REGOLAMENTO INTEGRALE CONCORSO A PREMI DENOMINATO: BORN TO BE DOOH

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1 REGOLAMENTO INTEGRALE CONCORSO A PREMI DENOMINATO: BORN TO BE DOOH Società Promotrice: Clear Channel Jolly Pubblicita' S.p.a, Sede Legale: Viale Regina Margherita, Roma (RM) C.F P.IVA Tel: Fax: Pec: ccjolly@legalmail.it Sede Operativa: Soggetto Delegato: Territorio: Prodotto: Target partecipanti: Via G. Giulini, Milano (Mi) Ennio Mantovani Concreta Comunicazioni s.a.s. Corso Sempione Milano (MI) - P.IVA/C.F Nazionale e della Repubblica di San Marino Promozione d immagine della Società Promotrice Agenzie di pubblicità e creative operanti in Italia o nella Repubblica di San Marino Durata: Dal 23 novembre 2015 al 23 aprile Verbale di giuria entro il 23 maggio Meccanica concorso: Nel periodo compreso tra il 23 novembre 2015 e il 23 aprile 2016, a tutte le agenzie di pubblicità o creative operanti in Italia o nella Repubblica di San Marino, verrà data la possibilità di partecipare alla presente iniziativa che assegnerà, mezzo giuria, all agenzia selezionata: - N.01 (uno) viaggio per 2 persone all Evento Internazionale della Creatività di Cannes Lions (così come meglio specificato al punto 4 del presente regolamento); - N.01 (una) pianificazione di 14 gg sul circuito digitale di Clear Channel per la campagna video vincitrice (così come meglio specificata al punto 4 del presente regolamento). a) CARATTERISTICHE DEL CONTRIBUTO Le agenzie saranno chiamate a realizzare una campagna video inedita a copertura nazionale, pensata espressamente per il Digital Out of Home (DOOH), che sfrutti fino in fondo tutte le potenzialità dei mezzi digitali. La stessa dovrà avere come soggetto un cliente attivo o potenziale e dovrà basarsi su un prodotto/brand realmente in commercio o in fase di lancio. Specifiche del video: - Soggetto creativo replicabile sull intero territorio nazionale; - Inedito fino alla data di selezione della giuria; Pagina di 7

2 - Adatto ad una messa on air di 14 giorni nel periodo compreso tra luglio e agosto 2016; - Durata massima di 10 ; - Formato: Quicktime.mov (codec H264) o.mp4 (codec H261); - Risoluzione: 1080x1920 pixel; - Framerate: 25 o 30 fps; - Bitrate massimo: kbps; - Peso massimo del video: 5 MB. Si precisa che il video inviato sarà valido solo ai fini della valutazione da parte della giuria. In caso di vincita sarà richiesto di fornire la versione in alta definizione per la messa on air secondo le modalità e le tempistiche indicate al successivo punto 2, pena l annullamento della vincita e la riassegnazione del premio. b) MODALITA DI PARTECIPAZIONE Per partecipare al concorso basterà inviare a mezzo , come allegati alla stessa, all indirizzo iscrizione@borntobedooh.it entro le ore 23:59 del 23 aprile 2016 (farà fede la data di inoltro): - Il contributo (campagna video) realizzato secondo le specifiche indicate; - Il modulo di partecipazione, compilato in ogni sua parte, e la liberatoria del cliente soggetto del contributo (i cui modelli saranno disponibili a partire dalle ore 00:00 del 23 novembre 2015 sul sito Si precisa che: - L dovrà avere un peso NON superiore a 7 MB; - Ciascuna agenzia potrà partecipare con un massimo di n.05 (cinque) contributi (1 video = 1 contributo), ciascuno dei quali dovrà essere inviato singolarmente, corredato dal relativo modulo di partecipazione e liberatoria del cliente; - Il server sul quale si appoggia il software di registrazione dei dati dei partecipanti è ubicato sul territorio italiano come indicato nell apposita dichiarazione. c) CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE a. Il partecipante al concorso, con l invio del