Agenzia Regionale per la Prevenzione e la Protezione dell Ambiente

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1 Agenzia Regionale per la Prevenzione e la Protezione dell Ambiente Conservazione Digitale Sostitutiva del Registro Giornaliero di Protocollo e dei documenti archiviati nella piattaforma WeLodge rinnovo annuale CIG Z3A2358BE2 LETTERA INVITO PREMESSA A decorrere dal 12/08/2016 tutte le PA debbono produrre e conservare i documenti in forma digitale. La Società ARTENSYS s.r.l., proprietaria del software del sistema protocollo, denominato WeLODGE, in uso presso ARPA PUGLIA, ha attivato, nel periodo , la conservazione sostitutiva digitale del Registro Giornaliero Protocollo e dei documenti archiviati nella piattaforma WeLODGE, nonché della fornitura del modulo per la gestione delle comunicazioni interne in WeLODGE. Al fine di proseguire un servizio obbligatorio, l Agenzia indice una procedura di trattativa diretta - tramite il sistema telematico di Me.P.A.- per contrattualizzare il rinnovo annuale del servizio di abbonamento alla conservazione digitale sostitutiva del Registro Giornaliero di Protocollo e dei documenti archiviati nella piattaforma WeLodge. Articolo 1 Oggetto del servizio 1.1 Servizio di Conservazionee Digitale a norma La ditta Artensys deve assicurare la prosecuzione, senza interruzione alcuna, del servizio di conservazione digitale a norma dei pacchetti di versamento inviati dalla piattaforma WeLodge verso la piattaforma ARUBA PEC. ARPA Puglia dovrà continuare ad avere a disposizione una piattaforma Web attraverso la quale potrà verificare la conservazione dei propri pacchetti di versamento, mediante rilascio di 1 account per l'accesso alla piattaforma ARUBA-PEC di verifica della Conservazione. Per tale motivo dovranno essere e abilitate le seguenti classi documentali: - Registro Giornaliero di Protocollo; - Documento informatico; - Cartelle compresse (ZIP) 1.2 Servizio di conservazione dello "storico" dei registri giornalieri di protocollo 1

2 Il servizio di versamento nel sistema di conservazione digitale ARUBA dei precedenti registri giornalieri di protocollo deve essere erogato con cadenza giornaliera. 1.3 Modalità di erogazione del servizio Le medesime in corso (cfr. prot. ARPA n del , Condizioni di erogazione servizi DocFly Cliente Partner ver. 2.0.pdf) Attivazione senza soluzione di continuità; Durata annuale, dal al ; In caso di cessazione del servizio, come da condizioni contrattuali stabilite dal conservatore ARUBA PEC, l ARPA Puglia dovrà avere 60 (sessanta) giorni di tempo per recuperare i documenti "conservati" nella piattaforma di ARUBA PEC, utilizzando le funzioni messe a disposizione dalla piattaforma web di Conservazione (punto a) - par. 6.1 e par. 6.2 delle "Condizioni di erogazione servizi DocFly Cliente Partner ver. 2.0.pdf) 1.7 Costo annuale relazionato allo spazio fisico allocato per ARPA PUGLIA (55 GB) è di 2.880,00 oltre IVA Costo mensile dell eventuale incremento di spazio dell archivio sarà: Descrizione costo mensile Spazio di archiviazione 1Gb aggiuntivo 15 Spazio di archiviazione 5Gb aggiuntivo 30 Spazio di archiviazione 10Gb aggiuntivo 55 Spazio di archiviazione 15Gb aggiuntivo 75 Spazio di archiviazione 20Gb aggiuntivo 90 Spazio di archiviazione 25Gb aggiuntivo Fornitura dei "Connettori" WeLodge, di seguito indicati: 2.1 WeL- DOC-CONS: Connettore WL-invio in Conservazione Documenti presso Conservatore accreditato ARUBA PEC; 2.2 WeL-REG-CONS: Connettore WL-invio in Conservazione Registro di Protocollo presso Conservatore accreditato ARUBA PEC 4. Manutenzione: gratuita per ulteriori due anni dalla sottoscrizione del contratto delle prestazioni innanzi citate. 2

3 Articolo 2 Criterio di scelta dell offerta Il servizio può essere eseguito solo ed esclusivamente dal fornitore/proprietario del software Protocollo INFORMATICO, in uso presso l Agenzia. Articolo 3 Validità dell offerta 180 giorni dalla data di scadenza di presentazione dell offerta. Articolo 4 - Importo a base d asta - Servizio di sistema di archiviazione digitale a norma, sulla base di una quantificazione presunta dello spazio di archiviazione di 55Gb (di cui 50Gb aggiuntivi). Costo annuale determinato sulla base dei costi mensili di cui al punto 1.7: 2.880,00 Articolo 5 - Condizioni di pagamento La ditta Artensys potrà emettere fattura per l intero importo di abbonamento annuale subito dopo la stipula del contratto via MEPA, con verifica periodica effettuata dal Direttore dell Esecuzione, o suo delegato, della corretta esecuzione del servizio. La fattura deve essere intestata a: ARPA Puglia - Agenzia Regionale per la Prevenzione e la Protezione dell Ambiente - Corso Trieste 27, Bari - Partita Iva: A far data dal 31/03/2015 le fatture, ai sensi della L. 244/2007 e del D.M. 03/04/2013 n. 55, devono essere emesse esclusivamente in formato elettronico. A tal fine, con riferimento a quanto previsto dal Decreto del Ministero dell economia e delle finanze del 3 aprile 2013, n. 55, emanato di concerto con il Ministro per la pubblica amministrazione e semplificazione, recante Regolamento in materia di emissione, trasmissione e ricevimento della fattura elettronica da applicarsi alle amministrazioni pubbliche ai sensi dell'articolo 1, commi da 209 a 213, della legge 24 dicembre 2007, n. 244, pubblicato in G.U. n. 118 del 22 maggio 2013, si comunicano i seguenti campi obbligatori: Codice IPA ARPAP il codice univoco ufficio attribuito a questa amministrazione e da utilizzare per le fatture elettroniche è UFVBQD, mentre il nome ufficio è Uff_eFatturaPA; C.I.G.: Z3A2358BE2 conto di imputazione: Assistenza Hardware e Software centro di costo: Costi comuni azienda Il pagamento delle fatture sarà effettuato con bonifico bancario entro e non oltre 60 gg. dalla ricezione della fattura. Il pagamento avverrà previa verifica del DURC della Ditta, richiesto da Arpa Puglia ai competenti sportelli previdenziali, e a fronte dell autocertificazione sottoscritta dal rappresentante legale della Ditta riportante gli estremi del conto corrente dedicato, ai sensi della L. 136/2010 e s.m.i. sulla tracciabilità dei flussi finanziari. Articolo 6 Intervenuta disponibilità di convenzioni Consip o accordi quadro resi disponibili da centrali di committenza. L ARPA si riserva di recedere dal contratto qualora accerti la disponibilità di nuove convenzioni/accordi quadro Consip o convenzioni/accordi quadro di centrali di committenza che rechino condizioni più vantaggiose rispetto a quelle praticate dall affidatario, nel caso in cui l impresa non sia disposta ad una revisione del prezzo in conformità a dette iniziative. 3

