Oggetto: Aggiudicazione a seguito di procedura negoziata prot del 15/06/2018.

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1 ACCADEMIA DI BELLE ARTI DI ROMA C.F Via Ripetta n ROMA Tel. 06/ / Fax. 06/ abaroma@pec.accademiabelleartiroma.it Prot del 01/08/2018 Procedura n. 143/2018 Cap 552 Ordine 426 / 2018 Cig ZF4245B597 Codice Univoco Ufficio: 1S1CYB Allegati n. 2 Direzione Amministrativa Ufficio Acquisti - Sara Santoni Spett.le QSC S.R.L. Via A. Bono Cairoli, Milano P.IVA: l.valzasina@qscontrols.com Oggetto: Aggiudicazione a seguito di procedura negoziata prot del 15/06/2018. Affidamento del servizio di verifica, finalizzata alla validazione, dei vari livelli di progettazione, relativi ai lavori di Riqualificazione e Restauro degli spazi assegnati all Accademia di Belle Arti di Roma nell ambito dell ex Mattatoio di Testaccio 2 Lotto. Con riferimento alla procedura negoziata in oggetto, alla Vs offerta assunta al protocollo in data 28/06/2018 prot ed al verbale aperture delle buste prot del 27/07/2018 con la presente Vi informiamo che è stata aggiudicato a codesta Ditta l'affidamento del servizio in oggetto e di seguito descritto: Oggetto dell'attività di QSC Si tratta del servizio di verifica del progetto con riferimento ai vari livelli previsti dalla normativa, relativamente all'intervento di "Riqualificazione e Restauro degli spazi assegnati all'accademia di Belle Arti di Roma nell'ambito dell ex Mattatoio di Testaccio 2 Lotto: edificio identificato con il n. 26, porzione delle "ex stalle", edifici identificati con n. 32A e n. 32B "ex fienili", edificio identificato con il n. 28 "ingresso", panottico ed i camminamenti, ubicati le aree dell'ex Mattatoio di Testaccio. Finalità dell'intervento in oggetto è la creazione di spazi da dedicare ad attività didattiche ed amministrative, funzionali all'accademia di Belle Arti di Roma che integrino quanto già realizzato con il 1 Lotto". L'importo complessivo dei lavori, secondo la stima del PD, ammonta ad un totale di Euro ,49 (comprensivo degli oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso, escluse le somme a disposizione dell'amministrazione). Descrizione dell'incarico di QSC La verifica è finalizzata ad accertare la conformità della soluzione progettuale prescelta alle specifiche disposizioni funzionali, prestazionali, normative e tecniche indicate dalla Committenza o contenute negli elaborati progettuali dei livelli progettuali già approvati. 1

2 La verifica accerta in particolare: a) la completezza della progettazione; b) la coerenza e completezza del quadro economico in tutti i suoi aspetti; c) l'appaltabilità della soluzione progettuale prescelta; d) i presupposti per la durabilità dell'opera nel tempo; e) la minimizzazione dei rischi di introduzione di varianti e di contenzioso; f) la possibilità di ultimazione dell'opera entro i termini previsti; g) la sicurezza delle maestranze e degli utilizzatori; h) l'adeguatezza dei prezzi unitari utilizzati; i) la manutenibilità delle opere, ove richiesto. Modalità di intervento di QSC Aspetti di controllo La verifica verrà svolta tenendo conto del tipo di opera, della tipologia di intervento e della categoria di opera (destinazione d'uso). Il livello d'approfondimento e l'accuratezza delle indicazioni vengono commisurati alla complessità e criticità dell'intervento. La metodologia applicata tiene conto delle indicazioni contenute nella norma UNI ed è strutturata in relazione alla documentazione che descrive le scelte progettuali, secondo gli obbiettivi descritti all'art.26 del D.Lgs 50/16 (aggiornato dal D.Lgs. 56/17), in funzione delle finalità specifiche di ciascun tipo di documento. Verifica della documentazione La verifica da parte di QSC è effettuata sui documenti progettuali previsti dalla parte Il, titolo Il, capo I, del DPR per ciascun livello di progettazione analizzato. Con riferimento agli aspetti del controllo sopra citati QSC si impegna: a) per le relazioni generali, a verificare che i contenuti siano coerenti con la loro descrizione capitolare e grafica, nonché con i requisiti definiti nello studio di fattibilità ovvero nel documento preliminare alla progettazione e con i contenuti delle documentazioni di autorizzazione ed approvazione facenti riferimento alla fase progettuale precedente; b) per le relazioni di calcolo: 1. a verificare che le ipotesi ed i criteri assunti alla base dei calcoli siano coerenti con la destinazione dell'opera e con la corretta applicazione delle disposizioni normative e regolamentari pertinenti al caso in esame; 2. a verificare che il dimensionamento dell'opera, con riferimento ai diversi componenti, sia stato svolto completamente, in relazione al livello di progettazione da verificare, e che i metodi di calcolo utilizzati siano esplicitati in maniera tale da risultare leggibili, chiari ed interpretabili; 3. a verificare la congruenza di tali risultati con il contenuto delle elaborazioni grafiche e delle prescrizioni prestazionali e capitolari; 4. a verificare la correttezza del dimensionamento per gli elementi ritenuti più critici, che devono essere desumibili anche dalla descrizione illustrativa della relazione di calcolo stessa; 5. a verificare che le scelte progettuali costituiscano una soluzione idonea in relazione alla durabilità dell'opera nelle condizioni d'uso e manutenzione previste; c) per le relazioni specialistiche a verificare che i contenuti presenti siano coerenti con: 1. le specifiche esplicitate dal committente; 2. le norme cogenti; 3. le norme tecniche applicabili, anche in relazione alla completezza della documentazione progettuale; 4. le regole di progettazione; d) per gli elaborati grafici, a verificare che ogni elemento, identificabile sui grafici, sia descritto in termini geometrici e che, ove non dichiarate le sue caratteristiche, esso sia identificato univocamente attraverso un 2

