PROVVEDIMENTO N. ~ IL PRESIDENTE

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1 A. Autorità Portuale,fA Livorno PROVVEDIMENTO N. ~ IL PRESIDENTE VISTO l'articolo 8, comma 3, letto n-bis), della legge 28 gennaio 1994, n.84 s.m.i.; VISTO il Protocollo d'intesa stipulato in data 12 aprile 2013 tra Comune di Livorno, Camera di commercio di Livorno ed Autorità portuale di Livorno per la valorizzazione e rifunzionalizzazione della Fortezza Vecchia; VISTO l'atto n.684 Rep. del 29 luglio 2013 con cui l'agenzia del demanio ha assentito in concessione all'autorità portuale di Livorno porzione della Fortezza Vecchia per il periodo IO agosto 2013/31 luglio 2014; VISTO l'atto del 29 luglio 2013 con cui la Camera di commercio ha assentito in concessione all' Autorità portuale di Livorno la porzione di sua proprietà della Fortezza Vecchia per il periodo IO agosto 2013/31 luglio 2014; VISTA la nota del 26 febbraio 2014, con cui il Comune di Livorno ha auspicato il rinnovo della concessione della Fortezza Vecchia all' Autorità portuale di Livorno fino a tutto il 31 dicembre 2015; VISTO l'atto congiunto del 19 giugno 2014 con cui l'agenzia del demanio e la Camera di commercio di Livorno hanno rinnovato, su istanza di parte, la concessione all'autorità portuale di Livorno della Fortezza Vecchia per il periodo IO agosto 2014/31 dicembre 2015; CONSIDERATO che nel corso del primo anno di concessione si è avuto un sempre crescente numero di richieste e che risulta quindi opportuno disciplinare in maniera organica le modalità di presentazione delle medesime; RITENUTO opportuno condividere le valutazioni contenute nella relazione a firma del Segretario generale prot. n.6177 del 26 giugno 2014; LIVORNO - SCALI ROSCIANO. 8/7 C.P. 614 LIVORNO TEL FAX P.IVA e.mall: Info@portauthority.li.lt

2 ,fa A Autorità Portuale Livorno DISPONE l. E' adottato il "Regolamento di utilizzo fortezza vecchia per la realizzazione di eventi" allegato al presente provvedimento sotto la lettera "A". 2. E' adottato il "Regolamento per l'organizzazione e lo svolgimento di visite turistiche presso la fortezza vecchia di Livorno", allegato al presente provvedimento sotto la lettera "B". 3. I regolamenti entrano in vigore il 1o luglio 2014 e sono pubblicati, compresi gli eventuali aggiornamenti, sul sito internet dell'autorità portuale. Dal presente provvedimento non derivano oneri a carico dell'amministrazione. Livorno, lì 26 61U Visto, il Segretario generale_-i---i LIVORNO - SCALI ROSCIANO, 6/7 C.P. 614 LIVORNO TEL FAX P.IVA e.mall: InfOOportauthortty.li.1t

