COMUNE DI BOLZANO NOVARESE

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1 COMUNE DI BOLZANO NOVARESE Copia PROVINCIA DI NOVARA DELIBERA N. 46 DEL 13/07/2016 VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: APPROVAZIONE RELAZIONE SULLA PERFORMANCE ANNO 2015 L anno duemilasedici addì tredici del mese di luglio alle ore diciotto e minuti trenta nella sala delle adunanze, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei Signori: Cognome e Nome Presente 1. FRATTINI GIULIO - Sindaco Sì 2. ERBEA BRUNO ENRICO - Vice Sindaco Sì 3. FRATTINI CARLO - Assessore No Totale Presenti: 2 Totale Assenti: 1 Partecipa all adunanza il Segretario Comunale DOTT. FORNARA ALBERTO il quale provvede alla redazione del presente verbale. Essendo legale il numero degli intervenuti il Sig. FRATTINI GIULIO -Sindaco - assume la presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell oggetto sopra indicato.

2 LA GIUNTA COMUNALE Richiamato il regolamento di disciplina della misurazione, valutazione e trasparenza della performance approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. 21 del 04/05/2011, il quale prevede all art. 2 la predisposizione della Relazione sulla performance ai sensi dell art. 10, comma 1 lettera b) del D.Lgs 150/2009 con lo scopo di evidenziare, a consuntivo, con riferimento all anno precedente, i risultati organizzativi e individuali raggiunti rispetto ai singoli obiettivi programmati e alle risorse assegnate; Richiamati altresì il Bilancio di Previsione 2015, la relazione previsionale e programmatica e il Bilancio Pluriennale 2015/2017 approvati con deliberazione consiliare n. 13 del 27/07/2015; Visto il Piano di assegnazione delle risorse e degli obiettivi (P.R.O.) approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. 45 del 19/08/2015; Richiamata la propria delibera n. 78 del 31/12/2015 con la quale è stato approvato il piano della performance per il triennio 2015/2017; Vista la Relazione sulla performance anno 2015 formulata dall Organismo comunale di valutazione composto dal Segretario comunale e dal Revisore del conto, con riferimento agli obiettivi programmati nell ambito del Piano per la performance e agli indicatori in esso contenuti; Rilevato che la Relazione in esame evidenzia la performance raggiunta per ciascun obiettivo e riporta, per ogni servizio, la valutazione individuale del personale espressa da ciascun responsabile, ai fini dell accesso agli strumenti di premialità; Ritenuta la stessa meritevole di integrale approvazione; Acquisiti il pareri favorevoli espressi dai Responsabile dei Servizi competenti ai sensi dell art. 49 del D.Lgs. 267/2000; Sentito il preventivo parere interno favorevole espresso dal Segretario Comunale Dr. Alberto Fornara in ordine alla conformità del presente atto espresso a seguito di apposito provvedimento del Sindaco prot. n in data 11/06/2014; Con voti unanimi espressi nei modi di legge dai componenti della Giunta D E L I B E R A 1. Di approvare la relazione sulla performance anno 2015 allegata al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale. 2. Di dare atto che l Organismo comunale di valutazione ha espresso la validazione della relazione ai sensi dell art. 14, comma 4 lettera c) del D.Lgs. 150/ Di dichiarare la presente deliberazione, con separata votazione unanime, immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4 del Decreto Legislativo n. 267.

3 Delibera G.C. n. 46 del 13/07/2016 OGGETTO: APPROVAZIONE RELAZIONE SULLA ANNO 2015 PERFORMANCE PARERI - Decreto Legislativo n. 267 Visto con parere favorevole. PARERE DI REGOLARITA TECNICO/AMMINISTRATIVA (Art. 49 e 147bis Decreto Legislativo 18/08/2000 n. 267) Lì, 13/07/2016 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO AMMINISTRATIVO F.to: Fornara Alberto Visto con parere favorevole. PARERE DI REGOLARITA TECNICO/CONTABILE (Art. 49 e 147bis Decreto Legislativo 18/08/2000 n. 267) Lì, 13/07/2016 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO F.to:Colle Milena VISTI DI COMPATIBILITA CON LE REGOLE DI FINANZA PUBBLICA (Art. n. 183 comma 8 Decreto Legislativo 18/08/2000 n. 267) Visto con parere favorevole. Lì, 13/07/2016 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to:Colle Milena

