Verbale Nr. 7 del (semplificato per inserimento su sito Pro Loco Pastrengo)

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1 Verbale Nr. 7 del (semplificato per inserimento su sito Pro Loco Pastrengo) L anno 2014 il giorno 13 del mese di ottobre alle ore 20,30 presso l auditorium del Comune di Pastrengo, si è riunito il Consiglio Direttivo dell Associazione Pro Loco Pastrengo per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno: 1. Lettura e approvazione verbale riunione precedente. 2. Resoconto Zuccafolk Contributi vari 4. Elezioni Collegio revisori dei Conti e Probiviri 5. Aggiornamento sito con resoconto eventi e foto Gallery 6. Commedie in programma a Piovezzano 7. Pranzo sociale del 23 novembre con gazega 8. Progetto calendarietto da tavolo Presepi in piazza 10. Concorso Presepio in famiglia con premiazioni martedì 6 gennaio a Piovezzano in Sala Leardini con Re Magi e Babbo Natale 11. Falò martedì 6 gennaio a Forte Degenfeld 12. Partecipazione a Fiera di Cavalcaselle novembre 13. Varie ed eventuali. Assume la presidenza del Consiglio Direttivo a norma di statuto il Presidente Dr. Albino Monauni, con segretario la Sig.ra Bruna De Agostini. Il Presidente accertata la regolarità della convocazione ed il numero legale dei consiglieri dichiara aperta la seduta alle ore 20, Lettura e approvazione verbale riunione precedente Viene data lettura dei verbali precedenti n. 5 e n. 6 nonché del resoconto contabile relativo ai Concerti inglesi in piazza a Pastrengo. Non emergendo osservazioni in merito ai contenuti, i verbali vengono approvati all unanimità. 2. Resoconto Zuccafolk 2014 Per unanime riscontro la Festa della Zucca 2014 ha avuto ampio successo tanto da poter conseguire gli stessi fatturati dell anno precedente 2013, il che in tempi di crisi è da considerarsi un successo! Si sono proiettati a video i conti relativi a entrate e uscite, da cui risulta un attivo per Pro Loco di ,44. Si sono espresse considerazioni sulla struttura dei gruppi collaboranti alla Festa della Zucca, quasi un consorzio in cui i vari gruppi cointeressati (Alpini di Piovezzano, Circolo Noi Piovezzano, Gruppo San Gaetano Pastrengo, Risottari di Isola della Scala, con coordinamento organizzativo della Pro Loco) contribuiscono a formare il fatturato complessivo della festa.

2 3. Contributi vari Alla Festa della Zucca hanno partecipato con mansioni specifiche di servizio vari gruppi che non hanno entrate proprie, ma che hanno prestato dei servizi a fronte di un contributo di beneficenza ( 300,-) concesso dalla Pro Loco per i loro fini istituzionali dichiarati. Più precisamente questi gruppi sono: gruppo Baby-sitting Piovezzano - gruppo ecologico Pol - gruppo Scouts Costermano. 4. Elezioni Collegio revisori dei Conti e Probiviri Si richiama l attenzione sulla data di domenica 26 ottobre, mattinata di Assemblea e di votazioni per i Collegi Revisori e Probiviri. Si sollecita la presenza dei consiglieri Pro Loco a formare il collegio di scrutinio. Le elezioni dei nuovi Revisori dei conti costituiscono motivo di cesura tra una amministrazione Pro Loco in scadenza e una nuova che subentra, pertanto si è dato incarico ai Revisori presenti e ancora in carica (Modena e Zorzi) di esaminare il bilancio Pro Loco alla data del 10 ottobre. 5. Aggiornamento sito con resoconto eventi e foto Gallery Si è richiamata l attenzione sul sito Pro Loco che è in continuo aggiornamento. In riunione è stata presentata una edizione cartacea degli ultimi resoconti inseriti nel sito (Zuccafolk e Campagna Gardasee nella sez. Turismo e ospitalità). Il presidente Monauni ha lanciato l idea di riunire questi articoli del Gardasee in un opuscolo ad uso di divulgazione turistica. Si tratterebbe di aggiungere la traduzione in inglese di modo che la pubblicazione sia trilingue. Si può nel frattempo richiedere un preventivo di massima per valutare i costi e la disponibilità finanziaria. 6. Commedie in programma a Piovezzano Si conferma la prosecuzione anche per quest anno della stagione teatrale in collaborazione con il Circolo Noi di Piovezzano in Sala Leardini. La procedura delle commedie è quella già consolidata e che vede la Pro Loco pagare la Siae, la risottata alla Compagnia, la stampa e l esposizione dei pannelli pubblicitari. Il costo di ogni serata per la Pro Loco si aggira sui 250/300 euro a commedia. Nell occasione si sono mostrate le bozze, in corso di stampa, del programma teatrale completo e del depliant dei prossimi eventi invernali fino alla Carica. Si tratta di copie che verranno distribuite capillarmente nel Comune di Pastrengo casa per casa. 7. Pranzo sociale del 23 novembre con gazega Quest anno si è deciso di tenere il pranzo presso la Sala Leardini di Piovezzano. Molteplici sono le motivazioni di questa scelta:

3 a) La capienza della sala che permette di aggiungere posti anche all ultimo momento, considerato che il pranzo è anche gazega per i lavoranti alla Festa della Zucca. b) L ambiente è più informale e quindi più famigliare come si conviene a gente di Pro Loco c) Il costo sicuramente è più contenuto in quanto si ricorre al nostro gruppo risottari abituali, a cui concorrono le nostre donne per torte, dolci e dessert e le frittate casalinghe della Mariolina. d) Abbiamo inoltre del vino avanzato alla Festa della Zucca e questa è buona occasione per consumarlo. 8. Progetto calendarietto da tavolo 2015 Anche quest anno si ripropone l abituale calendarietto-strenna da tavolo per l anno 2015, personalizzato con le fotografie dei più recenti eventi e attività Pro Loco. Lo stesso verrà stampato in 1500 copie e distribuito casa per casa su tutto il territorio comunale. 9. Presepi in piazza Si ripete l esperienza dei presepi in piazza come lo scorso anno. Al riguardo è già stato chiesto all Ufficio tecnico comunale la collaborazione nel predisporre fari e prese corrente per illuminare i presepi ai Giardini pubblici a Piovezzano, fronte strada Santuario Madonna di Pol e in Piazza Carlo Alberto a Pastrengo dove è prevista l aggiunta di una nuova figura di cammello /dromedario creato da Marcello Sartori. 10. Concorso Presepio in famiglia con premiazioni martedì 6 gennaio a Piovezzano in Sala Leardini con Re Magi e Babbo Natale. 11. Falò martedì 6 gennaio a Forte Degenfeld Si conferma la data del 6 gennaio per le premiazioni dei presepi e a seguire del falò a Forte Degenfeld. La novità sono i Re Magi che si vogliono proporre con vestiti fatti da noi. Si tratta di reperire gli uomini che si prestano a vestire i panni dei Re Magi. Per il falò si dovrà convocare riunione specifica ad hoc con le associazioni. 12. Partecipazione a Fiera di Cavalcaselle novembre Anche quest anno la Pro Loco Pastrengo partecipa alla Fiera con proprio personale e attrezzature. 13. Varie ed eventuali. a) Tutti gli impegni sopra descritti costituiscono programma previsionale che necessita di un bilancio preventivo. Le spese per gli eventi sopra menzionati sono state calcolate ed evidenziate seduta stante con una simulazione a video, da cui risulta sufficiente disponibilità finanziaria a copertura dei costi previsti.

