ATTIVITA' DI VIDEOSORVEGLIANZA Informativa ai sensi dell art. 13 del D.lgs. 196/2003 e del GDPR 679/2016

Transcript

1 Ai sensi del D.Lgs 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali e del GDPR 679/2016 Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, si informa che i dati rilevati dal sistema di videosorveglianza sono trattati secondo principi di correttezza, liceità, pertinenza, non eccedenza, indispensabilità e completezza, e di tutela della riservatezza e dei diritti. Il trattamento avviene in modo da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati, ma anche in ottemperanza alla normativa in materia di diffusione, di pubblicità e di comunicazione a cui è sottoposta la Pubblica Amministrazione. Il Comune di San Giovanni Lupatoto, provincia di Verona, effettua per ragioni di sicurezza urbana e, in particolare, per la prevenzione, l accertamento e la repressione dei reati, la videosorveglianza di alcuni punti sensibili del territorio. Pur trattandosi di attività che, ai sensi del punto 5.1 del Provvedimento 08/04/2010 del Garante per la Protezione dei dati personali, sarebbe esclusa dall ambito di applicazione del Codice della Privacy e de Regolamento Europeo Privacy, si ritiene comunque opportuno, in aggiunta ai cartelli installati nelle aree sottoposte a videosorveglianza, fornire un informativa sul servizio, ai sensi dell art. 13 del predetto Codice e del Regolamento EU. I dati personali vengono raccolti e trattati per le finalità di sicurezza urbana. Il sistema di videosorveglianza effettua riprese video a colori in condizioni di sufficiente illuminazione naturale o artificiale e/o in bianco/nero a seconda delle telecamere; sono dotate di brandeggio e di zoom ottico e digitale e possono essere dotate di infrarosso e collegate ad un centro di gestione ed archiviazione di tipo digitale. Le immagini raccolte sono conservate fino a 7 giorni. I dati possono essere comunicati ad altri soggetti pubblici (forze dell ordine pubblico) che per legge o regolamento sono tenuti a conoscerli o possono conoscerli. I dati non sono oggetto di diffusione ai sensi di legge. 1

2 I dati possono essere conosciuti dal Comandante della Polizia Municipale di San Giovanni Lupatoto (VR) in qualità di responsabile di settore e dagli agenti di polizia municipale appositamente nominati in qualità di incaricati/preposti al trattamento dei dati. Le immagini defluiscono presso il Comando di Polizia Municipale dove vengono visualizzate e dove avviene la registrazione delle immagini. Il termine massimo per la conservazione delle immagini registrate è limitato a sette giorni, per essere poi automaticamente cancellate, salvo speciali esigenze di ulteriore conservazione in caso di necessità investigative dell autorità giudiziaria o della polizia giudiziaria. Le immagini possono essere utilizzate nei limiti di cui al D.Lgs. 196/2003 e al GDPR 679/2016, al Provvedimento 08/04/2010 sulla videosorveglianza del Garante per la protezione dei dati personali ed all art. 189 del Codice di procedura penale. Titolare del trattamento dei dati è il Comune di San Giovanni Lupatoto (VR) via Roma, 18 nella persona del Sindaco pro-tempore. Il responsabile di settore per la gestione dell impianto di videosorveglianza comunale è la Dott.ssa Rossi Giulia Comandante della Polizia Municipale di San Giovanni Lupatoto. Contatti: Centrale Operativa della Polizia Locale di San Giovanni Lupatoto - Tel: Gli interessati possono far valere i loro diritti previsti dal GDPR 679/2016 di cui: il diritto di accesso il diritto di rettifica dei dati il diritto alla cancellazione- diritto all oblio il diritto di limitazione del trattamento il diritto di opposizione proporre reclamo all Autorità Garante per la protezione dei dati personali italiana. Lei potrà esercitare i suoi diritti inviando una richiesta al responsabili per la protezione dei dati (DPO) al seguente indirizzo mail: protocol.comune.sangiovannilupatoto.vr@pecveneto.it 2