4 Il Sindaco F.to : FRATTINI GIULIO Il Segretario Comunale F.to : DOTT. FORNARA ALBERTO CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE La presente deliberazione viene pubblicata all Albo Pretorio del Comune per 15 giorni consecutivi con decorrenza dal 28/07/2016 al 12/08/2016 come prescritto dall art.124, 1 comma, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n 267. BOLZANO NOVARESE, lì 28/07/2016 Il Segretario Comunale F.toDOTT. FORNARA ALBERTO Copia conforme all'originale in carta libera per uso amministrativo Lì, Il Segretario Comunale DOTT. FORNARA ALBERTO CERTIFICATO DI ESECUTIVITA La presente deliberazione, in quanto non soggetta a controllo preventivo di legittimità (art. 134, comma 3 del D.Lgs. 267/00 e s.m.i.) è divenuta esecutiva il decimo giorno dalla data di pubblicazione, ovvero il BOLZANO NOVARESE, lì Il Segretario Comunale

5 Allegato a Delibera di Giunta n. 46 del 13/07/2016 RELAZIONE SULLA PERFORMANCE ANNO 2015 L art. 2 del vigente Regolamento di disciplina della misurazione, valutazione e trasparenza della performance prevede che venga predisposta la relazione sulla performance con la quale devono essere verificati i risultati organizzativi e individuali raggiunti rispetto agli obiettivi programmati. Secondo quanto previsto dall art. 8 del D.Lgs. 150/2009 il sistema di valutazione della performance organizzativa riguarda in primo luogo la valutazione dell amministrazione nel suo complesso e delle aree di responsabilità in cui si articola l attività del Comune. Questa relazione rappresenta il momento di verifica annuale della corretta applicazione dei disposti di cui al D. Lgs. 150/2009 e delle linee guida delle metodologie e delle indicazioni della CIVIT. Occorre considerare che l anno 2015 è stato caratterizzato da un progressivo adeguamento degli strumenti e delle metodologie di lavoro alla nuova normativa; gli strumenti di programmazione già in uso negli enti (relazione previsionale, PDO) assolvono alla funzione indicata dal D. Lgs. di definizione e assegnazione degli obiettivi; il processo di gestione della performance ha sviluppato e implementato i documenti esistenti. Il Piano della performance approvato per l anno 2015 ha individuato i seguenti obiettivi strategici/operativi: OBIETTIVI STRATEGICI / OPERATIVI ordinati per aree di responsabilità Anno 2015 SEGRETERIA Risorse umane: Zambon Elisa Piola Carla Colle Milena Giuditta 1 SERVIZIO AMMINISTRATIVO 2 SERVIZIO CONTABILE 3 SERVIZIO TECNICO DEMOGRAFICI POLIZIA MUNICIPALE RAGIONERIA, PATRIMONIO, URBANISTICA, EDILIZIA, ELETTORALE NOTIFICHE TRIBUTO ECONOMATO MANUTENTIVO, AMBIENTE, LEVA COMMERCIO E LAVORI PUBBLICI, CIMITERO SERVIZI STATISTICA SOCIALI R.d.s. FORNARA R.d.s. COLLE M.G. R.d.s. FRATTINI G. Risorse umane: Zambon Elisa Piola Carla Risorse umane: Zambon Elisa Personale di altro Ente convenzionato Risorse umane: Colle Milena Giuditta Risorse umane: Personale convenzionato di altro Ente Appiani Carlo Ivano Obiettivo 1.1a Obiettivo 1.1b Obiettivo 1.1c Obiettivo 2.1 Obiettivo 3.1 Analisi degli aggiornamenti normativi Analisi degli aggiornamenti normativi Analisi degli aggiornamenti normativi Analisi degli aggiornamenti normativi Coordinamento degli obiettivi assegnati alla struttura Obiettivo 1.2a Obiettivo 1.2b Obiettivo 1.2c Obiettivo 2.2 Obiettivo 3.2 Predisposizione dati per aggiornamento del sito internet per quanto di competenza Predisposizione di modelli da pubblicare sul sito internet, che aiutino la cittadinanza Pubblicazione all'albo pretorio on-line degli atti amministrativi di competenza Riduzione delle spese correnti in base ai vincoli di legge Mantenimento buone efficienza impianti pubblici Obiettivo 1.3a Obiettivo 1.3b Obiettivo 1.3c Obiettivo 2.3 Obiettivo 3.3 Pubblicazione all'albo pretorio online degli atti amministrativi di competenza Pubblicazione all'albo pretorio on-line degli atti amministrativi di competenza Verifica attività commerciali Monitoraggio costante del patto di stabilità per evitare lo sforamento Predisposizione di modelli, da pubblicare sul sito internet, che aiutino la cittadinanza Obiettivo 1.4a Obiettivo 1.4b Obiettivo 1.4c Obiettivo 2.4 Obiettivo 3.4 personale esterno Monitoraggio operazione trasparenza Sgombero neve, spargimento sale e manutenzione verde pubblico e strade Revisione post censuaria dell anagrafe a mezzo sistema SIREA Attività di controllo mirata alla prevenzione di eventuali infrazioni a tutela del cittadino Analisi della normativa tributaria in materia di nuove imposte (IUC) Attività di informazione ai cittadini Sportello per compilazione TASI