4 Il recesso diverrà operativo previo invio di apposita comunicazione all indirizzo e fissando un preavviso non inferiore a 30 giorni. In tal caso sarà stornato il corrispettivo fatturato relativamente ai mesi di servizio non ancora erogati. Articolo 7 Fallimento, successione e cessione della ditta Come disposto dall art. 110 del D.Lgs. 50/2016. Articolo 8 Definizioni delle controversie Per la definizione di eventuali controversie che possano insorgere in merito all interpretazione ed all esecuzione della presente lettera invito e del rapporto contrattuale che la stessa è chiamata a disciplinare è eletto quale foro competente quello di Bari. Articolo 9 Trattamento dei dati Responsabile del trattamento dei dati è il Punto Ordinante Consip, dott.ssa Rossella Titano, Dirigente Responsabile della U.O.S. Patrimonio ed Economato ARPA Puglia, tel , r.titano@arpa.puglia.it Articolo 10 Tracciabilità L aggiudicataria assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge 13 agosto 2010 n. 136 e successive modificazioni e garantisce che gli obblighi di tracciabilità sono rispettati da tutti i soggetti coinvolti nella filiera. Articolo 11 Soggezione al Codice di comportamento dei dipendenti pubblici La ditta ARTENSYS intende obbligata al rispetto del codice di comportamento dei dipendenti pubblici approvato con D.P.R. n. 62 del 16/04/2013. In caso di violazione del codice l Agenzia si riserva la facoltà di risolvere il contratto, previa formale diffida. Articolo 12 Imposta di bollo In base alla Risoluzione del Direttore Generale dell Agenzia delle Entrate n. 96/E del 16/12/2013, al contratto stipulato telematicamente (inteso nella forma quale scrittura privata) deve essere applicata l imposta di bollo, da addebitarsi all aggiudicataria. A tal fine, l aggiudicataria, in esito alla comunicazione dell aggiudicazione definitiva, dovrà effettuare un bonifico dell importo indicato dal R.U.P. a favore di ARPA Puglia per le spese anticipate sul conto corrente intestato ad ARPA Puglia, con sede in Bari al Corso Trieste n. 27, in essere presso il Monte dei Paschi di Siena IBAN IT32M Articolo 13 Responsabile della Conservazione Digitale, R.U.P. e Direttore dell Esecuzione Il Responsabile della Conservazione Digitale è il Direttore Amministrativo, dott. Salvatore Antonio Madaro, giusta nomina con Delibera del Direttore Generale n. 220 del 23 aprile 2018, da@arpa.puglia.it Il Responsabile Unico del Procedimento del contratto è la dott.ssa Rossella Titano Dirigente della U.O.S Patrimonio ed Economato (tel. 080/ ) r.titano@arpa.puglia.it; Il Direttore dell esecuzione è il Dott. Raffaele Marrese, Dirigente del Servizio Infomativo ed Informatico di Arpa Puglia, tel. 080/ , r.marrese@arpa.puglia.it. Articolo 14 Rinvio alle disposizioni di legge e regolamentari Per quanto non previsto nella presente lettera invito ed a completamento delle disposizioni in essa contenute si applicano le disposizioni legislative in materia, con particolare riferimento alle norme del D.Lgs. 50/2016 e s.m. e i. ed al Codice Civile. 4

5 La procedura sul Me.P.A. seguirà le regole di sistema della piattaforma offerta da Consip S.p.A. Qualificazione Non sono richiesti requisiti di qualificazione di capacità economica finanziaria e tecnica ulteriori rispetto a quelli necessari all abilitazione al Bando Me.P.A. BUSTA ECONOMICA La ditta ARTENSYS, al fine della partecipazione, dovrà produrre necessariamente, firmata digitalmente, pena l esclusione, l Offerta economica (format di sistema). AGGIUDICAZIONE Il R.U.P., salvo eventuali rinvii che verranno comunicati alla ditta tramite sistema, provvederà all apertura della busta amministrativa (mediante sistema Me.P.A.) immediatamente dopo la scadenza del termine di presentazione della offerta, fissata per il giorno ore 10:30. Il R.U.P. provvederà all apertura dell offerta economica della ditta e procederà con gli adempimenti successivi. Il R.U.P. Dirigente Responsabile U.O.S. Patrimonio ed Economato Dott.ssa Rossella Titano 5