3 ALLEGATO A CAUTELE DA ADOTTARE PER I DATI VIDEORIPRESI 1. I monitor degli impianti di videosorveglianza devono essere collocati in modo tale da non permettere la visione delle immagini, neanche occasionalmente, a persone estranee non autorizzate. 2. L accesso alle immagini da parte dei preposti al trattamento deve limitarsi alle attività oggetto della videosorveglianza; eventuali altre informazioni di cui vengono a conoscenza, mentre osservano il comportamento di un soggetto ripreso, devono essere ignorate. 3. Nel caso le immagini siano conservate, i relativi supporti (cd o altro) devono essere custoditi, per la durata della conservazione, in un armadio (o simile struttura) dotato di serratura, apribile solo dal Responsabile di settore e degli incaricati/preposti al trattamento. 4. La cancellazione delle immagini dovrà avvenire preferibilmente mediante il nuovo utilizzo del supporto; comunque le operazioni di cancellazione dovranno essere effettuate sul luogo di lavoro. 5. Nel caso il supporto debba essere sostituito per eccessiva usura, dovrà essere distrutto in modo che non possa essere più utilizzabile, né che possano essere recuperati dati in esso presenti. 6. L accesso alle immagini è consentito solo: al Responsabile ed agli incaricati dello specifico trattamento; ai preposti alle indagini dell Autorità Giudiziaria o di Polizia; all'amministratore di Sistema del Comune e alla ditta fornitrice dell'impianto nei limiti strettamente necessari alle loro specifiche funzioni di manutenzione; all interessato, debitamente autorizzato, in quanto oggetto delle riprese. 7. Nel caso di accesso alle immagini per indagini delle autorità giudiziarie o di polizia, occorrerà comunque l autorizzazione da parte del Responsabile di settore o del Titolare del trattamento. 8. Nel caso di accesso alle immagini del terzo, debitamente autorizzato, questi dovrà avere visione solo delle immagini che lo riguardano direttamente; al fine di evitare l accesso ad immagini riguardanti altri soggetti, dovrà essere utilizzata, da parte dell incaricato al trattamento, una schermatura del video, tramite apposito strumento. 9. Tutti gli accessi dovranno essere registrati mediante l annotazione di apposito registro degli accessi, nel quale dovranno comunque essere riportati: Data e ora degli accessi; Identificazione del terzo autorizzato; Dati per i quali si è svolto l accesso; Estremi e la motivazione dell'autorizzazione all'accesso; Eventuali osservazioni dell incaricato; Sottoscrizione del medesimo. 10. Non possono essere rilasciate copie delle immagini registrate, salvo in caso di applicabilità di apposito programma oscuratore. 3

4 ALLEGATO B PROCEDURA PER L ACCESSO ALLE IMMAGINI 1. La persona interessata ad accedere alle immagini deve avanzare apposita istanza al Responsabile di settore, indicato nell informativa. 2. L istanza deve indicare a quale impianto di videosorveglianza si fa riferimento. 3. Nel caso le immagini di possibile interesse non siano oggetto di conservazione, di ciò dovrà essere data formale comunicazione al richiedente. 4. Nel caso le immagini di possibile interesse siano oggetto di conservazione, il richiedente dovrà fornire altresì ulteriori indicazioni, finalizzate a facilitare il reperimento delle immagini stesse, tra cui: il giorno e l ora in cui l istante potrebbe essere stato oggetto di ripresa, indicazioni sull abbigliamento indossato, accessori ed altri elementi, presenza di altre persone, attività svolta durante le riprese. 5. Nel caso tali indicazioni manchino, o siano insufficienti a permettere il reperimento delle immagini, di ciò dovrà essere data comunicazione al richiedente. 6. Il responsabile accerterà l effettiva esistenza delle immagini e di ciò darà comunicazione al richiedente; nel caso di accertamento positivo fisserà altresì il giorno, l ora ed il luogo in cui il suddetto potrà visionare le immagini che lo riguardano. 7. Nel caso il richiedente intenda sporgere reclamo, dovrà presentare apposita istanza, indirizzata al responsabile di settore, indicando i motivi del reclamo. 4

5 ALLEGATO C ELENCO DELLE TELECAMERE E DELLE ZONE VIDEOSORVEGLIATE Il sistema si compone di una rete di comunicazioni dati, via etere, tramite tecnologia wireless e di telecamere connesse alla sala di controllo posta presso il Comando della Polizia Locale. Il sistema è a circuito chiuso e il relativo elaboratore non è interconnesso con altri sistemi, archivi o banche dati, né accessibile da altre periferiche. - Via Garofoli x Via Biasioli - Via Garofoli, Via Ca' Nova Zampieri x SS434 - Via Monte Pastello - Via Battisti x Via Monte Amiata - Via Monte Comun x Via Monte Purga - Via Ca' di David - Via Battisti x Via Fratelli Cervi - Via Damiano Chiesa x Via Battisti - Via Damiano Chiesa x Via Legnaghese - Via Camacici - Via Salieri x Via Palustrella - Via Monte Ortigara x Via Ca' del Sordi - Via Madonnina - Via Don Girardi - Via della Vittoria x Via Croce - Via Legnaghese x Via Maffei - Via Speranza x Piazza De Gasperi - Via Speranza x Via Acque - Via Scaiole x Via Campagnini 5