Ordinanza sul sistema d informazione del servizio civile

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1 [Signature] [QR Code] Ordinanza sul sistema d informazione del servizio civile Modifica del... Il Consiglio federale svizzero ordina: I L ordinanza del 20 agosto sul sistema d informazione del servizio civile è modificata come segue: Art. 8 lett. b, j e k L organo d esecuzione comunica dati personali ai seguenti organi e alle seguenti persone per gli scopi sottoelencati: b. ai servizi pubblici svizzeri e, all occorrenza, ad altre istituzioni specializzate, per garantire la sicurezza della persona soggetta all obbligo di prestare servizio civile nell ambito degli impieghi all estero, per l esame delle domande di riconoscimento degli istituti d impiego che vogliono proporre impieghi all estero o nell agricoltura e per l esame delle domande di aiuto finanziario degli istituti d impiego; j. ai servizi specializzati incaricati dall organo d esecuzione di effettuare le visite mediche e stabilire le misure preventive in vista di impieghi all estero; k. alle istituzioni incaricate dagli istituti d impiego di effettuare test attitudinali in vista di impieghi all estero. II L allegato è sostituito dalla versione qui annessa. 1 RS

2 III La presente ordinanza entra in vigore il 1 luglio In nome del Consiglio federale svizzero: Il presidente della Confederazione, Johann N. Schneider-Ammann Il cancelliere della Confederazione, Walter Thurnherr 2

3 personali nel sistema E-ZIVI: utenti, accesso, diritto di consultazione e di trattamento Allegato (art. 7 cpv. 4) Utenti: Indicati nella tabella con: Accesso a: Responsabile del prodotto Riconoscimento, assistenza e ispezione degli istituti d impiego (RAI) a Sistema di gestione (SG) Collaboratori RAI b SG Responsabile del prodotto Assistenza e impieghi delle persone soggette all obbligo di prestare c SG servizio civile (AIP) Collaboratori AIP d SG Responsabile del prodotto Introduzione e istruzione delle persone soggette all obbligo di prestare e SG servizio civile (IIP) Collaboratori IIP f SG Capogruppo Ammissione g SG Collaboratori Supporto all esecuzione h SG Collaboratori Cancelleria i SG Servizio giuridico j SG Collaboratori Controlling k SG Contabilità l SG Collaboratori Risorse umane m SG Collaboratori Comunicazione n SG 3

4 Utenti: Indicati nella tabella con: Accesso a: Direttore del centro regionale o SG Direzione dell organo d esecuzione p SG Amministratore di sistema q SG e sistema clienti (SC) Richiedente / persona soggetta all obbligo di prestare servizio civile r SC Istituto richiedente / istituto d impiego s SC Assicurazione militare t SC Autorità cantonali della tassa d esenzione dall obbligo militare / Amministrazione federale u SC delle contribuzioni Organi preposti alle questioni di indennità per perdita di guadagno v SC Responsabili dei corsi w SC 4

5 1. personali del richiedente / della persona soggetta all obbligo di prestare servizio civile 1.1 Registrazione e presentazione della domanda per via elettronica da parte della persona soggetta all obbligo di prestare servizio civile 1. Cognome A B A A A A B B 2. Nome A B A A A A B B 3. Indirizzo (incl. numero di telefono cellulare e indirizzo ) A B A A A A B B 4. Data di nascita A B A A A A B B 5. Attinenza A B A A A A B B 6. Cantone d origine A B A A A A B B 7. Numero di assicurato AVS A B A A A A B B 1.2 Iscrizione e registrazione della domanda 8. Cognome A B B B A A B A 9. Nome A B B B A A B A 10. Indirizzo (incl. numero di cellulare e indirizzo ) A B B B A A B A 11. Data di nascita A B B B A A B A 12. Attinenza A B B B A A B A 13. Cantone d origine A B B B A A B A 14. Numero di assicurato AVS A B B B A A B A 5

6 1.3 personali della persona soggetta all obbligo di prestare servizio civile 15. Numero di sistema del richiedente / della persona soggetta all obbligo di prestare servizio civile A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A 16. Cognome A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 17. Nome A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 18. Indirizzo (incl. numero di telefono e indirizzo A A B B A A B B A B A A A A B A B B A A A A ) 19. Data di nascita A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 20. Attinenza A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 21. Cantone d origine A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 22. Numero di assicurato AVS vecchio A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 23. Numero di assicurato AVS nuovo A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 24. Attività professionali A A B B A A B B A A A A A A B A B B A A A A 25. Campo annotazioni per informazioni e contatti A A B B A A B B A A A A A A B A B A 26. Lingua di corrispondenza A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 27. Sesso A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A 28. Indicazioni relative alla segnalazione e alla revoca in RIPOL A A A B A A B 29. Formazione A A B B A A A B A A A A A A B A B B A 6

