Schede ADI ADP ADEM Prestazioni aggiuntive MMG. - Manuale - Data Solution Provider s.r.l.

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1 Schede ADI ADP ADEM Prestazioni aggiuntive MMG - Manuale - Data Solution Provider s.r.l.

2 1. Generalità Per poter accedere all applicazione è necessario aprire Internet Explorer e connettersi al sito di ASL Milano tramite il seguente link: (fig.01) Selezionare la voce Aree Riservate nel menu in alto, e successivamente la voce Agor@sl nel menu a sinistra. (fig. 02) Inserire quindi le proprie credenziali ad accedere ad Agor@sl: Pag. 2

3 (fig. 03) Nel menu di sinistra, cliccare la voce Applicativi ASL, quindi accedere all applicativo di gestione ADI ADP ADEM cliccando sulla voce Progetto ADI ADP ADEM. Pag. 3

4 (fig.04) In alcuni casi verrà presentata una pagina di allerta all utente. E necessario in questa eventualità cliccare il tasto Procedi comunque. (fig.05) Successivamente si verrà portati nel Menù Principale del Sistema, dove si potrà selezionare l azione che si vuole intraprendere: Pag. 4

5 Nome utente collegato Distretto associato all utente collegato Elenco delle funzionalità disponibili Link per eseguire il logout- fine del lavoro Pag. 5

6 2. Gestione accessi ADI (impostazione di una scheda di attivazione) Scegliere dal menù principale il link identificato con il testo Gestione Accessi ADI Utilizzare questa funzione qualora si desideri inserire un accesso ADI. Prima di poter effettuare l inserimento di un accesso è necessario selezionare un paziente scrivendo nell apposito spazio i dati del paziente in questione e cliccare successivamente sul tasto Cerca : Inserire in questo spazio parte dei dati del paziente. Es.: Rossi gi Biffare questa casella solo nel caso si desideri inserire un accesso per un paziente che ha già una scheda di attivazione associata Il sistema cerca al suo interno tutti gli assistiti del medico indicato nella casella "Medico": Pag. 6

7 A questo punto è necessario cliccare sul pulsante creare una scheda di attivazione: corrispondente al paziente per il quale si desidera E necessario compilare la scheda che appare indicando obbligatoriamente: - Data inzio - Data Fine - Accessi Mensili - Patologie Assistenza Domiciliare Integrata: - Affetto da: - L assistito necessita delle seguenti cure: Il numero di accessi disponibili per gli accessi di tipo ADI sono: - 1 Accesso/mese - 2 Accessi/mese - 4 Accessi/mese - 30 Accessi/mese Nel caso una delle informazioni obbligatorie non sia inserita, il sistema mostra un messaggio di errore specificando i dati obbligatori mancanti: Pag. 7

8 Corrette le eventuali inesattezze, il sistema indica che il Piano è stato creato con successo: Pag. 8

9 3. Gestione accessi ADI (Eliminazione di una scheda di attivazione) E possibile eliminare una scheda di attivazione SOLO se non sono presenti accessi ADI per il paziente. Per procedere all eliminazione è necessario, ovviamente, identificare il paziente del quale si desidera eliminare la scheda: Abbiamo biffato questo flag in quanto siamo sicuri che il paziente ha già una scheda di attivazione valida Clicchiamo sempre sull icona attivazione: corrispondente al paziente del quale si desidera eliminare la scheda di Scegliere il pulsante di eliminazione e confermare la volontà di cancellare la scheda: Pag. 9

10 Qualora la scheda dovesse contenere accessi, l errore mostrato a video sarebbe il seguente: Pag. 10

11 4. Gestione accessi ADI (Modifica / copia di una scheda di attivazione) E possibile modificare una scheda di attivazione SOLO se non sono presenti accessi ADI per il paziente. Per procedere alla modifica è necessario, ovviamente, identificare il paziente del quale si desidera eliminare la scheda: Abbiamo biffato questo flag in quanto siamo sicuri che il paziente ha già una scheda di attivazione valida Clicchiamo sempre sull icona attivazione: corrispondente al paziente del quale si desidera eliminare la scheda di Scegliere il pulsante di Modifica e modificare i dati presenti sulla scheda. Dopo aver apportato le variazioni alla scheda e aver indicato la motivazione della modifica cliccare sul tasto Modifica: Pag. 11

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14 E inoltre disponibile una funzionalità attraverso la quale è possibile copiare una scheda di attivazione già esistente. Questa funzionalità viene usata principalmente per creare una nuova scheda di attivazione che sta per scadere. Per usare questa funzione è sufficiente premere il pulsante come se si trattasse di un nuovo inserimento (vedi Cap. 2)., modificare le informazioni e comportarsi Pag. 14

15 5. Inserimento accessi ADI Terminata la creazione della scheda di attivazione per il paziente, è possibile inserire i vari accessi. Per effettuare questa operazione è necessario agire come di seguito riportato: Abbiamo biffato questo flag in quanto siamo sicuri che il paziente ha già una scheda di attivazione valida Cliccare sull icona per accedere alla schermata che permette l inserimento degli accessi per il paziente: A questo punto è necessario indicare la data in cui è avvenuto l accesso e successivamente è possibile cliccare sul tasto Inserisci. Cliccando sull icona rappresentante un calendario è possibile scegliere i giorni delle visite: Pag. 15

16 In questo caso si è scelto di creare due accessi per le date del 3 e del 24 dicembre Cliccando infine sul tasto Inserisci, e se tutti i controlli sono andati a buon fine, vengono create le righe di dettaglio dove viene evidenziato l avvenuto inserimento: Pag. 16

17 Nel caso fosse stata inserita una data per errore, sarà sufficiente cliccare sull apposita icona corrispondenza dell accesso che si desidera eliminare. in Per poter inserire correttamente gli accessi è necessario sottendere ad alcune regole fondamentali: 1. Il numero degli accessi mensili deve essere rispettato. 2. Se il numero di accessi è 1, i due accessi possono essere distanziati da minimo 15 giorni 3. Se il numero di accessi è 2, i due accessi possono essere distanziati da minimo 7 giorni 4. Se il numero di accessi è 4, i due accessi possono essere distanziati da minimo 3 giorni 5. E possibile forzare un accesso in più al mese rispetto a quelli indicati inserendo nel campo Note una motivazione. 6. Non si possono avere periodi di sovrapposizione per le varie tipologie di accessi; questo indica che non è possibile attivare due schede per lo stesso paziente con periodi sovrapposti. Nel caso non si rispetti una delle 5 condizioni sopra esposte, il sistema riporta un messaggio d errore dove viene spiegata la motivazione dell errore, ad es.: Nel caso in cui si cercasse di aggiungere una forzatura senza indicarne la motivazione, il sistema restituirebbe il seguente errore: Pag. 17

18 7. Gestione accessi ADP (impostazione di una scheda di attivazione) Al fine di gestire gli accessi di tipo ADP è necessario scegliere dal menù principale il link identificato con il testo Gestione Accessi ADP Per gestire la creazione di una scheda di attivazione ADP basarsi su quanto appreso nei capitoli L unica differenza è la possibilità di prevedere i seguenti accessi mensili: Il numero di accessi disponibili per gli accessi di tipo ADP sono: - 1 Accesso/mese - 2 Accessi/mese - 4 Accessi/mese 8. Gestione accessi ADEM (impostazione di una scheda di attivazione) Al fine di gestire gli accessi di tipo ADEM è necessario scegliere dal menù principale il link identificato con il testo Gestione Accessi ADEM Per gestire la creazione di una scheda di attivazione ADEM basarsi su quanto appreso nei capitoli L unica differenza è la possibilità di prevedere i seguenti accessi mensili: Il numero di accessi disponibili per gli accessi di tipo ADEM sono: - 30 Accessi/mese Pag. 18

19 9. Prestazioni aggiuntive MMG Il software prevede la possibiltà di registrare le prestazioni aggiuntive eseguite dai medici; al fine di registrare le suddette prestazioni agire come di seguito indicato. Scegliere dal menù principale il link identificato con il testo Prestazioni Aggiuntive MMG e identificare il paziente per il quale si desidera registrare una prestazione aggiuntiva come visto nel capitolo 2: Scegliere il pulsante per procedere con l inserimento delle prestazioni aggiuntive: Scegliere la data di accesso cliccando sull apposito calendario e cliccare sul tasto Inserisci : Pag. 19

20 Scegliere la prestazione che è stata erogata per il paziente, indicare la quantità somministrata e premere Aggiungi Prestazione E sempre possibile eliminare la prestazione con cliccando sull apposito link. Al termine dell inserimento cliccare sull apposito pulsante Chiudi Inserimento. 10. Export attività Il software permette di esportare gli accessi effettuati in formato excel. Per accedere a questa funzionalità è necessario scegliere la voce Flussi per ADI, ADP, ADEM, MMG. Una volta scelta la suddetta voce verrà visualizzata la seguente finestra: E necessario indicare il periodo e scegliere il tipo di flusso da scaricare cliccando sull apposito link. Pag. 20