REGOLAMENTO DELL ELENCO SPECIALE PER

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1 REGOLAMENTO DELL ELENCO SPECIALE PER LA LEGITTIMAZIONE AL BENEFICIO DEL VOTO DOPPIO APPROVATO DAL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE DI DAVIDE CAMPARI-MILANO S.P.A. IN DATA 10 MARZO 2015 E SUCCESSIVAMENTE MODIFICATO IN DATA 26 GENNAIO 2016

2 1. Ambito di applicazione e modifica del regolamento 1.1. Il presente regolamento disciplina, in attuazione di quanto previsto dalla normativa applicabile e dallo Statuto, l elenco speciale per la legittimazione al beneficio del voto doppio Le modificazioni del presente regolamento sono approvate dal Consiglio di Amministrazione, restando inteso che le modifiche di natura non sostanziale eventualmente richieste per adeguamenti normativi e/o regolamentari potranno essere approvate dal Presidente del Consiglio di Amministrazione che ne riferirà agli altri membri in occasione della successiva riunione consiliare. 2. Natura dell elenco speciale 2.1. L elenco speciale costituisce una sezione speciale del Libro Soci. 3. Incaricato della gestione dell elenco speciale 3.1. L incaricato della gestione dell elenco speciale, nominato dal Consiglio di Amministrazione, dovrà, per conto della Società, gestire, organizzare e amministrare l elenco speciale ai sensi del presente regolamento. 4. Contenuto dell elenco speciale 4.1. L elenco speciale contiene le seguenti informazioni: a) i dati identificativi dei soggetti che hanno richiesto l iscrizione, con indicazione, nel caso in cui tale soggetto sia una persona giuridica o altro ente anche privo di personalità giuridica soggetto a controllo (diretto o indiretto), dei dati identificativi del soggetto controllante; b) il diritto reale legittimante (piena proprietà con diritto di voto, nuda proprietà con diritto di voto o usufrutto con diritto di voto) in forza del quale è stata richiesta 2

3 l iscrizione; c) il numero delle azioni per le quali è stata richiesta l iscrizione, con indicazione: i. degli eventuali trasferimenti del relativo diritto reale legittimante che, ai sensi di legge e dello Statuto, non comportano cancellazione dall elenco speciale; e ii. degli eventuali vincoli relativi a tali azioni; d) la data di iscrizione In apposita sezione dell elenco speciale sono altresì indicati: a) i dati identificativi dei soggetti che hanno conseguito il beneficio del voto doppio, con indicazione, nel caso in cui tale soggetto sia una persona giuridica o altro ente anche privo di personalità giuridica soggetto a controllo (diretto o indiretto), dei dati identificativi del soggetto controllante; b) il diritto reale legittimante in forza del quale è stato conseguito il beneficio del voto doppio; c) il numero delle azioni con diritto di voto doppio, con indicazione: i. degli eventuali trasferimenti del relativo diritto reale legittimante che, ai sensi di legge e dello Statuto, non comportano cancellazione dall elenco speciale; ii. degli eventuali vincoli relativi a tali azioni; nonché iii. degli eventuali atti di rinuncia al beneficio del voto doppio; d) la data di conseguimento del beneficio del voto doppio. 5. Iscrizione nell elenco speciale e conseguimento del beneficio del voto doppio 3

4 5.1. Il soggetto che intende iscriversi nell elenco speciale fa pervenire alla Società (nelle forme di cui al successivo articolo 8 e nel rispetto delle tempistiche indicate nell articolo 6 dello Statuto) apposita richiesta contenente le seguenti informazioni: a) i propri dati identificativi, con indicazione, nel caso in cui si tratti di una persona giuridica o altro ente anche privo di personalità giuridica soggetto a controllo (diretto o indiretto), dei dati identificativi del soggetto controllante; b) il diritto reale legittimante in forza del quale viene richiesta l iscrizione; c) il numero delle azioni per le quali viene richiesta l iscrizione; d) l attestazione di cui all articolo 6, settimo comma dello Statuto La Società verifica i requisiti per l iscrizione e entro il quinto giorno di mercato aperto del quarto mese dell anno solare provvede a iscrivere i soggetti richiedenti secondo l ordine in cui le relative richieste sono pervenute. Resta inteso che la Società procederà alla cancellazione (totale o parziale) dell iscrizione dall elenco speciale ove rilevi che il soggetto iscritto non sia (in tutto o in parte) legittimato all iscrizione per qualsivoglia ragione ai sensi dell articolo 6 dello Statuto o del presente regolamento. In caso di cancellazione, si applica il successivo articolo Al ricorrere delle condizioni previste dall articolo 6 dello Statuto e salvo rinuncia, il soggetto iscritto nell elenco speciale consegue automaticamente, senza necessità di apposita richiesta, il beneficio del voto doppio Entro la giornata contabile in cui viene effettuato l aggiornamento dell elenco speciale ai sensi del precedente articolo 5.2, la Società trasmette al competente intermediario apposita comunicazione, con indicazione: 4

5 della data di iscrizione, nel caso di avvenuta iscrizione; della motivazione della mancata iscrizione, nel caso di mancata iscrizione; della data di conseguimento del beneficio del voto doppio, nel caso di conseguimento del beneficio. Resta inteso che spetta ai competenti intermediari provvedere a comunicare al soggetto interessato, a seconda dei casi, l avvenuta iscrizione, la mancata iscrizione o il conseguimento del beneficio del voto doppio. 6. Cancellazione dell iscrizione dall elenco speciale 6.1. Il soggetto che intende chiedere la cancellazione dell iscrizione dall elenco speciale fa pervenire alla Società (nelle forme di cui al successivo articolo 8) apposita richiesta, specificando il numero delle azioni per le quali chiede la cancellazione Nel caso di richiesta di cancellazione parziale, laddove siano state iscritte azioni appartenenti allo stesso soggetto in date successive, la Società provvede a cancellare dall elenco speciale le azioni iscritte con data più recente Nel caso di cancellazione dell iscrizione dall elenco speciale o di avvenuta perdita (totale o parziale) del beneficio del voto doppio, la Società trasmette al competente intermediario, entro la giornata contabile in cui viene effettuato l aggiornamento dell elenco speciale ai sensi del successivo articolo 9.2, apposita comunicazione, con indicazione della data di cancellazione o, a seconda dei casi, di perdita del beneficio, esplicitandone la motivazione. 7. Rinuncia al beneficio del voto doppio 7.1. Il soggetto che intende rinunciare al beneficio del voto doppio ne dà comunicazione alla Società, nelle forme di cui al successivo articolo 8, specificando, nel caso di rinuncia parziale, il numero delle azioni per le quali non intende 5

6 conseguire il beneficio del voto doppio La rinuncia totale al beneficio del voto doppio comporta la cancellazione dell iscrizione dall elenco speciale. In tal caso si applica il precedente articolo La rinuncia parziale al beneficio del voto doppio comporta l aggiornamento delle informazioni relative al numero delle azioni, da effettuarsi entro i termini indicati nel successivo articolo Richieste e comunicazioni alla Società 8.1. Le richieste e le comunicazioni previste dall articolo 6 dello Statuto e dal presente regolamento vengono trasmesse alla Società tramite l intermediario che tiene i conti sui quali sono registrate le azioni della Società appartenenti al soggetto che intende presentare la richiesta o effettuare la comunicazione ( Ultimo Intermediario ) L Ultimo Intermediario e gli intermediari competenti si avvalgono dei moduli predisposti in conformità alla normativa applicabile e operano nel rispetto delle procedure di comunicazione previste da tale normativa, nonché secondo gli usi La Società istituisce un sistema di registrazione elettronica al fine di consentire l invio delle richieste e delle comunicazioni previste dall articolo 6 dello Statuto e dal presente regolamento tramite mezzi di comunicazione a distanza. La Società pubblicherà sul proprio sito internet la procedura e i dettagli di tale sistema elettronico, ivi incluse le istruzioni per la registrazione Nel caso in cui la richiesta di iscrizione sia incompleta, la Società provvede comunque, ove possibile, a iscrivere il soggetto richiedente entro il termine di cui al precedente articolo 5.2. Entro lo stesso termine, la Società trasmette al competente intermediario apposita comunicazione, indicando le 6

7 ulteriori informazioni necessarie all integrazione della richiesta di iscrizione. Resta fermo quanto previsto dal precedente articolo 5.2, secondo e terzo periodo Nel caso in cui le richieste di iscrizione siano palesemente errate o non pervengano alla Società nel rispetto delle forme prescritte dal presente regolamento e delle tempistiche indicate nell articolo 6 dello Statuto, la Società rispinge tali richieste, dandone comunicazione al competente intermediario entro la giornata contabile in cui viene effettuato l aggiornamento dell elenco speciale ai sensi del successivo articolo Ove l incaricato della gestione dell elenco speciale richiedesse al soggetto richiedente o iscritto ulteriori informazioni al fine di prendere in esame la richiesta pervenuta o al fine di aggiornare l elenco speciale, tale soggetto o, se del caso, il/i suo/i avente/i causa dovrà/dovranno fornire le necessarie informazioni e l assistenza richiesta dall incaricato della gestione dell elenco speciale a tale riguardo. Le richieste di informazioni e le comunicazioni di cui al presente articolo 8.6 potranno essere effettuate per il tramite dei competenti intermediari. 9. Aggiornamento dell elenco speciale 9.1. La Società aggiorna l elenco speciale in conformità alle comunicazioni e alle segnalazioni effettuate dagli intermediari, secondo quanto previsto dal D.Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58 (TUF) e dalla relativa disciplina di attuazione, nonché sulla base delle richieste e delle comunicazioni trasmesse dai soggetti richiedenti o iscritti per il tramite dei competenti intermediari Fermo restando quanto previsto dal precedente articolo 5.2, l elenco speciale è aggiornato: a) entro il quinto giorno di mercato aperto dalla fine di ciascun mese di calendario durante il quale è stata 7

8 accertata una modifica delle informazioni concernenti i soggetti iscritti nell elenco speciale; e b) in ogni caso, entro il giorno successivo alla data indicata nell articolo 83-sexies, secondo comma, TUF. 10. Criteri di tenuta dell elenco speciale L elenco speciale è tenuto secondo le forme e i criteri previsti con riferimento al Libro Soci. 11. Pubblicità dell elenco speciale Con riferimento alle partecipazioni superiori alla soglia indicata nell articolo 120, secondo comma, TUF, la Società, entro i termini di cui al precedente articolo 9.2, rende noti, mediante pubblicazione sul proprio sito internet, i dati identificativi dei soggetti che hanno richiesto l iscrizione nell elenco speciale, con indicazione delle relative partecipazioni, della data di iscrizione o, a seconda dei casi, della data di conseguimento del beneficio del voto doppio; non sono indicati i dati identificativi del soggetto controllante. 12. Norme applicabili All elenco speciale si applicano, in quanto compatibili, le disposizioni relative al Libro Soci e ogni altra disposizione in materia di libri sociali. 8