3 A. Autorità Portuale,fA Livorno Allegato "A" REGOLAMENTO DI UTILIZZO FORTEZZA VECCHIA PER LA REALIZZAZIONE DI EVENTI NORME GENERALI I locali della Fortezza Vecchia sono a disposizione per la realizzazione di iniziative ed eventi volti alla valorizzazione della struttura stessa, alla diffusione culturale nel territorio cittadino e alla condivisione di momenti ludici, di beneficienza e di intrattenimento sociale. Chiunque intenda utilizzare uno o più spazi della Fortezza Vecchia deve inviare richiesta scritta all'autorità portuale di Livorno, presentando un programma dettagliato dell'iniziativa proposta, indicando la data individuata per la realizzazione dell'evento e possibilmente anche una data alternativa. Qualsiasi variazione al programma presentato deve essere tempestivamente comunicata all'autorità portuale che si riserva di revocare l'autorizzazione all'uso della struttura anche il giorno stesso dello svolgimento dell'evento qualora il programma sostitutivo sia ritenuto eccessivamente difforme da quanto rappresentato in prima istanza. Non sono ammesse iniziative avanzate da partiti e movimenti politici. L'ente si riserva di assentire o meno l'utilizzazione della Fortezza in base all'attinenza dell'iniziativa con le linee guida contenute nel "Protocollo d'intesa per la gestione e la valorizzazione della Fortezza Vecchia" stipulato con il Comune di Livorno e la Camera di Commercio di Livorno il18 aprile 2013 e il livello di ricaduta dell'iniziativa sulla città. Le richieste saranno valutate dal Gruppo Interdisciplinare di Gestione della Fortezza Vecchia costituito nell'ambito dell'autorità portuale. Le iniziative a carattere p retta mente commerciale (vendita di prodotti artigianali e non, generi alimentari, mostre-mercato, attività di somministrazione di cibi e bevande, ecc) saranno ammesse solo se collegate ad eventi. L'Autorità Portuale si riserva il diritto di priorità per l'utilizzo degli spazi della Fortezza Vecchia (con particolare riferimento alla Sala Ferretti) rispetto ad iniziative ed eventi proposti da altri soggetti organizzatori.. L'Autorità portuale di Livorno si riserva il diritto di dare priorità alle iniziative proprie dell'ente e a quelle proposte da soggetti terzi ma comunque volte alla promozione ed allo sviluppo strategico del porto di Livorno LIVORNO - SCALI ROSCIANO. 617 C.P. 614 LIVORNO TEL FAX P.'VA e.mall: Info@lportauthority.ll.it

4 A... Autorità Portuale lalivorno SPAZI DISPONIBILI Lo spazio complessivo della struttura presenta alcuni locali chiusi e spazi esterni che maggiormente si prestano per lo svolgimento di attività e iniziative diverse, per ciascuno dei quali è stato previsto un dimensionamento di capienza riferito ai posti a sedere che vi possono essere posizionati. Essi sono così individuati:. SPAZI ESTERNI:. -Quadratura dei Pisani: 150 posti -Piazzale Centrale: 450 posti -Piazzale Bastione Capitana: 100 posti -Area manifestazioni: 200 posti SPAZI INTERNI: -Salone Ferretti: 150 posti -Canaviglia: 150 posti Per le esposizioni e le mostre di durata superiore ad un giorno sono disponibili la Saletta del Piaggione dei Grani e alcuni spazi interni (Gallerie e Bastione Ampolletta). Per i servizi di ristoro offerti all'interno di iniziative ed eventi saranno messi a disposizione spazi adeguati. ONERI PER L'UTILIZZO DEGLI SPAZI L'Autorità portuale di Livorno mette gratuitamente a disposizione gli spazi della Fortezza Vecchia per l'organizzazione di eventi a carattere socio-culturale o mostre ed esposizioni ad ingresso libero. Per gli eventi per i quali sia previsto un biglietto di ingresso (ivi comprese mostre ed esposiziom), è dovuta dagli organizzatori all'autorità portuale, a titolo di contributo alle spese di gestione, una somma del 2 ò k dell'incasso documentato da parte dei soggetti le cui iniziative siano rivolte a scopo benefico, per tutti gli altri la somma è del 10 % dell'incasso. I soggetti organizzatori si obbligano a non distribuire un numero di biglietti superiore al limite massimo di capienza del locale o spazio esterno assegnato. La struttura sarà concessa gratuitamente ai soggetti che per l'iniziativa proposta godono del patrocinio dell'autorità portuale. Gli oneri dell'organizzazione sono a carico dei promotori, con particolare riferimento alle spese di: diritti SIAE, allestimento, noleggio impianti e strutture (ove necessitino attrezzature diverse da quanto già in disponibilità dell'ente). Tra gli oneri a carico degli organizzatori sono compresi anche, laddove ciò si renda necessario, la ~dazione del piano di sicurezza e il collaudo delle strutture per gli spettacoli pubblici da presentare alla Commissione Provinciale di Vigilanza. Ciò a prescindere dalle autorizzazioni in merito già in possesso dell'ente. Qualora la commissione di vigilanza lo renda necessario o l'autorità portuale lo richieda espressamente, il soggetto organizzatore deve provvedere anche ad un LIVORNO - SCAU ROSCIANO, C.P. 614 UVORNO TEL FAX P.IVA e.mall: Info@portauthortty.II.1t