contributo, autorizza espressamente Clear Channel Jolly Pubblicita' S.p.a,, anche tramite soggetti terzi, a riprodurre, esporre, pubblicare, divulgare o comunque utilizzare detto contributo, l immagine e il nome dei soggetti in esso raffigurati, come ritratti nel contributo stesso, ai soli fini della gestione ed esecuzione del concorso, in tutto o in parte, senza alcun limite di spazio e/o di territorio; b. il partecipante al concorso dichiara e garantisce che la pubblicazione del contributo ai soli fini della gestione ed esecuzione del concorso (v. supra lett. a.) è legittima in quanto espressamente dichiara e garantisce, rispondendone personalmente e integralmente in caso di dichiarazione mendace, che i soggetti terzi ivi raffigurati sono stati opportunamente informati dal partecipante circa il relativo trattamento dei dati realizzato da Clear Channel Jolly Pubblicita' S.p.a., e dell utilizzo che sarà fatto del contributo inviato per la partecipazione. Il partecipante dichiara e garantisce di aver ottenuto tutti i consensi, autorizzazioni e liberatorie necessarie all uso, ai fini della gestione ed esecuzione del concorso (v. supra lett. a.), del contributo, dell immagine, del nome e dell esibizione di qualsivoglia soggetto rappresentato e/o menzionato nel contributo stesso. Resta inteso che, dietro richiesta di Clear Channel Jolly Pubblicita' S.p.a., il partecipante è Pagina di 7

3 tenuto a fornire alla stessa Clear Channel Jolly Pubblicita' S.p.a. i consensi rilasciati dai terzi raffigurati nel contributo secondo quanto previsto dalla normativa e dal regolamento; c. il partecipante al concorso dichiara che il contributo: (i) non è osceno, diffamatorio, ingiurioso, blasfemo, offensivo o menzognero; (ii) non promuove o incita l odio razziale, religioso o l omofobia o qualsiasi altra forma di odio, violenza o discriminazione; (iii) non viola i diritti di qualsivoglia persona fisica o giuridica, ivi inclusi, senza alcuna limitazione, i diritti di proprietà intellettuale e/o industriale, i diritti al legittimo trattamento dei dati, il diritto al nome e all immagine; (iv) non rappresenta o incoraggia il consumo eccessivo di cibo o bevande; (v) non offende o danneggia la reputazione o l onore di Clear Channel Jolly Pubblicita' S.p.a. o di qualsivoglia altra persona fisica o giuridica; (vi) non mostra attività pericolose comportanti un rischio di lesione per il partecipante al concorso o per qualsiasi altra persona fisica o giuridica; (vii) non viola in qualsiasi altro modo qualsivoglia legge applicabile; d. il partecipante al concorso garantisce il pacifico godimento del contributo da parte di Clear Channel Jolly Pubblicita' S.p.a. ai fini della gestione ed esecuzione del concorso (v. supra lett. a.). Il partecipante al concorso garantisce altresì che l utilizzo del contributo da parte di Clear Channel Jolly Pubblicita' S.p.a. per i fini anzidetti non comporterà violazione dei diritti di qualsivoglia terzo; e. Clear Channel Jolly Pubblicita' S.p.a. si riserva espressamente il diritto di escludere dal concorso qualsiasi contributo che non rispetti quanto previsto ai paragrafi Caratteristiche del contributo ed Esclusione dei partecipanti, nonché tutto quanto previsto alla presente lettera e. ed alle lettere a., b., c., d. che precedono. Il partecipante al concorso si obbliga a manlevare e mantenere indenne Clear Channel Jolly Pubblicita' S.p.a. e le società coinvolte nella presente manifestazione da qualsiasi pretesa e/o azione di terzi, che dovessero subire in conseguenza della violazione di quanto previsto nei paragrafi Caratteristiche del contributo ed Esclusione dei partecipanti e di tutto quanto previsto al presente