La soluzioneper il governo clinico e gestionale dei centri di riabilitazione. In collaborazione con

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1 La soluzioneper il governo clinico e gestionale dei centri di riabilitazione In collaborazione con

2 Sommario 1. Chi siamo 3 2. Il progetto H2O Riabilita 6 3. A chi si rivolge Con quale obiettivo I benefici per l organizzazione sanitaria Caratteristiche generali 21 2

3 1. Chi siamo 3

4 Chi siamo Afea nasce nel 2005 dall incontro fra professionisti dell Information Technology e della consulenza aziendale. Si propone di creare valore per i propri clienti (Case di cura, Ospedali, IRCCS, Poliambulatori...) in ambiti quali: innovazione tecnologica e di processo organizzazione aziendale controllo di gestione con un approccio che va oltre l ambito tecnologico, coinvolgendo persone e modalità di lavoro. 4

5 Alcune referenze Città della Salute - UNIPOL Casa di Cura Villa Donatello (FI) Centro Oncologico Fiorentino (FI) Centro Florence(FI) Gruppo Segesta Villa delle Terme (FI) Casa di Cura Lay(CA) Casa di Cura Maria Ausiliatrice (CA) Gruppo Villa Margherita Casa di Cura Villa Margherita (RM) Larim(RM) VM Radiologia (RM) STAC (RM) Istituto Figlie San Camillo Roma -Ospedale Gen. di Zona Madre G. Vannini Cremona -Casa di Cura Figlie San Camillo Brescia -Casa di Cura San Camillo Treviso -Ospedale Gen. di Zona San Camillo Trento -Ospedale Gen. di Zona San Camillo Casa di Cura Villa Verde (RE) Casa di Cura Domus Nova (RA) Casa di Cura Città di Udine (UD) Policlinico San Giorgio (PN) IRCCS Fondazione Stella Maris (PI) Ospedale Cristo Re (RM) Ospedale Israelitico (RM) Nomentana Hospital (RM) Casa di Cura Mater Dei (RM) Casa di Cura Paideia(RM) Italian Hospital Group (RM) Nomentana Hospital (RM) Casa di Cura Villa Mafalda (RM) Casa di Cura Villa del Rosario (RM) San Giuseppe Hospital (AR) Casa di Cura M.D. Barbantini(LU) Casa di Cura Liotti (PG) Casa di Cura Villa Fiorita (PG) Casa di Cura Sant Anna (FR) 5

6 2. Il progetto H2O Riabilita 6

7 Cos è H2O Riabilita gestisce l intero percorso di cura e assistenza del paziente all'interno del centro di riabilitazione. Nasce dalla condivisione e integrazione di competenze e know howtra Afea e Softwareuno Ins, società leader nello sviluppo di soluzioni per le Aziende di Servizi alla Persona. Propone tutte le componenti cliniche e gestionali necessarie per gestire il percorso assistenziale integrato della persona, basato sulla valutazione multidimensionale sanitaria e sociale. 7

8 La copertura funzionale H2O Riabilita supporta tutti i processi socio-sanitari e amministrativi che costituiscono un progetto riabilitativo AREA AMMINISTRATIVA Accettazione, dimissione e trasferimento (ADT) Richieste prestazioni e approvvigionamenti da reparto Pianificazione accessi in ambulatoriale Rendicontazione presenze e assenze Fatturazione con gestione compartecipazioni Elaborazione DRG SDO, tracciati ASL, debito informativo Specialistica ambulatoriale per esterni Farmacia e magazzini di reparto Ciclo acquisti Amministrazione e finanza Controllo di gestione 8

9 La copertura funzionale AREA SOCIO-SANITARIA Selezione del percorso riabilitativo in base alla disciplina e alla tipologia di intervento richiesto Presa in carico del paziente e raccolta delle informazioni necessarie a garantire continuità di cura e assistenza Compilazione cartella medica e infermieristica Compilazione cartelle psico-sociali (psicologo, terapista occupazionale ) Compilazione cartelle specialistiche riabilitative (fisiatra, neurologo ) Attivazione del modello di PRI adeguato alla tipologia di intervento Pianificazione attività infermieristiche e assistenziali Programmazione interventi specialistici Programmazione risorse (fisioterapisti, palestre, piscine, apparecchiature ) Rendicontazione attività quotidiane attraverso matrici e agende elettroniche Prescrizione, preparazione e somministrazione farmaci Gestione diari, consegne e indicatori specialistici Gestione ausili, protesi e ortesi 9

10 3. A chi si rivolge 10

11 A chi si rivolge H2O Riabilita è la soluzione pensata per le strutture che offrono riabilitazione di tipo Intensivo Intensivo ad alta specializzazione Estensivo In regime di: Ricovero ospedaliero (ordinario o in Day Hospital) Assistenza extraospedaliera(residenziale, semiresidenziale o diurno) Ambulatoriale Domiciliare 11

12 4. Con quale obiettivo 12

13 Con quale obiettivo Le strutture di riabilitazione devono costruire per il paziente un Percorso Assistenziale Integrato: più efficace interventi interdisciplinari, congrui e appropriati in grado di raggiungere obiettivi concreti e misurabili in termini di recupero funzionale, autonomia e partecipazione più efficiente capace, nel fare questo, di ottimizzare le risorse 13

14 Cosa serve per raggiungere l obiettivo Servono soluzioniche sappiano supportare al meglio la progettazione degli interventi riabilitativi, favorendo l integrazione tra discipline e professionalità, la partecipazione del paziente nel percorso di cura, la verifica dei risultati 14