5 A... Autorità Portuale '-'Livorno servizio d'ordine/sorveglianza che potrà essere svolto anche sotto forma di volontariato. I collaboratori addetti alla sorveglianza/sicurezza dovranno collaborare con gli incaricati e/o con il personale individuato dall'autorità Portuale che sarà presente durante lo svolgimento dell'evento. Gli organizzatori degli eventi possono affidare a terzi abilitati servizi complementari all'evento stesso, anche in riferimento ad eventuale catering e/o ristoro, previa dichiarazione all'ente, da rendersi mediante utilizzo del previsto modello, allegato al presente regolamento. AI termine dell'evento, la struttura deve essere riconsegnata nelle identiche condizioni in cui è stata ricevuta, senza danni e pulita. Gli inadempienti saranno esclusi da qualsiasi successiva possibile iniziativa. E' fatto divieto di effettuare qualsiasi tipo di intervento ed opera sulle strutture esistenti. L'Autorità portuale non assume nessun obbligo di custodia dei beni introdotti; salvo diversa pattuizione scritta, i materiali lasciati presso la struttura saranno considerati abbandonati dopo 48 ore dalla cessazione del periodo di utilizzo concesso e quindi acquisiti dall'autorità portuale o smaltiti con oneri a carico del soggetto organizzatore. Gli eventuali danni alle strutture e/o ai materiali sono contestati al soggetto organizzatore entro le 24 ore successive al termine dell'evento e, in caso di accertata responsabilità, sono al medesimo addebitati. Con riferimento agli spettacoli e/o eventi che richiedano l'allestimento e!'impiego di strumentazione tecnica, il soggetto organizzatore, entro il giorno antecedente a quello della manifestazione, presenta copia di idonea polizza assicurativa per R.C. a copertura dei danni eventualmente cagionati alla struttura e/o a terzi da lui o dai suoi incaricati. MODALITA' DI INVIO DELLE RICHIESTE Le richieste per la realizzazione di eventi sono inoltrate in forma cartacea o via mai! a: Autorità portuale. di Livorno, Scali Rosciano, Livorno, direzione@porto.livorno.it o via PEC all'indirizzo autoritaportuale.livorno@pec.porto.li.it Le richieste devono pervenire almeno dieci giorni prima del periodo di interesse e devono contenere:./. l'indicazione della zona della Fortezza individuata per lo SVOlgimento dell'attività; se del caso, può essere concordato un sopralluogo propedeutico contrattando: lodde@porto.livorno.it; morucci@porto.livorno.it; pichi@porto.livorno.it; potenti@porto.livorno.it;./ il tempo necessario per l'allestimento dell'evento proposto e per i! ripristino della struttura nelle sue condizioni originali;./ l'oggetto dell'iniziativa proposta, corredato di un programma il più possibile dettagliato. L'Autorità portuale provvede a dare risposta scritta, anche in caso di diniego, di norma entro quindici giorni dalla richiesta. Il presente regolamento entra in vigore il 1 0 luglio 2014 e, compresi gli eventuali aggiornamenti, è pubblicato sul sito internet istituzionale LIVORNO - SCALI ROSCIANO. 6f7 - C.P. 614 LIVORNO TEL FAX P.IVA e.mail: Info@portauthority.II.1t

6 A Autorità Portuale ""Livorno All' Autorità Portuale di Livorno Oggetto: Evento del... ompletamento della richiesta del ed ai fini del rilascio della relativa autorizzazione, il sottoscritto..., nato a il..., in qualità di...(titolare/legale rappresentante/dipendente incaricato/altro) della azienda...,..., in riferimento all'evento che si terrà presso la Fortezza Vecchia del porto di Livorno in data..., dichiara che per l'effettuazione dell'evento si avvarrà della collaborazione dei seguenti soggetti chiamati ad operare all'interno della medesima struttura: DenominazionelNominativo Oggetto della collaborazione Si assume ogni piena responsabilità in merito ad eventuali danni o irregolarità a qualsiasi livello riscontrati, derivanti dalle collaborazioni sopra indicate, verificati si all'interno della struttura della Fortezza Vecchia del porto di Livorno, manlevando l'autorità portuale da qualunque responsabilità verso i predetti collaboratori e verso terzi. In fede Livorno, ~~e~ 1:1iiJiJ. ~~ _~ LIVORNO - SCALI ROSCIANO. 6n C.P. 614 LIVORNO TEL FAX P.IVA e.mall: Info@portauthorlty.lI.lt

7 Autorità Portuale Livorno ALLEGATO "B" REGOLAMENTO PER L'ORGANIZZAZIONE E LO SVOLGIMENTO DI VISITE TURISTICHE PRESSO LA FORTEZZA VECCHIA DI LIVORNO Il presente Regolamento riporta le regole di comportamento cui gli organizzatori dei gruppi in visita alla Fortezza Vecchia sono tenuti ad attenersi per motivi di sicurezza e per ragioni organizzative: La Fortezza Vecchia è aperta e fruibile gratuitamente per le visite turistiche Gli orari di apertura della struttura sono così individuati: da Martedì a Domenica da.lle 09,30-12,30 e dalle 15,00 alle 19,00 (fatte salve eventuali variazioni che interverranno a cura dell'amministrazione e che saranno tempestivamente rese note). Altri eventuali orari potranno essere concordati previa richiesta formalmente inviata all'autorità portuale di Livorno almeno due settimane prima della data prevista Le richieste di visita sono inoltrate via mai! all'indirizzo infofortezzavecchia@porto.livorno.it o via fax al numero Nella richiesta è necessario specificare: soggetto organizzatore con relativi recapiti telefonici e l'indicazione di referente, numero dei partecipanti, numero, nome e recapito telefonico degli accompagnatori/guide, data e orario della visita. Una volta verificata la disponibilità, questa Amministrazione rilascia la prescritta autorizzazione. La richiesta deve essere inoltrata almeno con 24 ore di anticipo rispetto alla data individuata. In caso di disdetta della visita, gli organizzatori me danno tempestiva comunicazione all'autorità portuale con le stesse modalità della richiesta. In concomitanza con eventi e/o altre iniziative presenti in Fortezza al momento della visita, alcune zone del percorso potrebbero essere temporaneamente interdette. L'Autorità portuale dà tempestiva comunicazione della eventuale temporanea chiusura di alcune zone LIVORNO-SCALI ROSCIANO, 6" C.P. 614 LIVORNO TEL FAX P.IVA e.mall: info@porto.livomo.1t

8 Autorità Portuale Livorno I gruppi di visitatori devono essere composti al massimo da persone con un accompagnatore/guida; gruppi più numerosi dovranno essere suddivisi e potranno effettuare la visita intervallandosi di 10/15 minuti l'uno dall'altro, ciascuno con un accompagnatore/guida. Nell'ambito della visita, la salita sul Mastio di Matilde (torre rotonda) è consentita ad un massimo di persone contemporaneamente Il percorso di visita (pianta allegata al presente regolamento), è stato definito in base agli standard di sicurezza: gli accompagnatori/guide ed i visitatori non possono uscire dall'itinerario proposto e di non possono accedere alle zone interdette, anche in assenza di recinzioni e altri elementi di chiusura Gli accompagnatori/guide curano che il gruppo rimanga il più possibile unito e vigilano affinché nessuno si rechi in zone alle quali non è consentito l'accesso LlVORNO-SCALI ROSCIANO, 6n - c.p. 614 LIVORNO TEL FAX P.IVA e.mall: infooporto.llvomo.1t