CONSIGLIO REGIONALE MARCHE - VERBALE N. 03/17

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1 CONSIGLIO REGIONALE MARCHE - VERBALE N. 03/17 L'anno 2017 il giorno 24 Marzo alle ore 21 si riunisce il Consiglio Regionale Marche della F.C.I. presso la sede Stadio del Conero Curva Nord - Strada Provinciale Cameranense - Varano di Ancona, previa convocazione a mezzo del per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno: 1. Lettura e approvazione verbale seduta precedente; 2. Comunicazioni del Presidente; 3. Assegnazione prove valide per i Campionati regionali strada e fuoristrada; 4. Informazione ai Comitati Provinciali sulle procedure da seguire per forniture e servizi con la nuova normativa prescritta dalla F.C.I.; 5. Attività 2017 Centro Territoriale Ascoli Piceno decisione relative; 6. Iniziative per Trofeo Coni Marche: fase regionale e fase nazionale; 7. Meeting Giovanissimi a Porto Sant Elpidio: forme di collaborazione; 8. Varie ed eventuali; Sono presenti: Il Presidente Secchi Lino Il Vice Presidente Vicario Romanelli Massimo I Consiglieri Marinuk Marco e Fabio Francolini Il responsabile STR Vitellozzi Stefano Il Responsabile CRGG Senzacqua Emanuele Il Responsabile Struttura Tecnica Fuoristrada Scocco Sergio Il Responsabile CDCS Agostinelli Piero Il Componente Commissione Regionale Giovanile Ciarrocca Tonino Il coordinatore tecnico giovanile Valle Massimo I Presidenti Provinciali Lelli Marco, Pasqualini Carlo, Tittarelli Mario ed il consigliere provinciale Emanuele Serrani E assente giustificato: Il Vice Presidente Andrea Marinelli 1 LETTURA E APPROVAZIONE VERBALE SEDUTA PRECEDENTE Si approva all unanimità il verbale del Consiglio precedente. 2 COMUNICAZIONI DEL PRESIDENTE Il Presidente comunica che nella giornata odierna il Presidente Federale con delibera N. 31 del autorizza l esonero dal pagamento delle tasse federali per le gare che avranno almeno partenza od arrivo o si svolgeranno nei comuni compresi del cratere sismico delle regioni Marche Abruzzo e Umbria. Sottolinea che una decisione molto importante ed un forte aiuto alle società che organizzeranno nelle zone terremotate per cui da atto della rilevante sensibilità dimostrata sin da subito al Presidente Di Rocco su questa problematica Continua il Presidente comunicando che si svolgerà domenica una gara di Allievi nello stesso percorso dove nel pomeriggio gareggeranno le categorie Elite/Under 23, la gara di allievi è stata organizzata

2 con il contributo del Comitato Regionale e delle società che hanno tesserati Allievi ad esclusione della società A.S.D. Tremme Morrovalle che non ha voluto partecipare ritenendo detta data troppo presto per l inizio dell attività e A.S.D. Cicli Falgiani per la quale è stato concordato un contributo ridotto pari ad 30 avendo in gara un solo atleta. Si fa inoltre presente che il Comitato Regionale Emilia Romagna ha richiesto alla ns CRGG uno scambio di giudici chiedendo subito di n. 2 giudici di gara per le gare de 2 aprle prossimo, il Presidente Secchi vista l'urgenza ha già nella giornata odierna autorizzato la ns CRGG a designare i due giudici. E chiede al consiglio di confermare questa collaborazione e le eventuali future richieste simili. Il Consiglio concorda. E arrivata da parte dell assicurazione Cattolica una richiesta di pagamento di 51,65 della polizza n relativa al periodo 19 marzo 2017 al 18 marzo 2018 quale quoto per polizza fideiussoria servizio scorta della Polstrada compartimento Marche. A tal proposito il