7 2. Procedura di ammissione 2.1 Presentazione della domanda per via elettronica 30. Dichiarazione da parte del richiedente di non poter conciliare il servizio militare con la propria coscienza 31. Dichiarazione da parte del richiedente di essere disposto a prestare servizio civile secondo la LSC 32. Fotocopia della carta d identità o del passaporto caricata nel sistema 33. Conferma da parte del richiedente di aver presentato la domanda A A A A A A B B A A A A A A B B A A A A A A B B A A A A A A B B 2.2 Presentazione della domanda al di fuori di E-ZIVI 34. Caricamento nel sistema del modulo di richiesta ufficiale presentato 35. Dichiarazione da parte del richiedente di non poter conciliare il servizio militare con la propria coscienza 36. Dichiarazione da parte del richiedente di essere disposto a prestare servizio civile secondo la LSC 37. Fotocopia della carta d identità o del passaporto caricata nel sistema A B B A A A B A A B B A A A B A A B B A A A B A A B B A A A B A 38. Data di ricevimento della domanda d ammissione A A A B A A B A A A A A A A B A 7

8 2.3 Amministrazione procedura d ammissione 39. Competenza del centro regionale o dell organo centrale A A A B A A B A A A A A A A B A A A per il richiedente / la persona soggetta all obbligo di prestare servizio civile 40. Idoneità A B B A A A A B A 41. Ultimo grado militare ottenuto dalla persona soggetta all obbligo di prestare servizio civile 42. Giorni di servizio militare prestati, computabili e ancora da compiere nonché categoria di conteggio IPG 43. Status al momento dell ammissione: persona soggetta all obbligo di prestare servizio militare / persona soggetta all obbligo di leva 44. Riconsiderazione a seguito di una non entrata in materia o di un rigetto della domanda 8 A A A B A A B A A A A A A A B A A A A A B A A B A A A A A A A B A A A A A A B A A B A A A A A A B A A A B B A A A A B A 45. Coinvolgimento della giustizia militare A B B A A A A B A 46. Osservazioni in merito alla domanda d ammissione A B B A A A A B 47. Prenotazione in linea delle giornate d introduzione A A A A A A B B 48. Prenotazione delle giornate d introduzione da parte dell organo d esecuzione A B A B A A B A 49. Amministrazione delle giornate d introduzione A B A B A A B A 50. Conferma della domanda (in linea) A A A A A A B B

9 51. Caricamento della conferma della domanda (in caso di ricevimento al di fuori di E-ZIVI) A B A B A A B A 52. Data di ricevimento della conferma della domanda A A A A A A B A 53. Decisione relativa alla domanda d ammissione A A A B A A B A A A A A A A B A A 54. Giorni di servizio civile da prestare A A A B A A B A A A A A A A A B A A A A A 55. Incartamento del richiedente con la documentazione completa della procedura d ammissione A A A B A A B A A A A A B A 56. Corrispondenza tra la persona soggetta all obbligo di prestare servizio civile e l organo d esecuzione 3. Impieghi 57. Elenco delle presenze ai corsi di formazione (presenza e osservazioni) 58. Corsi di formazione dell organo d esecuzione frequentati A A A B A A B A A A A A B A A A B B A A B B A B A A A A A A A A A B A A A 59. Collaboratore responsabile delle registrazioni A A B B A A A A A A A A A A B A B A 60. Status dei militari in ferma continuata A A A B A A B A A A A A A A A B A A 61. Numero di giorni supplementari di servizio prestati volontariamente A A A A A A A B A A A A A A A B A A A A 62. Esonero dal servizio ai sensi dell art. 13 LSC A A B B A A A B A A A A A B A B A A A 63. Foto formato passaporto per la tessera di legittimazione del servizio civile B A A A 9

