Spett.le XXX CAP. XXX SCHEMA DI CONTRATTO LETTERA-CONTRATTO PER L AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI RIVISTE EDITE

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1 Spett.le XXX Via XXX n. XX CAP. XXX SCHEMA DI CONTRATTO LETTERA-CONTRATTO PER L AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI RIVISTE EDITE DA CASE EDITRICI STRANIERE Lotto 1 CIG - Lotto 2 CIG - Lotto 3 CIG ; CPV PREMESSO che con Delibera del Consiglio d Amministrazione n. 235, del 16/06/2017 è stato approvato l accordo per l aggregazione di Enti Aderenti al presente contratto, finalizzato alla gestione associata della procedura di gara per la fornitura di riviste edite da case editrici italiane e straniere, nonché autorizzato l avvio della procedura; che con Decreto Direttoriale dell Università degli Studi di Padova rep. n. 2340/2017, prot. nr del 2017, è stata avviata la procedura aperta per l affidamento della fornitura di riviste edite da case editrici italiane e straniere, nonché nominato il Responsabile Unico del Procedimento (R.U.P.); - che il bando di gara è stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale dell Unione Europea GU/SS141, Documento IT, in data 1

2 26/072017; per estratto sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana n. 87 Serie speciale, in data 31/07/2017; su due quotidiani a diffusione nazionale in data 31/07/2017; su due quotidiano a diffusione locale in data 31/07/2017; sul Profilo di Committente dell Università degli Studi di Padova in data, prot. n. ; sul sito del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti Servizio Contratti Pubblici ( in data 26/07/2017 codice ; - che il criterio di aggiudicazione è quello dell offerta economicamente più vantaggiosa, di cui all art. 95 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i.; - che il termine di scadenza per la presentazione delle offerte è stato fissato per le ore del giorno 4 settembre 2017, ore 12:00; - che con Decreto Direttoriale rep. n. XXX, prot. n. XXX del XXX è stata nominata la Commissione di Seggio con il compito di procedere all apertura dei plichi contenenti la documentazione amministrativa ed al controllo della regolarità di quest ultima, nonché è stata nominata la Commissione Giudicatrice con il compito di valutare le offerte tecniche ed economiche; - che, con nota prot. n. del, il Responsabile Unico del Procedimento (R.U.P.) ha provveduto a dare idonea comunicazione circa la data, ora e luogo della prima seduta pubblica di Gara mediante pubblicazione, in pari data, sul Profilo di Committente 2

3 dell Università degli Studi di Padova; - che con verbale pubblico del, prot. n. XXX del XXX è stata formulata proposta di aggiudicazione nei confronti di XXX; - che con Decreto Direttoriale prot. n. XXX del XXX la fornitura in parola è stata aggiudicata all Operatore Economico XXX, con sede legale in XXX, codice fiscale e numero d iscrizione XXX del Registro delle Imprese di XXX, iscritta con il numero R.E.A. XXX; - che la Centrale di Committenza ha provveduto ad esperire i prescritti controlli di legge sull Operatore Economico, come sopra specificato. - che l avviso di appalto aggiudicato è stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale dell Unione Europea, Documento, in data ; per estratto sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana n. in data ; su due quotidiani a diffusione nazionale in data ; su due quotidiano a diffusione locale in data ; sul Profilo di Committente dell Università degli Studi di Padova in data, prot. nr., rep. (provvedimento di aggiudicazione definitiva) relativamente ai Lotti ; sul sito del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti Servizio Contratti Pubblici ( in data codice. Tutto ciò premesso e considerato tra il Rettore/Direttore Generale, Prof./Dott., nato a il, domiciliato ex lege in Padova, Via, 3

