NOTE OPERATIVE PER L USO DELLA PIATTAFORMA INFORMATICA DI RICEZIONE DELLE DOMANDE DI PARTECIPAZIONE AI CONCORSI INDETTI DA AGENAS

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1 1 NOTE OPERATIVE PER L USO DELLA PIATTAFORMA INFORMATICA DI RICEZIONE DELLE DOMANDE DI PARTECIPAZIONE AI CONCORSI INDETTI DA AGENAS

2 ACCESSO AL PORTALE Per accedere al portale di registrazione concorsi utilizzare un qualsiasi browser web aggiornato e inserire nella barra degli indirizzi il seguente link: 2 Si aprirà l home page del portale concorsi di AGENAS e saranno visibili i concorsi attivi. Di seguito l immagine di riferimento: FIGURA 1 REGISTRAZIONE AL PORTALE Prima di iscriversi al concorso a cui si vuole accedere, occorre registrarsi sul portale, selezionando l icona REGISTRATI collocata in alto e cliccare sul link corrispondente. Si aprirà la seguente schermata:

3 3 FIGURA 2 Il candidato deve inserire tutti i dati richiesti (si precisa che quelli contraddistinti con * sono obbligatori) assicurandosi di digitarli correttamente. Terminata la fase di registrazione, cliccare sul tasto REGISTRATI e se i dati sono completi e corretti comparirà la seguente schermata in cui si darà comunicazione dell avvenuta registrazione e dell invio all indirizzo fornito delle credenziali di accesso : FIGURA 3

4 In caso di dati mancanti, il sistema segnalerà il campo vacante ed il candidato ne dovrà completare l inserimento. Collegandosi all indirizzo fornito in fase di registrazione, il candidato riceverà poi un con le credenziali di accesso al portale da utilizzare ogni qualvolta vorrà collegarsi al proprio profilo personale. Di seguito la schermata: 4 FIGURA 4 REGISTRAZIONE AD UN CONCORSO Dopo aver selezione dalla home page del portale il concorso cui il candidato vuole iscriversi, si viene portati sulla pagina di dettaglio dove è possibile visionare ulteriori informazioni inerenti il concorso. Per avviare la procedura di iscrizione occorre cliccare su ISCRIVITI AL CONCORSO nel link a destra della pagina.

5 5 FIGURA 5 Si accederà alla sezione di inserimento delle credenziali di registrazione, con la necessità di digitare anche un codice di controllo e la possibilità di memorizzare le credenziali di acceso. Una volta inserite tutte le informazioni richieste, cliccare sul tasto ACCEDI, così come riportato in figura: FIGURA 6

6 E poi possibile navigare tra le varie sezioni cliccando sulla linguetta della scheda cui si vuole accedere salvando, di volta in volta, i dati inseriti mediante il pulsante SALVA DATI collocato in basso a sinistra: 6 FIGURA 7 Sulla base della seguente schermata occorre compilare in modo completo ciascuna delle SCHEDE indicate e relative a: - CITTADINANZA: Verranno richiesti i seguenti dati:

7 7 FIGURA 8 Occorre compilare ciascun campo, rispondendo ad ogni domanda mediante flag della risposta corretta. Si consiglia, alla fine della compilazione di ciascuna scheda, di salvare i dati inseriti. Ad ogni salvataggio, comparirà il riepilogo di quanto inserito al fine di procedere al controllo dei dati digitati. Di seguito la schermata che si genererà alla compilazione della prima SCHEDA denominata come CITTADINANZA :

8 8

9 9 FIGURA 9

10 10 - PREFERENZE E RISERVE*: Verranno richiesti i seguenti dati: FIGURA 10 Occorre compilare ciascun campo, rispondendo ad ogni domanda mediante flag della risposta corretta. Si consiglia, alla fine della compilazione di ciascuna scheda, di salvare i dati inseriti. Ad ogni salvataggio, comparirà il riepilogo di quanto inserito al fine di procedere al controllo dei dati digitati. * solo per i candidati che si iscrivono al concorso per DIRIGENTE tale sezione sarà preceduta dalla sezione REQUISITI DI AMMISSIONE di seguito riportata e sostituita dalla sezione PREFERENZE.

11 11 - DISABILITA Vengono richiesti i seguenti dati: FIGURA 11 Occorre compilare ciascun campo, rispondendo ad ogni domanda mediante flag della risposta corretta. Si consiglia, alla fine della compilazione di ciascuna scheda, di salvare i dati inseriti. Ad ogni salvataggio, comparirà il riepilogo di quanto inserito al fine di procedere al controllo dei dati digitati. - DOCUMENTI Verranno richiesti i seguenti dati:

12 12 FIGURA 12 Occorre compilare ciascun campo, rispondendo ad ogni domanda mediante flag della risposta corretta. Si consiglia, alla fine della compilazione di ciascuna scheda, di salvare i dati immessi. Ad ogni salvataggio, comparirà il riepilogo di quanto inserito al fine di procedere al controllo dei dati digitati. - TITOLI DI STUDIO** Verranno richiesti i seguenti dati: FIGURA 13 Occorre compilare ciascun campo, rispondendo ad ogni domanda mediante flag della risposta corretta. Si consiglia, alla fine della compilazione di ciascuna scheda, di salvare i dati inseriti. Ad ogni salvataggio, comparirà il riepilogo di quanto inserito al fine di procedere al controllo dei dati digitati.

13 ** solo per i candidati che si iscrivono al concorso per PROGRAMMATORE tale sezione si presenta nel seguente modo: 13 solo per i candidati che si iscrivono al concorso per DIRIGENTE tale sezione si presenta nel seguente modo:

14 INSERIMENTO INCOMPLETO DEI DATI Qualora i dati inseriti non dovessero essere completi, al momento del salvataggio, il sistema segnalerà i dati mancanti mediante la seguente schermata: 14 FIGURA 14 A questo punto occorre completare lo spazio segnalato nel modo corretto, inserendo il dato mancante o non corretto e salvando nuovamente le informazioni inserite. Comparirà nuovamente la seguente schermata:

15 15 FIGURA 15 Terminata la compilazione di ciascuna SCHEDA, la domanda sarà completa, ed occorrerà verificarne l esattezza attraverso il tasto VERIFICA posto nel menù di destra: FIGURA 16 Scanshare Srl - C..da Cutura n Rende

16 Nel caso dovessero esserci dei campi non compilati correttamente, apparirà la seguente schermata di errore con l elenco dei dati mancanti e da completare in quanto la procedura nonn consentirà l invio della domanda: 16 FIGURA 17 INVIO DELLA DOMANDA Terminata la compilazione, la trasmissione della propria domanda di partecipazione avverrà selezionando il tasto INVIA DOMANDA posto a destra della schermata, come di seguito indicato: FIGURA 18 Scanshare Srl - C..da Cutura n Rende

17 Attraverso il menù di destra sarà possibile, in ogni momento, riprendere la compilazione della domanda e, successivamente, verificare nuovamentee i dati inseriti ai fini della candidatura a. Terminata tale fase con successo, la domanda di partecipazionee sarà pronta per essere inviata attraverso la funzione INVIA DOMANDA presente nel menù di destra. 17 Il candidato riceverà un messaggio di posta elettronica, generato in automatico dall applicazione informatica a conferma dell avvenuta compilazione e trasmissione della propria domanda di partecipazione, con indicati tutti i dati dallo stesso forniti. La domanda dovrà essere stampata dal candidato per essere consegnata e, al momento della identificazione, sottoscritta dal medesimo il giorno della prima prova o dell eventuale prova preselettiva. La data e l ora di presentazione telematica della candidatura al bando sono attestate dall applicazio one informatica. Allo scadere del termine utile per la presentazione della domanda di concorso, l applicazione informatica non permetterà più alcun accesso al moduloo elettronico di compilazione ed invio delle candidature. MODIFICA DELLA DOMAND DA Entro il termine utile per la presentazione della candidatura l applicazione informatica consentirà di modificare, anche più volte, i dati già inseriti attraverso la funzione MODIFICA DOMANDA del menù di destra, così come di seguito indicato: FIGURA 19 Scanshare Srl - C..da Cutura n Rende

18 In ogni caso l applicazione conserverà per ogni singolo candidato esclusivamente la con data/ora di registrazione più recente. candidatura 18 Al fine della corretta presentazione della domanda, ad ogni modifica successiva all invio della domanda, la stessa dovrà essere verificata e inviata nuovamente. Tornando allaa homepagee del portale: /agenas/ l utente potrà iscriversi ad altri concorsi attivi sul portale seguendo la stessa procedura. MODIFICA DEI DATI ANAGRA AFICI Dalla pagina PROFILO raggiungibile dallaa home page del portale, il candidato potrà accedere ai propri dati anagrafici e se necessario modificarli selezionando la funzione MODIFICA DATI PROFILO dal menù di destra: FIGURA 20 Scanshare Srl - C..da Cutura n Rende

19 Scorrendo la pagina in basso ci sarà la lista delle domande di candidatura che l utente ha compilato, parzialmente o integralmente, con le informazioni sullo stato della stessa: 19 FIGURA 21 Cliccando su VISUALIZZA CANDIDATURA, l utente accederà alla pagina della domanda e alle funzioni di modifica, verifica e invio sopra descritte: FIGURA 22 Scanshare Srl - C..da Cutura n Rende

20 HELP DESK La Scanshare Srl metterà a disposizione, nei termini utili di presentazione della domanda, un indirizzo di posta elettronica dedicato (helpdesk@scanshare.it), nonché un numero verde ( ), senza previsione di alcun addebito, attivo dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle e il sabato dalle 9.00 alle I tempi di risposta a richieste scritte saranno mediamente di un giorno lavorativo solare. Sarà fornita assistenza ai candidati, mediante , anche nei 30 giorni successivi alla scadenza del bando concorsuale. 20 SISTEMA DI SICUREZZA E PRIVACY Tutti dati anagrafici e amministrativi vengono gestiti in Italia, in conformità alle leggi italiane ed europee. I dati saranno raccolti e trattati dalla Scanshare Srl, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la dichiarazione viene resa. Tutto il sistema garantirà protezioni perimetrali e il pieno rispetto della normativa sulla privacy, aspetti per i quali la Scanshare Srl risponderà direttamente nei confronti dei soggetti interessati. Di seguito sono dunque esplicitati i tre aspetti che focalizzano l attenzione sulla corretta e adeguata gestione della sicurezza. Disponibilità dei dati, ossia salvaguardia del patrimonio informativo nella garanzia di accesso, usabilità e confidenzialità dei dati. Integrità dei dati, intesa come garanzia che l informazione non subisca modifiche o cancellazioni a seguito di errori o di azioni volontarie, ma anche a seguito di malfunzionamenti o danni dei sistemi tecnologici. Riservatezza informatica cioè gestione della sicurezza in modo tale da mitigare i rischi connessi all accesso o all uso delle informazioni in forma non autorizzata Il sistema su cui si appoggia il servizio assicura sia un livello di prestazione in relazione alla sua disponibilità del 99% e sia il backup dei dati ed adeguati sistemi di business continuity e disaster recovery. Rende,12/11/2018 Scanshare Srl