Il progetto originario

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1 L idea originaria Nel mese di luglio 2002 ha origine l attività di realizzazione del LIF. Vengono avviati incontri tra la DCF e DCRU al fine di accelerare i riflessi ed i vincoli giuridici da assumere alla base del progetto. L iniziativa consente di definire in dettaglio gli aspetti di interesse per la DCF e quelli per la DCRU e porta a maturare l idea di costituzione di un unica banca per l archiviazione di dati ed informazioni utili per la costruzione dei LIP e LIF. 1

2 L idea evoluta Unica base dati per : L amministrazione del personale sotto, il profilo giuridico ed economico, ed il governo dell evoluzione dello Status del dipendente; La formazione e mantenimento delle competenze; 2

3 Il progetto originario Il contenuto della BaseDati; L utilizzo dei dati e delle informazioni in forma aggregata per la costituzione del LIF e del LIP La fruibilità di accesso alla BaseDati da parte dei diversi utenti, ai fini dello utilizzo delle informazioni e del loro aggiornamento tempestivo; La scelta dell informatizzazione ed il sistema informativo. 3

4 Lo sviluppo del progetto Nel corso di realizzazione del progetto, si prospetta la possibilità di estenderlo al di là dell obiettivo originario, comportando una serie di scelte volte al contenimento del rischio di dilazione dei tempi previsti oltre le compatibilità. Quanto spingersi oltre? La risposta è stata fornita coniugando esigenza di sintesi e concretezza, con la prevalsa volontà di ampliamento del progetto. 4

5 Le strategie I traguardi aggiunti a quello originario, hanno portato all adozione di una stategia di strutturazione in moduli, del progetto, da realizzarsi in successione senza alterazione del programma primitivo. 5

6 Libretto Individuale di Formazione Consiste di una banca dati, amministrata da un software personalizzato, recante le informazioni sulle esperienze formative praticate da ciascun dipendente del C. N. VV. F., ai fini della conoscenza delle competenze. 6

7 Obiettivi del progetto Raccolta dati ed informazioni inerenti le attività praticate, ai fini della ricostruzione della storia della formazione e del mantenimento professionale del dipendente Integrazione con l'anagrafica centralizzata del personale. Costruzione di un sistema per l analisi ed il supporto decisionale 7

8 Descrizione La soluzione informatica ha lo scopo di rendere fruibili in tempo reale i dati e le informazioni residenti nella banca dati e la loro aggregazione in modo da fornire il Libretto Individuale di Formazione L.I.F. Le cui basi sono costituite da: CORSI DI FORMAZIONE PROFESSIONALE L ATTIVITA DI ADDESTRAMENTO 8

9 Corsi di Formazione Profes.le Vengono acquisiti al LIF tutti i corsi di formazione frequentati dal dipendente, mediante annotazione, da praticarsi all avvio presso la sede ove viene svolto il corso. 9

10 Attivita di Mantenimento delle competenze Saranno acquisiti al LIF i dati e le informazioni inerenti le attività di aggiornamento, istruzione ed addestramento svolte dal personale ai fini del mantenimento delle competenze. 10

11 Utilizzo del Sistema Informativo Banca dati per il monitoraggio ed il supporto decisionale; Sistema gestionale dell attivita di formazione; Elaborazione di dati ed esposizione di informazioni sull andamento dell attività formativa e di mantenimento ad ogni livello; Analisi dei bisogni e pianificazione/programmazione 11

12 Attività amministrate in atto dal Software Costituzione ed aggiornamento della banca dati; Produzione del LIF di ogni dipendente amministrato; Elaborazione di dati ed esposizione di informazioni sull andamento dell attività formativa e di mantenimento ad ogni livello; Supporto alle decisioni del Management. 12

13 Attività amministrate in atto dal Software Informatizzazione della procedura di autorizzazione per i corsi di Formazione Professionale. Gestione capitoli di spesa ( ) Possibilità di verifica mediante indicatori dell'andamento dell'attività Formativa, con l'ausilio di rappresentazioni grafiche 13

14 Attività amministrate in atto dal Software Gestione Registro Attivita di addestramento, sia elettronico che cartaceo. 14

15 Attività amministrate in futuro dal Software Gestione degli albi interni; Monitoraggio dell attività svolta dagli iscritti agli albi, ai fini del mantenimento della competenza; Ricognizione dei bisogni formativi ai fini; Pianificazione pluriennale; Programmazione annuale dell attività formativa. 15

16 Stampe personalizzate Possibilità di fornire dei report di stampe (PDF) su supporto cartaceo direttamente all utente e/o dal centro stampa per i grossi volumi di dati. 16

17 Gestione economica Il programma prevede la possibilità di gestire i capitoli di spesa (1976 e 1822) con i seguenti moduli: Accreditamento Richiesta corso Autorizzazione Consuntivazione 17

18 Modulo Accreditamento Accreditamento da parte dell'amministrazione centrale verso i Comandi Controllo e gestione degli accreditamenti effettuati Richieste in automatico da parte dei Comandi di nuovi accreditamenti 18

19 Modulo Richiesta corso Permette ai Comandi di inviare la richiesta di effettuare Corsi di Formazione in tempo reale Controllo costante del Capito di Spesa da parte del Comando/Direzione: Monitoraggio delle spese effettuate Monitoraggio delle spese preventivate Impossibilità di sforare il tetto di spesa 19

20 Modulo Autorizzazione Possibilità da parte dell'amministrazione centrale di Autorizzare i corsi in tempo reale Controllo istantaneo di tutte le richieste effettuate Possibilità di rettifiche sulle proposte fatte Modulistica generata in automatico 20

21 Modulo Consuntivazione Consuntivazione del Corso espletato dal Comando/Direzione Controllo della congruità dei dati consuntivati rispetto al preventivo Controllo istantaneo della spesa Modulistica in automatico 21

22 Aspetti tecnologici (1) Linguaggi utilizzati: Linguaggio WEB Server: PHP Linguaggio WEB Client: HTML Javascript Database: Oracle 9i 22

23 Aspetti tecnologici (2) Vantaggi: Applicativo WEB Based Sicurezza dei dati tramite connessioni protette Nessun costo di installazione sui client Nessun costo di licenza Oracle (in posesso dall amministrazione) Manutenzione centralizzata sul server Tecnologie ampiamente usate nel WEB Linguaggi multipiattaforma (Windows,Linux,Unix,Mac) 23

24 Architettura dei collegamenti e distribuzione dell applicazione Server WEB e DB-ORACLE c/o CED Ministero Int. Uffici di diretta collab. Capo Dipartimento Direzioni Centrali ed Aree Direzioni Regionali VV.F. Comandi Provinciale VV.F. 24