UOC Acquisizione Beni e Servizi

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1 UOC Acquisizione Beni e Servizi Il dirigente della UOC Acquisizione Beni e Servizi in virtù della delega conferita con deliberazione N 232/2015 HA ASSUNTO LA PRESENTE DETERMINAZIONE N. 254 del 22/03/2018 OGGETTO: ADESIONE IN CONVENZIONE CONSIP DENOMINATA "MULTIFUNZIONI 27 - NOLEGGIO" LOTTO 3, PER LA FORNITURA DI N 1 FOTOCOPIATRICE MULTIFUNZIONE A COLORI PER LA DIREZIONE GENERALE DELI I.F.O. Esercizi/o 2018/ conto Centri/o di costo. - Importo presente Atto: 4.588,47 - Importo esercizio corrente: 1.147,09 Budget - Assegnato: ,00 - Utilizzato: ,35 - Residuo: ,56 Autorizzazione n : 2018/ Servizio Risorse Economiche: Cinzia Bomboni UOC Acquisizione Beni e Servizi Proposta n DT L estensore Domenico Fiorillo Il Responsabile del Procedimento Il Dirigente della UOC Acquisizione Beni e Servizi Giovanni Paolo D'Incecco Bayard De Volo Cristina Corsi La presente determinazione si compone di n 4 pagine e dei seguenti allegati che ne formano parte integrante e sostanziale: Pag. 1 di 4

2 Il Dirigente della UOC Acquisizione Beni e Servizi Premesso che è stata manifestata dalla Direzione Generale la necessità di istallare presso la propria segreteria una fotocopiatrice a colori in formato di stampa A/3 completa di scheda di rete e scanner; Viste la Legge 23 dicembre 1999, n. 488, art. 26 e la Legge 23 dicembre 2000, n. 388, art. 58, con le quali è stata istituita ed organizzata la Consip S.p.A. Concessionaria Servizi Informatici Pubblici intesa come struttura che, in nome e per conto del Ministero dell Economia e delle Finanze, attua le procedure per l acquisizione di beni e servizi per tutta la Pubblica Amministrazione; Verificato che il rapporto di convenzione con la Consip S.p.A., ai sensi delle Leggi di cui al precedente comma, può essere instaurato anche con altre Amministrazioni come le Aziende e gli Enti del S.S.N.; Acquisita la legittimazione di questo Ente ad essere parte del rapporto contrattuale con la Consip S.p.A. con nota del 12 ottobre 2001, prot. n /DA; Preso atto che ad oggi risulta attiva la Convenzione Consip denominata Macchine Multifunzione 27 che offre macchine fotocopiatrici che rispondono alle attuali esigenze della Direzione Generale e affidati alle Società Kyocera Document Solutions Italia Spa ; Visto l obbligo per le Pubbliche Amministrazioni di aderire alle Convenzioni Consip attive; Ritenuto pertanto imprescindibile aderire alla Convenzione Consip citata, alle quotazioni e condizioni da essa stabilite, per il noleggio di n 1 macchina fotocopiatrice per un periodo di 36 mesi per un importo di euro 313,42 a trimestre, iva al 22% esclusa; Tenuto conto che la spesa complessiva di 4.588,47, iva al 22% inclusa, potrà gravare sul conto economico del bilancio del corrente esercizio e degli Pag. 2 di 4

3 Preso atto Attestato Attestato esercizi 2019, 2020 e 2021 con adeguati stanziamenti a tal fine, come di seguito riepilogato: APRILE - DICEMBRE ,24 GENNAIO - DICEMBRE ,69 GENNAIO - DICEMBRE ,69 DICEMBRE MARZO ,42 che le condizioni contrattuali inerenti alla Convenzione in parola prevedono il pagamento tassativo della fornitura entro 60 giorni dalla data di ricevimento della fattura; che il presente provvedimento, a seguito dell istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è totalmente legittimo e utile per il Servizio Pubblico, ai sensi della legge 14 gennaio 1994, n. 20 art. 1 e successive modifiche, nonché alla stregua dei criteri di economicità e di efficacia di cui alla legge 7 agosto 1990, n. 241 art. 1, primo comma come modificata dalla legge 11 febbraio 2005, n. 15; in particolare, che il presente provvedimento è stato predisposto nel pieno rispetto delle indicazioni e dei vincoli stabiliti dai decreti del Commissario ad acta per la realizzazione del Piano di Rientro dal disavanzo del settore sanitario della Regione Lazio; DETERMINA per i motivi di cui in narrativa che si intendono integralmente confermati: - di aderire alla Convenzione Consip denominata Macchine Multifunzione 27 per la fornitura in noleggio di n 1 macchina fotocopiatrice multifunzione a colori modello Kyocera Taskalfa 5052ci per il periodo di 36 mesi, per una spesa complessiva di euro 4.588,47 IVA inclusa; - di far gravare la spesa complessiva di Euro 4.588,47 IVA inclusa sul conto economico del bilancio del corrente esercizio e degli esercizi 2019, 2020, 2021 con adeguati stanziamenti a tal fine, come di seguito riepilogato: APRILE - DICEMBRE ,24 Pag. 3 di 4

4 GENNAIO - DICEMBRE ,69 GENNAIO - DICEMBRE ,69 DICEMBRE MARZO ,42 - di nominare Responsabile del Procedimento la Sig.ra Cristina Corsi Funzionario U.O.C. ABS - di nominare Direttore per l Esecuzione del Contratto Sig. Carlo Mosca U.O. Informatica La UOC Acquisizione Beni e Servizi curerà tutti gli adempimenti per l esecuzione della presente determinazione. Il Dirigente della UOC Acquisizione Beni e Servizi Giovanni Paolo D'Incecco Bayard De Volo Documento firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005 s.m.i. e norme collegate Pag. 4 di 4

5 Nr. Identificativo Ordine Descrizione Ordine Strumento d'acquisto CIG CUP Bando Categoria(Lotto) Data Creazione Ordine Validità Documento d'ordine (gg solari) Data Limite invio Ordine firmato digitalmente Nome Ente Codice Fiscale Ente Nome Ufficio Indirizzo Ufficio Telefono / FAX ufficio IPA - Codice univoco ufficio per Fatturazione elettronica Punto Ordinante Punto Ordinante Partita IVA Intestatario Fattura Ordine istruito da Ragione Sociale Partita IVA Impresa Codice Fiscale Impresa Indirizzo Sede Legale Telefono / Fax PEC Registro Imprese Tipologia impresa Numero di Iscrizione al Registro Imprese / Nome e Nr iscrizione Albo Professionale Data di iscrizione Registro Imprese / Albo Professionale Provincia sede Registro Imprese / Albo Professionale INAIL: Codice Ditta / Sede di Competenza INPS: Matricola aziendale Posizioni Assicurative Territoriali - P.A.T. numero PEC Ufficio Agenzia Entrate competente al rilascio attestazione regolarità pagamenti imposte e tasse: CCNL applicato / Settore ORDINE DIRETTO DI ACQUISTO multifunzione a colori direzione generale Convenzioni non inserito Apparecchiature Multifunzione 27 - noleggio Lotto 3 - Multifunzione A3 a colori per gruppi di lavoro di medie e grandi dimensioni nessuna scadenza / nessun limite AMMINISTRAZIONE CONTRAENTE I.R.C.C.S. ISTITUTI FISIOTERAPICI OSPITALIERI ROMA ACQUISIZIONE BENI E SERVIZI VIA ELIO CHIANESI 53, ROMA (RM) / UFWFGB GIOVANNI PAOLO D'INCECCO BAYARD DE VOLO / CF: DNCGNN79E05G482K GIOVANNI.DINCECCO@IFO.GOV.IT Non inserito DOMENICO FIORILLO FORNITORE CONTRAENTE KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A VIA MONFALCONE MILANO(MI) / SOCIETÀ PER AZIONI /02/1996 MI Pagina 1 di 3 ordini.consip@dit.kyocera.com /09/10/11; /9057; DP.2MILANO@PEC.AGENZIAENTRATE.IT COMMERCIO / TERZIARIO

6 Oggetto dell'ordine ( 1 di 1 ) - Scheda tecnica: Multifunzione colore workgroup Marca: Kyocera - Modello: Taskalfa 5052ci - Nome commerciale: Taskalfa 5052ci. 36 mesi. Produttività media - Codice articolo : 874IS1102RN3NL5 - Codice articolo convenzione: F27L3M36 - Descrizione tecnica: Multifunzione colore Workgroup. Numero copie B/N incluse Numero copie colore incluse Il prezzo in vetrina è il canone trimestrale di noleggio unitario. - Canone trimestrale di noleggio ( ): 313,42 - Unità di misura: Pezzo - Tipo contratto: Noleggio - Allegato: Kyocera_Datasheet taskalfa 5052ci.pdf - Immagine: - - Acquisti verdi: SI - Costo copia b/n eccedente [ ]: 0, Copie b/n incluse nel canone [stampe/trimestre]: Costo copia colore eccedente [ ]: 0, Velocità di copiatura e stampa (a4-600x600 - fronte - monocromatico) [ppm]: 50 - Anno di introduzione in italia: Ram complessiva [mb]: Capacità hard disk o altri dispositivi di memoria di massa [gb]: Possibilità di crittografia del disco rigido: SI - Volumi trimestrali massimi [numero fogli]: Alimentatore automatico originali per fronte retro (75 g/m2) [numero fogli]: Bypass (75 g/m2) [numero fogli]: Unità fronte/retro automatico per le stampe e copie (75 g/m²): SI - Numero cassetti forniti (in linea): 4 - Capacità complessiva cassetti (75 g/m²) [numero fogli]: Fascicolazione elettronica: SI - Formati carta originali, copie e stampe: A3 - Possibilità di utilizzo lucidi: SI - Utilizzo carta riciclata anche 100%: SI - Gestione accessi per utilizzo apparecchiatura: SI - Quantità accessi gestiti da apparecchiatura: Gestione controllata output di stampa: SI - Sistemi operativi supportati: Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Linux, Unix, MAC OS - Interfacce: Ethernet 10 base T, Ethernet 100 base T-TX, Ethernet T Risoluzione standard: 600x600 - Emulazione stampante: PCL 5C, PCL 6 - Funzione scanner: Quadricromia - Velocità di scansione: 80 - Scanner di rete: SI - Scan to SI - Scan to folder: SI - Formato file prodotto: TIFF, PDF, JPG, PDF con testo ricercabile - Caratteristiche funzione finitore: Angolare e doppia - [gpp] certificazione energetica: SI - Consumo tipico di energia elettrica (tec) [kwh/settimana]: 2,5 - [gpp] etichette ambientali: SI - [gpp] funzionalità fronte-retro: SI - Prezzo per unità di prodotto: 313,42 - Quantità vendibile per unità di misura: 1 - Unità di prodotto: Pezzo - Condizioni di fornitura: Canone trimestrale - Durata noleggio [mesi]: 36 - Produttività: media - Copie colore incluse nel canone [stampe/trimestre]: 5400 RIEPILOGO ECONOMICO Oggetto Nome Commerciale Prezzo Unitario ( ) Qtà ordinata Prezzo Aliquota Complessivo IVA (%) (IVA esclusa) 1 Taskalfa 5052ci ,42 1 (Pezzo) 3761,04 22,00 mesi. Produttività media 12.00( Trimestri) Totale Ordine (IVA esclusa) 3761,04 IVA 827,43 Totale Ordine (IVA inclusa) 4588,47 INFORMAZIONI DI CONSEGNA E FATTURAZIONE Pagina 2 di 3

7 Indirizzo di Consegna Indirizzo di Fatturazione Intestatario Fattura Codice Fiscale Intestatario Fattura Partita IVA da Fatturare Modalità di Pagamento VIA FERMO OGNIBENE ROMA - (RM) VIA ELIO CHIANESI ROMA - (RM) I.R.C.C.S. ISTITUTI FISIOTERAPICI OSPITALIERI ROMA non indicato non indicato NOTE ALL ORDINE LA CONSEGNA POTRÀ ESSERE EFFETTUATA DAL LUNEDÌ AL VENERDÌ PREVIO ACCORDO TELEFONICO O MEZZO MAIL AI SEGUENTI INDIRIZZI: MAIL DOMENICO.FIORILLO@IFO.GOV.IT; CRISTINA.CORSI@IFO.GOV.IT PIANO DI CONSEGNA SESTO ASSISTITO DA MONTACARICHI. Nessun allegato inserito DOCUMENTI ALLEGATI ALL ORDINE DISCIPLINA ED ALTRI ELEMENTI APPLICABILI AL PRESENTE CONTRATTO Il sottoscritto Punto Ordinante:Vista la Convenzione per la fornitura in noleggio di apparecchiature multifunzione di fascia alta per scansione, copia e stampa e dei servizi connessi per le pubbliche amministrazioni - Lotto 3 stipulata ai sensi dell art. 26 della Legge n. 488 del 23 dicembre 1999 s.m.i., dalla Consip S.p.A. con la Kyocera Document Solutions Italia SpA Codice CIG F94;- considerati i termini, le modalità e le condizioni tutte stabilite nella Convenzione;DICHIARA- di aderire alla Convenzione e a tutte le condizioni normative ed economiche ivi previste;- di aver preso visione delle informazioni sul trattamento dei dati personali di cui al D.Lgs. 196/03 contenute nella Convenzione sopra citata, e di autorizzare il Fornitore nonché la Consip al trattamento dei propri dati personali. QUESTO DOCUMENTO NON HA VALORE SE PRIVO DELLA SOTTOSCRIZIONE A MEZZO FIRMA DIGITALE Pagina 3 di 3