CONTRATTO PER L AFFIDAMENTO DELLA REALIZZAZIONE DEI VIAGGI D ISTRUZIONE A.S. 2014/15

Transcript

1 ISTITUTO TECNICO INDUSTRIALE V. E. MARZOTTO Viale Carducci, Valdagno (VI) Telefono 0445/ E - mail Presidenza/Segreteria: vitf040005@istruzione.it - Codice Fiscale Sito internet Prot. n 554 /D-3 del 28/01/2015 CONTRATTO PER L AFFIDAMENTO DELLA REALIZZAZIONE DEI VIAGGI D ISTRUZIONE A.S. 2014/15 Con la presente scrittura privata non autenticata, TRA L Istituto Tecnico Industriale V. E. MARZOTTO (di seguito denominato anche semplicemente IS ), Codice Fiscale n con sede in viale Carducci, Valdagno (VI), in persona di Afra prof.ssa Gecele in qualità di Dirigente Scolastico E ITINERE VIAGGI Soc. Coop (di seguito denominata anche semplicemente ADV ) con sede in via Astichello, PADOVA, Partita IVA , nella persona del suo rappresentante legale sig.ra Zulian Chiara Art. 1. OGGETTO DELLA FORNITURA SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: Il presente contratto ha per oggetto la realizzazione di viaggi d istruzione dell Istituto Tecnico Industriale V. E. MARZOTTO. I codici CIG da utilizzare ai fini di quanto previsto dalla Legge n. 136/2010 e successive modificazioni e integrazioni, sono i seguenti: - LOTTO N. 1 quinte classi: ZD9120F02F - LOTTO N. 2 quarte classi: ZA8120F0B4 - LOTTO N. 3 terze classi: ZB5120F144 Art. 2. CONDIZIONI GENERALI - CAPITOLATO D ONERI TRA E AGENZIA DI VIAGGI 1. L Agenzia di viaggi si impegna a rispettare le indicazioni delle CC. MM. n 291 del 14/10/1992 e n 623 del 2/10/1996, fornendo su richiesta dell IS 2. tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n 291/92 anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell ADV. 3. La validità dei preventivi è riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all ADV. Si richiama a riguardo l art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n 111. La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio qualora l aumento della quota, anche per i motivi suddetti, dovesse superare il 10%. In tal caso Pagina 1 di 6

2 l agenzia si impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero stati già versati relativamente ai viaggi annullati. L agenzia deve impegnarsi al rispetto di tali condizioni. 4. L ADV fornirà, su richiesta dell IS, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi ai musei o siti archeologici, gallerie, mostre, etc., i relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti od accompagnatori eventualmente richiesti. 5. In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni: a. l IS, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio, comunicherà all ADV la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l eventuale presenza di assistenti educatori; b. agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori dovranno essere forniti i servizi idonei secondo la normativa vigente in materia. 6. Le quote di partecipazione saranno stabilite anche in fasce numeriche in relazione ad un numero minimo e massimo di persone paganti, come indicato nei singoli lotti. 7. Lo/gli albergo/ghi dovrà/anno essere della categoria e nelle ubicazioni indicate nell offerta pervenuta alla IS. Lo/gli stesso/i sarà/anno indicato/i (nome, indirizzo, telefono/fax/mail) da parte dell ADV, dopo l affidamento dell organizzazione alla conferma dei servizi. Le sistemazioni sono in camere singole con servizi privati, gratuite, per i docenti e a più letti (a 2, 3 o 4 letti) con servizi privati per gli studenti; ulteriori camere singole, subordinatamente alla disponibilità dello/gli albergo/ghi comporteranno un supplemento. L IS privilegerà la sistemazione del gruppo in un solo albergo. 8. In relazione ai servizi di pensione completa o di mezza pensione, i pasti saranno serviti nello/gli albergo/ghi stesso/i, in ristorante/i o con cestino da viaggio come indicato nell offerta pervenuta alla IS. 9. I viaggi di istruzione dovranno essere effettuati con i mezzi di trasporto indicati nella gara d appalto. 10. Ove siano utilizzati i pullman, gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria, vitto e alloggio dell autista ed eventuale secondo autista nelle circostante previste dalla C.M. 291 del 14/10/1992. L IS può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio e avvalendosi delle autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati. Sempre per i viaggi in pullman (effettuati in Italia) è richiesta la comunicazione della/e compagnia/e di noleggio, allegando anche una dichiarazione nella quale la stessa si impegna a fornire, se richiesta, i dati previsti dalla citata C.M. art. 9.8 (lettere a/l) e integrazioni; va comunque indicato il massimale assicurativo degli automezzi della compagnia indicata. 11. Ai docenti accompagnatori saranno accordate le gratuità di viaggio. 12. L ADV rilascerà all IS, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell IS, l entità dei gruppi, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L IS, nelle persone dei responsabili accompagnatori, avrà cura di rilevare l esatto numero dei partecipanti, nonché l utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto). Tale adempimento consentirà all IS di poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore. L IS dovrà informare l ADV delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti nonché dei servizi di cui non si è usufruito. 13. Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al D.L.vo del 17/03/1995 n 111, relativo all attuazione della direttiva 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze e i circuiti tutto compreso. Pagina 2 di 6

