Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena)

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1 Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena) Determinazione nr Del 13/12/2016 Servizi Pubblici Locali Ambiente Protezione civile OGGETTO: Affidamento del servizio di gestione ed organizzazione delle attività a supporto del processo partecipativo " il compostaggio di comunità nell'unione Terre di Castelli. Il fattivo contributo di istituzioni e cittadini alla gestione sostenibile dei rifiuti". CIG: Z571BE6A60 IL RESPONSABILE/DIRIGENTE DEL SERVIZIO Premesso che: con Deliberazione di Giunta Unione n. 75 del 28/07/2016, si aderisce al bando regionale anno 2016 per l erogazione di contributi a sostegno del Processo partecipativo denominato Il compostaggio di comunità nell Unione Terre di Castelli ; con Deliberazione di Giunta Unione n. 106 del 20/10/2016, si avvia il Processo partecipativo denominato Il compostaggio di comunità nell Unione Terre di Castelli ; nel Bilancio 2016 è disponibile al capitolo 9636/65 prestazione di servizio ambiente la copertura finanziaria per l affidamento del servizio di gestione ed organizzazione degli eventi a supporto del processo partecipativo suddetto; il relativo centro di costo è assegnato all Area Tecnica Servizio Ambiente, Protezione Civile e Servizi Pubblici Locali; Considerata la necessità di richiedere pertanto un servizio di supporto al processo partecipativo basato specificatamente su tematiche ambientali; Dato atto che con determina a contrarre n del 25/10/2016 si è deciso che: l appalto sarà affidato tramite pubblicazione di avviso pubblico di manifestazione di interesse tra gli operatori economici iscritti nella categoria _2 servizi di organizzazione di eventi del portale INTERCENT ER e successiva RDO ad almeno 5 sorteggiati tra i soggetti che risponderanno al medesimo avviso; il contratto sarà stipulato con il soggetto aggiudicatario nel sistema telematico del portale INTERCENT ER; l importo da indicare a base di gara è pari a ,00 euro + IVA 22%; Visto l art. 125 comma 11 del DLgs 163/2006, il quale indica che per servizi o forniture inferiori a ,00 (quarantamila euro), è consentito l'affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento; Tenuto conto dell art. 26 della Legge 488 del 23 dicembre 1999 (modificato con L. 191/2004) ed in

2 particolare i commi 3 e 3 bis e 4 che recitano: Le amministrazioni pubbliche possono ricorrere alle convenzioni (CONSIP / INTERCENT ER), ovvero ne utilizzano i parametri di prezzo qualità, come limiti massimi, per l'acquisto di beni e servizi comparabili oggetto delle stesse, anche utilizzando procedure telematiche per l'acquisizione di beni e servizi. La stipulazione di un contratto in violazione del presente comma è causa di responsabilità amministrativa; ai fini della determinazione del danno erariale si tiene anche conto della differenza tra il prezzo previsto nelle convenzioni e quello indicato nel contratto 3 bis. I provvedimenti con cui le amministrazioni pubbliche deliberano di procedere in modo autonomo a singoli acquisti di beni e servizi sono trasmessi alle strutture e agli uffici preposti al controllo di gestione Il dipendente che ha sottoscritto il contratto allega allo stesso una apposita dichiarazione con la quale attesta, ai sensi e per gli effetti degli articoli 47 e seguenti del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, e successive modifiche, il rispetto delle disposizioni contenute nel comma Annualmente i responsabili dei predetti uffici (controllo di gestione) sottopongono all'organo di direzione politica una relazione riguardante i risultati, in termini di riduzione di spesa, conseguiti attraverso l'attuazione di quanto previsto dal presente articolo. Tali relazioni sono rese disponibili sui siti Internet di ciascuna amministrazione Tenuto conto che il giorno 14/11/2016 si è provveduto ad eseguire, all interno del portale INTERCENTER, una RDO n. PI , per la richiesta di offerta per il servizio di gestione ed organizzazione delle attività a supporto del processo partecipativo Il compostaggio di Comunità nell Unione Terre di Castelli. Il fattivo contributo di istituzioni e cittadini alla gestione sostenibile dei rifiuti; Considerato l ammontare economico dell offerta, si è ritenuto del tutto opportuno e conveniente assicurare l'esecuzione del servizio di che trattasi tramite una RDO con invito rivolto a n. 13 operatori all interno della piattaforma INTERCENTER; Preso atto che le 13 imprese che sono state individuate all interno del MEPA (Mercato Elettronico) risultano essere: 1. ABSOLUT DI MARZIAGRAZIA LIOCE & C., VIA CESARE BATTISTI, 11, BOLOGNA; 2. HOMINA PDC SRL, VIA DEL MONTE N. 10, BOLOGNA; 3. IRESS SOC. COOP., VIA OBERDAN N. 29, BOLOGNA; 4. INTRAS CONGRESSI SRL, VIA GIUSEPPE MAZZINI N. 107, BOLOGNA; 5. LA LUMACA SOC. COOP. SOCIALE, VIALE VIRGILIO N. 58/ M, MODENA; 6. MEDIAGROUP98 SOC. COOP., VIA DIVISIONE ACQUI N. 131, MODENA; 7. NOUVELLE SRL, VIA ROMA N. 41, BOLOGNA; 8. POLEIS SRL, VIA BACCELLI N. 44, MODENA; 9. RST RISORSE, SVILUPPO, TERRITORIO SRL, VIA BUOZZI N. 369, MODENA; 10. SOLIS ANA MARIA, VIA PIOPPA N. 94, MODENA; 11. UNIVERSITA VERDE DI BOLOGNA, VIA SANTO STEFANO N. 67, BOLOGNA; 12. EUBIOS SRL, VIA NOSADELLA N. 19, BOLOGNA; 13. EX PRESS COMUNICAZIONE, VIA N. SAURO N. 24, BOLOGNA e che tutte sono in possesso dei requisiti previsti agli art. 38,39,41,42 del DLgs 163/2006; Preso atto che il giorno 24/11/2016 è stato il termine ultimo per la presentazione delle offerte della suddetta RDO, e sono pervenute sul portale INTERCENTER le offerte delle seguenti ditte: IRESS SOC. COOP., VIA OBERDAN N. 29, BOLOGNA; LA LUMACA SOC. COOP. SOCIALE, VIALE VIRGILIO N. 58/ M, MODENA; POLEIS SRL, VIA BACCELLI N. 44, MODENA; SOLIS ANA MARIA, VIA PIOPPA N. 94, MODENA; EUBIOS SRL, VIA NOSADELLA N. 19, BOLOGNA