3 codice ovvero attraverso altro sistema di identificazione che possa porlo in riferimento alla descrizione di altri elaborati, ivi compresi documenti prestazionali e capitolari; e) per i capitolati, i documenti prestazionali, e lo schema di contratto, a verificare che ogni elemento, identificabile sugli elaborati grafici, sia adeguatamente qualificato all'interno della documentazione prestazionale e capitolare; a verificare inoltre il coordinamento tra le prescrizioni del progetto e le clausole dello schema di contratto, del capitolato speciale d'appalto e del piano di manutenzione dell'opera e delle sue parti; f) per la documentazione di stima economica, a verificare che: 1. i costi parametrici assunti alla base del calcolo sommario della spesa siano coerenti con la qualità dell opera prevista e la complessità delle necessarie lavorazioni; 2. i prezzi unitari assunti come riferimento siano dedotti dai prezzari della stazione appaltante aggiornati o dai listini ufficiali vigenti nell'area interessata; 3. siano state sviluppate le analisi per i prezzi di tutte le voci per le quali non sia disponibile un dato nei prezzari; 4. i prezzi unitari assunti a base del computo metrico estimativo siano coerenti con le analisi dei prezzi e con i prezzi unitari assunti come riferimento; 5. gli elementi di computo metrico estimativo comprendano tutte le opere previste nella documentazione prestazionale e capitolare e corrispondano agli elaborati grafici e descrittivi; 6. i metodi di misura delle opere siano usuali o standard; 7. le misure delle opere computate siano corrette, operando anche a campione o per categorie prevalenti; 8. i totali calcolati siano corretti; 9. il computo metrico estimativo e lo schema di contratto individuano la categoria prevalente, le categorie scorporabili e subappaltabili a scelta dell'affidatario e le categorie con obbligo di qualificazione. 10. le stime economiche relative a piani di gestione e manutenzione siano riferibili ad opere similari di cui si ha evidenza dal mercato o che i calcoli siano fondati su metodologie accettabili dalla scienza in uso e raggiungano l'obiettivo richiesto dal committente; 11. i piani economici e finanziari siano tali da assicurare il perseguimento dell equilibrio economico e finanziario; g) per il piano di sicurezza e di coordinamento a verificare che sia redatto per tutte le tipologie di lavorazioni da porre in essere durante la realizzazione dell'opera ed in conformità dei relativi magisteri; inoltre che siano stati esaminati tutti gli aspetti che possono avere un impatto diretto e indiretto sui costi e sull'effettiva cantierabilità dell'opera, coerentemente con quanto previsto nell'allegato XV al decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81; h) per il quadro economico a verificare che sia stato redatto conformemente a quanto previsto dall'articolo 16 del DPR 207/2010; i) ad accertare l'acquisizione di tutte le approvazioni ed autorizzazioni di legge previste per il livello di progettazione. Metodi e tipi di verifica Le verifiche potranno essere contestuali allo sviluppo della progettazione; il responsabile del procedimento o il rappresentante della committenza pianifica l'attività di verifica in funzione del piano di sviluppo della progettazione, degli adempimenti di approvazione, autorizzazione ed affidamento. In alcuni casi, in accordo con la committenza, QSC utilizzerà metodi a campione" o "metodi a comparazione", laddove sono applicabili i seguenti criteri: - Elevata ripetitività di elementi progettuali. 3