6 Obiettivo 1.5b Obiettivo 2.5 Obiettivo 3.5 personale esterno Assistenza ai soggetti fragili e bisognosi in condizioni di indigenza Partecipazione a un corso di aggiornamento Ricevimento salme presso cimitero comunale Obiettivo 1.6b Partecipazione a un corso di aggiornamento Obiettivo 3.6 personale esterno Monitoraggio del manto stradale per la sicurezza del territorio Obiettivo 3.7 Partecipazione a un corso di aggiornamento Alcuni degli obiettivi riguardano progetti relativi all attivazione di nuovi servizi, altri introducono processi di riorganizzazione finalizzati a un accrescimento dei servizi esistenti, altri ancora sono stati assegnati al fine di riorganizzare l attività interna. L obiettivo innovativo della performance organizzativa, che ha richiesto la collaborazione di tutto il personale dell ente, è stato raggiunto con il risultato di aver conseguito una maggiore semplificazione nei confronti dei cittadini, unitamente ad aver garantito la massima trasparenza amministrativa. Obiettivi individuali Il Servizio Amministrativo, ufficio Segreteria ha gestito nel corso dell anno 2015 il procedimento per la pubblicazione degli atti di competenza all albo pretorio on-line; ha altresì curato l aggiornamento del sito internet, perfezionando l operazione trasparenza e anticorruzione. L ufficio demografico, elettorale, leva e servizi sociali ha provveduto all inserimento sul sito web del Comune dei modelli relativi ai procedimenti di competenza; il medesimo servizio ha fornito assistenza ai soggetti fragili in condizioni di indigenza in collaborazione con l Assistente Sociale del Consorzio Socio Assistenziale. Ha altresì assolto ai nuovi adempimenti in materia di istituzione del registro per cremazioni e manifestazione di volontà per donazione organi. L ufficio di Polizia Municipale gestito da Personale in convenzione in collaborazione con l Ufficio Segreteria ha predisposto la pubblicazione degli atti di competenza all albo pretorio on-line nonché le attività di controllo mirate alla prevenzione di eventuali infrazioni a tutela dei cittadini. Si è registrato un incremento delle infrazioni rilevate. Il Servizio Contabile ha dovuto adeguare ai vincoli di legge le spese correnti riducendole in modo sensibile, ha monitorato l attività al fine di garantire il rispetto dei vincoli posti dal Patto di stabilità al quale il Comune di Bolzano Novarese è soggetto dal Nell ambito dei tributi ha affrontato nel 2015 le relative attività di informazione ai cittadini, nonché lo sviluppo dell operazione trasparenza e l attivazione di uno sportello dedicato all utenza per gli adempimenti TASI. Il Servizio tecnico svolto da Personale in convenzione ha curato il coordinamento per la realizzazione degli obiettivi assegnati alla struttura, oltre al mantenimento in buona efficienza degli impianti pubblici. Dal personale esterno è stato curato in modo particolare lo sgombero neve e lo spargimento sale nel periodo invernale, oltre che la manutenzione del verde pubblico e delle aree cimiteriali nonché un attento monitoraggio del manto stradale per la sicurezza del territorio.

7 La sezione Trasparenza del sito internet del Comune di Bolzano Novarese è stata sviluppata e integrata per garantire un elevato grado di chiarezza e accessibilità da parte dei cittadini. VALUTAZIONE Adottando il sistema di calcolo previsto dal Piano della performance, sono stati valutati i risultati prodotti da ciascun dipendente al fine di permettere la formulazione di un giudizio sul lavoro svolto e di verificare il raggiungimento degli obiettivi. Le seguenti valutazioni formulate dall Organismo comunale di valutazione composto dal Segretario comunale e dal Revisore dei conti vengono trasmesse alla Giunta comunale per la verifica del conseguimento degli obiettivi strategici e l approvazione della relazione sulla performance. La presente relazione viene validata ai sensi dell art. 14 comma 4 lettera c) del D. Lgs. 150/2009. Bolzano Novarese, lì IL SEGRETARIO COMUNALE Dr. Alberto Fornara IL REVISORE DEL CONTO (in carica fino al 30/11/2015) Dott.ssa Giovanna Pittore IL REVISORE DEL CONTO (in carica dal 01/12/2015) Dott.ssa Chiara Mazzarotto

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