3 Preso e dato atto che l offerta migliore per tale servizio in oggetto è risultata essere pervenuta dalla ditta POLEIS SRL sede in VIA BACCELLI N. 44 a MODENA, P.I. IT , e che tale offerta risulta essere in conformità al DLgs 163/2006 e al regolamento delle forniture e servizi, dietro corrispettivo di ,00 IVA esclusa, per un totale quindi di ,72; Preso atto che la spesa complessiva per il progetto partecipativo in oggetto che ammonta a ,00 è stanziata nel capitolo 9636/65 prestazione di servizio ambiente, finanziato in parte con contributo regionale e parte cofinanziata con fondi propri dell Unione Terre di Castelli. Ritenuto pertanto di affidare il servizio in oggetto alla ditta POLEIS SRL, con sede in VIA BACCELLI N. 44 a MODENA, P.I. IT , come da contratto prot. n del 07/12/2016, depositato agli atti presso l archivio telematico dell Ufficio preposto; Preso atto che l utilizzo del mercato elettronico con la suddetta formula della RDO presenta i seguenti benefici: riduzione dei costi e dei tempi di contrattazione; potenziale espansione della base fornitori; tale da permettere una facile individuazione di ditte sempre più competitive; possibilità di tracciare gli acquisti e controllare la spesa; Evidenziato che la fornitura di cui all oggetto è assoggettato alla normativa sulla tracciabilità dei pagamenti in considerazione di quanto disposto dalla Legge 136/2010 unitamente alle determinazione AVCP n. 8 e 10 del 2010 ed alla circolare della Funzione Pubblica n. 6 del 31 Maggio 2012 e che pertanto è stato acquisito il CIG: Z571BE6A60; Evidenziato che il Piano dei conti del progetto, con spesa totale di ,00, comprende anche l acquisizione futura di collaborazioni esterne specialistiche da parte della stazione appaltante e che per questo servizio in oggetto sono chieste le seguenti azioni da sviluppare tra il 2016 e 2017: a) Formazione gruppo di progetto, attività preparatorie, elaborazione del programma operativo b) Almeno n. 6 incontri di formazione sulle metodologie partecipative dedicato allo staff di progetto e sottoscrittori accordo formale c) Animazione, coordinamento e facilitazione d) Organizzazione e gestione evento e) Reportistica e redazione Documenti f) Progettazione logo e identità visiva del percorso per declinazione dei prodotti specifici (cartacei e web) g) Progettazione grafica guida informativa, promo card e manifesto per l affissione (con eventi) h) Stampe: almeno n opuscoli informativi (21x21) 16pp a colori; n promo card 10x15 F/R e n 40 manifesti 70x100 i) Rilascio Documento Finale Preso atto che per questo processo partecipativo, con determina della Regione Emilia Romagna n del 12/09/2016, l Unione Terre di Castelli ha ottenuto un co finanziamento per la somma di ,00 totali; Visto il punto n. 12 della Delibera di Giunta Regionale n. 979/2016 Bando 2016 per l erogazione dei contributi regionali a sostegno dei processi di partecipazione (L.R. 03/2010, art. 6) criteri e modalità ; Richiamata la deliberazione consiliare n. 17 del 31/03/2016 di approvazione del bilancio di previsione per