4 - Esistenza di evidenza oggettiva di casi analoghi già verificati, mediante paragone e comparazione con essi, sulla base dell'esperienza. In tale caso i valori minimi di campionatura per ogni lotto progettuale verranno indicati nel piano dei controlli (il metodo a campione prevede comunque l'analisi della concezione di tutti gli elementi ritenuti fondamentali, con l'esclusione di quelli che non rispondono a criteri di criticità), a meno di specifica richiesta della Committenza di anticipare tale esplicitazione già e nella presente offerta. E' comunque prevista la verifica di tutti gli elaborati. Documenti prodotti da QSC QSC provvederà, per ciascuno dei livelli di progettazione analizzati, alla redazione dei seguenti documenti: Elenco Documenti Consegnati, in cui verranno catalogati tutti i documenti trasmessi a QSC; in particolare conterrà: il numero progressivo di catalogazione del documento (indicato poi sul documento stesso); il nome del documento, il suo codice e il nome del suo redattore; il protocollo di ingresso del documento in QSC; il classificatore in cui sarà contenuto il documento. Rapporti Ispezione Progetto, in cui verranno indicati: l'elenco dei documenti verificati con la data della verifica; l'elenco delle liste di controllo utilizzate; il tipo di verifica effettuato, con indicato l'eventuale metodo di controllo a campione; l'esito dei controlli con l'elenco delle non conformità individuate; le risposte dei progettisti con l'eventuale chiusura delle non conformità. Il processo verrà reiterato sino ad un massimo di due volte; eventuali reiterazioni successive saranno oggetto di ulteriore valutazione economica. Rapporto Finale di verifica Progetto, in cui verranno indicati: informazioni generali (n commessa, committente, progettisti); la metodologia ed i criteri di verifica; la check list di presenza dei documenti; una sintesi dei risultati delle verifiche effettuate; l'elenco dei documenti verificati; l'elenco dei Rapporti Intermedi trasmessi; il giudizio finale di QSC. Gruppo di lavoro Per l'attività precedentemente descritta, QSC prevede l'utilizzo di professionisti coordinati dall'ing. Luca Valzasina nel ruolo di Capo Commessa. Durata del servizio Per le attività citate in precedenza QSC prevede il rispetto delle seguenti tempistiche: 20 giorni naturali consecutivi dalla consegna completa formale della documentazione progettuale. Nelle tempistiche citate non viene considerato il tempo necessario ai progettisti per la produzione delle eventuali revisioni della documentazione progettuale. 4

5 Condizioni e modalità di pagamento Pagamento entro 30 giorni dalla presentazione delle fatture. Fatturazione: - Alla consegna del rapporto conclusivo di verifica 50% - Alla validazione dei progetti 50% Oneri a carico del Committente Il Committente provvederà a fornire quanto segue: Documentazione necessaria all'esecuzione dell'incarico: elaborati che costituiscono il progetto nelle diverse fasi, DPP e/o specifiche progettuali, eventuali autorizzazioni, pareri, note degli organi competenti, ecc. Sarà possibile il trattamento della documentazione su supporto informatico, ad esclusione degli elaborati grafici che dovranno essere fomiti su supporto cartaceo. TOTALE IMPONIBILE ,00 IVA 22% 3.410,00 TOTALE LORDO ,00 A partire dal 06 giugno 2014, i fornitori di beni e servizi sono obbligati a produrre, nei confronti della Pubblica Amministrazione e nello specifico nei confronti di questa Accademia, esclusivamente fatture elettroniche, in ottemperanza a quando disposto dal Regolamento di cui al decreto del M.E.F. del 3 aprile 2013, n. 55, attuativo dell articolo 1, commi da 209 a 213, della legge 24 dicembre 2007, n e nel rispetto delle specifiche tecniche reperibili sul sito Per ogni invio di fattura, nota, conto, parcella e simili e relative comunicazioni dovrà essere utilizzato il Codice Univoco Ufficio 1S1CYB, attribuito a questa Istituzione dall indice della P.A.. Le fatture ricevute in formato non elettronico, dovranno essere restituite perché emesse in violazione di legge. Nel testo della fattura elettronica dovrà essere inserita la dicitura -Scissione dei Pagamenti-; Il pagamento sarà effettuato mezzo bonifico bancario o postale, entro 30 giorni ricevimento fattura elettronica dove dovranno essere indicati il nr Cig, il nr ordine, e solo a seguito dell espletamento dei seguenti adempimenti previsti dalle normative vigenti in materia: 1. Ricezione da parte del fornitore di tutta la documentazione allegata alla presente debitamente compilata e firmata; 2. Espletamento del collaudo con esito positivo; 3. Ricezione da parte degli organi compenti, del DURC con esito positivo; 4. Ricezione del visto di approvazione da parte di Equitalia per pagamenti di importi superiori a 5.000,00. Senza avere ottenuto quanto previsto nei punti sopra indicati questa Amministrazione, non è responsabile per tempi di pagamento diversi da quelli indicati. Pertanto sarà considerato vano ogni sollecito di pagamento in assenza della documentazione. Distinti saluti. F.to Il Direttore Amministrativo Dott.ssa Rosa Passavanti Si allega: - Modello di dichiarazione sostitutiva di certificazione e dell atto di notorietà Dati Anagrafici Tracciabilità flussi finanziari (All. 1); - Scheda rilascio dati per richiesta DURC (All.2) 5

6 ALLEGATO N. 1 All Accademia di Belle Arti di Roma Via di Ripetta, Roma DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE E DELL'ATTO DI NOTORIETA' (Art. 46/47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445) Il/la sottoscritto/a Nato/a a il Residente in Via n. Codice fiscale, nella qualità di rappresentante legale della Società consapevole delle sanzioni penali nel caso di dichiarazioni non veritiere, di formazione o uso di atti falsi, richiamate dall art. 46 e segg. del D.P.R. n. 445/2000, s.m.i. DICHIARA - di essere nato/a a il - di essere residente a Via/Piazza - di essere in possesso del codice fiscale avente numero - dichiara di non incorrere in alcuna delle cause di esclusione previste dall art.80 del D.Lgs. 50/2016 (codice degli appalti) DICHIARA AI SENSI DELLA LEGGE N. 136/2010 ARTT. 3 E 6 SULLA TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI 1) che i pagamenti dovuti alla sopra indicata Ditta per le commesse pubbliche appaltate da codesto Ente, vengano effettuati mediante accredito sul seguente C/C bancario o postale: IBAN 2) che il predetto conto corrente è dedicato, anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche; 3) che sul predetto conto corrente sono delegate ad operare le seguenti persone: - Nome e Cognome - Nome e Cognome - Nome e Cognome 4) che la Ditta assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge 13 agosto 2010, n. 136, anche con riferimento ai contratti con eventuali subappaltatori. Il sottoscritto si impegna a comunicare tempestivamente e formalmente qualsiasi successiva variazione dei dati sopra indicati. Si allega fotocopia non autenticata di un documento di identità del dichiarante. Il/La sottoscritto/a autorizza il trattamento dei dati ai sensi del Regolamento Europeo UE 679/2016 recepita dalla normativa nazionale. (luogo e data) Il Dichiarante 6

7 ALLEGATO N. 2 All Accademia di Belle Arti di Roma Via di Ripetta, Roma RILASCIO DATI PER RICHIESTA modello DURC Il/La sottoscritto/a nato/a a (Prov. di )il residente a Via Legale rappresentante della società Titolare della ditta individuale DICHIARO: I IMPRESA 1. Codice Fiscale 2. Denominazione / Ragione Sociale 3. Sede legale CAP. Comune Via/Piazza n. 4. Sede operativa CAP. Comune Via/Piazza n. 5. Indirizzo attività CAP. Comune Via/Piazza n. 6. Tipo impresa _ Datore di lavoro _ Gestione separata Committente/ Associante _ Lavoratore autonomo _ Gestione separata Titolare di reddito di lavoro autonomo di are e professione 7. C.C.N.L. applicato (specificare settore) 8. Dimensione aziendale Numero dipendenti : _ da 1 a 5 _ da 6 a 16 _ da 16 a 50 _ da 51 a 100 _ oltre Lavorazione Impresa Natura Tipologia II - ENTI PREVIDENZIALI 1. INAIL - codice ditta Posizioni assicurative territoriali 2. INPS - matricola azienda 7

8 sede competente 3. INPS posiz.contrib.indiv.titolare/soci impr.artigiane sede comp. 4. CASSA EDILE - codice impresa codice cassa Incidenza % manodopera sull importo dell appalto Totale lavoratori per l esecuzione dell appalto di cui dipendenti Il/La sottoscritto/a autorizza il trattamento dei dati ai sensi del Regolamento Europeo UE 679/2016 recepita dalla normativa nazionale. (luogo e data) Il Dichiarante N.B. Allegare copia di un documento di identità, in corso di validità, del sottoscrittore delle dichiarazioni. 8