4 Tutti i capitoli di spesa sopra esposti e discussi in riunione sono stati tacitamente approvati e deliberati. E stato proposto anche l acquisto di un apparecchio fotografico ad uso Pro Loco per le foto necessarie all aggiornamento del sito e nell immediatezza si è ravvisata anche l esigenza di avere una macchina fotografica semiprofessionale per il Concorso presepi. b) Si è richiamata la disponibilità della Pro Loco anche nel prestare a terzi le proprie attrezzature. Si è voluto tenere un registro 2014 aggiornato di tutto quanto la Pro Loco presta, gratuitamente, alle varie associazioni del paese. Si sono lette in riunione le numerose occasioni e a chi di volta in volta nel corso del 2014 fino ad oggi sono state prestate cose Pro Loco. Vedi elenco sotto riportato in appendice. c) La delegata comunale alle associazioni Michela Venturini ha espresso la volontà dell Amministrazione, del sindaco in particolare, ad animare la festa di Santa Lucia con la rappresentazione visiva e reale della santa con asinello e castaldo. Sul come procedere si è aperta una discussione dialettica al momento non conclusiva. Non essendovi altro da deliberare il Presidente Pro Loco dichiara chiusa la riunione alle ore 22,30. Il Segretario F.to Bruna De Agostini Il Presidente F.to Albino Monauni ELENCO PRESTITI ATTREZZATURE PRO LOCO ANNO /05/14 GRUPPO PODISTICO PASTRENGO "Passeggiata della Carica" 20 Tavoli 8-10/5/14 Noi Piovezzano (Bozzini per gazega Dalle Vedove ) 15 Tavoli + panche (nuovi) 11/05/14 PARROCCHIA PASTRENGO piazza Chiesa Festa della famiglia 10 Tavoli (nuovi) 21/06/14 GRUPPO MISSIONARIO MOVIDA PIOVEZZANO 25 Tavoli (nuovi) 50 Panche (nuove)

5 09/07/14 ASS. AVIERI Piovezzano (Aldrighetti-Segattini-Benedetti) 2 Tavoli + panche 14/07/14 PARROCCHIA PASTRENGO Serata teatrale Campedelli-piazza Chiesa con angurie Pro Loco 40 Tavoli in plastica 100 Sedie in plastica 30/07/14 PIO RICOVERO PASTRENGO 21 Tavoli e relative panche (nuovi) 31/07 al 4/08/14 SAGRA DI SAN GAETANO PASTRENGO 1 Cucina in ferro e lamiera 2 Gazebi 4 x 4 25 Tavoli (nuovi) 50 Panche (nuove) 8 Tavoli (vecchi) + panche Friggitrice Richiesta ENEL 07/08/14 PARROCCHIA PASTRENGO Festa San Gaetano-piazza Chiesa 25 Tavoli (nuovi) 50 Panche (nuove) 15/08/14 GRUPPO PODISITCO POL 12 Tavoli (nuovi) 6 Panche (nuove) 4 Gazebi (3 verdi + 1 bianco) 22-25/08/14 SAGRA DI SAN ROCCO PIOVEZZANO Richiesta ENEL + Impianto elettrico (Dimex) Pannelli segnalazione parcheggi Cucina ferro Pannelli x terra + linoleum 1 Gazebo 4 x 4 (area bimbi) 1 Gazebo cassa 3 x 3 (Cassa) 25 Tavoli + panche tendone 1 frigorifero (bianco verticale)

6 22-25/08/14 AVIS Sagra di San Rocco 1 Gazebo 4 x 4 completo di pesi 2 Plafoniere 1 Quadro elettrico 3 Tavoli 15-20/09/14 Tommasini Raffaello - Franco Perantoni 1 Tavolo 20-21/09/14 PARROCCHIA PASTRENGO x saluto don Alberto 20 Tavoli 4 Ombrelloni 18-19/10/14 GRUPPO BASEBALL PASTRENGO (Vecchie glorie - G.Faccincani) 10 Tavoli 20 Panche