paragrafo, nonché supra alle lettere a., b., c., d. e sarà tenuto a risarcire Clear Channel Jolly Pubblicita' S.p.a., da qualsiasi conseguenza pregiudizievole, ivi incluse eventuali spese legali, anche di carattere stragiudiziale d) ASSEGNAZIONE DEL PREMIO Tutti i contributi validi per la partecipazione (così come precedentemente individuati), saranno soggetti al giudizio di una giuria composta da un minimo di n.03 (tre) e un massimo di n.10 (dieci) membri, individuati dalla società Promotrice tra i propri dipendenti (in un rapporto massimo di 1 a 3 con gli altri membri) e tra professionisti del mondo della comunicazione, che esprimeranno per ciascuno un voto da 1 a 10. Il contributo che avrà ottenuto il maggior numero di voti (dato dalla somma dei voti espressi da ogni giudice) risulterà vincitore e regalerà all agenzia che lo avrà realizzato: - N.01 (uno) viaggio per 2 persone all Evento Internazionale della Creatività di Cannes Lions (così come meglio specificato al punto 4 del presente regolamento); - N.01 (una) pianificazione di 14 gg sul circuito digitale di Clear Channel per la campagna video vincitrice (così come meglio specificata al punto 4 del presente regolamento). La giuria procederà alla selezione, a suo insindacabile giudizio, tenendo conto di: Originalità dell'idea creativa; Immediatezza e memorabilità del messaggio; Coerenza tra messaggio di campagna e contesto (OOH); Utilizzo a 360 delle potenzialità offerte dal mezzo Digitale Outdoor; Coerenza della Campagna con il periodo di on air ipotizzato; Pagina di 7

4 Valutazione della presentazione di com è nata l idea creativa e com è stata sviluppata, richiesta al partecipante all interno del modulo di partecipazione. Tale sistema di votazione consentirà di stilare una graduatoria in modo tale da poter utilizzare, in caso di irreperibilità/mancata accettazione del vincitore, i nominativi successivi come riserve (la graduatoria sarà verbalizzata fino alla 10 posizione). Nel caso in cui ci siano dei pari merito (stesso miglior punteggio), per stabilire quale si aggiudicherà il premio o il posizionamento tra le riserve, verrà effettuata l estrazione tra quelli risultati in pari merito. Entro il 23 maggio 2016 la giuria redigerà apposito verbale dal quale risulterà il nominativo del vincitore e delle riserve con i relativi punteggi ottenuti. La scelta del vincitore, il verbale di giuria e l eventuale estrazione dei contributi in pari merito, saranno effettuati alla presenza di un Notaio o funzionario Camerale che redigerà apposito verbale di assegnazione oltre al verbale dell eventuale estrazione finale. Si precisa che il Notaio, o in alternativa il Funzionario Camerale, sarà presente in tutte le fasi che porteranno alla scelta dei vincitori. 2. Avviso e accettazione vincita: Il referente dell agenzia vincitrice indicato sul modulo di partecipazione sarà avvisato mezzo all indirizzo utilizzato per l invio della candidatura, entro 7 giorni dalla riunione della giuria. Sarà richiesto di accettare la vincita in forma scritta entro 7 giorni nei modi indicati. In questa occasione, sarà richiesto altresì di inviare: - Versione in alta definizione del contributo per la messa on air (pena l annullamento della vincita e la riassegnazione del premio alla prima riserva utile); - Indicazione dei n.02 (due) nominativi che usufruiranno del viaggio per 2 persone all Evento Internazionale della Creatività di Cannes Lions (così come meglio specificato al punto 4 del presente regolamento); Nel caso in cui i documenti inviati non siano conformi a quanto previsto nel presente regolamento, la partecipazione sarà ritenuta in violazione delle condizioni dello stesso, di