10 64. Osservazioni relative alla persona soggetta all obbligo di prestare servizio civile A A B B A B A A A A A A A B A B 65. Valutazione della capacità al lavoro A A B B B B A B A B A A 66. Visita effettuata dal medico di fiducia A A B A A 67. Risultato della verifica della reputazione della persona soggetta all obbligo di prestare servizio civile 68. Risultato della verifica dell idoneità della persona soggetta all obbligo di prestare servizio civile B B B A A A B B B A A B A 69. Convocazioni A A B B A A A B A A A A A A B A B A A A A A 70. Giorni di servizio civile previsti e prestati A A B B A A A A A A A A A B A B A A A A A 71. Comunicazione dei giorni di servizio civile prestati A B A B A A A A B A B A A A 72. Motivo del congedo B B A A B B A B A A 73. Procedimento disciplinare e procedura penale A A B A A A 74. Esclusione da prestazioni di servizio civile B A B A A B A A A A 75. Esclusione dal servizio civile B A B A A B A A A A 76. Licenziamento ordinario dal servizio civile B B B A B A B A A A A 77. Licenziamento anticipato dal servizio civile B A B A A A B A A A A 78. Incartamento con la documentazione completa della persona soggetta all obbligo di prestare servizio civile, esclusa la documentazione relativa all ammissione, alla visita effettuata dal medico di fiducia e a procedimenti disciplinari o a procedure penali A A B B A B B A B A B 10

11 79. Corrispondenza tra la persona soggetta all obbligo di prestare servizio civile e l organo d esecuzione 80. Convenzione relativa al licenziamento posticipato dal servizio civile A A B B A B B A A B A B A A A B A A A A B A A A A A B A B A A 81. Congedo per l estero B B A A B B A A 82. Differimento del servizio B B A A B B A A A 83. Interruzione dell impiego B B A A B B A A A A 84. Cassa malati della persona soggetta all obbligo di prestare servizio civile 85. Coordinate bancarie della persona soggetta all obbligo di prestare servizio civile 86. Certificato di lavoro rilasciato dopo l impiego nel servizio civile B B A B A B B A B B B B B A A B B B A A A B B A A B B A A 87. Indicazioni relative a domande di risarcimento dei danni A A B B A B B B 4. Istituti richiedenti / istituti d impiego 88. Nome B B A A A A A A A A A A A A A A B A B A 89. Indirizzo B B A A A A A A A A A A A A A A B A B A 90. Persona di contatto B B A A A A A A A A A A A A A A B A B A 91. Numero di sistema A A A A A A A A A A A A A A A A A A A 92. Numero d identificazione dell impresa (IDI) B B A A A A A A A A A A A A A A B B 11

12 93. Ambito d attività dell istituto d impiego secondo l art. 4 LSC B B A A A A A A A A A A A A A B A A 94. Elenco dei mansionari e delle rispettive attività B B A A A A A A A A A A A A A B A A 95. Requisiti particolari per quanto concerne la reputazione della persona soggetta all obbligo di prestare servizio civile B B A A A A A A A A A A A A A B A A 96. Requisiti particolari per quanto concerne l idoneità della B B A A A A A A A A A A A A A B A A persona soggetta all obbligo di prestare servizio civile 97. interni: forma giuridica, valutazione finanziaria, aiuto finanziario, verifiche, status, descrizione, destinatario della decisione B B A A B A 98. necessari per la trattazione della domanda B B A A B A 99. Obbligo di pagare i tributi B B A A A A A A A A A A A B A 100.Decisione di riconoscimento B B A A A A A A A A A A B A 101. per la domanda di aiuto finanziario B B A A A B A 102. Competenza del centro regionale o dell organo centrale per l istituto d impiego B B A A A A A A A A A A A A A B A A 103. concernenti le ispezioni B B A A A A A A A A A B A 104. Incartamento con la documentazione completa concernente l istituto d impiego B B A A A A B A A B A B 105.Indicazioni relative a domande di risarcimento dei danni B B A A A B A B 12

13 106. Corrispondenza tra l istituto d impiego e l organo d esecuzione B B A A A A B A A B A B A 5. Procedura di ricorso 5.1 Procedura di ricorso in materia d ammissione 107. Presentazione e oggetto d impugnazione del ricorso A B B B A A B 108.Consultazione A B B B A A B 109.Decisione del Tribunale amministrativo federale A B B B A A B 5.2 Procedura di ricorso in materia d impiego 110. Ricorrente (persona soggetta all obbligo di prestare servizio civile o istituto d impiego) B B B A A A B 111.Presentazione e oggetto d impugnazione del ricorso B B B A A A B 112.Consultazione B B B A A B 113.Decisione del Tribunale amministrativo federale B B B A A A B 5.3 Procedura di ricorso in materia di riconoscimento 114. Ricorrente (istituto d impiego o autorità cantonale preposta al mercato del lavoro) 115. Presentazione e oggetto d impugnazione del ricorso B B B A A B B B B A A B 13

14 116.Consultazione B B B A A B 117.Decisione del Tribunale amministrativo federale B B B A A B 14

15 Sistema d informazione del servizio civile. O 15