Presidente fa notare che nella riunione del 1 marzo a Roma per la contabilità e le procedure per gli acquisti o servizi e spese varie è stato chiesto di prevedere obbligatoriamente delle delibere di Consiglio per dette spese. Non avendo ricevuto nessun modello per uno schema si stilerà una forma nostra regionale. Quindi questa dell'assicurazione per il servizio scorta della Polstrada sarà la Delibera n. 1/2017 di 51,65 ed a seguire tutte le altre che si decideranno nel corso dell'anno. Viene inoltre deliberato all unanimità il pagamento del contratto di manutenzione sistemi informatici per un totale di 427,00 annui + 51,00 per rinnovo software antivirus, si pensa già per il prossimo ad effettuare un bando per la riassegnazione di tale manutenzione. Delibera n. 2/2017 di 478,00. Il Presidente Secchi ricorda che a giugno nella nostra regione avremo il Giro d Italia Under 23, manifestazione che vedrà due giornate nella nostra regione, la prima lunedì 12 giugno con arrivo a Gabicce Mare. Il giorno successivo sarà una crono individuale a Campocavallo. semitappa con partenza da Senigallia ed arrivo ad Osimo, la seconda invece A tal proposito il Presidente comunica di aver ricevuto un invito a partecipare ad una conferenza stampa alla BIT di Milano da parte della Regione Marche sarà presente anche il CONI Marche e poi si farà una conferenza stampa di presentazione in regione il giorno 21 Aprile e la sera a Gabicce Mare. In particolare la Regione chiede la presenza per definire anche aspetti economici non ancora conclusi definitivamente. Altre manifestazioni di interesse da segnalare sono il Campionato Italiano Master, una tappa del Giro Rosa che avrà una tappa nelle Marche il giorno 04 Luglio a Sant'Elpidio a Mare. Viene consegnato ad i presenti, grazie ad un ottimo lavoro del Vice Presidente Vicario Romanelli il quadro dei tesseramenti al 21/03/2017 divisi per provincie, categorie e società, dal quale si evince una situazione difficile rispetto l anno 2016 con delle differenze importanti soprattutto nelle categorie Esordienti e Master, si invitano i Presidenti Provinciali a adoperarsi sul territorio per contribuire il più possibile per il recupero di questi tesserati. Il Presidente ricorda l importante evento organizzato sulla sicurezza stradale, detto evento ha attirato l attenzione anche della Regione Marche, evento per il quale il Presidente avrà un incontro Venerdì 31 Marzo alle ore 18:00 con l'assessore Pieroni ed il Sig. Garofoli Gianluca. A tal proposito sempre per quella decisione sulle delibere il Presidente indica di assumere a posteriori la delibera di spesa per questo evento per le spese dell'affitto sala da pagare al CONI e per una ospitalità ai due relatori che hanno fatto tutto gratis compresa la realizzazione e stampa del book informativo sul codice della strada come del resto era stato deciso prima dell'evento. Nel ratificare la spesa si assume quindi la Delibera n.3/2017 di 250,00 Il giorno verrà organizzato un incontro per la preparazione dei dirigenti di società interessati ad apprendere tutte le procedure informatiche per affiliazione tesseramento e programma gare, saranno presenti anche diversi giudici di gara regionali che potranno essere richiesti quale aiuto ausiliario con pagamento a carico delle società al momento della manifestazione, il corso sarà tenuto gratuitamente da Alessandro Santoni vice presidente del C. P. Ancona e Tommaso Paolini componente della Commissione Giovanile esperti per tali procedure.