4 in nome e per conto dell Università degli Studi di Padova, P.I., parte contraente di seguito definita Centrale di Committenza, e il Sig. XXX, nato a XXX il XXX, residente in XXX, in qualità di legale rappresentante dell Operatore Economico XXX, con sede legale ed amministrativa in XXX, P.I. XXX, tel. XXX, fax XXX, PEC XXX, parte contraente di seguito definita Operatore Economico; si stipula e conviene quanto segue Art. 1 Oggetto. La Centrale di Committenza affida all Operatore Economico XXX, con sede legale in XXX codice fiscale e numero di iscrizione XXX del Registro delle Imprese di XXX, iscritta con il numero R.E.A. XXX, partita IVA XXX, che, come sopra rappresentata, accetta l incarico di erogare la fornitura di riviste, lotto/lotti XXX. L appalto viene concesso e accettato sotto l osservanza piena, assoluta ed inscindibile delle norme, condizioni, patti e modalità analiticamente indicate, oltre che nel presente contratto, anche nei seguenti documenti: a) Capitolato, che si allega sub lett. A ; b) Offerta Tecnica ed Economica, entrambe accluse al Verbale Pubblico del prot n., che si allega sub lett. B Art. 2 Importo della fornitura L Operatore Economico s impegna ad erogare la fornitura di che trattasi secondo le seguenti voci di commissioni/sconto applicate al prezzo di copertina: Abbonamenti ai periodici cartacei e i servizi e le XXXXXX % 4

5 prestazioni minime Abbonamenti esclusivamente in formato elettronico XXXXXX % Servizio aggiuntivo di consolidamento XXXXXX % Lotto XXX Art. 3 - Durata del contratto Il contratto di appalto ha come termine finale il 31 dicembre 2020 ed avrà inizio a decorrere dalla data di perfezionamento del presente contratto, di cui al successivo art. 14. Art. 4 Luogo di erogazione della fornitura La fornitura in parola verrà eseguita presso gli Enti aderenti, nelle sedi specificate nella Nota d incarico, di cui al successivo art. 8. Art. 5 Pagamento, fatturazione e interessi di mora. Fermo quanto disposto e precisato dall art. 10 Preventivi, Fatturazione e Modalità di Pagamento del Capitolato (All. A), i pagamenti saranno effettuati entro 30 (trenta) giorni naturali e consecutivi dalla data di ricevimento della fattura, previo accertamento della regolarità della stessa, della non sussistenza di gravi irregolarità in relazione alla fornitura oggetto della fatturazione in parola ed accreditati, ai sensi dell art. 3, co. 1, della L. 136/2010 Piano Straordinario contro le mafie, sul c/c dedicato, anche in via non esclusiva, alle pubbliche commesse: IBAN ITXXXXXXX presso XXXX intestato a XXXXX. Le persone delegate ad operare sul conto medesimo sopra specificato sono il Sig. XXX nato a XXX il XXX, C.F. XXX ed il Sig. XXX nato a 5

6 XXX il XXX, C.F. XXX. In caso di ritardato pagamento rispetto ai termini suddetti, la costituzione in mora avverrà in termini di legge. Restano fermi i tempi e le eventuali sospensioni dovute agli adempimenti di cui al D.M. 18/01/2008 n. 40 in attuazione dell art. 48-bis del D.P.R. 602/1973, recante disposizioni in materia di pagamenti da parte delle Pubbliche Amministrazioni. Sarà cura dell Operatore Economico comunicare a mezzo p.e.c. alla Centrale di Committenza l eventuale cessazione o decadenza dell incarico all Istituto e/o alla persona designata; in mancanza, la Centrale di Committenza e ogni singolo Ente aderente interessato non assumeranno alcuna responsabilità per i pagamenti eseguiti a Istituto di credito o persona non più autorizzata a riscuotere, ricevere e quietanzare. Art. 6 Obblighi dell Operatore Economico relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari L Operatore Economico assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della Legge 13 agosto n. 136 s.m.i. Piano Straordinario contro le mafie, pena la risoluzione del presente contratto. L Operatore Economico s impegna a dare immediata comunicazione alla Centrale di Committenza ed alla Prefettura Ufficio Territoriale del Governo della Provincia di Padova - della notizia dell inadempimento della propria controparte (sub-appaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. 6

7 Art. 7 Penali. Il R.U.P, sentito il Direttore dell esecuzione, su segnalazione delle singole U.O., per la mancata sottoscrizione degli abbonamenti ai periodici cartacei ed elettronici presso gli editori nei termini previsti dagli art. 2 e 7 del Capitolato applicherà una penale pari alla 0,05% (zero, zero cinque per cento) del valore dell abbonamento per ogni giorno o frazione di giorno naturale e consecutivo di ritardo relativo ad ogni titolo. Qualora l Operatore Economico adduca a motivazione della mancata sottoscrizione l indisponibilità da parte dell editore a una gestione dell abbonamento tramite agenzia, il R.U.P., sentito il Direttore dell esecuzione, si riserva di valutare l effettiva sussistenza di tale impedimento e l applicazione della penale sopra indicata. Superata la soglia massima di ,00 (diecimila/00), il contratto potrà essere considerato risolto di diritto dalla Centrale di committenza, su valutazione discrezionale del R.U.P., sentito il Direttore dell esecuzione, tenuto conto dell eventuale carenza d interesse ad un adempimento tardivo. In caso contrario e, cioè di persistente interesse ad un adempimento tardivo, l Operatore Economico dovrà reintegrare la cauzione, diminuita a seguito delle penali applicate per l inadempimento rilevato. In caso di persistente inadempimento, la Centrale di committenza, su valutazione discrezionale del R.U.P., sentito il Direttore dell esecuzione, potrà procedere senz altro alla risoluzione del contratto, all incameramento della cauzione, all esecuzione in danno 7

8 ed all eventuale richiesta di ulteriori danni. Il R.U.P., sentito il Direttore dell esecuzione, su segnalazione delle singole U.O., si riserva altresì, la facoltà di applicare una penale commisurata alla gravità dell'inadempienza e quantificata da un minimo di euro 100,00 (cento/00) ad un massimo di euro 2.000,00 (duemila/00) ciascuna, per il mancato rispetto di qualunque adempimento previsto dagli art. 3, 4, 7, 8 e 10 del Capitolato (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nel caso di: mancata comunicazione delle informazioni relative a cambi di formato, cambi di titolo, di periodicità o di editore, ritardi o sospensioni nella pubblicazione, fusioni, scissioni o cessazioni; ripetute inadempienze relative al sollecito delle attivazioni online; annate non pervenute e non fatturate; mancata produzione della reportistica sui reclami per la fornitura sia cartacea che online; ripetute fatturazioni errate). E fatta salva l eventuale richiesta di ulteriori danni. Art. 8 Note d incarico Ogni singolo Ente aderente dovrà, con successiva Nota d incarico, da emettersi entro il 30 novembre 2017, precisare gli adempimenti contrattuali dell Operatore Economico, tenendo conto della peculiarità della fornitura e delle esigenze della struttura stessa. Circa il contenuto della nota d incarico si rinvia a quanto normato dall art. 6 del Capitolato (all. A). Art. 9 Cauzione definitiva. A garanzia del regolare adempimento del presente contratto 8

9 l Operatore Economico ha presentato polizza fideiussoria n. XXX XXX Assicurazioni XXX come cauzione definitiva, pari ad XXX rep. N. XXX/UAG del XX/XX/20XX. Si rinvia all art. _ del, circa i requisiti della fideiussione. Art. 10 Copertura assicurativa L Operatore Economico assume in proprio ogni responsabilità per la copertura assicurativa nei casi d infortuni o di danni subiti, dalle persone o dalle cose, tanto degli Enti aderenti, che di terzi. Allo scopo, l Operatore Economico ha presentato una polizza assicurativa RCT/RCO nr. XXXXXXX con un massimale di Euro ,00 emessa il XXXXXXX da XXX Assicurazioni, repertoriata c/o la Centrale di Committenza al nr. XXXXX del XXXXXXXX. La polizza attuale ha una scadenza prevista per il XXXXXXXX. Pur essendo la polizza di durata annuale, l Operatore Economico s impegna a rinnovare la validità della garanzia automaticamente ad ogni scadenza annuale, e prova ne sarà data alla Centrale di Committenza mediante esibizione della quietanza di pagamento del premio ad ogni ricorrenza annuale. Art. 11 Recesso Fermo quanto disposto dall art. 109 del D.lgs 50/2016 s.m.i., costituiranno cause di recesso le seguenti fattispecie: - applicazione, nel corso del primo anno di esecuzione dell appalto, di nr. 10 contestazioni che comportino l applicazione di penali; - entro 20 giorni naturali e consecutivi dal ricevimento delle liste 9