3 Art. 3. CORRISPETTIVO E MODALITÀ DI PAGAMENTO I corrispettivi di competenza, emessi con fattura elettronica Codice Univoco Ufficio UF1LNP recante il codice CIG inerente al contratto qui disciplinato, saranno pagati a mezzo bonifico bancario nel termine previsto dalla normativa vigente, purché l ADV risulti regolare ai fini del DURC. Le eventuali spese bancarie sono a carico dell ADV. Art. 4. RESPONSABILITÀ DELLA DITTA. L ADV dovrà impiegare per l erogazione del servizio sotto sua esclusiva responsabilità, esonerando a questo proposito l IS da qualsiasi onere, solo personale inquadrato e retribuito in conformità alle normative vigenti e munito di tutte le autorizzazioni necessarie rilasciate dalle autorità competenti. L ADV sarà l unica e diretta responsabile di tutte le irregolarità e contestazioni, anche a carattere penale, che eventualmente dovessero essere sollevate all IS da qualsiasi ente previdenziale ed assicurativo e/o dalle competenti autorità ispettive e giudiziarie. Saranno a suo carico tutti gli oneri, nessuno escluso, conseguenti ad irregolarità nelle assicurazioni e nell assolvimento degli obblighi retributivi e contributivi di legge riguardanti il personale impiegato. L ADV risponderà direttamente per l operato del personale addetto sia nei confronti dell IS, sia nei confronti di eventuali terzi per rotture, ammanchi o danneggiamenti a cose, che si dovessero verificare per fatto o per colpa del personale impiegato. I dipendenti dell ADV dovranno avere un idoneo abbigliamento e soprattutto tenere un comportamento serio, rispettoso degli orari concordati, in sintonia con le finalità educative dell IS Art. 5. DATA E METE DEI VIAGGI DI ISTRUZIONE - LOTTO N. 1 quinte classi CODICE CIG: ZD9120F02F PRAGA B (5 giorni /4 notti) dal 23 al 27 febbraio 2015 compresi LOTTO N. 2 quarte classi CODICE CIG: ZA8120F0B4 LAZIO A ROMA (4 giorni /3 notti) dal 24 al 27 febbraio 2015 compresi - LOTTO N. 3 terze classi CODICE CIG: ZB5120F144 TOSCANA A VOLTERRA, SAN GIMIGNANO, LARDERELLO (3 giorni /2 notte) dal 25 al 27 febbraio 2015 compresi Art. 6. FORME DI COMUNICAZIONE, RECAPITI E INDIVIDUAZIONE REFERENTE L ADV comunica che è nominato in qualità di referente il sig. Tel: Cell: / Pagina 3 di 6

4 Le comunicazioni scritte tra l IS e l ADV inerenti al servizio avverranno a mezzo telefono o mail. Gli indirizzi e recapiti sono: ITINERE VIAGGI Soc. Coop Via Astichello, PADOVA Istituto Tecnico Industriale V. E. Marzotto Viale Carducci, Valdagno (VI) Tel: 049/ Tel: 0445/ Cell vitf040005@istruzione.it 1 : info@itinereviaggi.it PEC: vitf040005@pec.istruzione.it 2 : PEC: itinere@legalmail.it I referenti dell IS sono i seguenti: LOTTO REFERENTE TEL. Lotto 1 Prof. La Bruna Paolo vitf040005@istruzione.it Lotto 2 Prof. Crestani Carla Lotto 3 Prof. Morelli Anna Art. 7. TRACCIABILITÀ L ADV dovrà, a seguito dell'entrata in vigore del Decreto Legge 12 novembre 2010 n. 187, assumersi i seguenti oneri: 1. L ADV consapevole delle sanzioni amministrative pecuniarie previste dalla Legge n. 136/2010, ai sensi dell'art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge; in particolare, quello di comunicare alla stazione appaltante, tempestivamente e, comunque, entro sette giorni dalla loro accensione, gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati previsti dall'art. 3 comma 1 della legge suddetta, nonché, nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. 2. Le comunicazioni/modifiche possono avvenire anche per posta elettronica certificata. Art. 8. DIVIETO DI SUBAPPALTO E CESSIONE All ADV è fatto divieto di subappaltare nonché di cedere il contratto in tutto o in parte, pena comminatoria della risoluzione immediata del contratto e fatto salvo il risarcimento del danno. Art. 9. RISOLUZIONE DEL CONTRATTO L'IS si riserva la facoltà di risolvere, in qualsiasi momento, il presente contratto, qualora a suo insindacabile giudizio il servizio non sia svolto in modo proficuo in relazione agli obiettivi fissati. Inoltre il venire meno, durante l'esecuzione del servizio, dei requisiti prescritti nel bando di gara, determina la risoluzione anticipata del contratto, salva ed impregiudicata ogni pretesa risarcitoria dell IS. Causano, altresì, la risoluzione anticipata del rapporto gravi inadempienze dell'adv che l'is rilevi con espressa diffida. Ai sensi dell art.1456 del c.c., il contratto si risolverà di diritto con semplice comunicazione scritta inviata all ADV con raccomandata A.R, nei seguenti casi: mancato rispetto del divieto di subappalto; non veridicità delle dichiarazioni fornite ai fini della partecipazione alla gara ed alla fase contrattuale; violazione dell obbligo di riservatezza; Pagina 4 di 6