3 Si conclude la parte delle comunicazioni riferendo che il recente corso per nuovi giudici di gara ha permesso alla nostra CRG di avere n. 6 giudici nuovi a disposizione, e sempre per le spese questo corso ha avuto un costo per i vari docenti di 550,00 che vengono quindi ratificati nella Delibera n. 4/2017 di 550,00 3. ASSEGNAZIONE PROVE VALIDE CAMPIONATI REGIONALI STRADA E FUORISTRADA Vengono assegnati i seguenti campionati regionali: Master Strada 11 Giugno Loreto Org. Bike Club Cafè Società Giovanissimi Fuoristrada 17 Aprile Castelfidardo Org. Superbike Team Società Giovanissimi Abilità 06 Agosto Lido San Tommaso Org. O.P. Bike Esordienti Strada 02 Giugno Chiarino di Recanati Org. SC Recanati Allievi Strada 18 Giugno Castelfidardo Org. Sporting Club Sant Agostino Juniores Strada 14 Maggio Montelupone Org. AC Recanati Under 23/Elite 23 Luglio Montegranaro Org. Calzaturieri Montegranaro Donne Esordienti e Donne Allievi 28 Maggio Osimo Stazione Org. GS Osimo Stazione Donne Junior 11 Giugno Corridonia Org. Club Corridonia 4. INFORMAZIONI AI COMITATI PROVINCIALI SULLE PROCEDURE DA SEGUIRE PER FORNITURE E SERVIZI CON LA NUOVA NORMATIVA PRESCRITTA DALLA FCI Il Presidente, per quanto in oggetto, comunica di aver partecipato a varie riunioni a Roma, essenzialmente le difficoltà sono legate a: Privacy - comunicare norme sulla privacy e accettazione esplicita di dette norme Gestione amministrativa Per i gli acquisti più importanti dovrà essere creato un bando che verrà pubblicato sul sito FCI e sul sito CR almeno per 15 gg per poi arrivare alla trattativa privata con quanti hanno aderito al bando. Per i Comitati Provinciali che riusciranno ad avere le maglie di campione provinciale in forma gratuita non verrà fatto nessun bando, per quanto riguarda le maglie degli altri comitati provinciali esse verranno quantizzate e richieste all azienda che si aggiudicherà il bando per le maglie regionali. Il presidente ricorda a tutti i comitati provinciali che le fatture potranno essere solo di tipo elettronico, e gli scontrini fiscali saranno accettati solo per spese inferiori a 50 e non si può utilizzare questo tipo di acquisto magari frazionando spese che avrebbero in realtà un costo superiore 5. ATTIVITA 2017 CENTRO TERRITORIALE ASCOLI PICENO: DECISIONI RELATIVE Il Presidente comunica che la società di gestione Team Ceci Dream Bike ha proposto: Seghetti Elpidio (Direttore Tecnico Centro Pista) Ciciani Paolo (Componente Tecnico Centro Pista) Il problema emerso nella riunione del 20 Marzo tra quasi la totalità del consiglio e la società di gestione, è che il Direttore Tecnico non vuole riconoscere i ruoli del Comitato Regionale accusandoli addirittura in maniera molto pesante, posizione sicuramente difficile per creare le basi di una collaborazione. Detta difficoltà è stata fatta presente al Presidente della società di gestione Team Ceci Dream Bike il quale con atteggiamento non collaborativo non è disposto a nessun dialogo. Vista la difficile situazione il Consiglio Regionale procederà ad autorizzare l apertura del centro pista facendo notare a chi di dovere la poco collaborazione della società di gestione e del direttore tecnico del centro pista.