10 degli ordini da parte delle singole U.O. e dopo la firma del contratto non è stata inviata conferma d ordine per controlli; - entro il 10 febbraio di ogni anno, o comunque entro 40 giorni naturali e consecutivi dall invio degli ordini, oltre il 10% dei titoli in formato online only e/o oltre il 15% dei titoli sottoscritti in formato carta+online (gratuito o a pagamento) da ogni Ateneo non risulta attivato e correttamente accessibile; - entro 3 mesi dall'invio degli ordini ogni Unità Ordinante non ha ricevuto il primo fascicolo di almeno 20% della fornitura richiesta; - entro 6 mesi dall'invio degli ordini ogni Ateneo non ha ricevuto almeno un fascicolo del 70% della fornitura; - entro un mese dall'invio degli ordini ogni singola U.O. non ha ricevuto codici di accesso funzionanti per l'accesso online alla base dati bibliografico-amministrativa; - entro il 1 giugno dell anno di riferimento non sono stati inviati i solleciti per tutti i fascicoli non arrivati e attesi a gennaio-marzo, se gestiti mediante il servizio di consolidamento, e oltre il 15% dei solleciti effettuati dalle U.O. per fascicoli in ritardo e non pervenuti (ed effettivamente già distribuiti) non sono stati inoltrati agli editori entro 5 giorni lavorativi; - contestazione di fatture (prezzo di copertina per quel titolo non corrispondente, cambi errati, applicazione di commissione errata) per importi complessivi superiori al 20% della fornitura per singolo Ateneo. Ciascun Ente aderente si riserva, comunque, il diritto di recedere 10

11 anticipatamente dal contratto, a partire dal 2 anno, entro il 30 novembre dell anno in corso, se non lavorativo o festivo, il giorno lavorativo immediatamente successivo, per mezzo di comunicazione da inviarsi a mezzo p.e.c., nel caso di gravi e documentate motivazioni economiche. In tal caso l operatore economico riceverà una comunicazione sia da parte del Responsabile Unico del procedimento, sia da parte del Responsabile dell esecuzione dell Ente recedente. Le U.O. dell Ateneo recedente resteranno obbligate al solo pagamento delle fatture emesse in relazione agli abbonamenti attivati per l'anno in corso al momento dell'uscita dalla fornitura. Resta inteso che le condizioni contrattuali per tutti gli altri Enti aderenti rimarranno invariate. Art. 12 Risoluzione. La Centrale di Committenza, su valutazione discrezionale del R.U.P., sentito il Direttore dell esecuzione, ha facoltà di risolvere in ogni momento il contratto con l Operatore Economico di diritto ex art del Codice Civile, mediante comunicazione p.e.c., nei seguenti casi costituenti altrettante ipotesi di grave inadempimento: - frode nella esecuzione della fornitura; - cessione del contratto; - inosservanza alle disposizioni impartite dal RUP e dal Direttore dell esecuzione riguardo i tempi e le modalità di esecuzione della fornitura; - manifesta incapacità nell'esecuzione della fornitura; 11