15 Cosa serve per Cosa raggiungere serve per l obiettivo raggiungere l obiettivo Agire su più dimensioni PROCESSI Innovazione mediante reengineering PERSONE Innovazione mediante changemanagement organizzativo INNOVAZIONE TECNOLOGIE Innovazione mediante IT 15

16 Cosa serve per Cosa raggiungere serve per l obiettivo raggiungere l obiettivo Ascoltare, analizzare e poi intervenire in maniera mirata agendo sulle criticità che ostacolano la crescita dell organizzazione 16

17 Cosa serve per Cosa raggiungere serve per l obiettivo raggiungere l obiettivo...di un Partner che sappia progettare un cambiamento sostenibile per l organizzazione 17

18 5. I benefici per la struttura di riabilitazione 18

19 Riabilita: quali benefici GESTIONE INTERDISCIPLINARE DEL PERCORSO DI CURA E ASSISTENZA La condivisione delle informazioni e l accesso a dati univoci e aggiornati assicurano l integrazione disciplinare e multiprofessionaledelle competenze e la coerenza degli interventi, nell ambito del progetto riabilitativo e nel continuum assistenziale. PARTECIPAZIONE AL PERCORSO DI CURA L attivazione di flussi informativi verso il Paziente e la sua famiglia consente la loro partecipazione attiva e consapevole nel percorso di cura. INTEGRITÀ DEL DATO Le informazioni vengono inserite una sola volta, in maniera controllata, nel momento in cui si manifestano. Ciò garantisce l integrità del dato clinico, amministrativo ed economico, evita la proliferazione di anagrafiche e riduce le possibilità di errore. 19

20 Riabilita: quali benefici RIDUZIONE DELLE ISOLE OPERATIVE H2O Riabilita consente una gestione integrata dei processi clinico-terapeutici e amministrativi al fine di ridurre le isole operative e superare le difficoltà legate al dialogo tra sistemi e applicazioni eterogenee. CONTROLLO DI GESTIONE E ANALISI DELLE PERFORMANCE I modelli di analisi basati su indicatori standard e specifici consentono di monitorare costantemente i risultati degli interventi riabilitativi e la performance di processi, dipartimenti, centri di costo, DRG RIDUZIONE DELLA CIRCOLAZIONE DELLA CARTA Il sistema integrato di gestione documentale permette di archiviare in un unico punto tutta la documentazione clinica e amministrativa, assicurando velocità di ricerca, sicurezza di accesso e rapidità di consultazione. 20

21 6. Caratteristiche generali 21

22 Caratteristiche generali CENTRALITÀ DELLA PERSONA H2O Riabilita pone la persona e la sua disabilità al centro del progetto riabilitativo, favorendo un approccio trasversale e interdisciplinare nella definizione del percorso di cura e assistenza. ESTESA E INTEGRATA COPERTURA FUNZIONALE H2O Riabilita supporta tutte le fasi dell intervento riabilitativo: Accettazione e presa in carico del paziente Elaborazione del Progetto Riabilitativo Individuale (PRI) Erogazione delle attività di riabilitazione e assistenza Dimissione Analisi dei risultati raggiunti e dei dati di processo TRACCIATURA DEI DATI Tutti i dati e le attività svolte sono registrati e documentati, per tracciare puntualmente la storia del Paziente. Le schede dati sono sempre consultabili nello storico e stampabili per valutare l evoluzione della caratteristica rappresentata dalla scheda. 22

23 Caratteristiche generali MULTICOMPANY H2O Riabilita è un sistema multicompanye multilingua pensato anche per gruppi sanitari e socio-sanitari operanti in ambiente multiregionale. LOGICA ERP: PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DELLE ATTIVITÀ H2O Riabilita è una soluzione pensata per ottimizzare processi e risorse: permette di pianificare e monitorare le attività riabilitative e socio-assistenziali, aumentando l efficienza delle risorse e la qualità dei servizio al Paziente. FIRMA ELETTRONICA H2O Riabilita permette di firmare digitalmente la documentazione clinica prodotta. PORTALIZZATO - Health Portal H2O Riabilita è insieme un gestionale di tipo ERP e un portale riabilitativo. L accesso a dati e funzionalità avviene via web, tramite internet browser da postazione desktop o da dispositivi mobili (ipad, tablet, smartphone). 23

24 Caratteristiche generali PROFILI DI ACCESSO H2O Riabilita assicura a ciascun utente un accesso sicuro e profilato alle informazioni e ai processi in relazione alle sue competenza: medico specialista, terapista, operatore socio-sanitario, paziente, familiare, medico di base La sicurezza negli accessi può essere potenziata mediante l utilizzo di tecniche di riconoscimento basate sulla tecnologia NFC (Near Field Communication). ELEVATA CONFIGURABILITÀ H2O Riabilita è ampiamente configurabile per adattarsi alle esigenze di ogni tipologia e regime di riabilitazione. L elevata parametrizzazione e l accesso all ambiente di sviluppo conferiscono al CED autonomia nell impostare configurazioni, realizzare reportistica, creare nuove schede. APERTO VERSO L ESTERNO H2O Riabilita è un sistema aperto e pronto all interfacciamento con altri sistemi e macchinari nel rispetto dello standard internazionale HL7. 24

25 Afea srl Via Montefiorino Terni (TR) Tel Fax Web info@afea.eu H2O Riabilita è la soluzione gestionale per i centri di riabilitazione sviluppata con SoftwareUno Ins.