4 l esercizio finanziario 2016 e bilancio pluriennale 2016/2018, che contiene il finanziamento della spesa di cui all oggetto; Richiamata altresì la deliberazione di G.U. n. 32 del 21/04/2016 di approvazione del piano esecutivo di gestione finanziario per gli esercizi il quale ad oggi contiene sulla scorta del bilancio, le assegnazioni ai vari Responsabili di Struttura delle risorse e degli interventi da gestire; Visti: il D.Lgs. n. 267 del 18/08/2000 Testo Unico delle Leggi sull ordinamento degli Enti Locali; il D.Lgs. n. 118 del 23/06/2011; lo Statuto dell Unione Terre di Castelli; il vigente Regolamento di Contabilità; Dato atto che la presente determinazione risponde alle necessità di attuazione dei programmi del servizio e la sua adozione assorbe il parere di regolarità tecnica di propria competenza D E T E R M I N A 1. Di considerare la narrativa che precede parte integrante e sostanziale del presente dispositivo. 2. di impegnare la spesa complessiva di euro 19, sui capitoli di seguito elencati: Eserc Cap Art EPF Descrizione CodRif E/ S Importo Soggetto Note PRESTAZIONI DI SERVIZIO AMBIENTE S 19, POLEIS S.R.L. Via Baccelli n. 44 MODENA (MO), cod.fisc /p.i. IT Di dare atto che la scadenza dell obbligazione riferita al presente impegno è 31/12/2016 per l importo di 3.873,74 (pari al 20 % del totale) e per la restante spesa di , 98 la scadenza dell obbligazione è il 30/04/ Di dare atto che il 24/11/2016 è pervenuta la dichiarazione con la quale la società si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui al comma 8 art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm. ed il CIG è il n. Z571BE6A60 5. Di attivare ai sensi dell'art.183 comma9 del D.lgs. 267/2000 la procedura di cui all'art.153 comma 5

5 del medesimo D.lgs. 6. Di dare atto che per la restante spesa del progetto partecipativo di ,28, da imputare sempre nel capitolo 9636/ prestazione di servizio ambiente, la scadenza dell obbligazione riferita è il 30/04/2017 e pertanto tale somma confluirà nel Fondo pluriennale vincolato essendo cofinanziata da contributo regionale. 7. Di accertare il contributo regionale di complessivi euro ,00 sul cap. di entrata 851/2016 con esigibilità per euro 3.000,00 al 31/12/2016 e per euro ,00 al 30/04/ Di dare attuazione alla determinazione ai sensi dell art. 43 del Regolamento di contabilità, procedendo altresì alla trasmissione degli estremi del presente atto al fornitore ai sensi dell'art. 191 del D.lgs 267/ Di procedere alla liquidazione delle spese sulla scorta dei documenti e dei titoli trasmessi dal creditore, ed entro le scadenze stabilite, previo riscontro di regolarità da parte del Responsabile del Servizio, ai sensi dell art. 49 del Regolamento di Contabilità. 10. Di predisporre successivi atti per affidare servizi sempre a supporto di tale progetto partecipativo con le restanti disponibilità nel capitolo 9636/65 prestazione di servizio ambiente ; L istruttoria del presente provvedimento è stata eseguita dal dipendente Paolo Cavalieri IL DIRIGENTE DELL AREA TECNICA Ambiente Servizi Pubblici Locali Protezione Civile Arch. Umberto Visone Il Responsabile/Dirigente Umberto Visone

6 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: Umberto Visone CODICE FISCALE: IT:VSNMRT68C24G190M DATA FIRMA: 13/12/ :10:06 IMPRONTA: