli enti e/o unilateralmente con atto di recesso da parte di un Comune, assunto con deliberazione consiliare. In tal caso la cessazione del rapporto convenzionale avrà decorrenza dopo tre mesi dalla comunicazione all altro Ente della deliberazione di recesso, da effettuarsi tramite raccomandata a.r. Analoga comunicazione dovrà essere notificata al Segretario Comunale, titolare della segreteria associata al Ministero dell Interno prefettura UTG Bologna - Albo dei Segretari Comunali e Provinciali della Regione Emilia Romagna. 3. Con lo scioglimento della convenzione la sede di lavoro del Segretario titolare sarà la Segreteria del Comune di Sant Ilario d Enza. ART.4 - FORME DI CONSULTAZIONE 1. I Sindaci dei due Comuni si riuniscono almeno una volta all anno per valutare lo stato di funzionalità del servizio e valutare, eventualmente, i miglioramenti da apportare per ottimizzare l attività. ART.5 FUNZIONI 1. Al Segretario Comunale titolare del servizio associato sono affidati i compiti e le funzioni stabiliti dalla legge, dagli Statuti dei Comuni associati, dai rispettivi Regolamenti e dai Sindaci, nel rispetto delle norme che ne disciplinano lo stato giuridico e del contratto nazionale di lavoro.

5 ART.6 - MODALITA DI SVOLGIMENTO DELLE FUNZIONI DA PARTE DEL SEGRETARIO 1. Il Segretario titolare della segreteria convenzionata presterà servizio in ciascuno dei Comuni associati a seconda delle singole esigenze, assicurando, comunque, la presenza minima per 8 ore nel comune di Campegine e le restanti nel comune di Sant Ilario d Enza. Il Segretario dovrà assicurare, altresì, l assistenza e la partecipazione alle sedute degli organi collegiali ogni volta che se ne presenti la necessità. 2. Il Segretario, ferma restando la ripartizione delle presenze, potrà organizzare la propria attività con criteri di flessibilità, in accordo con i Sindaci dei due Comuni, al fine di rendere il servizio in modo ottimale in rapporto alle diverse esigenze che si dovessero presentare. 3. Il Segretario avrà titolo alla partecipazione, con le modalità previste dalla normativa vigente e con il concorso nella spesa da parte dei Comuni associati, ai corsi di formazione professionale e/o aggiornamento organizzati dal Ministero dell Interno, da Università od altri Enti, previa autorizzazione del Sindaco del Comune capo-convenzione. ART.7 SOSTITUZIONE 1. La sostituzione del Segretario nei due Comuni convenzionati è assicurata, per i periodi di assenza ed impedimento dai rispettivi Vice Segretari, se in servizio, ai sensi dell art.97, comma 5 del D. Lgs. n.267/2000. In caso di contemporanea assenza del Segretario e del Vice Segretario di uno dei due Comuni convenzionati, il Sindaco del Comune capo-convenzione chiederà la sostituzione del Segretario alla sezione regionale dell Agenzia, provvedendo, previa intesa con il Sindaco dell altro Comune, alla relativa nomina. ART.8 - EMOLUMENTI DOVUTI AL SEGRETARIO 1. La retribuzione spettante al Segretario Comunale, secondo le regole sancite dal contratto di categoria, dalla legge, dall art.10 del D.P.R. n.465/97, e dalla presente convenzione sarà liquidata dal Comune capo-convenzione che curerà, per omogeneità, il relativo trattamento giuridico ed economico complessivo e pagherà i relativi contributi obbligatori per l assistenza e la previdenza. 2. Al Segretario convenzionato viene applicato il contratto nazionale di lavoro per i Comuni di classe seconda. Pertanto, le prestazioni di lavoro straordinario svolte per l assistenza agli organi collegiali non verranno retribuite. 3. Al Segretario verrà corrisposto il rimborso delle spese di viaggio per l espletamento del servizio da un Comune associato all altro e dalla sede di dimora se più vicina, sulla base della normativa vigente. 4. Al Segretario verrà corrisposta la quota di diritti di Segreteria di sua competenza nel limite stabilito dalle norme vigenti nel tempo e sarà calcolata cumulativamente sugli assegni fissi e ricorrenti spettanti al Segretario per convenzione. La quota massima di diritti di segreteria attribuibili al segretario in base alla legge andrà ripartita in misura percentuale identica a quella di ripartizione degli oneri finanziari di cui al successivo articolo e la cifra risultante costituirà, per ciascun comune convenzionato, il limite massimo di diritti da corrispondere al segretario. 5. Al Segretario verranno altresì corrisposte le eventuali indennità e competenze dovute per incarichi supplementari attribuiti dai singoli comuni convenzionati, in virtù di disposizioni statutarie, regolamentari o di provvedimenti del Sindaco.

