LIGURIA SERVIZI CISL s.r.l.

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1 Informativa essenziale Fornitori Chi è il titolare del trattamento? LIGURIA SERVIZI CISL SRL P.ZZA CAMPETTO GENOVA Chi è il responsabile della DPO protezione dei dati? Chi sono i destinatari? responsabili esterni del trattamento ed eventuali ulteriori titolari TEL.010/ FAX. 010/ Mail. info@cafcislliguria.it dpo.liguria@cafcisl.it le strutture CAF sul territorio (società convenzionate) CISL amministrazione finanziaria ed enti pubblici consulenti esterni in materia contabile e fiscale istituti di credito consulenti legali provider servizi informatici Cosa sarà fatto dei tuoi dati personali? I dati personali saranno trattati: per l esecuzione e la gestione del rapporto contrattuale instaurato Il trattamento avviene in base a: attività preordinate alla conclusione del contratto contratto adempimento di attività conseguenti al rapporto instaurato e regolamentate per il settore di riferimento del titolare del trattamento I dati personali che ti riguardano sono: * nome, cognome * codice fiscale o partita iva * luogo e data di nascita * indirizzo fisico e telematico * numero di telefono fisso e/o mobile * numero conto corrente * relativi all attività commerciale e/o professionale per l archiviazione e la conservazione contratto, per tutta la sua durata adempimento di obblighi conseguenti al rapporto instaurato, quali (tenuta della contabilità e esercizio dei diritti dipendenti dal contratto) * nome, cognome * codice fiscale o partita iva * numero di conto corrente * relativi all attività professionale e/o

2 per la comunicazione a destinatari e/o terzi in dipendenza del rapporto contrattuale e degli obblighi che ne derivano per l adempimento degli obblighi di sicurezza informatica adempimento di obblighi discendenti dal rapporto instaurato legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi e destinatari adempimento di obblighi discendenti dal rapporto instaurato legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi e destinatari commerciale * nome, cognome * codice fiscale o partita iva * indirizzo fisico e telematico * numero di telefono fisso e/o mobile * numero conto corrente * relativi all attività commerciale e/o professionale * accessi logici * dati relativi ai profili di autorizzazione nel caso assegnati * dati di traffico (connessione alla rete pubblica e/o aziendale) Quali dati personali che verranno trattati non sono stati ricevuti da te? Dati contabili Dati relativi a condanne penali, reati e/o a connesse misure di sicurezza Informazioni relative all attività commerciale e/o professionale Dati informatici Quali sono le fonti presso cui è avvenuta la raccolta dei dati personali che ti riguardano? altri titolari del trattamento, es. le strutture del CAF sul territorio (società convenzionate) elenchi tenuti da pubbliche autorità o sotto la loro autorità o enti similari in base a specifica normativa nazionale provider servizi informatici Quelli tra i tuoi dati, raccolti o comunque trattati dal CAF indicati con * si intendono necessari e il loro mancato conferimento comporta l impossibilità per il CAF di dar seguito alle attività relative al trattamento principale. Il CAF ti informa che puoi esercitare in qualsiasi momento il diritto di reclamo all Autorità competente e gli altri diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento Europeo (UE) 2016/679.

3 Informativa completa Fornitori Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali? La Liguria Servizi Cisl Srl con sede in Genova Piazza Campetto10, in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. Il CAF mette in pratica policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all utilizzo dei dati personali e all esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il CAF ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali. Il CAF ha nominato un responsabile della protezione dei dati o data protection officer (RPD o DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate. Puoi contattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che seguono: dpo.liguria@cafcisl.it Come e perché il CAF raccoglie e tratta i tuoi dati personali? Il CAF raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali: o nome, cognome; o partita iva e codice fiscale; o luogo e data di nascita; o indirizzo fisico e telematico; o numero di telefono fisso e/o mobile; o numero di conto corrente; o dati informatici (log di accesso, indirizzo IP, etc.) derivati dalle attività svolte per il CAF (es. per la gestione delle piattaforme, degli applicativi e/o delle infrastrutture HW e SW di pertinenza del CAF anche per le attività di manutenzione degli stessi) e/o dall uso di piattaforme di pertinenza del CAF a cui vengono abilitati i fornitori; o quelle relative alla tua attività professionale e/o commerciale; I dati personali che ti riguardano saranno trattati per le finalità che seguono: 1) la gestione del rapporto contrattuale di fornitura e dei conseguenti adempimenti anche normativi Finalità - la gestione del rapporto contrattuale in tutte le sue fasi, dalle trattative alla sua definizione, qualunque ne sia la causa - monitoraggio e aggiornamento delle condizioni di fornitura e/o dei servizi e degli incarichi - registrazione, fatturazione e tenuta della contabilità Base giuridica Svolgimento attività contrattuali e precontrattuali Adempimento di obblighi di legge e dipendenti dal contratto e dal rapporto instaurato, quali, tra gli altri, quelli discendenti da: - D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i.

4 - D.P.R. n. 600/1972 e s.m.i. Adempimento di obblighi di rendicontazione economico-finanziaria e sociale I tuoi dati possono essere raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo: - altri titolari del trattamento, es. CISL o enti CISL - provider di servizi di comunicazione elettronica; e i dati che ti riguardano possono essere ottenuti mediante la consultazione di: - elenchi tenuti da enti pubblici o equiparati o sotto il controllo dell autorità pubblica in base a specifica normativa nazionale; 2) per la comunicazione a terzi e per la diffusione Finalità comunicazione a terzi quali: - le altre strutture del CAF sul territorio (società convenzionate) per fini amministrativi - la CISL in forza dei rapporti che il CAF intrattiene con la Confederazione e da cui derivano anche la fornitura di servizi e/o gli adempimenti rilevanti per i trattamenti che ti riguardano - amministrazione finanziaria ed enti pubblici per gli adempimenti di legge - consulenti esterni in materia contabile e fiscale - istituti di credito per la gestione dei pagamenti - consulenti legali per la gestione del contenzioso e dei contratti - provider servizi informatici e di assistenza e manutenzione HW e SW Base giuridica Svolgimento attività contrattuali e precontrattuali Adempimento degli obblighi dipendenti dal contratto Adempimento obblighi di legge, tra cui quelli dipendenti da: - D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i. - D.P.R. n. 600/1972 Adempimento di obblighi di trasparenza e di rendicontazione economico - sociale La comunicazione e la diffusione riguardano le categorie di dati la cui trasmissione e/o divulgazione si rendano necessarie per lo svolgimento delle attività e il perseguimento delle finalità del CAF nella gestione del rapporto instaurato. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell interessato nel caso in cui lo stesso avvenga a fronte di obblighi di legge o per dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale o nel caso dovesse ricorrere altra ipotesi di esclusione (in specie riconducibilità del trattamento al legittimo interesse del CAF) espressamente prevista anche in dipendenza della corretta applicazione della normativa vigente e dei regolamenti di interesse, o anche mediante soggetti terzi individuati quali responsabili del trattamento. 3) per attività di sicurezza informatica Finalità Base giuridica - controllo e monitoraggio dei servizi esposti Svolgimento attività dipendenti dal rapporto

5 in rete e sulle piattaforme di pertinenza del CAF e messi a tua disposizione anche in ragione delle attività svolte per conto del CAF (accesso area riservata, siti web, casella di posta elettronica, amministrazione dei sistemi in uso, etc.) - implementazione procedure di rilevazione e notificazione delle violazioni di dati personali (data breach) instaurato Adempimento di obblighi di legge (rilevazione e notificazione di eventi di data breach) Legittimo interesse Come, dove e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati? Come Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati. A questi è consentito l accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano. Il CAF verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti. Il CAF garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti non saranno utilizzati salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene. Dove I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici, situati all interno dello spazio economico europeo, e sono assicurate misure di sicurezza specifiche. Quanto tempo I tuoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del contratto che hai stipulato con il CAF e per gli adempimenti, anche di legge, che ne conseguono. In particolare: dati identificativi dati contabili dati relativi all attività professionale e commerciale Durata del rapporto contrattuale Sono fatti salvi: - la limitazione del trattamento e le altre garanzie previste specialmente per i dati relativi a condanne penali o a reati - la risoluzione del contratto (a qualsiasi titolo) - le finalità che proseguono oltre la conclusione del contratto (es. tenuta della contabilità, art c.c.) - i termini prescrizionali: da cinque a dieci danni dalla definizione del rapporto e comunque dal momento in cui i

6 Dati informatici (log di accesso ai sistemi e alla rete e/o indirizzi IP) diritti che ne dipendono possono essere esercitati (artt. 2935, 2946 e 2947 c.c.) Salvo, ancora, l eventuale contenzioso se comporta una proroga dei termini predetti, per il tempo necessario al perseguimento della relativa finalità La durata della conservazione dipende dal rischio presunto e/o rilevato e dalle conseguenze pregiudizievoli che ne derivano, fatte salve le misure per rendere i dati anonimi o atte a limitarne il trattamento In ogni caso, i dati dovranno essere conservati (con decorrenza dalla conoscenza/rilevazione dell evento di pericolo o di data breach) per il tempo necessario a procedere alla notificazione all autorità garante della violazione dei dati rilevati mediante le procedure implementate dal CAF e comunque a rimediarvi Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei tuoi dati personali, il CAF avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima. Quali sono i tuoi diritti? I diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di: - accesso; - rettifica; - cancellazione; - limitazione del trattamento; - opposizione al trattamento; - portabilità. In sostanza tu, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi: - ottenere conferma del trattamento operato dal CAF; - accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo; - aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati; - cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo; - limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l esattezza, per il periodo necessario al CAF per verificarne l accuratezza. Tu devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;

7 - ottenere i tuoi dati personali, se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento. Il CAF dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi il CAF entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, ti informerà e ti metterà al corrente dei motivi della proroga. Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta scrivi al al titolare dell indirizzo info@cafcislliguria.it Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali? Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la tua richiesta al al titolare dell indirizzo info@cafcislliguria.it Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta. A chi puoi proporre reclamo? Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, puoi presentare un reclamo all autorità garante per la protezione dei dati personali, a meno che tu non risieda o non svolga la tua attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell Ue, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite. Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato se il CAF darà seguito al trattamento dei tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa, prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.