conseguenza, la vincita non sarà convalidata. Nel caso in cui il vincitore risultasse irreperibile o l accettazione non sia valida per tempi e modi, il premio verrà assegnato alla prima riserva utile. Le riserve saranno contattate in ordine di posizionamento in classifica e solo nel momento in cui se ne renderà necessario l utilizzo e dovranno a loro volta accettare la vincita secondo le modalità sopra indicate. La Società promotrice e le terze parti incaricate dalla stessa, non si assumono alcuna responsabilità in caso di mancato o tardivo recapito dell avviso vincita nel caso in cui si verifichi una delle seguenti condizioni: La mailbox del vincitore risulti piena; L indicata dal partecipante in fase di registrazione risulti inesistente, errata o incompleta; Non vi sia risposta dall host computer dopo l invio dell di notifica della vincita; Pagina di 7

5 La mailbox del vincitore risulti disabilitata; L indicata in fase di registrazione sia inserita in una blacklist; Dati personali errati e/o non veritieri. Il referente dell agenzia è l unico responsabile della gestione della propria casella di posta elettronica, con particolare riferimento: Alla presa visione della eventuale di vincita; All adozione delle misure di sicurezza che impediscano ad altri soggetti dallo stesso non autorizzati di accedere alla propria casella. 3. Premi e loro valore presunto di mercato IVA esclusa ove prevista: - N.01 (uno) viaggio per 2 persone all Evento Internazionale della Creatività di Cannes Lions (così come meglio specificato al punto 4 del presente regolamento) del valore indicativo al pubblico di Euro 8.560,50; - N.01 (una) pianificazione di 14 gg sul circuito digitale di Clear Channel per la campagna video vincitrice (così come meglio specificata al punto 4 del presente regolamento) del valore indicativo al pubblico di Euro 6.920,16. TOTALE MONTEPREMI COMPLESSIVO: EURO ,66: (quindicimilaquattrocentoottanta/66) IVA esclusa ove prevista. 4. Varie e ulteriori specificazioni: La Società promotrice si riserva il diritto di annullare il presente Concorso in qualsiasi momento nonché di modificare i presenti termini e condizioni senza preavviso, se richiesto da circostanze impreviste al di là del suo ragionevole controllo. La Promotrice non si assume nessuna responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, la trasmissione e la connessione, il collegamento Internet che possa impedire ad un concorrente di partecipare al concorso o di accettare la propria vincita nei tempi e modi indicati. SPECIFICHE PREMI Il viaggio per 2 persone all Evento Internazionale della Creatività di Cannes Lions comprende: - Volo A/R in classe economica da Milano a Nizza; - Trasferimento da e verso l hotel selezionato a Cannes - 4 giorni/3 notti ( Giugno 2016) in hotel 4 stelle con sistemazione in due camere singole e trattamento di pernottamento e prima colazione; - Pranzi e cene inclusi; - 2 PASS CLASSIC per il Festival dal 23 al 25 Giugno 2016; - Assicurazione obbligatoria, tasse aeroportuali, spese di adeguamento carburante. Restano invece a carico dei partecipanti le spese per raggiungere l aeroporto di partenza dalla propria abitazione e viceversa, oltre a tutto quanto non espressamente indicato. Pagina di 7