6 ART.9 - RIPARTIZIONE DEGLI ONERI FINANZIARI 1. La retribuzione, le indennità, gli assegni e le competenze dovute al Segretario ai sensi del precedente articolo saranno pagati dal Comune di Sant Ilario d Enza, il quale curerà anche il pagamento dei relativi contributi obbligatori per l assistenza e la previdenza. 2. Il Comune capo-convenzione autorizzerà ed anticiperà le spese per corsi di formazione e/o aggiornamento professionale. 3. Le spese di cui ai precedenti articoli, con esclusione di quelle previste dagli ultimi due commi dell art.8, saranno ripartite tra i comuni convenzionati nella misura del 28% a carico del Comune di Campegine e del 72% a carico del Comune di S. Ilario d Enza. 4. Il Comune di Sant Ilario d Enza trasmetterà al Comune di Campegine il preventivo per le spese di gestione annue del servizio di segreteria, soggette a riparto, entro il 30 settembre dell anno precedente e rendiconterà annualmente il consuntivo di tali spese entro il 31 gennaio dell anno successivo a quello di riferimento. Il Comune di Campegine potrà presentare eventuali osservazioni o deduzioni entro venti giorni dalla data di ricevimento del rendiconto. 5. Il Comune di Campegine si impegna a rimborsare il Comune di Sant Ilario d Enza delle spese anticipate nel modo seguente: - il 75% del preventivo annuo sarà corrisposto in tre rate di pari importo rispettivamente entro il 30 aprile, il 31 luglio ed il 31 ottobre; - il versamento della rata di saldo verrà effettuato nei trenta giorni successivi al ricevimento del rendiconto consuntivo del costo del servizio. 6. In caso di mancato od intempestivo adempimento dell obbligo di cui al comma precedente, il Comune di Sant Ilario d Enza procederà alla immediata rivalsa. 7. Restano a carico dei singoli Comuni gli oneri relativi al pagamento dei rispettivi diritti di segreteria e quelli relativi alle indennità e competenze, eventualmente dovute al Segretario per incarichi supplementari attribuiti in virtù di disposizioni statutarie, regolamentari o di provvedimenti del Sindaco. Tali competenze se gravate da oneri previdenziali o fiscali saranno comunque corrisposte al segretario dal Comune di Sant Ilario d Enza. 8. Nella fattispecie di cui al comma precedente, il Comune di Campegine si impegna a comunicare al comune di Sant Ilario d Enza, entro il termine massimo del giorno cinque del mese di cui si deve procedere al pagamento, la somma da corrispondere al segretario, comprensiva degli oneri riflessi, ed ad accreditare al comune capo convenzione la medesima somma entro la fine dello stesso mese. 9. Il rimborso delle spese di viaggio previsto dal comma 3 del precedente art.8 è a carico del Comune di Campegine che lo corrisponderà direttamente al segretario. 10. Il rimborso spese per trasferte fatte nell interesse di uno solo dei due Comuni convenzionati verrà corrisposto al segretario direttamente dall ente interessato. ART.10 REVISIONE 1. Qualsiasi eventuale modifica alla presente convenzione dovrà essere apportata con apposita deliberazione consiliare adottata da entrambi i Comuni associati. ART.11 RINVIO 1. Per quanto non previsto nella presente convenzione si applicheranno le disposizioni di legge in materia. 2. Letto, approvato e sottoscritto.