5 mancanza, anche sopravvenuta in fase successiva all affidamento dei servizi, dei requisiti minimi di ammissibilità indicati nel disciplinare di gara; frode o grave negligenza nell esecuzione degli obblighi e delle condizioni contrattuali; cessione dell azienda, dell attività da parte dell affidatario, oppure fallimento concordato preventivo o altra procedura concorsuale che dovesse coinvolgere lo stesso. mancato utilizzo delle modalità di pagamento stabilite dalla L. 136/2010 e s.m.i.. Ai sensi e per gli effetti di quanto stabilito dall art. 2 comma 3 del Decreto del Presidente della Repubblica 16 aprile 2013 n. 62 Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici..., l ADV è vincolata ad attenersi agli obblighi derivanti dal suddetto codice pena risoluzione o decadenza dell eventuale rapporto contrattuale. In caso di risoluzione del contratto, l IS avrà: a. il diritto a rivalersi su eventuali crediti dell ADV nonché sulla garanzia prestata. b. il diritto di affidare a terzi l esecuzione dei servizi, in danno dell ADV con addebito ad essa del costo sostenuto in più dall IS rispetto a quello previsto. Art. 10. SOSPENSIONE L IS ha facoltà di sospendere in qualsiasi momento, per comprovati motivi di interesse generale, l efficacia del contratto stipulato con l ADV, dandone comunicazione scritta allo stesso. Art. 11. CONTROVERSIE E FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia che dovesse sorgere in relazione all interpretazione, applicazione, esecuzione del contratto è esclusivamente competente il Foro di Vicenza. Le parti concordano di definire amichevolmente qualsiasi vertenza che possa nascere dalla esecuzione del contratto. Nel caso in cui non sia possibile raggiungere in questo modo l accordo nel modo ut supra indicato, la controversia sorta in relazione al contratto verrà risolta mediante arbitrato rituale giuste le previsioni recate dall art.806 e ss. del codice di procedura civile. L arbitrato avrà sede a Vicenza. Il collegio arbitrale sarà composto di tre membri, nominati uno da ciascuna delle parti ed il terzo, che fungerà da Presidente, sarà designato di comune accordo dalle parti. Al verificarsi dell ipotesi di disaccordo tra le stesse parti o di mancata nomina del Presidente, lo stesso ruolo sarà ricoperto dal Presidente del Tribunale di Vicenza. Art. 12. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Si specifica che i dati forniti dall ADV, in occasione della stipulazione del presente contratto e dell esecuzione del rapporto contrattuale sono trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento dell attività istituzionale dell IS, così come espressamente disposto dagli art. 18 ss del D.Lgs. 30 giugno 2003, n 196. Il trattamento dei dati personali (registrazione, organizzazione, conservazione) è svolto con strumenti informatici e/o cartacei idonei a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. Ai fini del trattamento dei dati personali, i titolari potranno esercitare i diritti di cui all art.7 del predetto D.Lgs., tra i quali figura il diritto di accesso ai dati che lo riguardano, il diritto di far rettificare, aggiornare, contemplare i dati erronei, incompleti o inoltrati in termini non conformi alla legge, nonché diritto di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi. Inoltre i dati (nominativi, dati anagrafici e recapiti telefonici di studenti ed accompagnatori) forniti dall IS devono essere trattati dall ADV esclusivamente ai fini dell esecuzione del presente contratto, così come espressamente disposto dagli art. 18 ss del D.Lgs. 30 giugno 2003, n 196. Art. 13. Allegati al contratto Costituiscono parte integrante e sostanziale del presente contratto: Pagina 5 di 6

6 - L offerta economica Busta B della gara di appalto nostro prot. n. 6784/D-3 del 02/12/ La documentazione amministrativa Busta A della gara di appalto nostro prot. n. 6784/D-3 del 02/12/2014. Per tutto quanto non previsto nel presente contratto si rimanda agli artt e succ. del C.C. Valdagno, 28/01/2015 L ADV ITINERE VIAGGI Soc. Coop (RAPPRESENTANTE LEGALE) Chiara sig.ra ZULIAN L I. T. I. V. E. MARZOTTO (DIRIGENTE SCOLASTICO) f.to Afra prof.ssa GECELE Pagina 6 di 6