12 - sospensione della fornitura da parte dell Operatore Economico aggiudicatario senza giustificato motivo; - avvenuta applicazione di penali per un importo complessivo superiore ad Euro ,00; - affidamento in subappalto non autorizzato; - transazioni eseguite senza avvalersi di Banche o della Società Poste Italiane Spa. Nell ipotesi di risoluzione contrattuale, la Centrale di Committenza, su valutazione discrezionale del R.U.P., sentito il Direttore dell esecuzione, procederà all incameramento della cauzione prestata e all esecuzione in danno, salvo il diritto al risarcimento degli eventuali ulteriori danni. Art. 13 Verifica delle prestazioni in corso d opera e a fine rapporto contrattuale Si rinvia all art. 12 del Capitolato. Art. 14 Perfezionamento del contratto. Si rinvia a quanto previsto dall art. 32 c. 14 del D.lgs. 50/2016 s.m.i.. Art Vicende soggettive dell Operatore Economico in corso di esecuzione del contratto Si rinvia a quanto normato dall art.106 del D.Lgs. 50/2016 s.m.i. In tal caso l Operatore Economico ha l obbligo di notificare alla Centrale di Committenza ogni informazione rilevante nell àmbito della fattispecie in esame e di produrre tutti i documenti necessari a richiesta della Centrale di Committenza. 12

13 Quest ultima nei 60 gg successivi alla presentazione della documentazione di cui sopra procederà a tutti i controlli ex lege e all eventuale autorizzazione. L esito positivo dei suddetti controlli è causa indefettibile per la prosecuzione del vincolo contrattuale. Art Foro competente Risoluzione delle controversie In caso di contenzioso il foro competente è quello del Tribunale delle Imprese di cui al D.Lgs. n. 168 del 27 giugno Art Disposizioni in materia di sicurezza Trattandosi di mera fornitura con consegna del materiale a mezzo corriere e senza installazione non si è resa necessaria la redazione del Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenza (DUVRI) ai sensi dell art. 26, comma 3-bis del D.Lgs. n. 81/2008 s.m.i.. L Operatore Economico è tenuto ad osservare integralmente la normativa di cui al D.Lgs. 81/2008 s.m.i. e ad applicare il trattamento economico e normativo stabilito dai Contratti Collettivi Nazionali e Territoriali in vigore. Art. 18 Subappalto. Si rinvia a quanto espressamente previsto dall art. 105, del D.Lgs. 50/16 s.m.i.. Ogni violazione in materia comporta l incameramento della cauzione, l esecuzione in danno e la risoluzione del presente contratto. Art. 19 Cessione del contratto. Il presente contratto non potrà costituire in nessun caso oggetto di 13

14 cessione, pena la risoluzione dello stesso, l incameramento della cauzione e l esecuzione in danno. Art. 20 Cessione del credito. Si rinvia a quanto espressamente previsto dall art. 106, comma 13, del D.Lgs. 50/2016 s.m.i.. Art. 21 Allegati. A Capitolato; B Verbale pubblico del, prot. XXXXX, con accluse offerta tecnica ed economica. Art. 22 Spese di contratto e di procedura Le spese di bollo e registrazione del presente contratto sono a carico dell operatore economico. Parimenti, sono a carico dell Operatore Economico le spese di procedura sostenute dalla centrale di committenza nella pubblicazione degli atti di gara. Art. 23 Norme regolatrici del contratto Per quanto non espressamente previsto dal presente contratto si rinvia alle norme dello Stato in materia di contabilità ed appalti, al Codice Civile, con particolare riferimento alle norme in materia di appalto, nonché al Capitolato, allegato al presente contratto sub lett. A). Art. 24 Norma di coordinamento Le disposizioni del presente contratto prevalgono, in caso di contrasto, su tutta la documentazione di procedura, nonché sulle 14

15 eventuali condizioni generali di contratto adottate dall Operatore Economico aggiudicatario. Il presente contratto consta di numero XXX pagine, compresi gli allegati. Padova, La Centrale di committenza L Operatore Economico Ai sensi dell art cc si approvano espressamente per iscritto gli artt. 7 e 11 e 12 del presente contratto. La Centrale di committenza L Operatore Economico 15