7 COMUNE DI S.ILARIO D ENZA IL SINDACO COMUNE DI CAMPEGINE IL SINDACO Letto, confermato e sottoscritto a norma di legge Il Sindaco Paolo Cervi Il Vice Segretario Comunale Fava Dott.sa Germana

8 Comune di Campegine Provincia di Reggio nell Emilia PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE N. 40 DEL 25/07/2014 OGGETTO: APPROVAZIONE CONVENZIONE PER LA GESTIONE IN FORMA ASSOCIATA DEL SERVIZIO DI SEGRETERIA COMUNALE TRA I COMUNI DI SANT ILARIO D ENZA E CAMPEGINE, AI SENSI DELL ART.30 DEL D. LGS. 267/2000 E DELL ART.10 DEL D.P.R. 465/97, PROSEGUENDO LA CONVENZIONE PER IL PERIODO 01/07/ /06/2017 Si esprime Parere Favorevole di regolarità tecnica ai sensi dell'art. 49, comma 1 del D.Lgs. 18 Agosto 2000 n. 267, così come modificato dall art. 3, comma 1, lett. B) del D.L. 174/2012 Motivazioni/Annotazioni: Campegine lì, 30/08/2014 Responsabile I SETTORE:AFFARI GENERALI - PROGRAMMAZIONE E GESTIONE RISORSE FAVA GERMANA / Postecom S.p.A.

9 Comune di Campegine Provincia di Reggio nell Emilia PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE N. 40 DEL 25/07/2014 OGGETTO: APPROVAZIONE CONVENZIONE PER LA GESTIONE IN FORMA ASSOCIATA DEL SERVIZIO DI SEGRETERIA COMUNALE TRA I COMUNI DI SANT ILARIO D ENZA E CAMPEGINE, AI SENSI DELL ART.30 DEL D. LGS. 267/2000 E DELL ART.10 DEL D.P.R. 465/97, PROSEGUENDO LA CONVENZIONE PER IL PERIODO 01/07/ /06/2017 Si esprime Parere Favorevole di regolarità contabile ai sensi dell'art. 49, comma 1 del D.Lgs. 18 Agosto 2000 n. 267, così come modificato dall art. 3, comma 1, lett. B) del D.L. 174/2012 Annotazioni: Campegine lì, 30/08/2014 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO FAVA GERMANA / Postecom S.p.A.

10 COMUNE DI CAMPEGINE PROVINCIA DI REGGIO EMILIA ******************************************************* ====================================================================== PUBBLICAZIONE Si attesta che la deliberazione n. 39 del 21/07/2014 è stata pubblicata in data odierna all Albo Pretorio comunale on-line e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi ai sensi dall art. 124, 1 comma, D. Lgs. N. 267 del Campegine, lì 30/08/2014 ArubaPEC S.p.A. IL SEGRETARIO COMUNALE PELOSI ANNA MARIA / ======================================================================= Dichiarata immediatamente eseguibile con le modalità previste dal 4 comma dell'art. 134 del D.Lgs. n.267/2000. Campegine, lì 21/07/2014 ArubaPEC S.p.A. IL SEGRETARIO COMUNALE PELOSI ANNA MARIA / ======================================================================= La presente deliberazione, non soggetta al controllo preventivo di legittimità, è affissa all albo pretorio on-line del Comune di Campegine per la pubblicazione dal 30/08/2014 al 14/09/2014 è divenuta ESECUTIVA il 21/07/2014 ai sensi del 3 comma dell'art. 134 del D.Lgs n.267. Campegine, lì 30/08/2014 S.p.A. IL SEGRETARIO COMUNALE PELOSI ANNA MARIA / ArubaPEC Copia conforme all'originale, in carta libera per uso amministrativo Campegine, 10/11/2014 Segretario Comunale F.to D.ssa Anna Maria Pelosi