6 La pianificazione di 14 gg (indicativamente nel periodo tra luglio e agosto 2016) sul circuito digitale di Clear Channel per la campagna video vincitrice comprende: - Premium Mall Numero di Passaggi Totali: (720 passaggi al giorno) Distribuzione Passaggi: 256 facce distribuite su 141 Impianti Durata del Messaggio: 10 secondi Loop da 60 secondi: 1 passaggio Attivazione giornaliera Impianto: 12 ore - Impianti Digitale Milano Numero di Passaggi Totali: (1.080 passaggi al giorno) Distribuzione Passaggi: 50 facce distribuite su 51 Impianti Durata del Messaggio: 10 secondi Loop da 60 secondi: 1 passaggio Attivazione giornaliera Impianto: 18 ore - DigiNetwork Aeroporto ROMA Fiumicino Numero di Passaggi Totali: (1.080 passaggi al giorno) Distribuzione Passaggi: 50 facce distribuite su 51 Impianti Durata del Messaggio: 10 secondi Loop da 60 secondi: 1 passaggio Attivazione giornaliera Impianto: 18 ore Nel caso in cui i premi non fossero più disponibili per motivi indipendenti dalla volontà della Promotrice, gli stessi saranno sostituiti con premi di analogo valore o con simili caratteristiche. I premi saranno consegnati agli aventi diritto entro 30 gg (1 mese) dalla data della loro assegnazione come previsto dall art. 1 comma 3 del D.P.R. n. 430, 26/10/2001 e comunque in tempo utile affinché possano essere correttamente goduti. Tutti i premi in palio non potranno in nessun modo essere convertiti in gettoni d oro. I premi, se non assegnati, per qualsiasi motivo, saranno devoluti ad una delle seguenti ONLUS (come prevede l art. 10 comma 5 del D.P.R. n. 430, 26 ottobre 200): ONLUS: SOS il Telefono Azzurro Linea nazionale per la prevenzione dell Abuso all Infanzia Corso Lodi, Milano (MI) Cod. Fisc ONLUS FONDAZIONE FRANCESCA RAVA N.P.H. Italia, Viale Premuda, 38/a Milano (MI) Cod. Fisc La Promotrice s impegna a versare l IRPEF nei termini di legge, in ragione del 25% calcolato sul valore normale dei premi al netto dell IVA. Dichiara di rendere l IVA indetraibile e nel caso non fosse possibile effettuare il versamento dell Imposta Sostitutiva del 20%. Cauzione: La Cauzione pari al 100% dell ammontare dei premi posti in palio, di cui all art. 7 del D.P.R. 430/2001, è stata prestata a favore del Ministero dello Sviluppo Economico (ex Ministero delle Attività Produttive) mediante polizza assicurativa rilasciata da Elba Assicurazioni S.p.A. in data 03/11/2015 (atto n ). La garanzia è stata inviata con firma digitale al predetto Ministero. Pagina di 7

7 Il regolamento sarà disponibile sul sito Esclusione dei partecipanti: sono esclusi dalla partecipazione al presente concorso a premi: o Agenzie operanti esclusivamente al di fuori del territorio nazionale; o Minorenni; o I dipendenti o collaboratori della Società Promotrice e di tutte le società coinvolte per lo svolgimento del concorso, inclusi i parenti fino al 2 grado. Pubblicità: sarà comunicato il contenuto della promozione utilizzando i seguenti mezzi: sito internet, comunicazione diretta al target destinatario. La Società si riserva comunque di utilizzare ogni idoneo mezzo di comunicazione finalizzato a comunicare ai potenziali destinatari il contenuto della manifestazione a premio. La Società Promotrice non intende esercitare il diritto di rivalsa della ritenuta alla fonte del 25% prevista dall'art. 30 del D.P.R. n. 600 del 29/9/73. Trattamento dei dati personali: I partecipanti, aderendo alla presente iniziativa, dichiarano di essere maggiorenni ed acconsentono a che i dati personali forniti in relazione alla partecipazione alla presente manifestazione a premi siano trattati ai sensi del D.Lgs. 196/2003 in conformità e nei limiti di quanto indicato nell informativa resa all interessato ai sensi dell art. 13 del D.lgs. n. 196/2003. Modalità di partecipazione al presente concorso a premi: la partecipazione comporta per il partecipante l accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente Regolamento senza limitazione alcuna. Milano, 5 novembre 2015 Per. Clear Channel Jolly Pubblicita' S.p.a,. Il Soggetto Delegato Ennio Mantovani FINE DEL DOCUMENTO (composto da numero sette pagine) Pagina di 7