4 Il Consiglio decide di procedere all'apertura del Centro Pista per non creare danni ad un'attività considerata importante assicurando i soli adempimenti istituzionali in attesa di un auspicato cambio di atteggiamenti. Inoltre il consiglio accetta la richiesta della Alma Juventus Fano per iscriversi al centro pista di Forlì data la mino distanza e tra l'altro l'insufficiente numero di bici ad Ascoli con il pagamento di una quota di 10,00 anche al centro di Ascoli precisando che si userà la stessa linea per eventuali altre richieste. 6. INIZIATIVE PER TROFEO CONI MARCHE: FASE REGIONALE E FINALE NAZIONALE Massimo Valle comunica che la società Pianello si è detta disponibile per l organizzazione della prova regionale del Trofeo CONI il 30/04/2017 ed è disponibile a dare la propria collaborazione anche per la finale Nazionale che come noto si farà a Senigallia Il regolamento è rimasto il medesimo dello scorso anno ad eccezione di alcune piccole variazioni. Il CR invita il tecnico regionale giovanile Massimo Valle di indicare le società e le persone collaboratrici per l organizzazione della finale nazionale che si svolgerà a Senigallia il 22 settembre MEETING GIOVANISSIMI PORTO SANT ELPIDIO: FORME DI COLLABORAZIONE In merito a questo importante evento il Presidente chiede a tutti i presenti la loro massima collaborazione per i giorni della manifestazione, trattandosi di un interesse di tutti la buona riuscita della manifestazione. Particolare collaborazione viene chiesta alla Commissione Giovanissimi e al Comitato Provinciale Ascoli Piceno/Fermo (Provincia in cui avrà luogo la manifestazione) La commissione giovanile comunica di essere disponibile a dare la giusta collaborazione in cambio di un reale coinvolgimento da parte della società organizzatrice. Il Presidente in merito alle osservazioni sul non coinvolgimento di questi organismi all'evento fa notare che sino ad ora le questioni trattate negli incontri erano di altro genere ed interessavano competenze diverse rispetto a quelle del personale necessario per le giornate delle gare. Il Comitato Provinciale Ascoli Piceno/Fermo sostiene di non avere una struttura adatta per dare una collaborazione all organizzazione del Meeting Nazionale Giovanissimi e sostiene di avere Presidente e consiglieri impegnati in altre mansioni. I Presidente Regionale sottolinea che si faranno degli incontri a breve per questo evento a cui si chiederà la presenza di tutti i C.P. e Commissione Giovanissimi e invita a non avere già atteggiamenti non collaborativi in quanto se si vuole una piccola collaborazione la si può dare a prescindere dagli impegni che si hanno normalmente 8. VARIE ED EVENTUALI Il presidente comunica che ieri è scaduto il bando per l assegnazione della fornitura maglie regionali. Ci sono state n. 3 manifestazioni di offerta: LEDA srls, MARYKA SPORT srl e GIEMME SPORT Precisa che la manifestazione di interesse presentata dalla Nuova Giemme Sport a differenza delle altre non riportava offerte economiche. Dopo essersi consultata con la FC I di Roma con al sig.ra Claudia Sommaro che segue queste inserzioni ha chiesto di precisare alla ditta la parte economica. Cosa che ah fatto in giornata. Ad aggiudicarsi il bando è stata la GIEMME SPORT con il prezzo di /cad maglia Body a 30,00 /cad e T-Shirt a 2,90 /cad esclusa IVA 22%. Questo prezza è notevolmente migliore alle altre due offerte. Si decide di assumere la Delibera n. 5/2017 di 3.500,00 che eventualmente sarà integrata, riportandola in consiglio, per il fatto dell'aggiunta delle maglie dei Comitati Provinciali Il consiglio approva. In accordo con la Commissione Tecnica il Consiglio decide di rinnovare l esperienza dello stage per la categoria allievi con inizio venerdì pomeriggio 14 aprile e termine sabato pomeriggio 15 aprile presso al struttura Casa per Camposcuola di Bacaglione di Falconara Marittima visto l apprezzamento dell iniziativa da parte delle società. Verrà chiesto alle società di segnalare alla Commissione Tecnica dei nominativi in

5 base al numero di tesserati per arrivare a massimo 25 partecipanti. I componenti la Commissione Tecnica saranno presenti per la durata dello stage compresa una uscita in bici il sabato mattina. Per questa iniziativa si prevede una spesa per uso locali compreso pernotto, alimenti per cena colazione e pranzo che verranno cucinati sul posto di 900,00. Si assume quindi la Delibera n. 6/2017 di 900,00 Non essendoci altro da discutere, la riunione termina alle ore 23:30 Ancona, 24/03/2017 Il Segretario Il Presidente Marco Marinuk Lino Secchi